Monthly Archives: novembre 2024

An introduction to successful Managed Service Programs

Responsibilities that fall under an MSP service are:

·       Reporting, monitoring and advising on contingent workforce spend

·       Compliance and financial processes

·       Order/requisition distribution

·       Selection and management of suppliers

·       Implementation and change management

·       General programme management

Most MSP services use a Vendor Management System (VMS) that will function as the backbone of a successful program. The MSP can be physically present at the client or work as a remote solution.

The benefits of MSP

The most important added value of a MSP service are: cost savings, reduced time to hire and other process efficiencies, improved access to top talent, risk control, increased compliance and more informed resourcing decisions.

By engaging a Managed Service Provider (MSP) you ensure continued access to high quality, business critical talent. All this through a partner that takes full responsibility and is accountable for driving quality, reducing cost and the management of compliance and risk.

By moving beyond the preferred supplier list approach to contingent workforce spend under management you can enjoy:

1.     Improved, flexible access to skills

a.     A comprehensive skills supply strategy, including vendor rationalisation and consolidation, and the introduction of new and alternative sources of skills.

b.     Quarterly supplier report cards to evaluate best vs. worst / replaceable vendors.

c.      Active coaching and best practices for high performing, and high potential, supplier partners.

d.     Monitored KPI’s aligned to business goals (turnover, diversity, speed, etc.).

e.     Customised reporting suites for HR, Procurement, Operations, Executive, etc.

2.     More value with cost controls

a.     Benchmarked rate cards across all roles in your organization.

b.     Optimised sourcing for all vacancies resulting in lower submitted bill rates.

c.      Mark-up/margin management across all non-permanent suppliers.

d.     Cost savings initiatives (volume, tenure, payrolling, furloughs, etc.).

3.     Mitigate supply risks

a.     Introduction of industry best practices, and organisation-wide policies.

b.     Risk mitigation via standardised compliance process and audits.

c.      Worker misclassification and co-employment evaluation of extended supply base, including independent contractors and small service providers.

4.     Process efficiency

a.     Streamlined processes that reduce both the time to hire and the burden on hiring managers.

b.     Rigid supply base SLA’s.

c.      Improved “time to productivity” thanks to improved onboarding and engagement practices.

d.     The adoption of a single system of record for all time and expense submittals and approvals.

e.     Consolidated invoicing for your entire non-permanent population.

How much does an MSP cost?

Most MSPs are charged as either a percentage of contingent workforce spend or a price per transaction fee. You can choose to pay a set fee or use a pricing model where you share the savings.

Different MSP models

The most common MSP models are Master Vendor MSP, Neutral Vendor MSP and the Hybrid MSP. With a Master Vendor model, a single supplier is used for managing and completing your temporary and non-permanent external hiring needs. With a Neutral Vendor MSP your solutions provider will manage several agencies for filling your requisitions. The Hybrid MSP is a combination of the Master Vendor and Neutral Vendor MSP model; typically, this will see different approaches based on the region, function and business unit. Recent reports highlighted that Contingent RPO, also known as Direct Sourcing, is becoming a popular model.

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Le secteur du recrutement remet le titre de « Talent Business of the Year » à Express Medical

Les Talent Business Awards, un événement phare récompensant les entreprises belges de recrutement et de staffing, ont dévoilé leurs lauréats 2024 lors d’un gala à Bruxelles. Organisée par le Talent Business Club, cette soirée célèbre l’excellence en matière de recrutement de talents, d’innovation et d’inclusion. 210 professionnels du secteur ont assisté à cette soirée prestigieuse.

Un jury indépendant composé de dirigeants d’entreprises de recrutement et de staffing a sélectionné les lauréats des Talent Business Awards après un processus d’évaluation rigoureux. Les candidatures ont été évaluées selon sept critères : Performances (indicateurs de performance clé en matière de recrutement, satisfaction client, etc.), Marque employeur, Durabilité, Diversité, Équité et Inclusion (DEI), Innovation, Santé financière et Utilisation des technologies.

Voici les dix lauréats de l’édition 2024 :

  • Talent Business of the Year: Express Medical
  • Project Sourcing Agency of the Year: Pauwels Consulting
  • Recruitment Agency of the Year: CTRL-F
  • Temp Staffing Agency of the Year: Start People
  • Newcomer of the Year: Mavie
  • All-round Talent Business of the Year: House of Talents
  • DEI of the Year: Accent
  • Talent Business Innovation of the Year: NOWJOBS
  • Best Talent Business to Work For of the Year: ClearXperts
  • Agency Recruiter of the Year: Polina Tarassov – Generations Recruitment

Galerie de photos Talent Business Award 2024

Stijn Dieusaert, membre du jury des Talent Business Awards, ajoute : « Pour attribuer ces récompenses, nous avons pris en compte à la fois de l’approche stratégique, les initiatives concrètes et les résultats mesurables des entreprises. Les candidatures ont été évaluées individuellement et de manière comparative. Le processus de sélection se composait de plusieurs notations et sessions de délibérations. Les membres du jury accordaient une attention particulière aux innovations qui font progresser le secteur, qui ont un impact considérable, qui favorisent la durabilité et qui donnent priorité à l’humain. Le jury a été impressionné par la qualité, l’innovation et l’enthousiasme qui se dégageaient de nombreuses candidatures. »

Le jury comprenait notamment des entreprises telles que Johnson & Johnson, Springbok et Mobile Vikings.

À propos de Talent Business Partners :

​Talent Business Partners aide les entreprises à trouver le partenaire de recrutement idéal. La plateforme rassemble plus de 1 000 prestataires et est consultable gratuitement sur www.talentbusinesspartners.com.

À propos des Talent Business Awards : ​

​Les Talent Business Awards sont l’événement incontournable pour les agences de staffing, de recrutement et de sélection en Belgique. Il leur permet de mettre en avant leurs performances en matière d’expérience candidat, d’innovation et de service client. ​

​www.talentbusinessawards.com

Continuez sur votre lancée :

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L’IA sur le lieu de travail : opportunités et défis pour le marché du travail

Bhargav Srinivasa Desikan, Senior Research Fellow at the Institute for Public Policy Research joins us to discuss how AI is reshaping STEM skills and jobs, its impact on working models and its potential to fill labour shortages across critical industries.

Listen to the full episode of “Forces of STEM“, by SThree in partnership with FT Longitude.

The world of STEM is evolving fast. Economic, environmental, and technological forces are reshaping skills and sectors, giving today’s business leaders a critical opportunity to reimagine tomorrow’s world of STEM.

Welcome to Forces of STEM. I’m your host, Ben Bschor, Group Editor at FT Longitude. In this episode, we are taking a look at how AI is reshaping the labour force and its impact on working models.

Joining me to discuss this is Bhargav Srinivasa Desikan, Senior Research Fellow at the Institute for Public Policy Research or IPPR for short.  Bhargav, thank you for joining me today. 

Bhargav, could you begin by giving our listeners a brief overview? What is the IPPR and as a senior research fellow, what is your area of research?

IPPR is UK’s leading progressive policy think tank, and we’re working towards a fairer, greener and more prosperous society. So, we are a team of researchers, communicators, and policy experts turning bold ideas into common sense realities. As for me personally, I’m a senior research fellow working at the intersection of AI and economic and social policy.

And you’re the co-author of a recently published report that looks into the impact of AI on the workforce. Before we go into the details of your findings, can you give us the broader context? How common is the use of AI in the workplace today?

Sure. In our paper, we highlight four phases. Phase zero, we call experimentation and platform investment. Phase one, is low hanging fruit implementation cases. Phase two, is integrated AI systems, and phase three, you have processes getting built around AI. Now, in this specific context, I’m talking about generative AI and depending on the firm, of course, AI usage would be in different phases. With generative AI and large language models, I would say we are in phase zero or one. So, experimentation and low hanging fruit.  

Is it possible to put a figure behind this? Can you say, I don’t know, so-and-so common is AI use, or so-and-so many people are exposed to it at the current stage?

Maybe another way of we could think about this is also if you ask CEOs what they think is the immediate impact, and luckily we actually had. There was a survey being done which showed that in terms of near-term impact, immediately in the coming years, only 5% of CEOs of, I believe it was Fortune 500, said that they see AI being used extensively in the workplace. 65% said that they see it being used in the next three to five years. 

So you mentioned already what sort of Fortune 500 CEOs think, but what does your research show, is the direction of travel? What pickup will we see over a specific period of time? Might be five years, might be three years. What has your research unearthed?

What we looked at was basically, in the UK, if you have a list of all the kinds of tasks being done by different jobs. So, we got a database of 22,000 tasks across about 500 jobs, and we basically studied how are all of these tasks exposed to AI, right. And what we found was, with here and now, so something like phase zero, about 11% of tasks are currently exposed, which means that they can be done by AI, and going forward, if we build other workflows around AI, up to 60% of tasks can be solved. Tasks and responsibilities, let’s talk, can be taken care of by AI in some form or the other.

We’re not saying this will definitely happen. We’re saying that this is within the realm of possibilities. So, in terms of now getting back to your question on the direction, I would imagine if already we see, you know, our report shows that AI is capable of doing repetitive cognitive tasks quite well, I would imagine it would do these even better. It would be able to deal with audio and video as well, and it would also be able to work as teams of agents; analytical programming, mathematical tasks, will all be able to be done much better. 

So, I mean 59% or 60%, I think, is what you said. That’s quite a massive number. Does it mean the way we all work will be totally disrupted in the next couple of years?

If you look at the exact number, one of our headlines said 8 million jobs at risk in the UK. Now, of course those are definitely some eyebrow-raising numbers. One thing I would like to say before we dissect that number, is that these are all scenarios. Technology is not inevitable. It’s not simply like the big tech firms put out technology and we just accept it and use it, right? And this is where public policy comes into place. This is where legal infrastructure comes into place. This is where democratic, societal institutions come into place. Where we begin to decide, what kind of tasks do we want AI to help us with? How do we want AI to help us with tasks? And how can we make sure that AI benefits all of society and not just the firms making it?

So, I want to put that big, highly important disclaimer that we have some control over this. That being said, yes, I would imagine there would be some significant disruptions in certain sectors and domains. You can think of it also as another breakup, as augmentation and automation. We want AI to augment us, work with us, increase our productivity, and instead of replacing us or completely pushing us out of the way.

I think in your research you identify different types of workers or jobs, and you say some of them are more at risk than others from the increased use of gen AI. Talk us through that. What jobs are most at risk and why?

This is the question, isn’t it? So, when we look at all the tasks and then we just find on average which kinds of jobs have most of their tasks being able to be done in some form by generative AI, we find back office, administrative and secretarial tasks, most at risk. And then on top of that, we also find customer service tasks at a significant amount of risk. This isn’t just in terms of the tasks. In terms of the groups of people, we also find that right now women are most at risk, as they take up a disproportional number of these kinds of jobs. We also find that entry-level jobs are high at risk in this. So, those are the demographics you would imagine would be entry-level tasks, as well as tasks done by women. In terms of the jobs it would be basically these kinds of jobs. Now, another useful way to think of this is categories. We find that organisational and strategic tasks, as well as repetitive, cognitive and analytical tasks are most at risk. And we find that manual and operational tasks, as well as interpersonal and communication tasks are least at risk.

And then you talk in your research about green jobs and you say those are less exposed to the impact of AI. Why is that? What makes those roles so unique?

We continued in our analysis to basically break up for green jobs, what is the normal distribution of tasks? And we find that on average, green jobs, 40%, as opposed to non-green jobs, this is 28%, 40% of the tasks done in green jobs are resistant to AI because they are manual, operational and technical tasks. You can think of in a more grounded example, if you are building heat pumps to insulate homes or if you are focusing on massive wind turbines, you can imagine AI is at least, especially the generative AI, which we’re talking about, are less likely to come in and scope that. So, we basically just saw, distribute the tasks, and then we just found on average green jobs are just generally more resistant. You can imagine why as the whole world is going through a time where we need to take our green transition extremely seriously, it helps in two cases. One is we can provide jobs that are resistant to AI, and we can also help us on other massive structural problems we’re facing.

One problem that in particular STEM industries face, is labour shortages, actually. There is basically not enough people around to have the right skills to fill all the roles that are out there and available. What does AI mean for these labour shortages? Could that be addressed? Could AI jump in there and replace workers or at least help them so that one worker can do more and maybe it’s easier to fill those roles?

From a research evidence perspective, it showed that especially for programming tasks—now programming is of course one kind of STEM job, but it’s a good way to give an example of how this works—it’s quite a structured task. It’s quite a structured task and can often have predictable outcomes, in terms of ins and outs. So, in this particular situation, large language models end up doing quite well. There’s also quite a few code-specific large language models. In a study that was done, it basically showed that if you are an entry level programmer, using a large language model to help you to assist in coding, helped you get to nearly the same proficiency as a semi-expert or expert programmer. Now, if you’re already an expert programmer, then ChatGPT also still gives you a small boost, but the percentage of that boost is far less than if you were a beginner level programmer.

So this basically means that you suddenly have a lot more capacity and capability. It also means that maybe in the past, when you needed to do a full university undergraduate course at the least, and then have a significant grounding, you could maybe now potentially get away with doing a coding camp or a crash course, for example. So in that case, yeah, it absolutely can. Now, with this comes certain caveats like, you would still want some expert in the room to be able to do a quality analysis. You would still want very, very thorough tests to be written. You wouldn’t want to ever only trust a model to do your job for you. You would really want a human in the loop. And that’s obvious in a lot of different contexts, especially in critical contexts. But certainly, I think in fact, that could be one way where I’m quite optimistic actually about how generative models can help, because you could maybe sense in our report, we’re quite cautious, in general, about how these tools should be used because for example, in healthcare, education, these are crucial societal functions. But in the context of STEM jobs, in the context of say, data analysis, programming, can be quite useful.

In my job as well. It helps me a lot and I benefit a lot in terms of my productivity. If my firm might need to hire two computer scientists right now, they can get away with just me. So, in this case, I think there is a very direct labour shortage solution. We still need more people who are able to understand and use these tools, and it won’t completely automate and come in the way. Basically beginners can now work as a semi-expert, or of course, all the caveats, and ifs and buts that come with that.

In a way, it’s not only knowing how to use it exactly, but it’s about understanding in what areas AI might be able to help me. If I can add from my own perspective, I just started last week playing around with using AI to analyse spreadsheets and it’s for me a steep learning curve and extremely interesting.

Final question, Bhargav. How can companies support the workforce during this period of change? Is there something specific they should do?

Yeah. At a time when there is a race, in a sense, for any firm that might be, or even around, somehow involved in, say, data in their pipelines or might want to use it as a customer service chatbot or whatever a firm might want to use it for, I would recommend pausing and thinking if 100%, if AI is necessary for that use case.

It would be very important to keep a human in the loop and to help empower your workers in knowing what the capabilities are, having a clear policy on how to use these tools, investment in training to make sure that workers can get the most out of these tools. So, I would say listen to your workers. Quite often, they know what helps them.

We’re also at IPPR discussing with the Trade Union Congress on how unions can also work together. Because for society and for firms, to get the most out of AI, workers need to feel empowered and comfortable. If they are feeling like they might be replaced or if they’re under surveillance, it’s not going to work for anybody. So I just want to put that as a very crucial thing: Firms must work with everybody who might be using these tools in a way that makes sense for both the managers or the decision makers as well as the workers.

And then of course, it really depends on your sector. See for your sector how is AI being used? Be able to see if it’s just a snake oil, if they’re just selling you something to just use a product. Be sure to be critical and grounded. It’s really important to make sure to not just use these tools because everybody else is using them, but to see what a potential use case is. See in a way where it’s fairly rolled out to your workers. Make sure that they’re educated well on it. Make sure that if there’s a productivity increase, there’s wage increases as well. So, all of these need to happen to make sure that this is being used in a way in society that really benefits everybody.

Source: Forces of STEM – The ups and downs of an AI-augmented labour force

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La fausse indépendance : principes légaux en Belgique et conseils pour protéger le statut d’indépendant

Quel est l’état de la situation en Belgique ?

La législation belge régissant la nature des relations de travail, instaurée il y a près de 20 ans, se caractérise par sa clarté et sa simplicité. Elle a connu peu d’adaptations, sauf pour certains secteurs ou catégories de professions dits à risques. Notamment les travaux immobiliers ou, plus récemment, les activités sur les plateformes numériques, pour lesquels des critères spécifiques et un mécanisme de présomption ont été introduits.

La collaboration indépendante est bien sûr autorisée en Belgique. Notre législation prévoit d’ailleurs comme principe initial que les parties sont libres de décider si elles entrent dans une relation d’emploi ou une collaboration indépendante.

Toutefois, cette liberté n’est pas absolue : la qualification doit refléter la réalité factuelle. La société cliente et le travailleur indépendant doivent donc maintenir une vigilance quant à la manière de collaborer, sous peine de voir ce dernier qualifié de salarié « déguisé ». Un juge ne pourrait cependant requalifier la relation que s’il y a suffisamment d’éléments incompatibles avec la qualification indépendante donnée par les parties.

Quels sont les risques ?

Une telle requalification expose la société cliente reconnue employeur à des conséquences financières significatives (arriérés de cotisations patronales et personnelles de sécurité sociale avec des majorations et intérêts de retard, éventuelles réclamations d’avantages financiers liés au droit du travail, voire des amendes). Même une peine d’emprisonnement n’est pas à exclure bien que ce soit peu vraisemblable en pratique.

Cependant, le risque peut également concerner l’individu requalifié de salarié qui aura disposé d’une rémunération sans retenue d’un précompte professionnel. Ce dernier risque de devoir déclarer dans sa déclaration fiscale le montant du précompte professionnel non retenu par son employeur au titre d’avantage en nature et donc d’être imposé sur un montant plus élevé.

À quoi faut-il être attentif ? Que faut-il éviter ?

Pour clarifier la distinction entre les « vrais » et les « faux » indépendants, le législateur a prévu quatre critères généraux :

  1. La volonté des parties ;
  2. La liberté d’organisation du temps de travail ;
  3. La liberté d’organisation du travail ;
  4. L’absence de contrôle hiérarchique.

Au regard de ces critères, on peut donner quelques conseils concrets :

  • Cela va sans dire, la volonté des parties de collaborer de manière indépendante doit être clairement établie dans une convention de services dûment rédigée ;
  • Ce contrat doit décrire la mission confiée plutôt que des tâches à accomplir. Il doit se concentrer sur les services attendus plutôt que les moyens d’y arriver ;
  • Il faut éviter la relation intuitu personae avec un individu en particulier, et autoriser son remplacement ou même qu’il soit assisté ;
  • La communication avec le travailleur indépendant doit aussi viser des objectifs et des attentes, plutôt que des instructions précises, et préserver l’autonomie opérationnelle ;
  • Des moments de concertation peuvent être organisés avec la société cliente et des délais fixés, mais sans supervision directe des activités ;
  • L’organisation du temps de travail doit être autonome, sans contraintes de pointage ni d’horaires fixes. Le prestataire de services peut communiquer sur ses absences, mais il ne doit pas les justifier ;
  • L’exclusivité n’est pas incompatible avec le statut d’indépendant, bien que travailler pour plusieurs clients peut suggérer que l’individu opère son propre business et n’est pas économiquement dépendant d’un seul client ;
  • Les missions peuvent être à durée indéterminée ou déterminée, mais une relation à durée déterminée peut indiquer que la relation est spécifique à un projet ou à la recherche d’une expertise particulière et, ainsi, que le prestataire n’est pas un employé permanent ;
  • Etc.

Exercer sa fonction indépendante en société offre une certaine protection, car il ne peut y avoir de lien de subordination, et donc de contrat de travail, entre la société et la société cliente. Il est toutefois important de noter que cette structure n’offre pas une garantie absolue. Après examen de la situation factuelle, l’ONSS pourrait constater que, parallèlement à cette relation entre sociétés, une autre relation existe entre la société cliente et l’individu qui fournit les services, relation qui pourrait être de nature subordonnée.

Qu’en est-il si l’indépendant intervient dans un cadre de projectsourcing ou en tant que sous-traitant ?

Les situations où le travailleur indépendant ne travaille pas directement pour la société cliente, mais plutôt dans un cadre de projectsourcing ou comme sous-traitant d’une société de services, nécessitent également une attention à la fausse indépendance.

Cependant, ces situations offrent aussi une protection. En effet, cet intermédiaire joue en quelque sorte un rôle de barrière aidant à montrer que le travailleur indépendant n’est pas directement intégré à l’entreprise cliente. En outre, ces configurations sont en principe sollicitées pour répondre à des besoins temporaires des entreprises qui recherchent un soutien particulier ou des compétences spécialisées. Cela souligne la nature indépendante de la relation.

BDO Interim Management

Dans ce contexte, BDO Interim Management peut contribuer à renforcer le statut d’indépendant en agissant comme intermédiaire, et en amenant les interim managers auprès d’entreprises ayant des besoins temporaires spécifiques. Chez BDO, nous pouvons également réduire les risques en établissant des contrats qui préservent l’autonomie du travailleur indépendant, en évitant la création d’un lien de subordination.

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Recruitment : un sport de contacts dopé à l’IA ?

IA et data : booster la sélection des talents

Pas d’IA sans data. Le secteur du recrutement de talents externes embrasse cette opportunité pour optimiser la collecte et l’analyse des candidats. « Le recrutement est un sport de contacts et de suivi. l’IA ne fait qu’automatiser l’analyse dans nos propres systèmes » explique Diane Liegey, Associate Business Manager chez Real Staffing.

« C’est également un renforcement quand l’algorithme match les données et une sécurité de protection de la vie privée grâce à la détection de l’opt-in effectif du candidat. »

Coup d’œil sur les organisations

La spécialiste est bien placée pour observer le positionnement de l’IA dans le secteur Life science et chez ses clients. Elle identifie deux aspects : scientifique et backoffice. « La perspective scientifique est supportée par l’IA dans le cadre de l’analyse des données. Cela reste le meilleur moyen d’orienter les décisions et d’améliorer les connaissances en recherche ou thérapie. Côté backoffice, l’IA permet de rationaliser les processus ou de challenger le volet réglementaire ».

LinkedIn est un outil puissant d’automatisation de la prise de contact et des rappels. Néanmoins, notre secteur ne fait pas preuve de proactivité face à ce marché passif.

Marché passif cherche recruteurs proactifs

Diane revient d’un séminaire LinkedIn avec un constat assez interpellant : « Depuis la fin du Covid, la plateforme n’a jamais observé une croissance aussi forte des vues des posts vacants. Un phénomène qui n’est étonnement pas corrélable avec le nombre de candidatures actives. Dans ce cas-ci, LinkedIn est un outil puissant d’automatisation de la prise de contact et des rappels. Néanmoins, notre secteur ne fait pas preuve de proactivité face à ce marché passif. Une occasion manquée. »

L’IA va mettre l’humain à l’avant plan, elle va nous supercharger.

L’IA comme supercharger du recrutement

Oui, on pourrait se poser la question : l’IA pourrait-elle remplacer les recruteurs ? Selon Diane, c’est non. «La calculatrice a-t-elle remplacé les mathématiciens ? Les ordinateurs ont-ils remplacé les secrétaires ? C’est une question d’adaptation, de créativité.

Un constat que Philip Lackner, Recruitment Consultant chez SThree, partage : « l’IA va mettre l’humain à l’avant plan, elle va nous supercharger. Nous allons tout simplement travailler autrement. »

Les candidats y voient une opportunité dans la qualité du matching avec leurs compétences et les missions.

L’IA pour prédire la performance d’un candidat ?

La question fait sourire Diane. « Nous travaillons avec des humains, pas des produits. Nous sommes dans un marché plus orienté ‘potentiel’ que ‘compétences’. Pour nous, une prise de référence reste une excellente habitude que l’IA ne remplacera pas. »

Côté candidats, leur recrutement optimisé par l’IA ne fait pas peur. « Ils y voient une opportunité dans la qualité du matching avec leurs compétences et les missions ».

GPT sauce SThree

En interne, ChatGPT est remplacé par un outil GPT en circuit fermé. Sécurité des données oblige. Mais la solution répond surtout à un besoin réel. « La plateforme est entrainée selon notre base de données. Nous disposons donc d’un outil de travail directement actionnable. Son adoption est d’ailleurs excellente vu le gain de temps réalisable. Certains collègues ont doublé leurs performances. »


Les 3 conseils IA de Diane :

  • Embrassez l’IA pour ne pas stagner. C’est l’opportunité d’automatiser des tâches et de booster les résultats ailleurs.
  • Ne négligez pas le volet éthique de l’IA. Une formation et un coaching permanents des équipes sont primordiaux.
  • Utilisez le temps gagné. Vous pourrez optimiser le conseil client, diversifier votre offre et passer plus de temps sur le terrain (là où les opportunités vous attendent !).

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Comment se porte votre ‘état d’esprit numérique’ ? (Réflexions suite à la Reshaping Work Conference)

La dernière Reshaping Work Conference 2024 à Amsterdam explorait l’impact transformateur de l’IA sur le travail. Quel est le rôle de l’IA dans le remodelage de l’avenir du travail ? Comment et que devons-nous penser de cette nouvelle technologie ? Quelles sont les compétences dont nous avons réellement besoin ? Reshaping Work rassemble les points de vue des chefs d’entreprise, des chercheurs, des décideurs politiques et des représentants des travailleurs. Edition après édition..

Une question de carrières condamnées ou de digitale mindset ?

Professeur et conférencier américain Paul Leonardi démarre cette journée passionnante par un résumé pertinent de son livre: “The Digital Mindset: What  it really takes to thrive in the age of data, algorithms, and AI”.  Il nous a immédiatement éloignés de l’alarmisme selon lequel l’IA condamnerait tous nos emplois et toutes nos carrières. Sa vision est positive : il voit ces évolutions sous l’angle de l’opportunité d’accroître la productivité.

Ne cherchez pas à savoir comment fonctionne l’IA.

Réfléchissez plutôt à la manière d’encore mieux utiliser les outils IA.

Son premier avertissement : pas moins de 92 % des initiatives de transformation numérique des organisations échouent. Les attentes élevées ne sont généralement pas réalisées en raison d’une incompréhension de la part des collaborateurs: le gain de productivité potentiel. Ou parce que les modèles de management et les préoccupations des collaborateurs ne sont pas alignés. Nous devons réfléchir de manière plus stratégique : « Ce n’est pas qu’ils ne se soucient pas, mais la première préoccupation est son propre (nouveau) rôle : mon job est-il menacé voire bientôt automatisé ? Cela mérite des explications.”

À l’ère du numérique, chacun a besoin non seulement de toutes sortes d’outils’ et de ‘compétences’. Mais aussi et surtout d’un nouvel ‘état d’esprit numérique’, affirme-t-il. Voici les trois compétences de base en matière d’IA pour créer ce mindset. Les 3 C constituent la base d’une transformation numérique réussie. Ces conseils s’appliquent également aux freelances.

  1. Computation (Pensée informatique)

Apprenez à formuler vos problèmes de manière à ce qu’un ordinateur puisse vous aider à les résoudre. Restez critique quant à la qualité et au contexte de vos données. Approfondissez vos connaissances en matière de statistiques. Dans votre analyse de données, recherchez des modèles et des possibilités d’automatisation. Pas besoin de savoir programmer, vous devez en revanche comprendre comment les ordinateurs ‘pensent’. Grâce à la reconnaissance des schémas et à la pensée logique, vous pourrez peut-être convertir vos problèmes en étapes séquentielles automatisables.

  1. Collaboration (Collaboration et communication numériques)

Collaborez efficacement dans des environnements numériques. Saisissez l’impact des outils numériques sur vos processus de travail. Utilisez les plateformes numériques pour le partage des connaissances et l’innovation. Essayez de comprendre comment l’IA et les humains peuvent collaborer de manière optimale et éventuellement asynchrone. Les nouvelles technologies et les nouveaux outils modifient fondamentalement la façon dont nous travaillons en équipe.

  1. Change (Continuez à changer et adapter)

La transformation numérique ne nécessite pas d’expertise technique exhaustive. Plutôt une approche pragmatique où l’on apprend suffisamment pour être efficace. Concentrez-vous sur l’applicabilité pratique et continuez à développer progressivement vos compétences. Osez expérimenter avec les outils. Apprenez de vos erreurs. L’adaptation continue est essentielle à l’ère numérique, car le rythme du changement accélère.

Pas besoin de devenir un expert, mais il faut comprendre un minimum pour voir toutes les opportunités, être capable de poser les bonnes questions et travailler efficacement avec des spécialistes.

Paul Leonardi  est allé un pas plus loin. Il dévoile son concept ’STEP’:  un cadre flexible et pratique pour la transformation numérique.

  1. Segment: Dressez l’inventaire de tous les processus de travail et divisez les grandes transformations numériques pour faciliter la gestion. Identifiez les processus et les flux de travail spécifiques que vous pouvez facilement améliorer.
  2. Transition: Développez une approche structurée de la transition et concentrez-vous sur les changements progressifs. Privilégiez les petits pas plutôt que les grandes révolutions.
  3. Éducation: Créez une culture de l’apprentissage continu et développez les compétences adéquates chez vos collaborateurs grâce à différentes formes d’apprentissage.
  4. Performance: Définissez des objectifs mesurables et évaluez l’impact de votre transformation numérique. Surveillez les indicateurs tangibles et non tangibles. L’IA peut être un excellent conseiller qui nous propose de nouvelles façons d’améliorer notre travail.

Wake up calls

La suite de la conférence était synonyme de workshops très intéressants et de panels très hétérogènes. Que demander de plus qu’un panel sur « l’IA et la réglementation » composé de représentants de l’ONU, de l’OCDE et de l’Union européenne ?

Une vue sur les concepts abordés :

  • Les compétences
  • La productivité
  • Le rendement
  • Le contrôle
  • La vie privée
  • Les définitions d’emploi
  • La gestion des données
  • La réglementation
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Les débats d’experts et les tables rondes ont tous débouché sur un appel général à approfondir les possibilités et les implications de l’IA. Nous devons nous réjouir des bouleversements positifs. Des gains de productivité liés à l’IA. Tout en restant vigilants quant aux conséquences sociales et à l’impact sur un large éventail de domaines.

Nous retiendrons particulièrement la table ronde sur l’IA éthique dans les RH, afin que le potentiel humain ne soit pas éclipsé par la technologie. Mais au contraire amélioré. Une autre question pressante et pertinente pour les partenaires de Nextconomy :  en tant qu’agence de sélection ou de placement utilisant l’IA, comment expliquer au candidat qu’il n’a pas été sélectionné ? Comment garantir en externe que votre système d’IA en matière de RH choisit toujours la meilleure solution ou prend la meilleure décision ?

En tant qu’agence de sélection ou de placement utilisant l’IA, comment expliquer au candidat qu’il n’a pas été sélectionné ?

Partenariat public-privé

Pour façonner l’avenir du travail avec l’IA, les partenariats public-privé sont essentiels : aucune entité – qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un gouvernement ou d’un établissement d’enseignement – ne peut plus faire face seule à la complexité de l’avenir du travail.

Une collaboration plus étroite entre les entrepreneurs, les enseignants, les chercheurs et les responsables politiques sera le seul moyen de garantir que l’IA est non seulement utilisée de manière éthique et qu’elle favorise l’inclusion, mais aussi qu’elle dote les personnes des compétences nécessaires pour s’épanouir. Ensemble, ils doivent veiller à ce que l’avenir du travail repose sur la créativité, l’empathie et la compassion. Et à ce que la technologie et l’humanité aillent de pair pour créer un monde meilleur pour tous.


Regardez l’aftermovie de Reshaping Work 2024 ici:

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Interim Management en entreprise familiale

En tant qu’experts de ce marché, ils expliquent à travers 10 récits inspirants, à quel point les entreprises familiales peuvent être étonnamment diversifiées, performantes, innovantes et admirables. Les témoignages montrent l’esprit d’entreprise, le courage, la détermination et la créativité de l’entreprise.

Les succès sont souvent trop peu connus. Typique pour ce type d’entreprise : il est probablement dans notre nature populaire de ne pas en faire étalage.

Défis des entreprises familiales

Bien entendu, tout ce qui brille n’est pas de l’or.  Les entreprises familiales ont aussi leurs défis à relever.Et ils sont bien différents de ceux des grandes entreprises et PME où l’élément familial ne joue pas (plus). La publication du livre était l’occasion rêvée de parler de l’Interim Management dans l’entreprise familiale.

Commençons par ceci : l’entreprise familiale n’existe pas. Chaque entreprise familiale a ses particularités, ses facteurs de réussite uniques et ses obstacles.  Beaucoup dépend déjà du stade auquel se trouve l’entreprise.  Le propriétaire-fondateur est souvent l’entrepreneur par excellence : c’est grâce à son initiative, à son engagement et à son argent que tout a commencé.

Dans cette phase, il y aura toujours unité de commandement dans l’entreprise. Cela facilite la prise de décision : on peut agir rapidement. L’identité personnelle de l’entrepreneur coïncide donc inévitablement avec son identité professionnelle. Des traits de personnalité tels que l’audace, l’éthique du travail, l’orientation résultats, la créativité sont souvent les clés de la réussite de l’entreprise.

Identité personnelle vs identité professionnelle

Cette identité mixte est à la fois une force et une faiblesse potentielle. En particulier lorsqu’une (jeune) entreprise fonctionne bien, on a l’impression que le chef d’entreprise sait tout faire et qu’il n’a pas besoin de conseils ou de support. Il risque d’être (ou de devenir) aveugle face à ce qui va moins bien ou aux menaces qui se profilent. Les conseils d’un banquier ou d’un comptable seront probablement acceptés avec gratitude, mais l’ouverture à des points de vue extérieurs est souvent exclue. Cela signifie également qu’il n’y a pas de place pour un interim manager. Même si le besoin existe, le mandat que le chef d’entreprise est prêt à mettre à disposition peut être trop restreint. Le recours à un freelance pour une tâche ponctuelle est alors une option plus réaliste.

Même lorsque la deuxième génération entre dans la danse, la situation ne change pas immédiatement. Le dirigeant et sa famille discutent de l’entreprise pendant le dîner. La ligne hiérarchique reste donc très courte. Toutefois, il y a de fortes chances que le fondateur soit plus souvent remis en question par ses futurs successeurs. Sans généraliser, un certain conservatisme risque de se glisser progressivement dans l’élaboration de la gestion. L’entreprise peut manquer une initiative innovante ou prendre du retard dans l’adoption d’une nouvelle technologie. Ce qui l’amènera finalement à se décharger de son rôle. La jeune génération est souvent plus attentive à ce phénomène. Elle aborde la durabilité (ESG) assez tôt. Un interim manager entre-t-il en jeu à ce stade de l’entreprise ? C’est tout à fait possible. La mission sera alors de nature plus opérationnelle et visera à résoudre un problème particulier. De son côté, le chef d’entreprise voudra garder le volant de l’entreprise entre ses mains. Le mandat de l’interim manager restera alors assez limité.

Comité consultatif

Le conseil consultatif permet d’avoir des perspectives externes au sein de l’entreprise familiale. Comme le souligne à juste titre Jan Oosterlinck, les entreprises familiales ont tout intérêt à ne pas attendre trop longtemps avant de mettre en place ce comité. Il est sain de discuter de la stratégie et du développement de l’entreprise avec des parties externes bienveillantes et engagées. À une condition:  ne pas composer ce conseil consultatif avec des membres de la famille ou des amis qui ne peuvent pas prendre suffisamment de distance (émotionnelle) ou qui n’osent pas contrarier le dirigeant. Un regard critique est indispensable pour le rôle du conseil consultatif, en plus du soutien et des conseils dans les domaines – technique, financier, IT… – qui peuvent constituer un angle mort dans l’entreprise familiale.

Souvent, les difficultés surgissent au moment où arrive la phase de la troisième génération. La question de l’unité de commandement n’est plus d’actualité et des désaccords apparaissent souvent. Les visions ne sont plus toujours synchrones. Par exemple, lorsqu’une branche de la famille veut se consolider tandis que l’autre veut poursuivre sa croissance à plein régime et prévoit d’investir. Ici aussi, le soutien d’un conseil consultatif ou d’un conseil d’administration est très précieux. Les deux organes parviennent généralement à maintenir l’attention sur l’entreprise et à éviter autant que possible les distractions causées par les frictions familiales. À ce stade, il est beaucoup plus probable qu’un interim manager soit impliqué. Les membres du personnel sont déjà plus représentés que les membres de la famille. Et une organisation plus complète, avec des rôles et des processus clairs, est souvent déjà en place. Si ce n’est pas encore le cas, un interim manager peut aider à mettre en place cette organisation.

La valeur ajoutée de l’interim manager

Ceci dit, outre la phase dans laquelle se trouve une entreprise, la taille joue également un rôle dans le choix de recourir ou non à des interim managers. Il existe bien entendu des cas particuliers où un interim manager peut prouver sa valeur ajoutée, indépendamment de la taille ou de la phase de l’entreprise. Pensez, par exemple, au maintien d’une entreprise sur la bonne voie lorsque le dirigeant s’est retiré pour des raisons médicales. Ou à la période de transition jusqu’à ce que la nouvelle génération soit prête à prendre en charge la direction générale de l’entreprise. Autre cas de figure possible : l’interim manager remplace une personne qui a quitté l’entreprise juste au moment d’une vente prévue, alors qu’une nouvelle embauche permanente n’est plus opportune.

Au fur et à mesure qu’une organisation se développe et acquiert de la maturité dans ses opérations, elle est souvent plus ouverte à la collaboration avec des acteurs extérieurs. Aussi bien dans les périodes de développement que dans les périodes de défis. Voici deux exemples concrets. Après le décès soudain de l’un des fondateurs, les deux branches d’une famille sont entrées en guerre. L’interim manager a dû consentir beaucoup d’efforts pour inverser la spirale négative dans laquelle l’entreprise était tombée. Autre situation : une belle entreprise industrielle se développait au détriment de son propriétaire. Le conseil consultatif a remarqué qu’il « fuyait » vers le département R&D et se détournait de la détérioration de la situation de son entreprise. Il a pu convaincre le dirigeant de prendre temporairement du recul et de confier à un interim manager le mandat de piloter l’entreprise dans ces eaux troubles. Grâce à une gestion résolue, mais aussi à une concertation permanente, le propriétaire-dirigeant a repris les rênes de l’entreprise avec enthousiasme et un esprit frais.

Lors de la sélection d’un interim manager dans une entreprise familiale, il s’agit de veiller à l’adéquation des personnalités et de la culture. Exercer une fonction de direction dans une PME et surtout dans une entreprise familiale diffère à bien des égards du travail dans une grande entreprise. Le dynamisme l’emporte alors sur le professionnalisme. Le caractère direct, la rapidité et l’agilité d’une entreprise familiale sont des qualités dont on ne peut que rêver dans une grande entreprise. Vous n’y trouverez pas non plus les aspects politiques typiques des grandes organisations. L’impact que vous pouvez produire sur le cours des affaires dans une entreprise familiale est bien plus important que dans une société où toutes les responsabilités sont fortement cloisonnées. En tant qu’interim manager dans l’entreprise familiale, il convient de se rappeler que vous êtes là grâce à la famille, quelles que soient l’importance et la valeur ajoutée de votre travail. Ce qui nous rapproche de cet autre facteur omniprésent : l’argent avec lequel vous travaillez est le leur.

Etre Intermim manager demande donc beaucoup de compréhension et d’empathie. Mais avec du recul, une vision claire des intérêts en jeu et le même sens de la décision que la famille, c’est agréable pour un interim manager de travailler dans une entreprise familiale. Ce n’est pas toujours une promenade de santé. Mais pour celui qui travaille efficacement, la gratitude est souvent plus marquée que dans une grande entreprise.

Infos pratiques

‘Trésors de famille’, le livre de Jan Oosterlinck et Mathieu Decroix est disponible en librairie et peut être commandé via le site des éditions Pelckmans.

Pour plus d’informations sur l’Interim Management (en entreprise familiale et ailleurs), veuillez contacter Steven Cornand, Head of Interim Management BDO Belgium.

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Pourquoi les compétences en IA sont devenues un atout précieux

The typical narrative on AI and jobs focuses on its disruptive potential – and yes, the jobs landscape will change.

But many leading experts say the net effect will be positive. A major UK study in 2023 found that technology adoption over the past three years has boosted jobs. And according to Gartner, AI could generate as many as half a billion additional jobs globally by 2033.

That’s good news for anyone concerned about AI’s impact on society. But for business leaders and hiring managers it creates a major challenge: where can they find the skills their organisation needs to thrive in an AI-powered world?

It’s an increasingly urgent question. There’s a shortage of STEM talent, which means that many employers are already struggling to find the tech skills they need. Forbes research shows that in 2023 93% of UK firms encountered an IT skills gap in the jobs market, and AI and machine learning expertise are the most sought-after skills.

Industry responds to the AI skills shortage

The pressure on businesses will only increase. The World Economic Forum’s Future of Jobs Report supports Forbes’ finding that AI and machine learning specialists are the jobs that are growing fastest. As a business leader, you will be right to ask how the supply of talent can keep up with the soaring demand.

There are no easy answers or instant fixes, which is why the tech industry is now coming together to find solutions. Led by Cisco and comprising tech heavyweights including IBM, Google, Microsoft and SAP, the AI-Enabled ICT Workforce Consortium was created in April 2024 to assess how AI impacts jobs – and what it means for reskilling and upskilling workers.

The industry is also unveiling major investments in AI skills. Google, for instance, has announced a €25m AI Opportunity Initiative for Europe that helps people across the continent – and not just its own employees – to develop AI skills.

But AI skills education is not only the responsibility of tech industry giants, says Timo Lehne, CEO of SThree. Every company should carry out AI upskilling to ease their own AI skills shortages.

AI + commercial skills = true value

But AI’s impact won’t be limited to the types of jobs available to tech professionals, according to Christophe Lienard, Group Chief Innovation Officer at the French engineering multinational Bouygues.

“We have an IT organisation of more than 3,000 people,” says Lienard. “We already have the right [tech] expertise. We need strong expertise, but we also need people with the right mindset. We need people who understand the complexity of our business and the possibility of AI.”

So the experts that thrive in the AI era won’t just have great technical skills. They will bring curiosity, optimism and a passion for using technology to expand the boundaries of what’s possible.

Bouygues won’t build large language models itself, because there are high-quality tools available from the likes of Google and Mistral. That’s why its talent strategy will focus on finding people who can see AI’s potential. “We need people who understand the right way forward for our business,” says Lienard. “So we can use off-the-shelf AI.”

That understanding of AI’s potential starts from the top: “Before we start to interact with AI, we need a clear view of what we want to do,” says Lienard. “We can’t ask the machine to decide that for us.” That’s why AI-savvy leadership is essential.

SThree CEO Timo Lehne agrees that employers will be keen to hire tech professionals who can use technical skills in a commercial way. “There’s a growing need for talent that helps organisations understand how to create value from AI,” says Lehne. “In the years ahead, this will be one of the biggest opportunities for tech professionals with a commercial mindset.”

So, as AI changes job requirements for companies and employees, what do companies need to do right now?

Three steps forward for business leaders

 1. Define your AI strategy

How is your company using AI today, and how will your use of AI evolve? A clear ambition will shape your technology and people strategies, and this will help you to recruit for AI.

 2. Develop your skills framework

To plan for the talent needs of your AI-powered business, you need a framework to define and understand those future roles and skills. Based on your emerging AI strategy, what are the roles you will need?

3. Re-engineer your people strategy

Where will you find the talent that’s mission-critical for your business? Think about how to develop it internally, as well as how to attract it externally in an intensely competitive jobs market.

Source: STEM sells: AI skills have become a high-value currency

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