Maandelijkse archieven: november 2024

Maximaliseer je succes met een Managed Service Programma (MSP)!

Wat is een MSP?

Een Managed Service Programma (MSP) is een dienst waarbij een externe partij ter plaatse bij de klant of op afstand de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het beheren van de inhuur, inzet en administratie van tijdelijke werkkrachten zoals consultants en freelancers.

Wat doet een MSP?

De taken van een MSP omvatten onder andere:

  • Het rapporteren, monitoren en adviseren over de spend voor tijdelijk personeel
  • Beheer van Financiële en compliancy processen
  • Coördineren van nieuwe aanvragen en inkoop van tijdelijk personeel
  • Selectie en beheer van leveranciers
  • Implementatie en change management
  • Algemeen programmabeheer

Een MSP maakt gebruik van een Vendor Management System (VMS), dat dient als de kern van het programma en dit ligt ook aan de basis van alle rapporteringen.

Voordelen van een MSP

De belangrijkste voordelen van een MSP zijn kostenbesparing, snellere werving en efficiëntere processen, betere toegang tot toptalent, risicobeheersing, verhoogde compliance en meer inzicht in de personeelsplanning. Daarnaast kan je rekenen op een continue improvement cycle waar de externe partij alle nieuwe trends volgt in de markt.

Door een MSP in te schakelen, zorgt u voor continu toegang tot hoogwaardig talent dat cruciaal is voor uw bedrijf. Een MSP neemt de verantwoordelijkheid voor o.a.. kwaliteit, kostenverlaging en risicobeheer.

Extra voordelen van MSP

  • Verbeterde toegang tot vaardigheden dankzij een flexibele benadering
  • Consolidatie van leveranciers en het aanboren van nieuwe bronnen
  • Rapportages van prestaties m.b.t leveranciers om de nodige evaluaties te kunnen doen
  • Coaching en best practices m.b.t diverse topics zoals interviews, aanwerving, marketing,…
  • Monitoring van KPI’s (zoals verloop, diversiteit, snelheid) afgestemd op de bedrijfsdoelen
  • Op maat gemaakte rapportages voor HR, inkoop, operatie en directie

Kostenbesparing door MSP

  • Benchmarking van tarieven voor alle rollen binnen uw organisatie
  • Geoptimaliseerde inkoop van vacatures, wat leidt tot lagere tarieven
  • Beheer van marges en mark-ups bij leveranciers van tijdelijk personeel
  • Initiatieven voor kostenbesparing, zoals volume- en duurkortingen

Risicobeheersing

  • Implementatie van processen met de bedrijfsbrede richtlijnen in het achterhoofd
  • Verminderen van risico’s door standaard complianceprocessen
  • Gestructureerde rapportering en overzicht, denk aan o.a. tenure

Efficiëntieverbetering

  • Gestroomlijnde processen die de time to start (TTS) reduceren
  • Strikte SLA’s voor leveranciers aan de basis van een kwalitatief partnership
  • Gebruik van één systeem voor tijdregistratie en goedkeuringen

Kosten van een MSP

De kosten worden gedragen door de klant of de leverancier en worden meestal meegegeven als percentage die bovenop de kosten van het tijdelijk personeel staat. Een vaste prijs of hybride oplossing kan echter ook.

Verschillende MSP-modellen

Er zijn drie veelvoorkomende modellen: Master Vendor MSP, Neutral Vendor MSP en Hybrid MSP. Bij een Master Vendor MSP wordt één leverancier ingezet voor alle tijdelijke inhuur. Bij een Neutral Vendor MSP worden meerdere bureaus beheerd. De Hybrid MSP is een combinatie van beide, afhankelijk van regio, functie of businessunit.

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Maximaliseer je succes met een Managed Service Programma (MSP)!

Word jij de opvolger van Aquafin, winnaar van de eerste TTM Award?

Waarom meedoen?

  • Zet jouw organisatie in de spotlights: Laat zien hoe jij de uitdagingen op de arbeidsmarkt te slim af bent.
  • Deel je kennis: Inspireer andere bedrijven met jouw innovatieve ideeën.
  • Netwerk met de beste in de branche: Ontmoet experts en peers tijdens de Total Talent Summits in Breda en/of Brussel

Twee categorieën, één doel

De twee Awards die uitgereikt worden zijn:

  • Total Talent Management Business Award

Deze Award richt zich op organisaties (eindgebruikers) die een vernieuwende aanpak neerzetten met als doel  het verbindende tussen interne en externe talenten te versterken, met name op gebied van werving, interne mobiliteit of talent ontwikkeling voor vast en ingehuurd talent. En/of een combinatie hiervan.

  • Total Talent Management Provider Award

Deze Award  is expliciet gericht op technologie aanbieders en/of dienstverleners voor hun technologische of dienstverlenende innovaties binnen het vakgebied van Total Talent Management.

Lees hier waarom Aquafin de eerste TTM Award 2024 heeft gewonnen.

Deskundige vakjury 

De vakjury van de Total Talent Management Awards 2025 bestaat uit een groep vooraanstaande experts op het gebied van HR en de arbeidsmarkt:

  • Sofie Jacobs, Professor HR Management AMS
  • Jeroen Franssen, Labor Market Expert bij Agoria
  • Ronald Dekker, arbeidseconoom bij TNO
  • Bart Götte, hoofddocent transitievraagstukken UAmsterdam
  • Arriëtte Kat, HR Expert Lead Talent Acquisition and External workforce, ING
  • Mark van Assema, Total Talent Programma Manager
  • Marleen Deleu, Directeur NextConomy en Strategisch TTM adviseur

Met hun jarenlange ervaring in de sector en diepgaande kennis van de laatste trends in talentmanagement, garanderen zij een objectieve en deskundige beoordeling van alle inzendingen. De juryleden zullen de inzendingen beoordelen op basis van criteria als innovatie, impact, duurzaamheid en schaalbaarheid. 

Doe mee en maak kans op een award!

De inzendingen zijn nu open. De Awards worden op 20 maart 2025 tijdens Total Talent Summit 2025 in Breda uitgereikt. De beide winnende inzendingen worden uitgebreid voorgesteld tijdens de Total Workforce Summit in Brussel op 27 november 2025.

Lees alle informatie en stuur jouw case in voor 31 januari 2025 via deze link.

Waarom Total Talent Management?

Omdat de arbeidsmarkt verandert en bedrijven slimmer moeten worden in het aantrekken en behouden van talent. Total Talent Management is dé oplossing voor de toekomst.

Ben jij klaar voor de toekomst van HR? Doe dan mee aan de Total Talent Management Awards!

Meer weten? Bezoek onze website.

Lees ook :

Geplaatst in Toekomst van Werk | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Word jij de opvolger van Aquafin, winnaar van de eerste TTM Award?

Steeds meer gepensioneerden kiezen voor zelfstandig werk

België in Europees perspectief

Het aantal gepensioneerden dat actief blijft als zelfstandige neemt de laatste jaren aanzienlijk toe in ons land. Uit een eerdere analyse van de RSVZ-statistieken door Liantis blijkt dat het aantal gepensioneerden dat als zelfstandige werkt in België de afgelopen vijf jaar met 26,5% is gestegen. In 2023 alleen was er een groei van 6,63%, waarmee het totaal op 147.770 zelfstandigen boven de pensioenleeftijd uitkwam.

Deze trend beperkt zich echter niet tot België. In het Verenigd Koninkrijk, zo rapporteert The Guardian op basis van cijfers van adviesgroep Rest Less, nam het aantal zelfstandigen van 60 jaar en ouder in het afgelopen decennium met 33% toe, tot bijna een miljoen in 2023.

Nederland volgt dezelfde trend: momenteel is 11,2% van de zzp’ers 65 jaar of ouder, tegenover 6,5% in 2016, een stijging van bijna 140%. Sinds 2021 nam het aantal zzp’ers van 65 jaar en ouder toe met 27%, terwijl de groei onder zelfstandigen zonder personeel in totaal op 17% lag. Ook de groep van 55-plussers groeit relatief snel. In Nederland zijn oudere zzp’ers relatief vaak mannen en hoogopgeleid: zo’n 71% van de zelfstandigen tussen de 65 en 75 jaar is man, en 50% heeft een hbo- of wo-diploma. Naar verhouding groeit het aantal vrouwelijke zelfstandigen in deze leeftijdsgroep echter het hardst.

De gevolgen van de coronapandemie

 De coronapandemie en de stijgende kosten van levensonderhoud spelen in België, het VK en Nederland een belangrijke rol bij de keuze van gepensioneerden om na hun pensioenleeftijd als zelfstandige actief te blijven.

In België hebben de gevolgen van de coronacrisis de gemiddelde netto-inkomsten van zelfstandigen doen dalen met 9,65%, waardoor velen langer blijven doorwerken. In het VK en Nederland heeft de stijgende levensduurte vergelijkbare gevolgen: steeds meer gepensioneerden overwegen hier om hun pensioen aan te vullen met zelfstandige activiteiten.

Maatschappelijk actief

Naast financiële redenen bestaat er bij veel gepensioneerden een duidelijke wens om maatschappelijk actief te blijven. De flexibiliteit die zelfstandig ondernemerschap biedt, ondersteunt deze behoefte. Gemiddeld zijn zelfstandigen in ons land rond de 70 jaar en verdienen zij zo’n 17.320,6 euro per jaar. Vooral de sector van de vrije beroepen blijkt populair, met bijna 29% van de gepensioneerde zelfstandigen actief in deze branche.

Dit bevestigt het beeld van mensen die gepassioneerd zijn over hun werk en graag hun ervaring en kennis willen blijven inzetten na de pensioenleeftijd. In België, Nederland en het VK kiezen oudere zelfstandigen dan ook vaak voor projecten die ze plezier geven en waar hun expertise van waarde is.

Lees ook :

 

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags | Reacties uitgeschakeld voor Steeds meer gepensioneerden kiezen voor zelfstandig werk

Community, coworking en co-creatie: de 3 C’s om als freelancer isolatie te vermijden

Werken als freelancer kan soms eenzaam zijn, vooral als je veel vanuit huis werkt of weinig contact hebt met collega’s of klanten. Isolatie kan op de lange termijn negatieve gevolgen hebben voor zowel je mentale gezondheid als je productiviteit. In dit artikel ontdek je wat de gevaren van geïsoleerd werken kunnen zijn, aangevuld met enkele tips om sociale verbindingen te behouden.

Wat zijn mogelijke gevaren van isolatie als freelancer?

  • Verlies van motivatie en productiviteit

Zonder de interactie met collega’s of een team, kan het moeilijk zijn om gemotiveerd te blijven. Als je alleen werkt, heb je niemand om ideeën mee te delen, om je te ondersteunen bij problemen of om je aan te moedigen bij tegenslagen. Dit gebrek aan klankbord en afstemming kan uiteindelijk leiden tot een verminderde productiviteit.

  • Mentale gezondheid

Isolatie kan een directe impact hebben op je mentale gezondheid. Studies tonen aan dat langdurige eenzaamheid kan leiden tot stress, angst en depressie. Werken in een geïsoleerde omgeving kan gevoelens van vervreemding versterken, met een negatieve impact op jouw welzijn.

  • Gebrek aan professionele groei

In een traditionele werkomgeving leer je veel van je collega’s door feedback, samenwerking en het delen van kennis. Als freelancer mis je die dagelijkse interactie. Dit kan je professionele groei belemmeren, omdat je minder blootgesteld wordt aan nieuwe ideeën of perspectieven die je werk kunnen verbeteren.

  • Beperking van je netwerk

Netwerken is cruciaal voor elke freelancer. Door je geïsoleerd op te stellen, loop je kansen mis om nieuwe klanten te ontmoeten of samenwerkingen aan te gaan. Je netwerk kan de sleutel zijn tot nieuwe opdrachten of interessante projecten. Maar als je weinig sociale interacties hebt, blijft dit netwerk beperkt.

  • Creatieve blokkades

Creativiteit komt vaak voort uit interactie en brainstormsessies met anderen. Wanneer je geïsoleerd bent, kunnen je ideeën stagneren en kun je moeite hebben om nieuwe creatieve oplossingen te vinden voor problemen. Dit kan leiden tot een vorm van “tunnelvisie”, waarbij je vast blijft zitten in je eigen perspectief, zonder verfrissende input van anderen.

Hoe voorkom je isolatie?

Om die gevaren te vermijden of te voorkomen, zijn er tal van mogelijke pistes op weg naar extra connectie en creativiteit. We sommen er enkele op:

  • Werk in coworking-ruimtes

Een van de beste manieren om sociale isolatie te doorbreken, is door te werken in een coworking-ruimte. Hier ben je immers omringd door andere professionals. Dit vermindert niet enkel de eenzaamheid, maar geeft je ook de kans om te netwerken en nieuwe connecties te leggen. Ook al werk je zelfstandig, de energie en dynamiek van een gezamenlijke werkplek kunnen een positieve invloed hebben op je productiviteit.

  • Stel vaste netwerkmomenten in

Zorg dat je regelmatig contact hebt met andere freelancers of mensen uit je vakgebied. Dit kan via (online) netwerkevenementen van onder meer beroepsfederaties, klassikale seminaries of simpelweg een koffie-afspraak met collega’s. Zo blijf je niet alleen sociaal betrokken, maar vergroot je ook je kansen op nieuwe opdrachten en samenwerkingen.

  • Maak gebruik van online communities

Naast fysieke netwerken kun je ook online communities opzoeken waar freelancers of professionals uit jouw niche samenkomen. Platformen zoals LinkedIn, Slack-groepen of professionele gespreksfora kunnen waardevolle plekken zijn om ideeën uit te wisselen, advies te vragen en connecties op te bouwen.

  • Plan voldoende sociale activiteiten buiten de werkuren

Als freelancer hou je vaak geen 9-to-5-werkregime aan. Toch is het belangrijk om niet alleen professionele, maar ook persoonlijke sociale interacties te onderhouden. Plan daarom voldoende sociale activiteiten in, zoals sporten, uitgaan met vrienden of deelnemen aan een hobbyclub. Op die manier investeer je in een gezonde werk-privébalans en hou je je geest fris.

  • Werk aan gezamenlijke projecten

Zelfs als je zelfstandig werkt, kun je samenwerken met anderen aan projecten. Dankzij deze samenwerking krijg je de kans om te sparren, feedback te ontvangen en nieuwe inzichten te krijgen. Dit helpt niet alleen tegen isolatie, maar kan ook de kwaliteit van je werk verbeteren. Zoek bijvoorbeeld naar samenwerkingsverbanden met andere freelancers of bedrijven.

Leestip!

Ben je op zoek naar handige praktijktips om jouw professioneel netwerk succesvol uit te breiden? Wil je weten wat het belang en de impact is van lichaamstaal bij netwerkevents? Hoe maak je een onvergetelijke eerste indruk bij je gesprekspartner(s)?

In zijn boek ‘Grenzeloos netwerken, een wereld van verschil’ gidst specialist Armand Vliegen, bezieler en zaakvoerder van de netwerkclub One-Two-GO, je doorheen deze en andere vragen.

Meer info: https://one-two-go.nl/

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Community, coworking en co-creatie: de 3 C’s om als freelancer isolatie te vermijden

Belgische recruiting sector roept Express Medical uit tot Talent Business of the Year

De Talent Business Awards, een toonaangevend evenement dat onderscheidingen toekent aan Belgische recruitment- en staffing bedrijven, heeft de winnaars van 2024 bekendgemaakt tijdens een gala-avond in Brussel. De awards, georganiseerd door de Talent Business Club, eren excellentie op het gebied van talentoplossingen, innovatie en inclusie. 210 professionals uit de sector woonden de award-avond bij.

Een onafhankelijke jury van leiders uit de recruitment- en staffing sector koos de winnaars van de Talent Business Awards na een streng evaluatieproces. De inzendingen werden beoordeeld volgens zeven pijlers: Prestaties (recruitment KPI’s, klantentevredenheid,…), Employer Brand, Duurzaamheid, Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie (DEI), Innovatie, Financiële gezondheid en Gebruik van technologie.

Dit zijn de tien winnaars van 2024:

  • Talent Business of the Year: Express Medical
  • Project Sourcing Agency of the Year: Pauwels Consulting
  • Recruitment Agency of the Year: CTRL-F
  • Temp Staffing Agency of the Year: Start People
  • Newcomer of the Year: Mavie
  • All-round Talent Business of the Year: House of Talents
  • DEI of the Year: Accent
  • Talent Business Innovation of the Year: NOWJOBS
  • Best Talent Business to Work For of the Year: ClearXperts
  • Agency Recruiter of the Year: Polina Tarassov – Generations Recruitment
FOTOGALERIJ

Motivatie van de Jury bij de winnaars van de Talent Business Awards

  • Talent Business of the Year: Express Medica

De jury bekroonde Express Medical vanwege hun baanbrekende ‘Flexible Care Professionals’-programma dat een antwoord biedt op de nijpende tekorten in de zorgsector. Hun digitale expertise, uitzonderlijke klanttevredenheidsscores en succesvolle uitbreiding naar acht regionale vestigingen met behoud van kwaliteit en innovatie, zorgen voor een naadloze dienstverlening die zowel zorgverleners als patiënten ten goede komt.

  • Project Sourcing Agency of the Year: Pauwels Consulting

Pauwels Consulting overtuigde de jury met hun sterke focus op de groei van hun medewerkers. Het hoge interne promotiepercentage en de positieve feedback van werknemers over de ontwikkelingsmogelijkheden zijn daar het bewijs van. Hun specialisatie in nichemarkten zoals Life Sciences, Engineering en Digital toont aan dat ze experts zijn in hun vakgebied.

  • Recruitment Agency of the Year: CTRL-F

CTRL-F onderscheidt zich door hun unieke vermogen om internationale werving te combineren met diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt, vooral in technische sectoren. Hun innovatieve aanpak, die kandidaten een transparante en gedetailleerde ervaring biedt, heeft de jury overtuigd.

  • Temp Staffing Agency of the Year: Start People

Start People werd bekroond voor hun innovatieve ‘doelgroepbeleid’ voor piekmomenten en hun digitale transformatie die zich aanpast aan individuele voorkeuren. Ze bewijzen dat zelfs bij grote volumes, persoonlijke service en menselijke connecties centraal kunnen staan – een belangrijke prestatie in de uitzendsector.

  • Newcomer of the Year: Mavie

Mavie Recruitment onderscheidt zich door hun unieke ‘triple niche’-aanpak, waarbij ze zich richten op interne technische dataprofielen binnen specifieke Belgische regio’s voor permanente posities. Door te kiezen voor een kandidaatgestuurd model met vaste vergoedingen, garanderen ze een lange termijn relatie opgebouwd op vertrouwen en transparantie.

  • All-round Talent Business of the Year: House of Talents

De jury was onder de indruk van House of Talents’ innovatieve aanpak van talentmanagement. House of Talents is gespecialiseerd in het invullen van knelpuntberoepen, zowel voor vaste en tijdelijke posities. Met dertien gespecialiseerde divisies en een indrukwekkend retentiepercentage heeft het bedrijf een stevige positie in de Benelux. Hun duurzame bedrijfsvoering en geavanceerde ​IT-managementsysteem maken hen een stevige all-round talent business.

  • DEI of the Year: Accent

Accent heeft de recruitmentsector op zijn kop gezet met hun baanbrekende open-minded hiring-aanpak. Door de traditionele CV te vervangen door anonieme kandidaturen en zo vooroordelen te elimineren, heeft Accent een nieuwe standaard gezet voor inclusiviteit en diversiteit. Deze innovatieve strategie, die in 350 kantoren in België wordt toegepast, heeft een blijvende impact op de hele sector.

  • Talent Business Innovation of the Year: NOWJOBS

De jury erkent NOWJOBS als een game-changer in de wereld van tijdelijke personeelsbezetting. Door het wervingsproces te versnellen van 48 uur naar slechts 4,8 minuten, heeft NOWJOBS een nieuwe standaard gezet in de branche. Hun innovatieve directe betalingssysteem en de perfecte balans tussen automatisering en menselijke interactie maakten de overwinning meer dan verdiend.

  • Best Talent Business to Work For of the Year: ClearXperts

ClearXperts werd bekroond voor hun unieke ‘Xtra human’-benadering, die de ontwikkeling van hun medewerkers centraal stelt. Met initiatieven zoals de clearXperts Academies en Inspiration Hubs creëren ze een stimulerende omgeving waar persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. De jury was vooral onder de indruk van hun commitment aan de voortdurende ontwikkeling van hun consultants.

  • Agency Recruiter of the Year: Polina Tarassov – Generations Recruitment

Als voormalig Marketing Officer die de overstap maakte naar recruitment, brengt Polina Tarassov ​ een verfrissende visie op de sector. De jury was vooral onder de indruk van haar betekenisvolle aanpak in recruitment, haar voortrekkersrol in digitale innovatie, en haar toewijding aan het mentoren van nieuwe recruiters. Polina bewijst dat moderne recruitment draait om de perfecte balans tussen zakelijke strategie en oprechte aandacht voor mensen.

Over Talent Business Partners

​Talent Business Partners helpt bedrijven bij het vinden van de juiste rekruteringspartner. Het platform brengt meer dan 1.000 aanbieders samen en is gratis te raadplegen via www.talentbusinesspartners.com.

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Belgische recruiting sector roept Express Medical uit tot Talent Business of the Year

Total Talent Management als sleutel tot succes bij Proximus NXT

Midden 2024 heeft Proximus een carve out van de B2B ICT-activiteiten van Proximus NV gedaan naar een nieuw gecreëerde organisatie Proximus NXT IT. Proximus NXT IT werkt samen met de andere IT-filialen in de Benelux en de B2B telecomorganisatie binnen Proximus NV onder de noemer Proximus NXT, waarmee Proximus haar convergente IT en Telco aanbod naar de enterprise markt brengt. Het nieuwe bedrijf Proximus NXT IT heeft een belangrijk aandeel extern talent in de totale populatie werkkrachten. En dat duidt onmiddellijk het belang van goed total talent management

Bart Aegden, Lead Human Capital Benelux bij Proximus NXT

Bart Aegden, Lead Human Capital Benelux bij Proximus NXT, ondervond dat de complexiteit van de infrastructuur voor het beheren van het totale bestand van interne en externe werkenden na het ontstaan van Proximus NXT IT groter bleek dan verwacht.  Tegelijkertijd ziet hij dat er een eenheid onder de interne en externe collega’s heerst.

Hij wil weg van het ad hoc beantwoorden van de dagelijkse vraagstukken rond externen die nog in de organisatie aanwezig zijn.  Er wordt gewerkt aan een inclusief beleid dat externe talenten maximaal, binnen de grenzen van het wettelijk kader, betrekt bij de organisatie.  Domeinen als aantrekken, leren, betrokkenheid, interne mobiliteit en verloning moeten er dan ook zeker in de mate van het mogelijke in opgenomen worden.  Daarbij staat het bevorderen van een cultuur van samenwerking en innovatie centraal, waarbij leiders worden ondersteund in het navigeren door de complexiteit van het beheren van een gemengde workforce.

Van organisatorische context naar talent context

De focus van Proximus NXT IT lag de voorbije maanden op het creëren van een gepaste organisatorische context.  Nu is het aan het bedrijf om deze organisatorische constellatie te doen werken, ook in samenwerking met de andere Benelux IT filialen.  Strategische workforce planning en total talent management zijn belangrijke punten op de agenda om dit waar te maken.  En daar ligt een grote focus voor 2025.

Bart Aegden ziet de total talent benadering als één waarin internen, derde partijen en freelancers allemaal in scope genomen worden.  Hoe het beheer van al die verschillende talenten vorm te geven, is een oefening die momenteel op tafel ligt.  Voor hem is het duidelijk: “De HR Experience is de verantwoordelijkheid van Proximus NXT, maar voor het organisatorische beheer van extern talent kan werken via een managed service programma een optie zijn”.

Ook mag het belang van technologische ondersteuning hierin niet onderschat worden, zowel voor het beheren van de gemengde workforce, het stroomlijnen van processen en het optimaliseren van datagedreven beslissingen omtrent personeelsbehoeftes en skill gaps. Deze verdere automatisatie gaat HR ook zeker helpen om meer te kunnen focussen op de strategische aspecten van total talent management.

Denk strategisch en anticipeer op de arbeidsmarktrealiteit en je eigen lange termijn visie.  Wees zeer expliciet over wat dat betekent betreffende total talent management.

Strategisch denken en anticiperen

Bart Aegden vindt het belangrijk om zich een beeld te vormen van hoe de business er op middellange termijn moet uitzien als basis voor het beleid dat wordt vorm gegeven.

“Denk strategisch en anticipeer op de arbeidsmarktrealiteit en je eigen lange termijn visie.  Wees zeer expliciet over wat dat betekent betreffende total talent management.”

Macroview vertalen naar concrete plannen

Proximus NXT heeft een goed beeld over hoe de business richting eind 2027 zal evolueren en wat de strategische drivers zijn.  Daarbij wordt momenteel ook gekeken naar de personeelsbehoeften in de verschillende activiteiten, rekening houdende met het feit dat de IT-sector enorm snel evolueert en skills ontwikkeling dus centraal staat.

“Bij de invulling van de personeelsbehoefte wordt zo veel mogelijk gekeken naar het talent en niet prioritair naar de contractvorm.”  En dat terwijl rekening wordt gehouden met de realiteit van de arbeidsmarkt én de realiteit van de bedrijfsactiviteiten.

Bart Aegden ziet een aantal vragen die een antwoord moeten krijgen:

  • Wat zijn de benodigde skills en welke acties zijn nodig om die in huis te hebben?
  • Voor welke rollen ga je vanuit de arbeidsmarktrealiteit zeker met externen werken omdat de arbeidsmarkt dat vraagt?
  • Waar wil je de nodige flexibiliteit omdat je in een projectbusiness zit die kan op- en neerschalen?

Bart Aegden benadrukt het belang van externe benchmarkgegevens.  “Deze data kunnen de organisatie ondersteunen in de visie over hoe rekening te houden met evoluerende gegevens als verhouding intern-extern, maar ook aanwezigheid van talent in verschillende locaties.”

De optimale samenstelling van de workforce, daar draait het om.  Er moet zo veel mogelijk gekeken worden naar het talent en niet naar de contractvorm.

Extern talent duurder dan intern talent?

Binnen Proximus NXT is er vandaag een algemene aanvaarding van een aantal geldende arbeidsmarktwaarheden zoals het feit dat bepaalde profielen bijna alleen maar als extern talent kunnen aangetrokken worden.   Daarbij wordt ook gekeken naar het balanceren van kostprijs met voordelen zoals flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden.

Over Bart Aegden

Bart Aegden is bij Proximus verantwoordelijk voor het HR-beleid van de IT dochterbedrijven in de Benelux, een dynamisch ecosysteem met veel interessante HR gerelateerde uitdagingen in een boeiende markt.  Voor Proximus was hij tien jaar aan de slag bij chocolatier Godiva, waar hij zowel op EMEA als globaal niveau verschillende generalistische en specialistische HR leadership rollen had.  Zijn eerste stappen in de arbeidsmarkt vóór Godiva zette hij bij Makro en daarna Wolters Kluwer, telkens ook in HR rollen.

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Total Talent Management als sleutel tot succes bij Proximus NXT

Statement of Work (SoW): regels, contracten en verantwoordelijkheden voor aannemingsovereenkomsten

Definitie – de correcte omschrijving van aanneming van werk (SoW)

Een aannemingsovereenkomst is een document waarin een omschrijving wordt gegeven van de eisen voor een bepaald project. Hierin worden de omvang van de uit te voeren werkzaamheden, de op te leveren producten, de termijnen, de standplaats en de betalingsvoorwaarden vastgelegd. De meeste organisaties maken bij hun dagelijkse activiteiten gebruik van externe diensten en projectmatige werkzaamheden en kopen deze diensten gewoonlijk in via aanneming op basis van resultaten of mijlpalen.
In het Engels vakjargon spreekt men van Statement of Work (SoW).

Welke voornaamste wet(ten) en regelgeving(en) bepalen deze vorm van extern werk in België?

Artikel 32 : Wet op terbeschikkingstelling – Het uitlenen van personeel met overdracht van werkgeversgezag is in België verboden, behalve in de door de wet voorziene uitzonderingsgevallen (Uitzendarbeid, Toegelaten terbeschikkingstelling voor een beperkte tijd, Terbeschikkingstelling in het kader van een door het gewest erkend tewerkstellingstraject, In kader Werkgeversgroeperingen, Specifieke uitzondering openbare sector en Transitietrajecten

Wat deze wet(ten) en regelgeving(en) inhouden

  • Het komt regelmatig voor dat werknemers in een ander bedrijf bepaalde werken of diensten uitvoeren voor rekening en in opdracht van hun werkgever. Het gaat dan over Statement of Work of aanneming van werk (en niet over uitzendarbeid)
  • Denk hier bv. aan de installatie of het beheer van informaticatoepassingen, het bijhouden van de boekhouding, het onderhoud van machines of installaties, de montage van constructies, de bewaking van gebouwen, het uitvoeren van werken in onderaanneming op een bouwwerf, de schoonmaak van bedrijfsruimtes. SoW betekent ook alle vormen van freelancersactiviteiten.
  • In dat geval rijst de vraag in welke mate de gebruikende onderneming (klant) instructies kan geven aan de werknemer(s) van de dienstverlener (aannemer) zonder in aanvaring te komen met het verbod op terbeschikkingstelling.
  • Om meer duidelijkheid te scheppen hierin werd in de wet een regeling opgenomen die moet toelaten om het onderscheid te maken tussen een (onder)aanneming en een verboden terbeschikkingstelling van werknemers.

In het kader daarvan gelden de volgende principes:

  • Een gebruiker (klant) die beroep doet op een dienstverlener (aannemer), mag steeds aan de werknemers van die dienstverlener instructies geven m.b.t. de welzijnsvoorschriften die gelden in zijn bedrijf (bv. veiligheidsinstructies).
  • Andere instructies mogen door de gebruiker alleen maar worden gegeven als de volgende voorwaarden allemaalzijn vervuld:
    • er moet een geschreven overeenkomst bestaan tussen de gebruiker en de dienstverlener;
    • in die overeenkomst moet uitdrukkelijk en gedetailleerd worden bepaald welke instructies de gebruiker kangeven aan de werknemers van de dienstverlener;
    • het instructierecht van de gebruiker mag het werkgeversgezag van de dienstverlener op geen enkele wijze uithollen:
      • dit betekent concreet dat de instructies van de gebruiker niet alleen technisch, doch ook qua organisatie van het personeel niet zo ver mogen gaan dat ze een wezenlijke inmenging vormen in de uitoefening van het werkgeversgezag;
      • het instructierecht dat wordt toegekend aan de gebruiker mag a.w. niet verder gaan dan wat nodig is met het oog op de goede uitvoering van het werk of de opdracht die het voorwerp uitmaakt vande aannemings- of dienstverleningsovereenkomst;
    • de feitelijke uitvoering van het instructierecht door de gebruiker moet volledig overeenstemmen met de uitdrukkelijke bepalingen van de overeenkomst;
    • de gebruiker moet onmiddellijk zijn ondernemingsraad (of bij gebrek daaraan, het comité voor preventie enbescherming op het werk, of bij gebrek daaraan, de leden van de vakbondsafvaardiging) op de hoogte brengen van het bestaan van de geschreven overeenkomst waarin hem een instructierecht wordt verleend over de werknemers van de dienstverlener:
      • deze voorwaarde geldt niet voor bedrijven waarin noch een ondernemingsraad, noch een comité
    • voor preventie of bescherming op het werk, noch een vakbondsafvaardiging aanwezig is;
    • de gebruiker moet een kopie van het gedeelte van de overeenkomst waarin het instructierecht wordt geregeld, bezorgen aan de leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk of de vakbondsafvaardiging, wanneer die daarom vragen.
  • Als één van deze voorwaarden niet wordt nageleefd én de gebruiker instructies geeft aan de werknemers van eendienstverlener die verder gaan dan loutere welzijnsvoorschriften, dan is er sprake van een verboden overdracht vanwerkgeversgezag en dus van een onwettige terbeschikkingstelling van werknemers.
  • In dat geval is het geven van instructies aan het personeel van de dienstverlener maar wettelijk mogelijk indien beroepwordt gedaan op de uitzonderlijke procedure van de toegelaten terbeschikkingstelling voor een beperkte tijd (artikel 32).

Hoe is voor aanneming van werk de samenwerking tussen partijen contractueel geregeld? 

A/ tussen opdrachtgever – bureau of platform (indien van toepassing)

Een aannemingsovereenkomst (ook wel dienstverleningsovereenkomst genoemd) met een duidelijke omschrijving van de diensten, op te leveren producten en resultaten.

Vaak wordt vooraf overeenstemming bereikt over een sjabloon in het kader van hoofdaannemersovereenkomst (Master Vendor Agreement) tussen de klant en de dienstverlener, met duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en screeningseisen. Als de klant de werkende bepaalde instructies wil kunnen geven die niet direct in de aannemingsovereenkomst zijn vermeld, dan dient de klant de dienstverlener daarvan op de hoogte te stellen, zodat de laatste de werkende daarover kan informeren.

Er zijn contractvarianten, zoals:

  • Payrolling en formele werkgever – voor werkenden die worden geacht «werknemers» te zijn, biedt het bureau een payrollingdienst of een dienst als formele werkgever aan op basis waarvan de werkenden worden ingehuurd. Zo is men zeker van een duidelijke verantwoordingsplicht en naleving van voorschriften van lokale wetgeving, waaronder toegang tot uitkeringen indien nodig, inhouding van belastingen en rapportagevoorschriften 3/24
  • Aannemersbetalingen en formeel agent (waaronder freelancers met bewezen ervaring) – voor rechtspersonen of echte zelfstandigen biedt het bureau een dienst in de vorm van aannemersbetaling of formeel agent, zodat de inhuur, facturatie en betaling van aannemers in overeenstemming met de voorschriften plaatsvindt
  • Naleving door zelfstandig ondernemers (waaronder ‘nieuwe’ freelancers) – voor arbeidskrachten die geacht worden zelfstandig ondernemer te zijn, biedt het bureau een nalevingsdienst waarbij deze stelling wordt gevalideerd en de benodigde ondersteunende dossiers en documentatie worden opgebouwd, en doorlopende tracking en validatie wordt geboden.

B/ tussen bureau of platform – werkende

  • Voor een werknemer: uitzendovereenkomst of overeenkomst voor bepaalde tijd met het bureau
  • Voor een freelancer: een dienstverleningsovereenkomst/aannemingsovereenkomst per opdracht of project

C/ tussen werkende – opdrachtgever

Idem als bij A/ met een rechtstreekse aannemingsovereenkomst tussen de klant en de freelancer, met een duidelijke omschrijving van de diensten, op te leveren producten en resultaten, waarbij echter alle verantwoordelijkheden en screeningswerkzaamheden berusten bij de eindgebruiker

Hoe is voor deze vorm van externe arbeid de operationele samenwerking tussen opdrachtgever (gebruiker) – bureau – werkende geregeld? Wie is waarvoor verantwoordelijk, cq. aansprakelijk?

V = verantwoordelijk en/of A = aansprakelijk

  Opdrachtge- ver Bureau/plat- form  

Werkende

Uitzonderingen mogelijk? Ja/ Nee
Contracteren van de werkende   V    
Gezag & toezicht over de werkende   V    
Registreren van de prestaties van de werkende   V    
Verwerken van de prestaties van de werkende   V    
Facturatie van prestaties van de werkende aan de opdrachtgever   V    
Bepalen van de vergoeding van de werkende   V    
Toekennen van aanvullende voordelen, (laptop, wagen, bonusregeling e.d.) voor de werkende   V    
Voorzien in een onkostenvergoeding voor de werkende   V    
Uitbetalen van de werkende voor prestaties   V    
Betaling van de werkende voor niet- gepresteerde uren (bijvb. feestdagen, ziekte, …)   V    

Ja (FL)

Bijdrage sociale zekerheid & belastingen werkende   V   Ja (FL)
Melden van afwezigheid van de werkende (bijvb. door ziekte)   V    
Verzekeren voor schade aan de werkende door een werkongeval   V   Ja (FL)
         
Vervanging van de werkende   V   indien contractueel afgesproken
Aansprakelijkheid in geval van schade aan derde   V   ook opgenomen in contract
Geven van instructies m.b.t. veiligheid & gezondheid V V    
Privacy (GDPR)   V    
Medische keuring (indien van toepassing)   V    
Werkmateriaal   V    
Veiligheidsmateriaal   V    
Verblijfsdocumenten van de werkende   V    
Opleiding & training van de werkende   V    
Exclusiviteit, uitsluiting activiteiten voor concurrentie   V    
Overdracht IP – rechten   V    
Alle administratieve verplichtingen t.o.v. de werkende   V    
Evaluatie / beoordeling van de werkende   V    
Verlenging van de tewerkstelling van de werkende bij opdrachtgever   V    
Beëindiging van de samenwerking met de werkende   V    
Nog andere thema’s?        

Eventuele opmerkingen of aanvullingen bij deze tabel

Het risico voor ondernemingen is dat verschillende inkopers op verschillende manieren diensten inkopen bij verschillende leveranciers, wat leidt tot aanzienlijke inefficiëntie.

Hierdoor ontstaan problemen zoals nalevingsrisico’s, maar ook budgetoverschrijdingen en onvermogen bij de Inkoop afdeling om de totale uitgaven centraal te beïnvloeden.

Specifieke regels en richtlijnen voor de opdrachtgever die bij deze vorm van extern werk horen

  • Een gebruiker (klant) die beroep doet op een dienstverlener (aannemer), mag steeds aan de werknemers van die dienstverlener instructies geven m.b.t. de welzijnsvoorschriften die gelden in zijn bedrijf (bv. veiligheidsinstructies). Arbeidsrelatiewet
  • Andere instructies mogen door de gebruiker alleen maar worden gegeven als de volgende voorwaarden allemaal zijn vervuld:
    • er moet een geschreven overeenkomst bestaan tussen de gebruiker en de dienstverlener;
    • in die overeenkomst moet uitdrukkelijk en gedetailleerd worden bepaald welke instructies de gebruiker kan geven aan de werknemers van de dienstverlener;
    • het instructierecht van de gebruiker mag het werkgeversgezag van de dienstverlener op geen enkele wijze uithollen:
      • dit betekent concreet dat de instructies van de gebruiker niet alleen technisch, doch ook qua organisatie van het personeel niet zo ver mogen gaan dat ze een wezenlijke inmenging vormen in de uitoefening van het werkgeversgezag;
      • het instructierecht dat wordt toegekend aan de gebruiker mag m.a.w. niet verder gaan dan wat nodig is met het oog op de goede uitvoering van het werk of de opdracht die het voorwerp uitmaakt van de aannemings- of dienstverleningsovereenkomst;
    • de feitelijke uitvoering van het instructierecht door de gebruiker moet volledig overeenstemmen met de uitdrukkelijke bepalingen van de overeenkomst;
    • de gebruiker moet onmiddellijk zijn ondernemingsraad (of bij gebrek daaraan, het comité voor preventie en bescherming op het werk, of bij gebrek daaraan, de leden van de vakbondsafvaardiging) op de hoogte brengen van het bestaan van de geschreven overeenkomst waarin hem een instructierecht wordt verleend over de werknemers van de dienstverlener:
      • * deze voorwaarde geldt niet voor bedrijven waarin noch een ondernemingsraad, noch een comité voor preventie of bescherming op het werk, noch een vakbondsafvaardiging aanwezig is;
    • de gebruiker moet een kopie van het gedeelte van de overeenkomst waarin het instructierecht wordt geregeld, bezorgen aan de leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk of de vakbondsafvaardiging, wanneer die daarom vragen.
    • de gebruiker moet onmiddellijk zijn ondernemingsraad (of bij gebrek daaraan, het comité voor preventie en bescherming op het werk, of bij gebrek daaraan, de leden van de vakbondsafvaardiging) op de hoogte brengen van het bestaan van de geschreven overeenkomst waarin hem een instructierecht wordt verleend over de werknemers van de dienstverlener.

Download de Juridische gids inzetten extern talent in België

Meer weten, ook over de andere vormen van inhuur? NextConomy is trots op deze eerste bundeling ooit van het wetgevend kader voor het inzetten van externe talenten in België. Deze gemakkelijk te begrijpen handleiding is het resultaat van eigen onderzoek en ervaringen, aangevuld met juridische kennis van partners. Download gratis de Juridisch gids inzetten extern talent in België.

Lees ook :

Geplaatst in Arbeidsmarkt & politiek | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Statement of Work (SoW): regels, contracten en verantwoordelijkheden voor aannemingsovereenkomsten

De kracht van MSP- en VMS-programma’s: nabeschouwing MSP/VMS & Staffing Suppliers Meetup 2024 (NextConomy)

In haar welkomstwoord schetste organisator Marleen Deleu (NextConomy) hoe bedrijven en organisaties almaar meer een mix van vaste en flexibele arbeidskrachten inzetten, van deeltijdse medewerkers tot stagiairs. Deze evolutie in de arbeidsmarkt doet de rol van Managed Service Providers (MSP) en Vendor Management System-tools (VMS) sterk toenemen. Zij helpen bedrijven om een divers opgebouwd personeelsbestand efficiënt in te zetten en te beheren.

Naast MSP’s en VMS verwees Marleen Deleu ook naar de stijgende populariteit van Freelance Management Systems (FMS). FMS-platformen bieden ondernemers een allesomvattend beheer voor de inhuur van freelancers, van contracteren tot betaling. Ze spelen in op de groeiende behoefte aan hoogopgeleid, flexibel talent en maken het bedrijven mogelijk om snel gespecialiseerde freelancers in te huren.

Inspirerende rondetafelgesprekken

Na deze kick-off was het tijd voor interactie en verbinding: de deelnemersgroep werd opgesplitst in kleinere groepen voor inspirerende rondetafelgesprekken. Per tafel trad een host van de aanwezige MSP- en VMS-partners op als moderator. De volgende vragen kwamen aan bod:

  • Wat zijn de voordelen van een neutrale MSP als leverancier van extern talent? (host: Agile1)
  • Hoe kunnen leveranciers van extern talent en hun klanten hun doelstellingen goed op elkaar afstemmen (host: SOLVUS)
  • Hoe beland je als klant op een MSP-lijst, en hoe blijf je op deze lijst? (criteria, beleid, communicatie,…) (hosts: RSR, TAPFIN, Circle8, HAYS, Profile Group en Pontoon)
  • Wat zijn de voordelen van een VMS voor een leverancier van extern talent? (hosts: Connecting Expertise, Nétive VMS en Beeline)
  • Hoe haal je als onderneming meer uit de nieuwe realiteit, rekening houdend met de opmars van de booking.com’s voor extern talent? Hoe speel je slim in op de groeiende MSP/VMS-markt? (host: ProUnity)

Plenair debat met experten

Aansluitend op deze interactieve sessies modereerde Marleen Deleu een panelgesprek met de volgende experten:

  • Els Daems, freelance procurement expert en oprichter van Next Level Procurement
  • Jan-Willem Weijers, Manager Contingent Workforce, Alliander
  • Veerle Pleysier, Category Manager, Corporate Services Purchasing, Umicore
  • Patrick Verschueren, Procurement Manager, Proximus

Hoe beoordelen zij als procurement manager, inkoper of externe adviseur de samenwerking met een MSP? Op de vraag waarom zij met een MSP samenwerken, waren de antwoorden zeer uiteenlopend. Veerle Pleysier (Umicore) benadrukte dat een MSP zorgt voor transparantie en betere coördinatie in het beheer van externe medewerkers. Hierdoor kan de inkoopafdeling zich richten op strategische sourcing, terwijl operationele aspecten worden uitbesteed. Patrick Verschueren (Proximus) voegde hieraan toe dat een MSP aanzienlijke meerwaarde biedt via expertise, benchmarkinformatie en compliance. Jan-Willem Weijers (Alliander) noemde flexibiliteit als een belangrijk voordeel, vooral bij het opschalen of afbouwen van teams. Voor de publieke sector – waarin Els Daems (Next Level Procurement) als procurement expert actief is – is snelheid in talentwerving dan weer cruciaal.

De experten waren het unaniem eens over het feit dat de samenwerking met een MSP transparantie, flexibiliteit en strategische focus in talentbeheer biedt. Het succes van deze samenwerking hangt echter mee af van duidelijke afspraken tussen bedrijf, leveranciers van talent en de MSP, open communicatie en het vinden van de juiste balans tussen leveranciersrelaties en MSP-integratie.

Van leverancier naar duurzame business partner: beste praktijken in de farmasector

Tijdens zijn presentatie ‘From supplier to partner: Business cases & best practices in the pharma industry’ belichtte David Ponsaerts, Client Relationship Manager bij Real Staffing (een onderdeel van SThree) hoe bedrijven in de farmasector een hechte samenwerking met MSP’s kunnen opbouwen.

Volgens David Ponsaerts vraagt dit om meer dan een louter transactionele uitwisseling van ideeën. Ook wederzijds vertrouwen, afstemming en co-creatie zijn cruciale elementen. Een diepgaand evaluatietraject is hierbij essentieel. Naast KPI’s spelen ook zachte criteria, zoals open communicatie en het vermogen om nieuwe oplossingen te bieden, een sleutelrol. Door strategische doelen op elkaar af te stemmen, ontstaat een cultuur van wederzijds vertrouwen en betrokkenheid.

Ook het proactief inspelen op klantbehoeften is een belangrijke factor. Bezoeken aan bedrijven – inclusief verkennende gesprekken met het hoger management – geven extra inzicht in hoe omgegaan wordt met intern en extern talent. Tot slot bevordert kennisdeling via specifieke platformen groei en innovatie. Al deze elementen effenen de weg voor een strategische samenwerking met een MSP en een efficiënte manier om externe medewerkers in te huren.

Tevreden deelnemers aan het woord

Hoe evalueerden de aanwezige deelnemers deze MeetUp-sessie?

“Als Legal Advisor bij The Adecco Group in België werk ik vaak samen met MSP’s tijdens juridische en commerciële onderhandelingen,” vertelt Ellen Vantomme. “Ik nam deel aan deze MeetUp-sessie van NextConomy om de werking van MSP’s beter te begrijpen en mogelijke verbeterpunten voor toekomstige samenwerkingen te ontdekken.”

Tijdens de speeddates leerde Ellen dat veel MSP’s openstaan voor dialoog en zelfs vragende partij zijn voor feedback. “Die bereidheid tot samenwerking vond ik erg waardevol.” Het plenaire panelgesprek bood haar inzicht in waarom klanten voor een MSP of outsourcingpartner kiezen en hoe leveranciers zich kunnen onderscheiden als een ‘golden partner’ binnen een samenwerking.

Ellen raadt deze MeetUp-sessie zeker aan: “Het is een unieke gelegenheid om in gesprek te gaan met concullega’s, MSP’s en potentiële klanten. Dat maakt het niet alleen leerzaam, maar ook inspirerend voor iedereen in onze sector.”

Ook Kristof Van de Heijning, Customer Success Business Partner bij Sthree, is vol lof over deze praktijknamiddag. “Ik vind het erg belangrijk om voeling te houden met de belangrijkste spelers in de MSP/VMS-markt. Ik deed heel wat extra kennis op actuele trends in de sector.”

“Tijdens de speeddates ontdekte ik nieuwe en bestaande suppliers binnen de markt. Ik kon ervaringen uitwisselen, inzichten delen over hun programma’s en mogelijke toekomstige samenwerkingen verkennen. Bij het panelgesprek ontdekte ik de criteria om preferred supplier te worden, terwijl het ook duidelijk is dat inkoopprofessionals in staffing steeds meer beseffen dat een ‘race to the bottom’ qua tarieven geen duurzame oplossing is.”

Ook Kristof beveelt dit event aan: “Het is immers een unieke kans om te netwerken en ideeën uit te wisselen met een diverse groep spelers binnen de staffingindustrie.”

Op basis van alle geregistreerde deelnemersevaluaties behaalde de MeetUp-sessie een gemiddelde globale score van 3.47 op 5. Ook de individuele presentaties en de locatie werden positief beoordeeld. Afspraak op 6 november 2025 voor de volgende MeetUp-editie.

Lees ook:

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor De kracht van MSP- en VMS-programma’s: nabeschouwing MSP/VMS & Staffing Suppliers Meetup 2024 (NextConomy)

AI op de werkvloer: kansen en uitdagingen voor de arbeidsmarkt

Dit artikel is geschreven door SThree in het Engels.

Bhargav Srinivasa Desikan, Senior Research Fellow at the Institute for Public Policy Research joins us to discuss how AI is reshaping STEM skills and jobs, its impact on working models and its potential to fill labour shortages across critical industries.

Listen to the full episode of “Forces of STEM“, by SThree in partnership with FT Longitude.

The world of STEM is evolving fast. Economic, environmental, and technological forces are reshaping skills and sectors, giving today’s business leaders a critical opportunity to reimagine tomorrow’s world of STEM.

Welcome to Forces of STEM. I’m your host, Ben Bschor, Group Editor at FT Longitude. In this episode, we are taking a look at how AI is reshaping the labour force and its impact on working models.

Joining me to discuss this is Bhargav Srinivasa Desikan, Senior Research Fellow at the Institute for Public Policy Research or IPPR for short.  Bhargav, thank you for joining me today. 

Bhargav, could you begin by giving our listeners a brief overview? What is the IPPR and as a senior research fellow, what is your area of research?

IPPR is UK’s leading progressive policy think tank, and we’re working towards a fairer, greener and more prosperous society. So, we are a team of researchers, communicators, and policy experts turning bold ideas into common sense realities. As for me personally, I’m a senior research fellow working at the intersection of AI and economic and social policy.

And you’re the co-author of a recently published report that looks into the impact of AI on the workforce. Before we go into the details of your findings, can you give us the broader context? How common is the use of AI in the workplace today?

Sure. In our paper, we highlight four phases. Phase zero, we call experimentation and platform investment. Phase one, is low hanging fruit implementation cases. Phase two, is integrated AI systems, and phase three, you have processes getting built around AI. Now, in this specific context, I’m talking about generative AI and depending on the firm, of course, AI usage would be in different phases. With generative AI and large language models, I would say we are in phase zero or one. So, experimentation and low hanging fruit.  

Is it possible to put a figure behind this? Can you say, I don’t know, so-and-so common is AI use, or so-and-so many people are exposed to it at the current stage?

Maybe another way of we could think about this is also if you ask CEOs what they think is the immediate impact, and luckily we actually had. There was a survey being done which showed that in terms of near-term impact, immediately in the coming years, only 5% of CEOs of, I believe it was Fortune 500, said that they see AI being used extensively in the workplace. 65% said that they see it being used in the next three to five years.

So you mentioned already what sort of Fortune 500 CEOs think, but what does your research show, is the direction of travel? What pickup will we see over a specific period of time? Might be five years, might be three years. What has your research unearthed?

What we looked at was basically, in the UK, if you have a list of all the kinds of tasks being done by different jobs. So, we got a database of 22,000 tasks across about 500 jobs, and we basically studied how are all of these tasks exposed to AI, right. And what we found was, with here and now, so something like phase zero, about 11% of tasks are currently exposed, which means that they can be done by AI, and going forward, if we build other workflows around AI, up to 60% of tasks can be solved. Tasks and responsibilities, let’s talk, can be taken care of by AI in some form or the other.

We’re not saying this will definitely happen. We’re saying that this is within the realm of possibilities. So, in terms of now getting back to your question on the direction, I would imagine if already we see, you know, our report shows that AI is capable of doing repetitive cognitive tasks quite well, I would imagine it would do these even better. It would be able to deal with audio and video as well, and it would also be able to work as teams of agents; analytical programming, mathematical tasks, will all be able to be done much better.

 So, I mean 59% or 60%, I think, is what you said. That’s quite a massive number. Does it mean the way we all work will be totally disrupted in the next couple of years?

If you look at the exact number, one of our headlines said 8 million jobs at risk in the UK. Now, of course those are definitely some eyebrow-raising numbers. One thing I would like to say before we dissect that number, is that these are all scenarios. Technology is not inevitable. It’s not simply like the big tech firms put out technology and we just accept it and use it, right? And this is where public policy comes into place. This is where legal infrastructure comes into place. This is where democratic, societal institutions come into place. Where we begin to decide, what kind of tasks do we want AI to help us with? How do we want AI to help us with tasks? And how can we make sure that AI benefits all of society and not just the firms making it?

So, I want to put that big, highly important disclaimer that we have some control over this. That being said, yes, I would imagine there would be some significant disruptions in certain sectors and domains. You can think of it also as another breakup, as augmentation and automation. We want AI to augment us, work with us, increase our productivity, and instead of replacing us or completely pushing us out of the way.

I think in your research you identify different types of workers or jobs, and you say some of them are more at risk than others from the increased use of gen AI. Talk us through that. What jobs are most at risk and why?

This is the question, isn’t it? So, when we look at all the tasks and then we just find on average which kinds of jobs have most of their tasks being able to be done in some form by generative AI, we find back office, administrative and secretarial tasks, most at risk. And then on top of that, we also find customer service tasks at a significant amount of risk. This isn’t just in terms of the tasks. In terms of the groups of people, we also find that right now women are most at risk, as they take up a disproportional number of these kinds of jobs. We also find that entry-level jobs are high at risk in this. So, those are the demographics you would imagine would be entry-level tasks, as well as tasks done by women. In terms of the jobs it would be basically these kinds of jobs. Now, another useful way to think of this is categories. We find that organisational and strategic tasks, as well as repetitive, cognitive and analytical tasks are most at risk. And we find that manual and operational tasks, as well as interpersonal and communication tasks are least at risk. 

And then you talk in your research about green jobs and you say those are less exposed to the impact of AI. Why is that? What makes those roles so unique?

We continued in our analysis to basically break up for green jobs, what is the normal distribution of tasks? And we find that on average, green jobs, 40%, as opposed to non-green jobs, this is 28%, 40% of the tasks done in green jobs are resistant to AI because they are manual, operational and technical tasks. You can think of in a more grounded example, if you are building heat pumps to insulate homes or if you are focusing on massive wind turbines, you can imagine AI is at least, especially the generative AI, which we’re talking about, are less likely to come in and scope that. So, we basically just saw, distribute the tasks, and then we just found on average green jobs are just generally more resistant. You can imagine why as the whole world is going through a time where we need to take our green transition extremely seriously, it helps in two cases. One is we can provide jobs that are resistant to AI, and we can also help us on other massive structural problems we’re facing.

One problem that in particular STEM industries face, is labour shortages, actually. There is basically not enough people around to have the right skills to fill all the roles that are out there and available. What does AI mean for these labour shortages? Could that be addressed? Could AI jump in there and replace workers or at least help them so that one worker can do more and maybe it’s easier to fill those roles?

From a research evidence perspective, it showed that especially for programming tasks—now programming is of course one kind of STEM job, but it’s a good way to give an example of how this works—it’s quite a structured task. It’s quite a structured task and can often have predictable outcomes, in terms of ins and outs. So, in this particular situation, large language models end up doing quite well. There’s also quite a few code-specific large language models. In a study that was done, it basically showed that if you are an entry level programmer, using a large language model to help you to assist in coding, helped you get to nearly the same proficiency as a semi-expert or expert programmer. Now, if you’re already an expert programmer, then ChatGPT also still gives you a small boost, but the percentage of that boost is far less than if you were a beginner level programmer.

So this basically means that you suddenly have a lot more capacity and capability. It also means that maybe in the past, when you needed to do a full university undergraduate course at the least, and then have a significant grounding, you could maybe now potentially get away with doing a coding camp or a crash course, for example. So in that case, yeah, it absolutely can. Now, with this comes certain caveats like, you would still want some expert in the room to be able to do a quality analysis. You would still want very, very thorough tests to be written. You wouldn’t want to ever only trust a model to do your job for you. You would really want a human in the loop. And that’s obvious in a lot of different contexts, especially in critical contexts. But certainly, I think in fact, that could be one way where I’m quite optimistic actually about how generative models can help, because you could maybe sense in our report, we’re quite cautious, in general, about how these tools should be used because for example, in healthcare, education, these are crucial societal functions. But in the context of STEM jobs, in the context of say, data analysis, programming, can be quite useful.

In my job as well. It helps me a lot and I benefit a lot in terms of my productivity. If my firm might need to hire two computer scientists right now, they can get away with just me. So, in this case, I think there is a very direct labour shortage solution. We still need more people who are able to understand and use these tools, and it won’t completely automate and come in the way. Basically beginners can now work as a semi-expert, or of course, all the caveats, and ifs and buts that come with that.

In a way, it’s not only knowing how to use it exactly, but it’s about understanding in what areas AI might be able to help me. If I can add from my own perspective, I just started last week playing around with using AI to analyse spreadsheets and it’s for me a steep learning curve and extremely interesting.

Final question, Bhargav. How can companies support the workforce during this period of change? Is there something specific they should do?

Yeah. At a time when there is a race, in a sense, for any firm that might be, or even around, somehow involved in, say, data in their pipelines or might want to use it as a customer service chatbot or whatever a firm might want to use it for, I would recommend pausing and thinking if 100%, if AI is necessary for that use case.

It would be very important to keep a human in the loop and to help empower your workers in knowing what the capabilities are, having a clear policy on how to use these tools, investment in training to make sure that workers can get the most out of these tools. So, I would say listen to your workers. Quite often, they know what helps them.

We’re also at IPPR discussing with the Trade Union Congress on how unions can also work together. Because for society and for firms, to get the most out of AI, workers need to feel empowered and comfortable. If they are feeling like they might be replaced or if they’re under surveillance, it’s not going to work for anybody. So I just want to put that as a very crucial thing: Firms must work with everybody who might be using these tools in a way that makes sense for both the managers or the decision makers as well as the workers.

And then of course, it really depends on your sector. See for your sector how is AI being used? Be able to see if it’s just a snake oil, if they’re just selling you something to just use a product. Be sure to be critical and grounded. It’s really important to make sure to not just use these tools because everybody else is using them, but to see what a potential use case is. See in a way where it’s fairly rolled out to your workers. Make sure that they’re educated well on it. Make sure that if there’s a productivity increase, there’s wage increases as well. So, all of these need to happen to make sure that this is being used in a way in society that really benefits everybody.

Bron: Forces of STEM – The ups and downs of an AI-augmented labour force

For more information about SThree, click here.

Lees ook :

Geplaatst in Toekomst van Werk | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor AI op de werkvloer: kansen en uitdagingen voor de arbeidsmarkt

Op weg naar een solide Total Talent Management-strategie: hoe pakt Delhaize dit aan?

Het pad richting Total Talent Management – met een zo efficiënt mogelijke inhuur van extern talent als einddoel – startte voor Delhaize in 2018. “Tot dan gebeurde het inhuren en contracteren van externe medewerkers vaak op een te gefragmenteerde manier”, aldus Clio Simons. “Dit proces was tijdrovend, waarbij we bovendien geen helder zicht hadden op een gepaste tarifering van ingehuurde externe profielen. Bovendien werkten we met veel verschillende leveranciers, wat het beheer van een contingent workforce er niet eenvoudiger op maakte. Last but not least stelden we vast dat onze hr-afdeling niet over de specifieke expertise beschikte om dit contingent workforce management goed aan te pakken. Een kritische doorlichting van onze manier van werken was dan ook geen overbodige luxe.”

Intensieve denkoefening

In september 2022 schakelde Delhaize de hulp in van Natascha Hauman, contingent workforce expert en zaakvoerder van ProBuy Expertise. “Ik kreeg de vraag om het inhuurproces van extern talent grondig te analyseren en een oplossing te bieden”, blikt Natascha terug. “Deze denkoefening startte met het identificeren van stakeholders op verschillende niveaus – van hiring managers tot relevante afdelingen zoals legal en finance –, gevolgd door interviews en strategische infosessies om de knelpunten in het inhuurproces te begrijpen. “Het was essentieel om early buy-in te creëren bij de juiste stakeholders. Je wilt dat ze zich gehoord voelen, zodat je hen later kunt meenemen in het geplande veranderingsproces.”

Deze grondige analyse resulteerde in een business case met financiële onderbouwing en verschillende mogelijke oplossingen. Uiteindelijk werd besloten om een Managed service provider met een Vendor Management System (VMS) in te zetten voor het beheer van de externe inhuur.

Op zoek naar maximale flexibiteit

Het implementeren van een MSP bleek de beste keuze voor Delhaize, dankzij de mogelijkheid om zo externe partijen in huis te halen met de nodige expertise om contingent workforce effectief te beheren. Clio legt uit: “De keuze om te werken met een mix van VMS en MSP bood ons de flexibiliteit die we nodig hadden, maar tegelijk ook de gewenste controle over het proces.” Natascha benadrukt het belang van haar onafhankelijke rol tijdens de selectie: “Ik fungeerde als objectieve partij, wat essentieel was om de juiste informatie boven tafel te krijgen zonder belangenvermenging.”

Het rekruteringsbureau Hays, een van de leveranciers die betrokken was bij de implementatie, vulde de rol van MSP in en bood Delhaize een flexibele oplossing die paste bij de unieke hr-behoeften van het bedrijf. Hamid Hajjab, National Director Enterprise Solutions bij Hays, licht toe: “Na het werk van Natascha konden wij gerichter antwoorden geven op de rekruteringsvragen van Clio en haar teams. Doordat zij goed hadden nagedacht over hun behoeftes op het vlak van in te huren profielen, konden we tijdens het tenderproces tijd besparen en tegelijkertijd voorstellen doen die we zelf met vertrouwen konden ondersteunen. Bij onze klanten praten wij trouwens altijd met procurement en hr, en weten we wie de lead neemt. Onze ideale setup is dat beide met elkaar praten, én met ons. Het is immers zo dat procurement vaak in termen van euro’s denkt: wat kost een freelancer, en hoeveel betaal ik een leverancier? Hr focust eerder op talent en neemt in die aanpak ook de bedrijfsdoelstellingen mee.”

Procurement denkt vaak in termen van euro’s: wat kost een freelancer, en hoeveel betaal ik een leverancier? Hr focust eerder op talent en neemt in die aanpak ook de bedrijfsdoelstellingen mee.

Belang van cultural fit

Een van de belangrijkste lessen die uit dit proces naar voren komt, is het belang van een goede cultural fit tussen een externe leverancier van talent en de klant. “Hays begreep onze flexibiliteit en beslissingssnelheid, wat cruciaal was voor Delhaize,” zegt Clio. “Het waren niet alleen de kosten of de service die de doorslag gaven, maar vooral de manier waarop Hays zich aanpaste aan de flexibele wervingscultuur die we binnen onze organisatie wilden behouden.”

Volgens Hamid is het bij Hays van groot belang om niet enkel te focussen op rigide KPI’s, maar ook om ruimte te geven voor de dynamiek van het inhuurproces. “Het gaat om mensen, niet om grondstoffen of goederen. Daarom moeten we ons voortdurend aanpassen aan de fluïde aard van hr-processen bij Delhaize.”

Bij Hays is het van groot belang om niet enkel te focussen op rigide KPI’s, maar ook om ruimte te geven voor de dynamiek van het inhuurproces.

Het belang van continue bijsturing

Na de implementatie van de MSP-oplossing bleef Delhaize haar Total Talent Management-proces bijstellen. Clio Simons deelt een belangrijke les: “We hadden misschien iets beter kunnen inspelen op de overgangsperiode van projectmanagement naar de operationele fase. Want vaak botst het tussen theorie en praktijk, en dan is een langere overgangsperiode zeker welkom.” Toch kijkt Delhaize met tevredenheid terug op de ingeslagen weg, waarbij de samenwerking met ProBuy Expertise, Hays en andere partners ons heeft geholpen om een doelgerichtere en efficiëntere externe inhuur te realiseren.

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Op weg naar een solide Total Talent Management-strategie: hoe pakt Delhaize dit aan?