Maandelijkse archieven: maart 2023

SThree en NextConomy: STEM talenten werven in de dynamische wereld van werk

Hartje Brussel, een mooie, heldere dag. We hebben afspraak met Catherine De Caluwe, Country Director Belux bij SThree en het SThree Marketing team in de kantoren aan de Kreupelenstraat. Op de 6e verdieping openen de deuren naar moderne, kleurrijke en inspirerende werkruimtes. De ideale setting om elkaar te ontmoeten en SThree’s visie op een toekomst van werk te ontdekken.

Al 20 jaar in België

Met de verschillende merken is SThree een nichespeler op het gebied van wetenschap, technologie, engineering en wiskunde. Catherine De Caluwe is in de Belux verantwoordelijk voor vier merken: Huxley, Progressive, Real staffing en Computer Futures. “Gezien de vlotheid waarmee we talent aan organisaties koppelen, denken onze klanten vaak dat het gemakkelijk is. In werkelijkheid ontsnappen we niet aan het tekort aan talent in de markt. Maar we werken hard om deze talentpools op te bouwen en deze connecties met STEM-professionals te maken. En dat doen we al 20 jaar,” zegt ze enthousiast.

We werken hard om deze talentpools op te bouwen en deze connecties met STEM-professionals te maken. En dat doen we al 20 jaar.

– Catherine De Caluwe

Bekijk enkele fragmenten van het video-interview:

Het beheren van de pool, de match met de klant

Een nauwe en oprechte relatie met de kandidaten is de basis, aldus Catherine De Caluwe. “Zonder dit kun je de vaardigheden van de talenten niet identificeren, de richting die de persoon wil uitgaan, de mogelijke evolutie naar het zelfstandigenstatuut of een terugkeer naar werk in loondienst. Ons doel is om gekwalificeerde mensen samen te brengen en hen te koppelen aan de vraag van onze klanten om te bouwen aan de toekomst. En dat is wat ons elke dag opnieuw drijft.”

Er is geen plaats voor te veel conservatisme. Vaardigheden gaan boven uiterlijk, leeftijd of huidskleur.

Bring your whole self ?

Bij SThree zijn de medewerkers volledig toegewijd aan hun werk. (Gelukkig maar, zou je kunnen zeggen). Maar Catherine De Caluwe gaat nog een stap verder. Ze moedigt haar teams aan om zichzelf te zijn. Dat is de beste manier om goede prestaties te leveren. Makkelijker gezegd dan gedaan? “Nee, de visie ‘Bring your whole self’ is intern goed ingeburgerd. En over het algemeen kunnen onze klanten zich vinden in de aanpak. Zij begrijpen dat er in een vrij moeilijke markt geen plaats is voor te veel conservatisme. Vaardigheden gaan boven uiterlijk, leeftijd of huidskleur, bijvoorbeeld. We bereiden onze medewerkers zelfs voor op ongemakkelijke situaties.”

Hello duurzaamheid !

ESG-criteria (milieu, sociale aspecten en deugdelijk bestuur) zijn aanwezig en belangrijk voor SThree. Om iets terug te doen, in een soort collectief bewustzijn. “Veel van onze medewerkers nemen deel aan onze vrijwilligersdagen en andere acties die op duurzaamheid gericht zijn. En we stellen vast dat de meerderheid van onze klanten een positieve impact heeft op de maatschappij. We werken aan duurzame waarde creatie op lange termijn”, legt de Belux-directeur uit.

De toekomst van werk is hybride

De dagen van bedrijven die leven op het exclusieve ritme van vaste contracten voor onbepaalde duur zijn geteld. Dat is de visie van Catherine De Caluwe (en ook van NextConomy). “We hebben geluk in België, we zijn een land van innovatie. Digitalisering, life sciences, biotechonderzoek, fintechs… als ons land erkend wordt in deze disciplines is dat ook omdat we het juiste talent hebben. Het is nu aan de bedrijven om het belang van een hybride pool, bestaande uit interne medewerkers en extern talent, volledig te integreren. Work in progress!”.

De toekomst van werk ligt ons na aan het hart en het is erg belangrijk dat we de status quo voortdurend in vraag stellen.

SThree partner van NextConomy

Ruim vijf jaar geleden was de internationale wervingsspecialist STEM al een van de ‘founding partners’ van NextConomy. Na een korte onderbreking wordt nu een hernieuwd partnerschap opgebouwd. Catherine De Caluwe: “Wij zijn community architecten. Net als NextConomy. Het lijkt me dus voor de hand liggend om de krachten te bundelen. Ik kijk ernaar uit om ons perspectief te verbreden, te luisteren naar verschillende stemmen en te debatteren op basis van verschillende meningen. We willen het belang en de succesvolle integratie van extern talent in een bedrijf helpen uitdragen. De toekomst van werk ligt ons na aan het hart en het is erg belangrijk dat we de status quo voortdurend in vraag stellen.”

Marleen Deleu vult aan: “ Uiteraard zijn we erg verheugd om SThree opnieuw als partner te verwelkomen. Niet alleen zijn ze een bedrijf dat door hun kernopdracht vooraan in de dynamische arbeidsmarkt zit, ze passen zelf ook toe wat ze verkondigen aan klanten. Hierdoor halen ze steeds het beste uit de eigen medewerkers en spelen ze zelf snel in op trends en ontwikkelingen. Erg boeiend dus en fantastisch dat we alle kennis en expertise van SThree BeLux op NextConomy mogen delen met de bezoekers van ons kennisplatform.”

Ga voort op je elan:

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor SThree en NextConomy: STEM talenten werven in de dynamische wereld van werk

Terug-naar-werktraject voor arbeidsongeschikte zelfstandigen

Wat houdt een terug-naar-werktraject tijdens arbeidsongeschiktheid in?

Via het terug-naar-werktraject begeleiden een terug-naar-werkcoördinator en de adviserend arts van je ziekenfonds jou samen bij de hervatting van een beroepsactiviteit.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Het terug-naar-werktraject kan worden opgestart op initiatief van de adviserend arts van het ziekenfonds of op initiatief van de arbeidsongeschikte zelfstandige zelf.

Op basis van een vragenlijst, en eventueel na een medisch onderzoek, beoordeelt de adviserend arts de gezondheidstoestand van de arbeidsongeschikte zelfstandige. Vervolgens wordt samen met de terug-naar-werkcoördinator van het ziekenfonds bekeken of en op welke manier de zelfstandige terug aan de slag kan gaan.

Als de gezondheid van de zelfstandige het toelaat, wordt een re-integratieplan opgesteld. Op basis van dit plan wordt de zelfstandige dan verder begeleid en ondersteund bij de hervatting van zijn vroegere zelfstandige activiteit of de uitoefening van een andere beroepsactiviteit.

De regeling bevat ook een luik financiële responsabilisering: als de zelfstandige zonder geldige rechtvaardiging afwezig is op het medisch onderzoek of eerste contactmoment met de terug-naar-werkcoördinator, dan kan het dagbedrag van de uitkeringen met 2,5% worden verminderd.

Wie kan een terug-naar-werktraject starten?

Je kan als zelfstandige in het terug-naar-werktraject stappen als:

  • je arbeidsongeschikt erkend bent en;
  • je gezondheid het toelaat om een beroepsactiviteit te hervatten.

Hoe verloopt een terug-naar-werktraject?

Het terug-naar-werktraject kan worden opgestart op initiatief van de adviserend arts van je ziekenfonds of op je eigen initiatief.

  • Gaat het initiatiefuit van de adviserend arts? Dan zal deze tien weken na de aanvang van je arbeidsongeschiktheid vragen om een vragenlijst in te vullen. Op basis van deze vragenlijst, en eventueel na een medisch onderzoek, zal de adviserend arts nagaan of je in staat bent een traject te starten. Is dat het geval, zal hij je doorverwijzen naar een terug-naar-werkcoördinator voor een eerste afspraak.
  • Daarnaast kan je op eigeninitiatiefvia je ziekenfonds een afspraak vragen met de terug-naar-werkcoördinator. De terug-naar-werkcoördinator zal dan aan de adviserend arts toestemming vragen om het traject op te starten.

Als je gezondheid het toelaat, wordt vervolgens een re-integratieplan opgesteld. Op basis van dit plan word je dan verder begeleid en ondersteund bij de hervatting van je vroegere zelfstandige activiteit of de uitoefening van een andere beroepsactiviteit.

Wil je terug een activiteit uitoefenen tijdens je arbeidsongeschiktheid en heb je geen ondersteuning nodig van een terug-naar-werkcoördinator? Dan kan je bij de adviserend arts van je ziekenfonds een toegelaten activiteit aanvragen.

Wat zijn je verplichtingen?

In de eerste plaats moet je op verzoek van de adviserend arts alle gegevens bezorgen die noodzakelijk zijn om je restcapaciteiten in te schatten. Daarnaast moet je aanwezig zijn op het medisch onderzoek dat de adviserend arts organiseert als hij dat nodig acht. Tot slot moet je aanwezig zijn op de eerste afspraak met de terug-naar-werkcoördinator.

Ben je zonder geldige rechtvaardiging afwezig op dit medisch onderzoek of de eerste afspraak? Dan kan het dagbedrag van je uitkeringen met 2,5% worden verminderd.

Wat zijn de gevolgen voor je sociale bijdragen?

Wanneer je terug aan de slag gaat als zelfstandige in het kader van een terug-naar-werktraject, ben je opnieuw sociale bijdragen verschuldigd.

Bron: RSVZ

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Terug-naar-werktraject voor arbeidsongeschikte zelfstandigen

Intern en extern talent in één talentpool met Olli van YOUSEEQ

Van je workforce, ongeacht de contractvorm, echt één geheel maken, vraagt, nee schreeuwt, om een Total Talent Management systeem.

Want hoe zat het ook alweer? Een Vendor Management Systeem (VMS) schept orde in de inhuurchaos. Een Applicant Tracking System (ATS) is voor recruitment en beheer van vast personeel. Inmiddels overlappen die systemen elkaar steeds meer. Zo ondersteunen ATS leveranciers delen van het inhuurproces en VMS-systemen hebben functionaliteiten voor werving en selectie van werknemers.

Zelf bouwen

Ondanks de overlappingen blijven het twee aparte systemen en daarmee aparte werelden. Dus bouwde het Nederlandse YOUSEEQ zelf een eigen Total Talent Management systeem vanaf scratch: Olli. In eerste instantie voor eigen gebruik. Maar ook klanten waren enthousiast en inmiddels zijn ze klaar om met Olli de markt op te gaan.

Aan de slag met ál je talent

Helga van der Steen, een van de twee founders van YOUSEEQ: “Voor ons zijn de werelden van intern en extern talent echt één wereld. Daarom zijn we van onderaf gaan bouwen. We hebben vast en extern bij elkaar gebracht en geïntegreerd in één talentpool. Olli bestaat uit een ATS voor werving en een VMS voor inhuur. In de Ollie hub komt alles op het gebied van instroom samen: met één dashboard, één managementomgeving, één talentpool en ja: je hoeft maar één keer in te loggen. Voor de hiring manager betekent dat: minder handelingen om uit te voeren, een sneller en efficiënter proces waarmee je veel flexibeler bent én alles wordt centraal bewaard.” 

Data, data en… data

Door die bundeling van data – het ATS en VMS leveren data aan één datapool – kun je ook integraal naar je workforce kijken. David Smeins, contractmanager YOUSEEQ: “Die twee systemen leren van elkaar. Omdat alle data in Olli is gebundeld hoef je de data niet meer naast elkaar te leggen om zelf conclusies te trekken. De vragen die je aan je systeem kunt stellen, worden dan van een heel andere orde.”

Mikan Huppertz, Lead Developer en al tien jaar als ondernemer verbonden aan YOUSEEQ: “Met de overkoepelende, geïntegreerde data kunnen we richting de hub allerlei rapportages aanbieden. Op basis daarvan kun je datagedreven beslissingen nemen. Bijvoorbeeld of je beter iemand voor tijdelijk of vast kunt recruiten en wat voor wervingsstrategie je uit gaat zetten. De volgende stap is dat Olli ook proactief adviezen kan geven op basis van AI.”

Een voorbeeld: als een freelancer na het afronden van een opdracht weer vertrekt, en de organisatie wil de vacature invullen met een vaste medewerker, blijkt het vaak totaal onduidelijk wat die nieuwe werknemer zou moeten gaan doen. Door de data uit het ATS en VMS te combineren weet je wel wat je aan de nieuwe medewerker moet vragen.

Een ander voordeel van het Total Talent Systeem: je kunt recruitmentinspanningen gelijktrekken voor iedereen, ongeacht de contractvorm.

Een wereld

Een ander voordeel van het Total Talent Systeem: je kunt recruitmentinspanningen gelijktrekken voor iedereen, ongeacht de contractvorm.

En dat is in deze tijd relevanter dan ooit. Want of je nu een freelancer zoekt of vaste medewerker, en of het nu gaat om de klus die morgen gedaan moet worden of om de personeelsplanning op de lange termijn, de nieuwe tijd vraagt om nieuwe aanpak. Een aanpak waarbij integraal gekeken wordt naar hoe je mensen vindt, bindt en boeit als organisatie. Huppertz: “Denk alleen al aan de stevige investeringen die worden gedaan voor employer branding en onboarding. Het is zonde dat die vaak helemaal niet worden ingezet voor de freelance medewerkers.”

Welke organisaties geschikt voor TTM?

YOUSEEQ is klaar om met Olli de markt op te gaan. Welke organisaties hebben Olli al omarmd? Claudia Mascuñán Reinders, Manager Business Development, merkt dat vlakke organisaties, waar de lijnen kort zijn, meer openstaan voor de TTM-oplossing.

Mascuñán Reinders: “In dit type organisatie is het vaak makkelijker schakelen en is het implementeren van een TTM-oplossing goed te doen. Mensen voelen ook direct de noodzaak om de workforce beter in te richten.”

“Dat wil niet zeggen dat het voor meer complexe en grotere organisaties niet op de planning staat om met TTM aan de slag te gaan. Juist daar kan men veel besparen op inhuur en risico’s uitsluiten, door aanwezige systemen te consolideren naar een totaaloplossing.”

Tot slot: een nieuwe tool hebben is één. Hoe zorg je dat mensen er ook daadwerkelijk mee gaan werken? Smeins: “In de markt zijn er systemen met veel opties beschikbaar, die niet zijn afgestemd op de klant. Olli heeft ook veel opties én is heel aanpasbaar. Maar we denken dat het ook fijn is om een gekaderd systeem te hebben. Daarom kijken we bij iedere klant weer samen naar wat ze écht nodig hebben. Olli biedt flexibiliteit en maatwerk in één systeem voor onze klant”


Lancering nieuwe VMS-rapport

Huurt ook jouw organisatie op grote schaal externe talenten in?  Wil je je laten inspireren door de ervaringen en inzichten van gebruikers van VMS-systemen?
Volg dan op 28 maart vanaf 9.00 het gratis Linkedin Live #webinar met klantcases van ervaren VMS-gebruikers.

Dit webinar wordt door NextConomy en ZiPconomy georganiseerd naar aanleiding van de lancering van de 6de editie van het VMS Onderzoeksrapport op 23 maart 2023. Het rapport is na de lancering gratis te downloaden op beide websites.

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Intern en extern talent in één talentpool met Olli van YOUSEEQ

HR-dienstverleners hanteren een ethische code voor het gebruik van kunstmatige intelligentie

Er is veel opwinding over de mogelijkheden die kunstmatige intelligentie biedt om wervings- en arbeidsprocessen te vergemakkelijken… maar er zijn ook veel zorgen geuit. Om een evenwicht te garanderen dat zowel individuen als bedrijven ten goede komt, heeft de World Employment Confederation een aantal ethische principes aangenomen waaraan haar leden zich moeten houden bij het inzetten van AI-technologie. De kern is dat de mens centraal moet blijven staan.

AI en de toekomst van werk

Kunstmatige intelligentie (AI) houdt veel beloften in om de reis naar de wereld van werk voor zowel werknemers als werkgevers te vergemakkelijken: zorgen voor een betere en snellere afstemming tussen vraag en aanbod van werk, arbeidsmarkten verankeren in vaardigheden en bijdragen tot meer inclusieve arbeidsmarkten.

Verantwoordelijk en ethisch gebruik van AI is echter een eerste vereiste om ervoor te zorgen dat het zowel bedrijven als individuen helpt hun potentieel te ontsluiten. Daarom hebben de leden van de World Employment Confederation (WEC), als leiders van de HR-dienstensector, overeenstemming bereikt over een reeks beginselen die de inzet van AI in de wervings- en arbeidssector moeten sturen.

WEC Ethische code voor het gebruik van kunstmatige intelligentie

De kern van de WEC code is dat de mens centraal moet blijven staan. AI-systemen die in de werving- en selectiebranche worden gebruikt, moeten ten goede komen aan individuen en de samenleving als geheel. Ze moeten worden ontworpen om menselijke capaciteiten te vergroten, met duidelijke processen om ervoor te zorgen dat ze te allen tijde onder menselijke leiding en controle blijven. Transparantie, verklaarbaarheid en traceerbaarheid moeten gewaarborgd zijn om te begrijpen hoe deze systemen tot hun beslissingen komen.

Eerlijkheid, non-discriminatie, diversiteit, inclusiviteit en privacy – beginselen die de WEC-leden ook naleven in hun algemene praktijk van HR-diensten – zijn ook beginselen die moeten worden gevolgd om een ethisch gebruik van AI bij werving en selectie te garanderen. Hoewel de WEC-beginselen stellen dat degenen die AI-systemen inzetten te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk blijven voor het gebruik ervan, is de sector ook van mening dat er duidelijke, transparante en controleerbare bestuurskaders moeten zijn. De WEC is reeds betrokken bij het besluitvormingsproces voor dergelijke kaders op zowel mondiaal als Europees niveau, samen met relevante belanghebbenden zoals regeringen, het maatschappelijk middenveld en de academische wereld.

Gezien het evoluerende karakter van kunstmatige intelligentie is de code van de WEC een levend geheel van beginselen die in de loop van de tijd zullen worden aangepast. Wat de beginselen in de algemene gedragscode van de WEC betreft, hebben de WEC-leden de plicht deze ethische beginselen toe te passen bij hun gebruik van AI.

Het potentieel van AI voor betere arbeidsmarkten

AI kan zorgen voor een betere en snellere afstemming tussen vraag en aanbod van werk door enerzijds bedrijven te helpen de vaardigheden van hun bestaande personeelsbestand te beoordelen, inzicht te krijgen in hun interne talent en hoe dit beter te ontwikkelen, en anderzijds werknemers te helpen inzicht te krijgen in hun eigen vaardigheidsprofiel en dit op de beste manier te ontwikkelen om hun carrièredoelen te bereiken.

AI kan ook bijdragen tot meer diversiteit, gelijkheid en inclusie. Het kan de kans op onbewuste vooroordelen in wervingsprocessen verkleinen en de ervaring van kandidaten verbeteren.

Bron: WEC

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor HR-dienstverleners hanteren een ethische code voor het gebruik van kunstmatige intelligentie

Help, mijn nieuwsbrief belandt in de spam-folder

Niks is zo ergerlijk als wanneer je nieuwsbrief amper gelezen wordt. Geen interesse? Of is die gewoonweg in de spamfolder van de ontvanger verdwenen? Johan Huygh (ToManage) helpt kmo’s en freelancers met alles rond efficiëntieverbetering en digitalisering. In dit artikel legt hij uit wat marketing automation is, welke voordelen het biedt en hoe jij dit succesvol inzet.

Wat is marketing automation?

Johan: Wil je nieuwe klanten aantrekken, dan is het belangrijk dat je marketing voert, onder meer op social media en via e-mail marketing. Gelukkig hoef je niet elke post op LinkedIn of Facebook manueel in te voeren, of elke mail manueel te versturen. Marketing automation is een verzamelterm voor alles wat jouw marketingwerk kan automatiseren.

Wat zijn de voordelen van marketing automation?

Johan: Je krijgt meer grip op je marketingproces. De tijd om alle interacties bij te houden in een excel-file, ligt ver achter ons. Marketing automation tools nemen dat werk uit jouw handen. Meer nog, door die tools correct in te zetten, verloopt ook de opvolging een stuk vlotter en slimmer.

Denk maar aan een e-book dat geïnteresseerden kunnen downloaden op je website. Door het gebruiken van de juiste tools weet je wie er op de link heeft geklikt en kan je automatisch de opvolgmails sturen. Ze zorgen er dus voor dat je niks uit het oog verliest en ook geen stappen meer vergeet.

Een onderdeel van marketing automation is het uitsturen van een nieuwsbrief. Wat zijn jouw tips hierrond?

Johan: Stel, je organiseert een webinar en je brengt je lezers hiervan op de hoogte via je nieuwsbrief. Na je webinar weet je dankzij het meldingssysteem van je tools, wie van de ingeschrevenen er gekeken heeft en wie niet. De eerste groep ontvangt automatisch een vervolgmail met een extra tip of een aanbod om een kennismakingsgesprek te boeken. De andere groep krijgt een mail met een link om uitgesteld te kijken. En zo kan je nog een aantal andere opvolgmails inplannen zodat je weken na je webinar bij je doelpubliek top of mind blijft.

Marketing automation biedt dus een heel sterke toegevoegde waarde op je algemene marketingaanpak. In eerste instantie lok je klanten en in de volgende fase ga je in interactie met geïnteresseerden.

Nog niet geabonneerd op de NextConomy nieuwsbrief? Hij staat hier! 😉

Dat voor 100% vermijden is onmogelijk. Maar je kan het risico wel drastisch verkleinen.

Hoe vermijd je dat jouw mail in de SPAM terechtkomt?

  1. Dat voor 100% vermijden is onmogelijk. Zo kan de ontvanger ervoor kiezen om je mail als spam te registreren waardoor je volgende mails eruit gefilterd worden door de mailprovider. Maar je kan het risico wel drastisch verkleinen.
  2. Verstuur je mail vanuit je eigen naam en niet vanuit de naam van je mailingsysteem zoals Mailchimp. Die instelling vind je vaak snel in de software zelf.
  3. Zorg dat jouw mailingpakket in je DNS-settings toegevoegd is als vertrouwd persoon. Dat klinkt technisch, maar de IT’ers die je domeinnaam beheren, weten wel hoe ze dit moeten oplossen.

Heb je beide stappen uitgevoerd, dan zal je nieuwsbrief toekomen in de inbox van je lezers, en niet in de spam.

Nog meer weten + demo?

 

Wat zijn de belangrijkste GDPR-regels waaraan de verzender van mails zich moet houden? Wat mag wel en wat mag niet?

Johan: De GDPR is inderdaad voor velen een moeilijk beestje, maar het is er om onze privacy te beschermen. Dat is een belangrijk aspect. Je mag niet zomaar naar iemand een mail sturen met ‘Voilà, nu ben je ingeschreven op mijn nieuwsbrief’. Men moet zichzelf altijd eerst registreren.

Je mag wel één keer een mail sturen waarin je jezelf kort voorstelt, wat waarde geeft en hen vraagt om zich in te schrijven op je nieuwsbrief. Hoe beter je die mail maakt, hoe meer succes, uiteraard.

Daarnaast moet je altijd werken met een dubbele opt-in. Dat betekent dat als iemand intekent op je brief, die ook een mail krijgt om dat te bevestigen. Pas na die bevestiging mag je naar die persoon je mails sturen. Op die manier wordt er voorkomen dat je in iemand anders naam inschrijft. Volg je beide stappen, dan ben je GDPR-gewijs in orde.

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Help, mijn nieuwsbrief belandt in de spam-folder

De sociale bijdragen voor zelfstandigen vanaf 2023

Bij werknemers wordt maandelijks automatisch een sociale bijdrage van hun loon afgetrokken. Als zelfstandige moet je zelf aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds vóór de start van je onderneming. Vervolgens betaal je aan je fonds elke drie maanden de sociale bijdrage, berekend op basis van je inkomen.

Tussen de 866,62 en 4.966,65 euro per kwartaal

Als zelfstandige betaal je in hoofdberoep 20,5% van je belastbaar inkomen, het nettoloon dat je overhoudt na aftrek van beroepskosten. Daarbovenop komt nog een administratiekost van 3,05 tot 4,25%, afhankelijk van je sociaal verzekeringsfonds. Kies dus zorgvuldig met welke organisatie je in zee gaat.

Er is een minimum- en maximumbijdrage:

  • Verdien je jaarlijks minder dan 16.409,20 euro, dan betaal je een minimumbijdrage van 866,62 euro per kwartaal.
  • Verdien je jaarlijks meer dan 104.422,24 euro, dan betaal je een maximumbijdrage van 4.966,65 euro per kwartaal.

Deze bedragen zijn inclusief de laagste administratiekost van 3,05% en wijzigen jaarlijks op basis van de index.

Voorlopige bijdragen en regularisatie

Het duurt altijd een hele poos voor je sociaal verzekeringsfonds je definitieve inkomen van een bepaald jaar weet. Daarom betaal je een voorlopige bijdrage, die wordt berekend op je inkomen van drie jaar geleden. Twee jaar na het betalen van het voorschot is het duidelijk hoeveel je effectief verdiende. Bij deze regularisatie krijg je geld terug of draag je het verschil bij tot de rekening klopt.

Bijvoorbeeld: in 2020 verdiende je 30.000 euro. In 2023 betaal je ongeveer 1.585 euro sociale bijdragen per kwartaal. Als blijkt in 2025 dat je 50.000 verdiende in 2023, dan zal je moeten bijbetalen tot 2.640 euro per kwartaal.

Voorlopige bijdragen in 2023 fors gestegen door de hoge inflatie

Jouw voorlopige bijdragen van 2023 worden berekend op je inkomen van 2020. Voor de berekening van jouw voorlopige sociale bijdragen wordt jouw inkomen van 2020 geïndexeerd. Door de hoge inflatie ligt de indexeringscoëfficiënt dit jaar uitzonderlijk hoog op 18,313797%. Vorig jaar bedroeg de indexeringscoëfficiënt 6,47316 %. Jouw sociaal verzekeringsfonds zal je definitieve bijdragen uiteindelijk op het werkelijke inkomen van 2023 berekenen. Maar wat betekent dit nu concreet? Een voorbeeld:

Je netto belastbaar inkomen van 2020 bedraagt 36.000 euro. Jouw voorlopige bijdragen worden berekend op het geïndexeerde bedrag: 36.000 x 1,183137 = 42.592,93 euro. Per kwartaal betaal je hierdoor een voorlopige bijdrage van 2.249,47 euro. Jouw bijdragen worden definitief berekend wanneer je definitief inkomen van 2023 bekend. Stel dat je in 2023 evenveel verdiende als in 2020, nl. 36.000 euro, dan bedraagt jouw definitieve bijdrage 1.901,27 euro en krijg je het verschil dus terugbetaalt wanneer jouw definitief inkomen gekend is.

Starters betalen het minimum

Als starter heb je natuurlijk nog geen inkomsten om het voorschot op te baseren. Daarom betaal je de eerste drie jaar de minimumbijdrage van 866,62 euro per kwartaal. Ook voor de startende zelfstandigen stijgen de bijdragen dus flink in vergelijking met vorig jaar toen de minimumbijdrage 774,16 euro bedroeg.

Opgelet!

Het eerste jaar als zelfstandige kan er sprake zijn van een ‘proratisering’. Dat is het geval als je niet start in het eerste kwartaal van het jaar. Je netto inkomen zal dan omgerekend worden naar een inkomen op jaarbasis. Een voorbeeldje ter verduidelijking:

Je start op 20/04/2023 als zelfstandige. Je netto belastbaar inkomen bedraagt 25.000 euro. Het geproratiseerd inkomen bedraagt 33.000 euro: 25.000 euro/3 (= 3 kwartalen activiteit als zelfstandige) x 4. Je bijdragen voor het 2de, 3de en 4de kwartaal 2023 worden berekend op een inkomen van 33.000 euro.

Enkel wanneer je een laag inkomen geniet en bij de proratisering niet boven de minimumdrempel uitkomt, ga je inderdaad maar de minimumbijdragen betalen voor de kwartalen van aansluiting.

Als starter heb je recht op een kwartaal uitstel voor de betaling van je eerste twee kwartalen. Dit voordeel geldt alleen als je je tijdig hebt aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds, dus ten laatste vóór de start van je activiteit.

Om jouw financiële last als starter draaglijker te maken, kun je bovendien genieten van de starterskorting. Een financiële maatregel die toelaat om lagere sociale bijdragen te betalen tijdens de eerste 4 kwartalen als zelfstandige in hoofdberoep.

Je voorlopige bijdrage verhogen of verlagen

Als je vermoedt dat je meer of minder zal verdienen dan drie jaar geleden, kan je je voorlopige bijdragen aanpassen. Verlagen kan enkel als je voldoet aan de criteria voor verlaging.

Ook verhogen kan. Het voordeel: die verhoging is een aftrekpost op je belastingbrief.

Zelfstandige in bijberoep en uitzonderingen

Voor zelfstandigen in bijberoep zijn er andere regels en bedragen. Je kan zelfstandige in bijberoep worden als je naast je zelfstandige activiteit ook nog als werknemer in loondienst werkt:

  • Als arbeider of bediende werk je minstens de helft van het aantal uren van een voltijds contract. Hoeveel uren dat is, kun je opzoeken in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of, als er geen cao is, in het paritair comité voor de sector.
  • Als ambtenaar werk je ten minste de helft van het aantal arbeidsuren van een voltijdse betrekking.
  • Sta je in het onderwijs dan moet je in geval van een vaste benoeming minstens 6/10 van een volledig uurrooster werken en daarbij minstens 282 uren op kwartaalbasis presteren. Als contractuele moet je minstens 5/10 van een volledig uurrooster werken en daarbij minstens 235 uren op kwartaalbasis presteren.

In hoofdberoep is altijd de minimumbijdrage van 866,62 euro verschuldigd, ook al is je inkomen heel laag. Onder bepaalde voorwaarden kan je daaraan verhelpen door je hoofdberoep te laten ‘gelijkstellen met een bijberoep’. Dat kan voor gehuwde zelfstandigen, weduwen en weduwnaars, bepaalde statutaire leerkrachten en bepaalde politici. Doe in dit geval steeds navraag bij je adviseur of sociaal verzekeringsfonds.

Ben je student, jonger dan 25 jaar en ontvang je kinderbijslag? In dat geval kan je het statuut van student-zelfstandige aanvragen en geniet je eveneens van een gunstige bijdrageregeling.

Bron: De sociale bijdragen voor zelfstandigen vanaf 2023

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor De sociale bijdragen voor zelfstandigen vanaf 2023

Zet de opkomst van projectwerk door?

Covid pandemie als versneller

“Ik denk dat de vraag er altijd al is geweest, maar een van de dingen die het de laatste tijd echtversneld heeft, is de overstap naar hybride werken”, zegt Lawrence Doe, senior verkoopdirecteur voor het VK bij SThree.

De populariteit van freelance contracteren is decennialang geleidelijk toegenomen, zegt Doe, geholpen door technische ontwikkelingen, zoals de ontwikkeling van internet met hoge snelheden in de jaren 2000, of door grote verstoringen zoals de financiële crisis van 2008.

Het was echter de pandemie die de grootste verschuiving markeerde. “Bedrijven hadden geen andere keuze dan de mogelijkheid om hun personeel van op afstand te werken te versnellen, zoals het aanbieden van laptops en investeren in software om op afstand samen te werken.” Dit maakte ook contracteren van freelancers, volgens Doe, steeds aantrekkelijker.

“Het is de manier van werken waar de wereld naartoe gaat. Het draait allemaal om flexibiliteit”, zegt Cliff Sidhu, een senior directeur die de DACH-regio bij SThree beheert. “In Duitsland hebben we een verschuiving gezien waarbij veel bedrijven die traditioneel moedertaalsprekers in dienst hadden vóór de pandemie nu kijken naar contracten van over de hele wereld, omdat ze weten dat ze op die manier de vaardigheden kunnen krijgen die ze nodig hebben.”

In Duitsland hebben we een verschuiving gezien waarbij veel bedrijven die traditioneel moedertaalsprekers in dienst hadden vóór de pandemie nu kijken naar contracten van over de hele wereld, omdat ze weten dat ze op die manier de vaardigheden kunnen krijgen die ze nodig hebben.
– Cliff Sidhu, Senior Director – DACH Region

Toename of ommekeer?

“Bij een terugval daalt de markt voor vaste functies meestal, maar functies op inhuurbasis blijven stabiel”, zegt Doe. Sidhu is het ermee eens: “De vraag naar inhuur is constant. Wat zich in de loop van de tijd ontwikkelt, is welke sectoren groeien en naar welke vaardigheden vraag is.”

Zullen inhuurkrachten fulltime medewerkers vervangen en uiteindelijk in aantal overtreffen? Sidhu zegt dat het niet zo eenvoudig is om er zo naar te kijken. “Er zal altijd een markt zijn voor zowel inhuurkrachten als voor vast personeel, maar in welke vorm en hoe wordt samengewerkt, zal sector- of industrieafhankelijk zijn.”

“Voor sommige banen heb je gewoon iemand nodig die binnenkomt, de taak uitvoert en verder gaat. Voor anderen heb je wat meer continuïteit nodig om een cultuur te ontwikkelen, dus vast heeft zijn plaats.” aldus- Lawrence Doe, Senior Sales Director – UK

Bij een terugval daalt de markt voor vaste functies meestal, maar functies op inhuurbasis  blijven stabiel

💡 Lees meer over SThree

Een van de grootste stuwende factoren achter de voortdurende groei van inhuur van freelancers is de flexibiliteit die het professionals biedt. Recent onderzoek toont aan dat flexibiliteit meer prioriteit heeft dan ooit, waarbij 54% van de professionals zegt dat het de op een na belangrijkste factor is bij het overwegen van een nieuwe functie, na salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. “Het gaat erom hoe de professional wil werken”, zegt Sidhu.

“Je hebt een aantal professionals die prioriteit willen geven aan hun inkomen, dus  kiezen ze ervoor om consistent en vaak te werken, waarmee ze natuurlijk goed verdienen. Dan zijn er nog anderen die slechts een deel van het jaar werken en  de rest van de tijd hun eigen ding doen, zoals studeren of reizen. Dat is het mooie ervan. Je kan het werk aanpassen aan je levensstijl.”

Er zijn ook voordelen voor opdrachtgevers. Het inhuren van freelance professionals  geeft bedrijven toegang tot nichevaardigheden wanneer ze nodig zijn, wat opdrachtgevers ondersteunt om outputgericht te worden in plaats van inputgericht. Projectgericht denken houdt bedrijven efficiënt, dynamisch en klaar om zich aan te passen aan verandering.

Baas zijn over je eigein lot

Een ander voordeel van de flexibiliteitscontracten is de uitwisseling van vaardigheden tussen tijdelijke en vaste medewerkers. Naast het toevoegen van waarde in financiële zin, delen inhuurkrachten hun kennis en ervaring met vast personeel. “Het is een overdracht van vaardigheden. Een ingehuurde professionals zal bijvoorbeeld  rechtstreeks vast personeel trainen, of kan eventueel aanbevelen welke verdere training of technologie hun vooruitgang ten goede zou komen. Inhuurkrachten worden nu gezien als onderdeel van het team.”

“Voor ingehuurde professionals  ligt de loopbaanontwikkeling in  de eigen handen”, zegt Sidhu. “Ze hebben de controle over hun eigen carrière, eigenlijk hun eigen lot! Er is geen plafond aan wat je kunt leren. Als zelfstandige professional vertrouw je niet op een bedrijf en het management of het kader ervan om te bepalen wat je kan leren, het is aan jou.”

Je hebt de controle over je eigen carrière, eigenlijk je eigen lot! Er is geen plafond aan wat je kan leren, als zelfstandige professional vertrouw je niet op een bedrijf en het management of het kader ervan om te bepalen wat je kan leren, het is aan jou.

Het beste van beide werelden

Aangezien zelfstandig contracteren steeds populairder worden, geldt dit ook voor het Employed Contractor Model (ECM) van SThree.

Dit geldt voor geschoolde medewerkers in STEM met verschillende ervaringsniveaus, van relatief beginnende afgestudeerden aan de universiteit tot ervaren niche specialisten. Ze kunnen ervoor kiezen om tijdelijke opdrachten aan te gaan, waarbij het grootste verschil is dat SThree optreedt als de wettelijke werkgever en de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor zijn ‘werknemer’. Dit omvat doorlopende betaling, vooral tijdens onproductieve tijden zoals vakantie- en ziektegeld, evenals andere verplichtingen voor de werkgever, zoals afdragen aan de belastingen en verzekeringen (bijv. socialezekerheidsbijdragen enz.).

De principes rond dit contractmodel maken het mogelijk dat de kandidaat volledig wordt geïntegreerd in de organisatie van de klant, zodat hij/zij gelijkwaardig wordt behandeld en minstens gelijkwaardig wordt betaald in vergelijking met het vast personeel. Vaak doen onze klanten onze kandidaten, na voltooiing van de opdracht, een aanbod voor vast werk.,  De voordelen van ECM zijn dus legio, vooral wat betreft het behouden van flexibiliteit en het garanderen van veel zekerheid. Via onze ECM-service ondervinden zowel werknemers als werkgevers het beste van twee werelden.

Hoewel een vast dienstverband in bepaalde situaties nog steeds de voorkeur heeft, bestaat er geen twijfel dat de populariteit van inhuur zal blijven groeien, aangezien professionals  flexibiliteit verwachten.

💡 Lees meer over SThree

Geplaatst in Ondernemen & freelancen, Professioneel inhuren | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Zet de opkomst van projectwerk door?

Ai, we moeten eens praten over artificiële intelligentie op het werk

Dergelijke vragen komen aan bod in “Back to what truly matters” het nieuwe rapport van de Reshaping Work Dialogue. Het eindresultaat biedt inzichten, uitdagingen, standpunten en beleidsaanbevelingen over verschillende thema’s die het debat over “de toekomst van werk” zullen kleuren.

Meer bepaald de richtlijn inzake platformwerk, AI op de werkplek, werkgelegenheid voor jongeren en welzijn op de werkplek. Dr. Jovana Karanovic en de andere initiatiefnemers positioneren het als een praktische gids voor beleidsmakers, juristen, academici, vakbondsleiders, bedrijfsleiders en verantwoordelijken van patronale organisaties.

AI op het werk

Hier focussen we op het deelverslag “AI in the World of Work: Still No Silver Bullet Solution for Decent Work”. Onzes inziens krijgen vooral de menselijke gevolgen van ‘AI op het werk’ nog niet de aandacht die ze verdienen. De digitale platforms, de spectaculaire vooruitgang op het gebied van kunstmatige intelligentie (ChatGPT!) en het veranderende economische landschap, zeker na  COVID19, hebben de bestaande uitdagingen alleen maar verscherpt.

We staan nog maar aan het begin van een  gigantische transformatiegolf naar meer en meer AI-systemen in alle sectoren. De verwerking van enorme hoeveelheden data door middel van machinaal (zelf)leren resulteert in geautomatiseerde voorspellingen, suggesties en beslissingen.

De efficiëntieverbetering van AI op de werkplek is ongekend: augmented reality, IoT, gezichtsherkenningssystemen, allerlei apps die de productiviteit verhogen. Maar we hebben natuurlijk vooral AI-systemen nodig die de samenwerking tussen mens en machine vergemakkelijken.

Voortdurende dialoog

Hier waarschuwt Reshaping Work voor het behoud van cruciale waarden als eerlijkheid, billijkheid en verantwoordelijkheid. Deze moeten zeker deel uitmaken van een voortdurende, geïnformeerde en onpartijdige dialoog tussen overheden, bedrijven, vakbonden, onderzoeksinstellingen en andere belanghebbenden over de optimalisatie van AI .

Want AI toepassingen en automatiseringen van routinetaken brengen verregaande nieuwe uitdagingen voor werkenden met zich mee zoals jobonzekerheid, omscholingsbehoeften of privacyproblemen. Een groot deel van de werkers zou bijvoorbeeld niet weten of er in hun organisatie al dan niet algoritmische beheers- en controleinstrumenten worden ingezet.

Verder kan dit alles leiden tot meer stress en burn-outs, omdat werknemers de druk kunnen voelen om de snelheid van geautomatiseerde systemen bij te houden.

Sociaal overleg

De aanhoudende exponentiële groei van data als essentiële hulpbron voor de economie van de eenentwintigste eeuw mag trouwens ook in Nextconomy-middens belangrijke debatvragen oproepen. Bijvoorbeeld:

  • Kunnen werknemers en hun vakbonden blijven zorgen voor fatsoenlijk werk door via robuuste privacy- en beveiligingsmaatregelen de arbeidsdata op de AI-werkplek te doen beschermen? ;
  • Willen de bedrijven en de tussenpartijen in hun economische productiviteitsgroei de regelgeving en de ethische beginselen van AI blijven naleven?
  • Kan het beleid ten aanzien van alle betrokkenen op een betrouwbare manier instaan voor een evenwichtige regelgeving?

De Reshaping Work Dialogue stelt alvast vier belangrijke dimensies voor om de impact van AI op de werkplek te kunnen beoordelen en organiseren:

  • Is het eerlijk? Iedereen moet gelijke rechten en eerlijke kansen krijgen op fatsoenlijk werk zonder enige vorm van discriminatie
  • Is er nog autonomie? Werknemers moeten over voldoende autonomie of zelfbeschikking blijven beschikken want dit bevordert hun creatieve inzet en leidt zo tot betere resultaten voor de onderneming.
  • Is het veilig ? Enkele veilige werkplekken en gezonde uurroosters houden de lichamelijke en geestelijke gezondheid van de werknemers in stand en bevorderen een hogere productiviteit.
  • Is alles bespreekbaar? De sociale dialoog blijft een sleutelmechanisme naar een participatieve toekomst waarin de mens centraal staat.

Aanbevelingen

Die bekommernissen  monden dan uit in deze concrete aanbevelingen op twee niveaus qua bescherming van werknemersgegevens:

  1. Zorg ervoor dat werknemers goed op de hoogte zijn van hun rechten en van de manier waarop zij die kunnen uitoefenen
  2. Gebruik informatiecampagnes of voorlichtingsprogramma’s om hen aan te moedigen om hun privacyrechten (GDPR) en non-discriminatierechten uit te oefenen.
  3. Moedig gezamenlijke inspanningen van alle betrokkenen aan om het gebruik van AI op de werkplek goed uit te leggen.
  4. Oontwikkel alfabetiseringsprogramma’s over data en algoritmes om het innovatief bedrijfsbeleid transparant en begrijpelijk te maken voor alle werknemers

Qua  goed bestuur van de AI-systemen:

  • Vergroot het algemeen bewustzijn over alle maatschappelijke, economische en psychologische gevolgen van de inzet van AI op de werkplek.
  • Ondersteun het ontwerp van AI systemen via publiek-private partnerschappen en initiatieven die meteen ook discriminatie of vooroordelen op basis van geslacht of etniciteit kunnen aanpakken
  • Leg openbare registers aan van AI-systemen op de werkplek. Deze kunnen inspectie, audits en een beter begrip van bestaande AI-oplossingen vergemakkelijken.
  • Waarborg het recht op informatie en medewerkersmedezeggenschap bij de invoering of actualisering van nieuwe datagestuurde technologieën
  • Bepaal dat alle AI-technologieën een validatie in het kader van de sociale dialoog moeten krijgen voordat ze worden ingevoerd

De snelle opkomst van ChatGPT vergroot een aantal van onze aanbevelingen voegde Jelena Sapic er achteraf nog aan toe:

  1. We moeten ons echt bewust zijn van de maatschappelijke, economische, psychologische en milieugevolgen van de inzet van AI in de arbeidswereld;
  2. Bij de invoering of actualisering van nieuwe datagestuurde technologieën moeten we het recht op informatie en medezeggenschap blijven waarborgen (ook bij gebruik van niet-toegewezen en zonder toestemming verzamelde gegevens!
  3. We moeten voor iedereen opleidingsprogramma’s ontwikkelen voor meer data-/informatie-/algoritmische geletterdheid.

Goed bestuur van AI-systemen vergt dus een holistische benadering die de voordelen van deze technologieën in evenwicht brengt met de behoeften van de werknemers en de samenleving als geheel.

Lees ook :

Geplaatst in Toekomst van Werk | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Ai, we moeten eens praten over artificiële intelligentie op het werk

Recruiters, trusted advisors voor een organisatie

Een rol als recruiter wordt nog te vaak gezien als een beginnersfunctie om dan door te stromen naar ‘het echte werk’.  Patricia Oeyen ziet het graag anders in de toekomst.

Een recruiter is geen assistent

Recruiters hebben een belangrijke functie binnen organisaties.  “Het juiste talent vinden en aanwerven is enorm waardevol voor een bedrijf.  Met de juiste medewerkers aan boord kan je als organisatie heel wat realiseren”, stelt Patricia Oeyen.  En daar verschijnt de recruiter op het toneel.

“Nog in teveel bedrijven ziet men recruiters als assistenten en laat men de beslissing tot aanwerven bij mensen die daar minder expertise in hebben.”  Recruiters kijken verder dan diploma’s en ervaring én leggen de intrinsieke motivatie van een kandidaat bloot.  Ze weerleggen weerstanden bij hiring managers  en geven verborgen talent een kans op de arbeidsmarkt.  Dit heeft een positieve impact op de kandidaat, de hiring manager, de organisatie én de recruiter.

De veelzijdigheid van rekrutering

Het spectrum van recruiters is breed en dat wordt nog te weinig belicht.  Patricia Oeyen legt uit: “De benodigde vaardigheden van een recruiter verschillen naar gelang de omgeving waarbinnen men zich bevindt.  De headhunter-sourcer is bijvoorbeeld meer sales driven en legt de nadruk op hunten.  Een corporate recruiter, die voor één bedrijf werkt, is dan weer meer gebaat bij een specialisatie in selectie.”

En daar stopt het niet:  een recruiter moet beschikken over diverse vaardigheden om de rol goed te kunnen uitvoeren.  Marketing, sales, administratie, kennis van de wetgeving, strategisch nadenken, … zijn slechts enkele van de facetten verbonden aan de rol.

De ideale recruiter? Een blik naar buiten én binnen

Patricia Oeyen pleit ervoor de recruiter het volledige proces van selectie tot aanwerving te laten volgen.  “De rol is in veel organisaties nog té beperkend.  Een recruiter mag zoeken maar eens de kandidaat warm gemaakt is, neemt een andere persoon binnen de organisatie over”.  En daar zit een opportuniteit.

“Een sterke recruiter krijgt ownership en treedt op als neutrale partner van de business.  Idealiter heeft de recruiter een  adviserende rol en een blik naar buiten én naar binnen.”, vervolgt ze haar pleidooi.  Een nieuwe functietitel is aan de orde: de trusted advisor.

Een nieuwe functietitel is aan de orde: de trusted advisor

Een sterke recruiter slaat bovendien de brug tussen de arbeidsmarkt tendensen, de noden van de organisatie om te kunnen groeien, de noden van de hiring manager om de doelstellingen van het team te realiseren én noden van de kandidaat om zich goed te voelen binnen een bedrijf.

Rekruteringsvaardigheden aanscherpen

Patricia Oeyen stelt vast dat het aanleren van rekruteringsvaardigheden nog te weinig aandacht krijgt binnen HR-opleidingen.  Rekrutering maak deel uit van het trio rekrutering, selectie en onboarding wat an sich drie verschillende aspecten zijn.

Het aanleren van rekruteringsvaardigheden krijgt nog te weinig aandacht binnen HR-opleidingen.  Rekrutering maak deel uit van het trio rekrutering, selectie en onboarding wat an sich drie verschillende aspecten zijn.

Ze nodigt hogescholen uit het vak werving inhoudelijk sterker te maken en jongeren de tools te geven die ze in het begin van hun carrière nodig hebben om zo verder te kunnen groeien.

Ze ziet een grote nood aan goede, praktische opleidingen en een opportuniteit in een betere aansluiting met de rekruteringswereld.  Stages vinden nu regelmatig plaats binnen de uitzendwereld wat maakt dat een jongere een eenzijdig en onvolledig beeld heeft van rekrutering.

Groeien naar zelfstandig recruiter

“Iedereen met een hart voor mensen kan recruiter worden”, geeft Patricia Oeyen mee.  De opleidingen en accelerator programma’s die The Recruiters Academy voorziet voor individuen en bedrijven trekken mensen vanuit verschillende beroepsgroepen en functies aan.

Leerkrachten, administratief medewerkers, psychologen, event medewerkers,… vinden hun weg naar de rekruteringswereld vanuit één gemeenschappelijke drijfveer: de mens.

Iemand die de stap wil zetten naar een functie als recruiter beschikt best over een grote portie lef

Iemand die de stap wil zetten naar een functie als recruiter beschikt best over een grote portie lef, warmte en veiligheid en grensverleggend vermogen.

  • Lef om verder te durven kijken dan de façade en de weerstanden van hiring managers te weerleggen.
  • Warmte en veiligheid om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de kandidaat zichzelf kan zijn en het echte talent ontdekt kan worden.
  • Grensverleggend vermogen om regelmatig iets nieuws te proberen en de match tussen vraag en aanbod te kunnen maken.

De recruiter, een parel binnen de organisatie

Bedrijven gaan nog te vaak voorbij aan wat ze van recruiters kunnen leren.  “Zet de HR-metrics even aan de kant en luister naar wat jouw recruiter, die dagdagelijks in de war for talent zit, te vertellen heeft”, roept Patricia Oeyen organisaties op. “Betrek recruiters in overleg en creatie want zij weten, door hun aanwezigheid op de arbeidsmarkt, waar je als organisatie op in te zetten hebt om talent aan te trekken.”

Blijf niet in dezelfde vijver vissen

Meer en meer bedrijven staan open voor de instroom van extern talent.  “Deze beweging heeft absoluut een voordeel.” Stelt Patricia Oeyen tevreden vast. Het individu krijgt de kans om bij te leren en meer expertise op te bouwen.

Ook voor organisaties ziet ze een meerwaarde in het inschakelen van extern talent.  “Je beperkt jezelf als organisatie als je in dezelfde vijver blijft vissen.  Externe medewerkers brengen inzichten uit de buitenwereld binnen in het bedrijf die waardevol zijn voor jouw organisatie.  Laat je inspireren en beslis dan wat je ermee wil doen.”

Over Patricia Oeyen

Patricia Oeyen is een doorwinterde recruiter met een enorme nieuwsgierigheid en Onstopbaar in het ontdekken van talent en in het coachen van mensen. Sinds 1993 bijt ze zich vast in het spotten van talent en bouwde ze ervaring op in verschillende facetten van rekrutering.  Als co-founder van The Recruiters Academy  traint ze beginnende en ervaren recruiters en recruitment teams die hun skills naar de next level willen brengen.  Ze laat zich leiden door de vraag “waarom…” om zo zichzelf en anderen het verschil te laten maken.

Lees ook:

Geplaatst in Arbeidsmarkt & politiek | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Recruiters, trusted advisors voor een organisatie

Wat doe ik wanneer iemand me hackt?

Zo is er sprake van een recordhoogte van 4,4 miljoen dollar gemiddeld aan kosten per datalek, wat een stijging van 2,6% uitmaakt ten opzichte van het jaar 2021 en een hallucinante stijging van 13% ten opzichte van het jaar 2020 betreft. Het is dan ook belangrijk voor uw onderneming of organisatie om een duidelijk actieplan klaar te hebben in geval van datalekken. Hieronder zetten wij een aantal belangrijke aandachtspunten voor u uiteen.

First things first: Het Cyber Emergency Response Team (CERT.be)

Een eerste stap bij het behandelen van een beveiligingsincident is contact opnemen met het Cyber Emergency Response Team. Dit team kan snel actie ondernemen wanneer een cyberaanval plaatsvindt. Zij zullen enerzijds trachten uw schade te beperken en anderzijds uw dienstverlening snel trachten te herstellen. Contact opnemen met CERT.be vormt aldus de eerste stap als je als onderneming niet meteen naar de politie wenst te stappen maar toch dringende hulp nodig hebt.

Ze helpen niet enkel bij het reageren op een incident (reactieve diensten) maar ook bij het voorkomen van incidenten (proactieve diensten). Hun reactieve diensten bieden je een antwoord ingeval je met een cyberdreiging of cyberaanval geconfronteerd wordt. Zo staan ze je o.a. bij in uw incidentenbeheer en kwetsbaarheidsbeheer. Hun proactieve diensten optimaliseren uw infrastructuur en beveiligingsprocessen vooraleer een incident opgespoord wordt of plaatsvindt. O.a. het opsporen, waarnemen en analyseren van veiligheidsproblemen zijn voorbeelden van hun proactieve diensten.

Tijdens de kantooruren (09.30 tot 16.30 uur) per e-mail (cert@cert.be) kan contact opgenomen worden met CERT.be. Daarnaast kan u ook het meldingsformulier invullen via Een incident melden | Cert om een incident melden. Afhankelijk van de ernst van het incident – welke geval per geval wordt beoordeeld – en van uw hoedanigheid zal uw melding met meer spoed behandeld worden. Enkel ondernemingen met een hoedanigheid van aanbieder van essentiële diensten en kritische infrastructuren kunnen de klok rond telefonisch terecht bij het nationale CERT.

Politie uw vriend

Ongeacht of u al dan niet contact opgenomen hebt met CERT.be, is het aangewezen om zo snel mogelijk aangifte te doen bij een politiebureau in uw buurt wanneer uw onderneming of organisatie in aanraking komt met cybercriminaliteit. Zij starten een onderzoek en proberen de hackers op te sporen. Daarnaast kan je het nummer van je proces-verbaal doorgeven aan je bank en/of verzekeraar.

Een datalek in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)

Handelen in overeenstemming met de strikte regeling rond privacy en gegevensbescherming is geen sinecure. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (beter bekend als de “GDPR”) legt een aantal dwingende bepalingen op in geval van datalekken. In deze paragraaf zetten we uw onderneming of organisatie dan ook graag op de goede weg om in overeenstemming met die vereisten te handelen in geval van een datalek.

Wat is een datalek?

Een datalek (of ‘data breach’) kan omschreven worden als  “elke inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of met opzet leidt tot een vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens”.

Samengevat zijn er 3 soorten datalekken, nl. persoonsgegevens die opzettelijk of per ongeluk:

  1. openbaar of toegankelijk zijn gemaakt (inbreuk op vertrouwelijkheid);
  2. niet toegankelijk of vernietigd zijn (inbreuk op beschikbaarheid);
  3. gewijzigd zijn (inbreuk op integriteit).

Hoe een datalek te identificeren wordt in wat volgt nog nader toegelicht.

Hoe omgaan met datalekken volgens de GDPR?

Het belang van awareness: waakzaamheid is te allen tijde vereist om datalekken te kunnen voorkomen. Als onderneming of organisatie ben je verplicht om persoonsgegevens veilig op te slaan en te beveiligen op een niveau dat overeenstemt met de gevoeligheid van die gegevens en de aard van je onderneming. Dit doe je door middel van het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan firewalls, afgesloten archieven en servers met beperkte en gemachtigde toegang, beveiligde clouds, etc. Naast deze verantwoordelijkheid is het ook van belang dat de werknemers binnen je onderneming of organisatie de vooropgestelde richtsnoeren tenuitvoerleggen en opvolgen. Hier kan je denken aan zaken als een wachtwoordbeleid, het afsluiten van het kantoor en bepaalde ruimtes, een internetbeleid, etc.

Iedere onderneming en organisatie dient ook een register bij te houden waarin ieder datalek gelogd wordt. Dit register dient ook alle relevante bijkomende details over het datalek te bevatten. Denk hierbij aan een beschrijving van het lek en het moment waarop het zich voordeed, hoeveel en welke soort persoonsgegevens er gelekt zijn, wat er met de persoonsgegevens gebeurd is, wat de mogelijke gevolgen zijn, welke schadebeperkende en preventieve maatregelen er genomen werden, of er reeds aan de meldplicht voldaan is en zo niet de redenen hiervoor, etc.

Een procedure om datalekken te melden moet ook voorzien worden op het niveau van je onderneming of organisatie. We raden daarenboven aan dat een ‘data breach policy’ wordt opgesteld en geïmplementeerd. Je kan dit zien als een soort draaiboek ingeval er zich een datalek voordoet en kan een houvast bieden wanneer nodig. Het stelt je als onderneming of organisatie ook in staat je personeel bepaalde taken toe te wijzen ingeval van zo’n datalek of cyberaanval. Het is dan ook vanzelfsprekend dat je als onderneming of organisatie je personeel van zo’n ‘data breach policy’ op de hoogte brengt en dat ieder zich ertoe verbindt naar deze policy te handelen.

Hoe reageren op een datalek?

1) Het identificeren van een datalek: Zoals reeds in het voorgaande werd toegelicht doet zich een datalek voor van zodra persoonsgegevens dreigen ongeoorloofd openbaar te worden gemaakt, verloren te gaan, vernietigd of gewijzigd te worden. Hierbij is het niet nodig dat er effectief persoonsgegevens gebruikt worden door een derde. Het gegeven dat een onbevoegde toegang heeft tot de persoonsgegevens is voldoende. Zo is er ook sprake van een datalek wanneer een computer die persoonsgegevens bevat, gehackt wordt – los van het feit of deze gegevens gekopieerd of beschadigd werden. Ook werd reeds toegelicht dat kwaad opzet geen voorwaarde uitmaakt om van een datalek te spreken. Wanneer een usb-stick verloren gaat of een e-mail per ongeluk naar het verkeerde e-mailadres wordt gestuurd vindt er dus ook een datalek plaats.

2) Het melden van een geïdentificeerd datalek: Indien er sprake is van een datalek dat een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen, ben je als onderneming in kwestie verplicht om dit datalek binnen 72 uur te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en mogelijks eveneens aan de betrokkenen. De beoordeling van het risico van een datalek is dan ook een belangrijke oefening voor uw onderneming of organisatie, waar de nodige expertise aan de dag moet worden gelegd. Wij kunnen u bijstaan bij een dergelijke beoordeling.

De commerciële relatie tussen partijen

Ook contractueel kan uw onderneming of organisatie verplichtingen hebben ten aanzien van uw medecontract in geval van cybercriminaliteit. De inhoud van uw contracten dient dan ook nauwgezet geanalyseerd te worden. In het kader van een cyberaanval of datalek is het belangrijk om na te gaan de gebeurlijke vertrouwelijkheidsclausules, aansprakelijkheidsclausules, etc. na te gaan. Bij een datalek kan immers vertrouwelijke informatie verloren gaan en/of bekend raken. Je kan ook best nagaan of er een verwerkingsovereenkomst voorhanden is en zo ja welke verplichtingen aan uw onderneming of organisatie worden opgelegd in geval van cybercriminaliteit.

Bovendien zien we steeds vaker dat partijen een clausule opnemen die één van de partijen toestaat om de samenwerking per direct te beëindigen indien er zich een datalek (al dan niet met een bepaalde ernst) voordoet. Daarnaast behoudt de partij die beëindigt zich dan ook nog het recht voor om schadevergoeding, herstellingskosten en dergelijke meer te vorderen.

Technische maatregelen om continuïteit te waarborgen

Vaak worden bedrijven lamgelegd omdat hun data worden geëncrypteerd door hackers of andere technieken. Dit kan in sommige gevallen leiden tot een langdurige stilstand van de productie of de activiteiten in het algemeen. Elke onderneming en organisatie zou daarom een risicobeoordeling moeten maken om in te schatten welke gevolgen bijvoorbeeld een inbraak of een ransomware aanval zou kunnen hebben.

U kan zich vervolgens proberen te wapenen tegen langdurige periodes van stilstand door een veerkrachtig en veilig back-upsysteem dat in een zo kort mogelijke tijdspanne in staat is om alle data en software-configuratie terug te plaatsen. Een relatieve kost weliswaar, maar u kan dit beschouwen als een verzekeringspolis.

Conclusie

Als onderneming of organisatie – ongeacht grootte of activiteit – dient u zich te wapenen tegen cyberaanvallen en datalekken. Cybercriminaliteit kent vele gedaanten en waakzaamheid en het preventief nemen van kwalitatieve passende technische en organisatorische maatregelen wordt dan ook ten zeerste aangeraden. De bovenstaande aandachtspunten dienen in ieder geval in rekening te worden gebracht indien uw onderneming of organisatie het slachtoffer is van cybercriminaliteit.

Bij vragen over datalekken, cybercriminaliteit of andere vragen met betrekking tot privacy- en gegevensbescherming, aarzel dan zeker niet om het privacy- en gegevensbeschermingsteam van Monard Law te contacteren.


Photo by Tech Daily on Unsplash

Lees ook:

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Wat doe ik wanneer iemand me hackt?