Maandelijkse archieven: november 2020

Wat betekent het Schrems ll arrest voor jouw VMS?

Geplaatst 17 november 2020 door Monard Law

Met het eerste Schrems arrest werd de Safe Harbor beslissing van de Europese Commissie door het Hof van Justitie al ongeldig verklaard. Safe Harbor moest de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen reguleren, maar volgens Schrems voldeed de beslissing niet aan die vereiste.

Ter vervanging van Safe Harbor werd de Privacy Shield adequaatheidsbeslissing opgesteld. Nochtans was Schrems ervan overtuigd dat ook het Privacy Shield niet aan de Europese eisen voldeed, met een tweede arrest tot gevolg. De uitspraak brengt heel wat onzekerheden en gevolgen met zich mee, met name voor Vendor Management Systemen (VMS).

l. Schrems II en VMS

Systemen waarin je de leveranciers van je onderneming beheert, ook gekend als vendor management systemen (VMS), bevatten gegevens over extern aangeworven talent. Die gegevens zijn persoonlijke gegevens, aangezien ze betrekking hebben op een identificeerbaar natuurlijk persoon. Die gegevens vallen onder de GDPR-wetgeving.

Het Schrems ll arrest heeft een grote impact op de overdracht van persoonsgegevens en bijgevolg ook op VMS’en, wanneer die persoonsgegevens van extern aangeworven talent verzamelen in datacenters buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Het is daarom belangrijk bij de keuze van het systeem rekening te houden met de locatie van de systeemleverancier:

  1. Is de leverancier binnen de EER gevestigd en worden de persoonsgegevens binnen de EER opgeslagen, dan vormt de doorgifte geen probleem. Het Schrems II arrest is in dat geval niet van toepassing.
  2. Bevindt de leverancier zich buiten de EER, dan moet je nagaan waar de persoonsgegevens opgeslagen worden. Het opslaan van gegevens in een datacenter binnen de EER maakt geen doorgifte uit, waardoor het arrest ook hier niet op van toepassing is. De leverancier moet daarbij wel schriftelijk garanderen dat de persoonsgegevens werkelijk binnen de EER opgeslagen zijn. Enige vorm van twijfel kan de toepassing van het Schrems ll arrest uitlokken.
  3. Indien de leverancier de persoonsgegevensgegevens wel buiten de EER opslaat, is er sprake van een doorgifte van persoonsgegevens waar het Schrems II arrest en de uitgebreide vereisten van de GDPR op van toepassing zijn.

ll. Hoofdpunten van het Schrems II arrest

Het Schrems ll arrest valt in twee hoofdpunten samen te vatten, die een enorme impact hebben op de regels rond de doorgiften van persoonsgegevens buiten de EER.

  1. Het Europese Hof van Justitie verklaarde het Privacy Shield ongeldig. De ongeldigheidsverklaring is gestoeld op twee beoordelingsgronden:
  •  De surveillancepraktijken in de Verenigde Staten zijn niet strikt noodzakelijk en proportioneel;
  • De betrokkenen hebben geen doeltreffende voorziening in recht tegen die surveillancepraktijken.
  1. Een tweede, en mogelijk nog belangrijker punt van de uitspraak, betreft de standaardbepalingen (ook bekend als SCC’s) in de GPDR. Hoewel het Hof het gebruik van die bepalingen niet ongeldig verklaart, verbindt ze het gebruik ervan wel aan bepaalde voorwaarden, namelijk de onduidelijke en subjectieve beoordelingsgronden bij de ongeldigverklaring van het Privacy Shield. Dat betekent een enorme bijkomende drempel voor ondernemingen om gebruik te kunnen maken van standaardbepalingen, die voor het arrest samen met het Privacy Shield de belangrijkste rechtvaardigingsgrond voor doorgiften van persoonsgegevens waren.  Ondernemingen zien zich nu dus geconfronteerd met enorme drempels en onzekerheid voor doorgiften van persoonsgegevens naar derde landen.

lll. Gevolgen van het Schrems II arrest

Het Schrems ll arrest veroorzaakt veel onzekerheid. De meest relevante gevolgen voor VMS’en kunnen we samenvatten als volgt:

  1. De ongeldigheidsverklaring van het Privacy Shield verhindert ondernemingen om gegevens eenvoudigweg via VMS door te geven naar de Verenigde Staten. Ondernemingen moeten persoonsgegevens dus op andere manieren naar de VS doorgeven, zonder duidelijke richtlijnen daartoe.
  2. De ongeldigheidsverklaring gaat onmiddellijk van kracht, al blijven de verplichtingen die het Privacy Shield stelt wel gelden. Voor ondernemingen die gebruik maken van VMS is het daardoor onzeker hoe ze de nieuwe regelgeving correct kunnen naleven onder de blijvende verplichtingen van het Privacy Shield.
  3. Door het arrest komt bij een brexit het adequaatheidsbesluit tussen de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk op de helling te staan. Het Europese Hof voor de Rechten van de Mens stelde met de Big Brother-zaak de surveillancepraktijken van het Verenigd Koninkrijk al eerder in vraag. Indien er geen adequaatheidsbesluit tussen de EU en het VK komt, dan zullen doorgiften van persoonsgegevens naar het VK even moeilijk worden als de doorgiften naar de VS. Andere adequaatheidsbesluiten, zoals voor Canada, Japan of Zwitserland, kunnen na Schrems ll evenzeer in vraag gesteld worden.
  4. Tenslotte is ook de toekomst van de standaardbepalingen onzeker. Die constructies vormen momenteel de belangrijkste rechtsgrond voor doorgifte van persoonsgegevens, maar zijn door de nieuwe uitspraak ook complexer en niet langer objectief te beoordelen. Dat blijkt onder meer uit de uiteenlopende regels en voorstellen van verschillende gegevensbeschermingsautoriteiten. Daarnaast roepen ook de zogenaamde ‘bijkomende waarborgen’ vragen op.

Het advocatenkantoor Monard Law staat je graag bij in vragen rond het Schrems ll arrest, doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen, standaardbepalingen of andere vragen omtrent de GDPR.

Bron: Dylan Verhulst en Kristof Zadora

Geplaatst in Opdrachtgever, Wetgeving inhuur | Tags , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Wat betekent het Schrems ll arrest voor jouw VMS?

Springplank naar zelfstandige: ken deze 2 voorwaarden

Geplaatst 16 november 2020 door #Nathanella Monsaert

Springplank naar zelfstandige is een statuut bij de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) dat je toelaat stempelgeld te ontvangen terwijl je je bijberoep uitoefent gedurende 12 maanden. Dit bijberoep kan je op eender welke dag en uur uitoefenen.  De bedoeling is dat je bijberoep groeit met de hoop dat het binnen het jaar je hoofdberoep wordt. Klinkt interessant, maar er zijn een aantal voorwaarden aan verbonden waarmee je rekening moet houden.

Maximum 14,54 euro per dag

Je mag inkomsten van de uitgeoefende activiteit cumuleren met de uitkeringen, maar in beperkte mate: het dagbedrag van uw werkloosheidsuitkering zal verminderd worden met het deel van het bedrag van het dagelijks inkomen van de nevenactiviteit dat 14,54 euro overschrijdt (volgens de index geldig op 01.03.2020), vermeldt de website van de RVA.

Wat als je veel meer dan 14,54 euro per dag verdient?

Annie: “Als je zodanig veel verdient met je nevenactiviteit, waardoor je geen recht meer hebt op een werkloosheidsuitkering via de maatregel Springplank naar zelfstandige, dan zal er een regularisatie gebeuren vanuit het sociaal verzekeringsfonds. Je krijgt dan het statuut van zelfstandige in hoofdberoep en moet dan het verschil aan bijdragen bijbetalen. Dat gebeurt pas als de belastingaangifte van dat jaar gekend is bij het sociaal verzekeringsfonds.”

“Het netto-inkomen wordt bepaald na aftrek van sociale bijdragen en alle andere kosten nodig voor het uitoefenen van het bijberoep.”

Vangnet

“De maatregel Springplank naar zelfstandige is bedoeld om het opstarten van een zelfstandige activiteit mogelijk te maken terwijl je beschikt over een vangnet. Hierdoor ben je als starter toch zeker van een inkomen, met het risico dat je later de ontvangen uitkering deels of volledig moet terugbetalen.”

Beschikbaar blijven op de arbeidsmarkt

Terwijl je geniet van het Springplank-statuut, moet je beschikbaar blijven op de arbeidsmarkt. Wringt dat niet voor de starter die al zijn energie steekt in het bouwen van zijn zaak? Mag je een jobaanbod weigeren?

“Je hebt de plicht om actief mee te werken, maar er is voldoende redelijkheid binnen de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB). In principe moet je ingaan op elk passend werkaanbod. Dat betekent dat de VDAB met jou heeft afgebakend wat jouw voorkeuren zijn naar sector, beroep, afstand, jobinhoud, soort onderneming, uurregeling… toe. Als een aanbod dan toch niet strookt met je criteria, is dat altijd bespreekbaar.”

“Voor de VDAB telt in eerste instantie motivatie en actief zoeken. Als je keer op keer een jobaanbieding weigert, dan zal de instantie je uitnodigen om dit te bespreken en bij te sturen. Als er daarna geen actieve medewerking komt, kan er een sanctie volgen.”

“Het feit dat je prestaties levert in bijberoep zal niet aanvaard worden om een bepaalde job zomaar te weigeren want een bijberoep is in principe combineerbaar met een hoofdberoep. Wie ervan uitgaat dat hij toch niet zal of kan werken naast zijn bijberoep, valt vroeg of laat door de mand en hoort dus niet thuis binnen de werkloosheid. Die kan zich op dat moment wel laten inschrijven door de VDAB als niet uitkeringsgerechtigde werkzoekende.”

“Daarom geven wij onze leden de raad om een maandoverzicht bij te houden van je inkomen uit je zelfstandige activiteit, inkomen uit je werkloosheid en je kosten om daarna een simulatie te maken.”

Lees ook: Springplank naar zelfstandigheid: iets voor jou?

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Springplank naar zelfstandige: ken deze 2 voorwaarden

Update betreffende verplichte attesten aanwezigheid op de werkplaats

Geplaatst 13 november 2020 door Monard Law

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) heeft op 13 november 2020 het standpunt ingenomen dat het attest niet moet worden voorzien voor zelfstandigen: 

Vraag

Dienen de attesten die de noodzaak van de aanwezigheid op de werkplaats bevestigen:

  • Op naam te zijn?
  • Op dagbasis of voor een periode?
  • Op papier of digitaal?
  • Ook voor zelfstandige dienstverleners (freelancers …) 

Antwoord

Een attest

  • Dient op naam te zijn
  • Kan geldig zijn voor 1 dag, meerdere dagen, een bepaalde periode of zelfs voor onbepaalde duur tot de maatregel afloopt, al naar gelang het geval; op het ogenblik dat de werknemer zich op de werkplaats bevindt, moet de noodzaak van zijn aanwezigheid op de werkplaats worden bevestigd door een attest dat op dat ogenblik van toepassing is;
  • Het attest moet de noodzaak van de aanwezigheid van de werknemer op de werkplaats bevestigen, maar moet de motivatie daartoe niet bevatten;
  • Mag via een attest of elk ander bewijsstuk, desgevallend een elektronisch attest of bewijsstuk op voorwaarde dat het onmiddellijk kan worden getoond aan de bevoegde controlediensten;
  • Is niet van toepassing op zelfstandigen, vermits de regel van toepassing is op personeelsleden van de onderneming of personeelsleden van een andere onderneming die voor deze onderneming werkzaamheden uitvoert; het gaat dus om personen die onder gezag werken.

Bron: https://werk.belgie.be/nl/faqs/vragen-en-antwoorden-coronavirus

De visie van de FOD WASO heeft wel tot gevolg dat de aan haar verbonden inspectiediensten allicht geen controle op zelfstandigen zullen uitvoeren wat het attest betreft.

Dat standpunt gaat echter in tegen de informatie die Monard Law van het crisiscentrum hebben ontvangen. Bovendien is deze zienswijze naar ons oordeel ook strijdig met de definitie in het gepubliceerde Ministerieel Besluit, dat steeds voorrang heeft. Er wordt geen rekening gehouden met de specifieke definitie van “personeelsleden” in het Ministerieel Besluit.

We blijven m.a.w. bij ons standpunt: volgens het Ministerieel Besluit moeten zelfstandigen op de werkvloer ook een attest of ander bewijsstuk kunnen voorleggen.

Monard Law blijven bij ons standpunt: volgens het Ministerieel Besluit moeten zelfstandigen op de werkvloer ook een attest of ander bewijsstuk kunnen voorleggen.

De visie van de FOD WASO heeft wel tot gevolg dat de aan haar verbonden inspectiediensten allicht geen controle op zelfstandigen zullen uitvoeren wat het attest betreft.

Auteur: Lotte Leekens

Geplaatst in Freelancer, Opdrachtgever, Wetgeving inhuur, Wetgeving ondernemen | Tags , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Update betreffende verplichte attesten aanwezigheid op de werkplaats

Talentpools: het nieuwe normaal in de zoektocht naar extern talent

Geplaatst 12 november 2020 door #Dennis Van de Vijver

Wat is uniek aan de technologie van een talentpool platform?

Voor uitdagende of regelmatig terugkerende vacatures wil je snel kunnen schakelen met kandidaten die jou al kennen. Dat is mogelijk wanneer je alle relevante kandidaten uit je doelgroep binnen handbereik en ‘ready to use’ hebt. De technologie hiervoor, de zogenaamde ‘talentpool platformen’ komt in verschillende maten en vormen. Elk talentpool platform heeft bepaalde unieke kenmerken die extra ontwikkeld zijn en daardoor optimaal aansluiten op de noden van de klant. Toch zijn er enkele universele kenmerken van talentpool platformen:

  1. Talent registreert zichzelf
    Een substantieel verschil met andere systemen zoals een ATS (Applicant Tracing System) of VMS (Vendor Management System), is dat kandidaten zichzelf registreren op een talentpool platform. Ze maken hun eigen profiel aan, geven aan wat hun sterkste skills en professionele ervaringen zijn en naar welk type projecten of jobs hun interesse uitgaat. Duidelijke beschikbaarheden voor een project zijn belangrijke datavelden voor een talentpool. Het talent dat zich registreert op een talentpool platform heeft daarmee alles in eigen handen, en kan zijn profiel ten alle tijden aanpassen & beheren. Er is geen tussenkomst van een leverancier of MSP die het profiel beheert in naam van de kandidaat, zoals bijvoorbeeld vaak het geval is bij een Vendor Management Systeem (VMS). Door deze focus op het talent zelf, zie je dat talentpool platformen veel aandacht besteden aan mobiele apps en de user interface voor de registratie.
  1. Rechtstreekse communicatie met je talentpool (B2C)
    Waar een traditioneel VMS systeem focust op interactie tussen de leveranciers (van talent) en het bedrijf, legt een talentpool platform de nadruk op rechtstreekse communicatie tussen het talent en jouw bedrijf. Met andere woorden, waar een VMS historisch gezien ontwikkeld werd als Business-to-Business (B2B), wordt een talentpool platform gebruikt om Business-to-Consumer (B2C) interactie te faciliteren. Hierbij is je geregistreerde talent de consument van de content van je bedrijf. Vanzelfsprekend wil je als bedrijf de jobs of projecten communiceren met je geregistreerde talent. Een goed talentpool platform laat toe om je talent rechtstreeks te benaderen, hen op de hoogte te brengen van belangrijke bedrijfsupdates, events, trainingen & voordelen. Het talent wordt als een community beheerd, met de mogelijkheid tot rechtstreeks contact.

Een traditioneel VMS systeem focust op interactie tussen de leveranciers (van talent) en het bedrijf,  een talentpool platform legt de nadruk op rechtstreekse communicatie tussen het talent en jouw bedrijf. Met andere woorden, waar een VMS ontwikkeld werd als Business-to-Business (B2B), wordt een Talentpool platform gebruikt om Business-to-Consumer (B2C)

  1. Automatisering van rekruteringsprocessen
    Wat een talentpool platform wel gemeenschappelijk heeft met een traditioneel VMS systeem of ATS is de automatisering van bepaalde rekruteringsprocessen. Denk dan aan de publicatie van jobs & projecten op jobboards, het inplannen van interviews, kandidaat selecties, compliancy checks, etc. Elk talentpool platform zal deze processen in meerdere of mindere mate opnemen in haar functie-pakket. Bij selectie van een talentpool platform is het van belang te kijken welke technologie het beste aansluit op jouw bedrijfsnoden. Vaak zullen talentpool platformen de mogelijkheid hebben om naadloos te integreren met een VMS en/of ATS, die beide veelal de rekruteringsprocessen diepgaander hebben ontwikkeld. Het is daarom verstandig te kijken welke overlappende functionaliteiten de verschillende technologieën hebben. Vaak bestaan er ook partnerships tussen talentpool platformen en VMS en/of ATS tools, wat een optimale setup garandeert voor klanten.

Talentpool platformenzijn dus erg handig voor kandidaten, maar  ze zijn ook uiterst effectief voor de Talent Acquisition verantwoordelijke,  en zelfs het bedrijf in het algemeen. Door bij te houden wie aan welke projecten binnen je bedrijf heeft gewerkt en wanneer deze werden afgerond, beschik je met een goed beheerde talentpool over een sourcingbron die externe leveranciers als eerste contactpunt overbodig maakt. Talentpools maken het inzetten van talent meer duurzaam, en dat is een goede zaak voor het individuele talent én voor je organisatie.

Talentpools maken het inzetten van talent meer duurzaam, en dat is een goede zaak voor het individuele talent én voor je organisatie.

Welke talentpool platformen zijn er beschikbaar?

Enkele voorbeelden van internationale talentpool platformen zijn TalentNet, Twago, Elevate, Ceipal, Adepto, etc. Dichter bij huis biedt LANCR via hun mobiele applicatie een pur sang talentpool platform voor de Belgische markt, met de optie om een eigen bedrijfsspecifieke talentpool app dan wel de algemene publieke talentpool van LANCR te gebruiken. Bij LANCR wordt sterk ingezet op benefits die voor de volledige populatie in de talentpool beschikbaar worden gesteld.  Denk aan een aantrekkelijk abonnement voor mobiele telefonie of voor een nieuwe lease wagen, verzekering, etc.

Voor de Benelux-markt is het ook van belang te weten dat VMS providers zoals proUnity, hireme en Netive talentpool modules aanbieden binnen hun VMS systeem. Echter wordt hier de talentpool functionaliteiten eerder vanuit het standpunt van de leveranciers of Managed Service Provider (MSP) benaderd.

Talentpools opbouwen én onderhouden – wie klaart de klus?

 Werving van personeel is traditioneel  uitsluitend een rol voor HR, maar inmiddels is dit in de praktijk al lang niet meer het geval.. Wanneer het over inhuur van externen gaat, komen naast hr ook de business en de inkoopafdeling in beeld. Zij maken idealiter gebruik van een VMS, al dan niet in samenwerking met een  Managed Service Provider Bij het bouwen en onderhouden van Talentpools wordt ook Marketing als belangrijke stakeholder betrokken. Het aantrekken van nieuw talent in de pools is een B2C aangelegenheid die input van Marketing vraagt en niet langer een B2B proces waar Inkoop traditioneel nauw betrokken is.

De samenwerking tussen Marketing & HR slaat ophet actief afstemmen en segmenteren van relevante content voor het talent in de talentpool, opzetten van ‘op maat’ communicatie campagnes, actief betrekken van de kandidaten, incentive programma’s, employer benefits communiceren,enz. Employer Branding is een belangrijke component om de leden van je talentpool op de hoogte te houden van wat speelt in jouw bedrijf. Steeds meer worden nu ook derde partijen ingeschakeld om deze talentpools actief op te bouwen en te onderhouden. Managed Service Providers (MSP) richten zich op deze “curatieve” rol om de talentpool te onderhouden en actief te beheren voor hun klanten. Zij hebben als MSP immers ook baat bij een efficiënter en meer duurzaam rekruteringsproces. MSP’s worden  afgerekend op KPI’s door hun eindklanten, waaronder strakke doorlooptijden.

Waar de aanwerving van personeel vroeger een uitsluitende rol voor hr was, zien we dat het actief beheer van een talentpool ook inbreng vergt van Marketing

Tips & Tricks om je talentpool actief te onderhouden

Je talentpool dient actief beheerd te worden om het geschikte talent snel en efficiënt in te zetten bij projecten. Hiervoor bestaan diverse technieken die je kan toepassen:

  1. Kies het juiste talent
    Je talentpool dient mensen te bevatten met de juiste expertise voor je bedrijf. Enkel op die manier kan je snel op hen terugvallen zonder lange onboarding processen. Deze mensen zijn de experts ter zake die reeds een bewezen track record hebben in jouw bedrijf of vergelijkbare bedrijven of projecten
  1. Open communicatie
    Als freelancers of zelfstandige consultants tussen projecten in zitten, zoek dan naar manieren om hen te betrekken in de talentpool. Houd communicatielijnen open om relaties met deze populatie warm te houden. Dit zal helpen om jouw organisatie als eerste keuze te positioneren wanneer er een nieuw project komt.
  1. Cultural Fit met jouw organisatie
    Als je extern talent inhuurt en ermee samenwerkt, zorg er dan voor dat ze in jouw bedrijfscultuur passen. Veel bedrijven maken sinds de Corona-crisis vaker gebruik van afstands-werkers en ook daar zie je dat het ingehuurde extern talent wellicht beter zal samenwerken met managers of interne projectteams als ze passen bij de cultuur van uw organisatie.
  1. Segmenteer je content
    Zorg er voor dat je content die je toestuurt relevant is voor het segment waar het talent zich bevindt. Volg nauw profielwijzigingen op van het geregistreerde talent en zoek op het juiste moment de interactie op. Identificeert in welke fase de kandidaten in je talentenpool zich bevinden (actief op zoek, niet beschikbaar maar wel geïnteresseerd, etc.). Op die manier kan je de content die je hen stuurt aanpassen. Zo zal bijvoorbeeld talent dat niet actief op zoek is naar een nieuwe job wellicht minder geïnteresseerd zijn in daadwerkelijke vacatures, maar misschien wel graag content ontvangen die hen kan helpen bij hun carrière. 
  1. Gebruik zelf actief je talentpool
    Last but not least … Maak er een gewoonte van in je bedrijf om je talentenpool regelmatig te controleren, zodat je op de dag dat je een vacature open hebt staan, de  reflex hebt om eerst naar je talentenpool te gaan. Een talentpool is pas relevant als er ook actief interessante jobs en projecten gepost worden. 

Meer weten over opbouwen en onderhouden van Talentpools?

Hier kan je de eerste bijdrage van drie bijdrages lezen over Talentpools. In het 3de en laatste artikel gaan we dieper in op succesvolle case-studies van  talentpools bij  bedrijven.

Op 1 december 2020 organiseert NextConomy in samenwerking met ClubVMSA een gratis online  event voor HR Business Partners, Inkopers van Contingent Workers en Talent Experts omtrent Talent Pooling: ‘Talent Pooling, key to an efficient workforce management’ (Engelstalig)

Meer informatie en inschrijven kan via deze link.

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever, Werven | Tags , , , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Talentpools: het nieuwe normaal in de zoektocht naar extern talent

Een fiets kopen of leasen: wat is voor freelancers de beste keuze?

Geplaatst 10 november 2020 door #Nathanella Monsaert

“Ik lease sinds januari 2019 een fiets en daar heb ik tot op vandaag nog geen moment spijt van gehad”, getuigt Veerle Bultinck. “Mijn vorige fiets had voetjes gekregen en omdat ik toen al plannen had om verder van mijn directe klantenzone te gaan wonen, heb ik na lang beraad, besloten om een speed pedelec te leasen.”

“Een fiets leasen is duurder dan een fiets kopen. Soms loopt de rente op tot 4 procent. Dat is behoorlijk veel. Vanuit het standpunt van de fietshandelaar is dat logisch. Hij moet 3 jaar wachten vooraleer hij al zijn geld heeft. Een fiets leasen is dus een bewuste keuze en afhankelijk van je financiële situatie”, duidt Mike Collier.

Waarom heb je besloten om te leasen in plaats van te kopen?

Veerle Bultinck

Veerle: “Ik heb gekozen om mijn fiets te leasen om mijn kost te verspreiden en dus om niet meteen een vrij groot bedrag op te hoesten. Ik betaal drie jaar lang een vast bedrag per maand.”

“Ik heb bij de leasemaatschappij voor een all-in formule gekozen. Dat wil zeggen inclusief twee onderhoudsbeurten per jaar en interventie bij problemen. En geloof me, in dat anderhalf jaar dat ik hem heb, heb ik dat al nodig gehad.”

“Afgelopen zomer ben ik samen met één van mijn kindjes voor drie dagen naar de zee geweest. Ik had mijn speedbike meegenomen zodat we verder langs de kust konden fietsen op zoek naar een rustig plekje. ’s Nachts hadden vandalen het op mijn fiets gemunt. Prijskaartje van de herstelling: 800 euro. Prijskaartje voor mij: 0 euro. Ik heb alleen een aangifte ingediend bij de politie en de rest heeft de maatschappij geregeld.”

“Daarnaast heb ik ook al twee keer platte band gehad en een takeldienst heeft dan alles geregeld. Ik hoef mij niets aan te trekken.”

“Leasen is inderdaad duurder dan kopen. Maar als je zoiets één keer meemaakt op die drie jaar, dan heb je de meerprijs van je leasing ruimschoots eruit gehaald. Voor mij is de doorslaggevende factor om te leasen dat ik me weinig van iets moet aantrekken. Eén telefoontje en that’s it.”

“Bovendien is mijn fiets ook verzekerd tegen diefstal. Het enige wat ik moet doen is de twee sleutels van mijn fietsslot voorleggen. Dan krijg ik binnen de levertijd een nieuwe fiets.”

Hoe verloopt de procedure om een fiets te leasen?

Veerle: “Bike for Business, de partner waar ik mijn fiets bij lease hebben me door het proces geloodst: bij mij thuis zijn ze hun aanbod komen voorstellen, ik mocht enkele fietsen testen, ze hebben een voorstel uitgetekend, hebben samen met mij het papierwerk doorlopen, hebben de verzekering geregeld … en nu ontvang ik elke maand een factuur in mijn mailbox.”

“Na die drie jaar heb ik de keuze om de fiets over te kopen voor een restbedrag en is die dan van mij ofwel blijft de leasemaatschappij de eigenaar en lease ik een andere fiets aan dezelfde of andere voorwaarden.”

Klopt het dat een fiets leasen 100% fiscaal aftrekbaar is?

Mike: “Als freelancer is er één artikel dat je zeker moet kennen en dat is Artikel 49 van het wetboek inkomsten en belastingen. Dat artikel zegt dat alle kosten die je maakt om inkomsten te behouden of te genereren, aftrekbaar zijn.”

“Dus als je kunt aantonen dat de aankoop van die fiets ervoor zorgt dat je inkomsten gelijk blijven of zelf stijgen, dan is die 100% aftrekbaar. Dat geldt ook voor de onkosten aan je fiets.”

“Zoals bij elke aankoop moet je kunnen argumenteren dat je die fiets heel veel beroepsmatig gebruikt. Vaak zal je die fiets ook gebruiken voor privédoeleinden. Je kan dan een compromis sluiten door bijvoorbeeld de fiets voor 50% fiscaal in te brengen.”

Wanneer opteer je het best om een fiets te kopen en wanneer om te leasen?

Mike: “Stel je koopt een fiets van 2100 euro en trekt die voor 100% fiscaal af. Die kost gaat meteen van je rekening en de aankoop wordt afgeschreven over minimum 3 jaar. Per jaar kan je dus 700 euro in je kosten steken. Je bent eigenaar vanaf dag 1 van de fiets en ontvangt 1 factuur.”

“Bij leasing moet je het onderscheid maken tussen een financiële leasing en een operationele leasing.”

“Bij een financiële leasing kom je bijvoorbeeld met de leasemaatschappij overeen dat je de fiets 3 jaar gaat leasen. 3 jaar lang betaal je een maandelijks vast bedrag met interest en btw. Die maandelijkse kost is ook fiscaal aftrekbaar. Je ontvangt niet 1 factuur, maar 36. Op het einde heb je ongeveer 2.500 euro betaald in plaats van 2.100 euro mocht je de fiets gekocht hebben. Pas na die periode ben je eigenaar van de fiets.”

“Bij een operationele leasing kan je bijvoorbeeld met de leasemaatschappij overeenkomen dat je de eerste maand al duizend euro afbetaalt en de andere 35 maanden los je de rest van de schuld af. Dit is erg handig wanneer je veel winst hebt gemaakt. Door de eerste, grote aflossing zorg je ervoor dat je winst daalt en je dus minder belastingen betaalt.”

Op Facebook kreeg ik de reactie dat leasen verleasen is. Dat iedere vorm van financiering een belasting van je cashflow betekent. Wat is jouw mening hierover?

Mike: “Dat klopt. Cashflow zie je niet in je boekhouding, maar is de fluctuatie tussen je inkomsten en uitgaven.”

“Stel: je fiets kost 21.000 euro. Bij aankoop gaat dat bedrag van je rekening, maar de kost schrijf je boekhoudkundig af voor 7.000 euro over 3 jaar. Dat eerste jaar zit je met een daling van je cashflow voor 14.000 euro. De volgende jaren mag je dan wel een boekhoudkundige kost van 7.000 euro inbrengen die je dat jaar niet gedaan hebt.”

“Bij een leasing blijft de kost en cashflowuitgave gelijk.”

Als je het budget niet hebt om bijvoorbeeld speedbike te kopen, ben je dan verplicht om te leasen of zijn er nog andere opties?

Mike: “Als je geen budget hebt om een speedbike te kopen of je hoeft je winst niet te doen dalen, dan adviseer ik om een krediet af te sluiten bij de bank met de voorwaarde dat je die binnen de 5 jaar terugbetaalt. De rente op zo’n krediet is hooguit 1%. Goedkoper dan een leasing.”

“Maar het ene leasecontract is het andere niet. Er zitten serieuze verschillen tussen. Niet alleen qua rente, maar ook qua abonnementsformule. Je moet dus alle factoren van kopen, leasen of op krediet aanschaffen in overweging nemen.”

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Een fiets kopen of leasen: wat is voor freelancers de beste keuze?

Attest voor niet-telewerkers ook voor freelancers

Geplaatst 9 november 2020 door Monard Law

Telewerken is momenteel verplicht, ‘tenzij die verplichting onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening’. Moet je toch aanwezig zijn op kantoor? Dan moet je dat bewijzen met een attest van de onderneming. En dat geldt zowel voor vaste medewerkers als freelancers.

Ministerieel besluit 1/11/2020

In het meest recente ministerieel besluit van 1 november 2020, werd bepaald dat ondernemingen, verenigingen en diensten een attest moeten bezorgen aan personeelsleden die niet kunnen telewerken. Het gaat om een attest of elk ander bewijsstuk dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt.

Deze verplichting geldt dus ook voor zelfstandigen op de werkvloer. De term personeelslid wordt gedefinieerd als ‘elke persoon die werkt in of voor een onderneming, vereniging of dienst’. Er wordt niet gesproken van een noodzakelijke gezagsrelatie.

Dit werd ook bevestigd via de hulplijn van het crisiscentrum. Alle werknemers én zelfstandigen die op de werkvloer aanwezig moeten zijn, dienen dus over een attest van de onderneming te beschikken.

Download model attest

Download hier het model van attest van het advocatenkantoor Monard Law.

Aanwezigheid verantwoorden

De onderneming moet de attestering bij een eventuele controle bijkomend kunnen verantwoorden. Als men argumenteert dat de aanwezigheid op de werkvloer noodzakelijk is (omwille van de functie of continuïteitsredenen), moet dit in principe ook kunnen worden gestaafd. Dit om misbruik van het attest te vermijden.

Bron: Lotte Leekens, advocaat bij het advocatenbureau Monard Law

Geplaatst in Freelancer, Wetgeving ondernemen | Tags , , , | 1 Reactie

HeadFirst Group doet nieuwe overname

Geplaatst 8 november 2020 door #Hugo-Jan Ruts

HeadFirst Group, actief in de markt van flexibele arbeid en externe inhuur, neemt branchegenoot Between Staffing Group over. HeadFirst, met een hoofdkantoor in het Nederlandse Hoofddorp, is actief in verschillende Europese landen, waaronder België. Gezamenlijk zijn HeadFirst Group en Between de marktleider in de Benelux in het organiseren van externe inhuur.

“In een zich voortdurend ontwikkelende arbeidsmarkt neemt de vraag naar full service HR dienstverleners toe en is schaalbaarheid een belangrijke succesfactor. Door het bundelen van de krachten van HeadFirst Group en Between is de nieuwe groep optimaal in staat om kansen in de markt te benutten en de groeistrategie gezamenlijk voort te zetten” schrijven de bedrijven in een toelichting.

Between Staffing Group is een van de grootste intermediairs voor tijdelijke arbeid in Nederland; dagelijks werken ruim vierduizend professionals via de organisatie bij opdrachtgevers. HeadFirst Group levert een breed spectrum aan oplossingen voor flexibele arbeid, waaronder contracting, matchmaking, msp-dienstverlening en inhuur consultancy. Er werken via HeadFirst Group dagelijks meer dan tienduizend professionals bij ruim driehonderdvijftig opdrachtgevers in Europa, waarmee het een jaaromzet realiseert van meer dan 1 miljard euro. Gezamenlijk vormen HeadFirst Group en Between de marktleider in de Benelux in het organiseren van externe inhuur.

Full service HR dienstverlener

Han Kolff, CEO van HeadFirst Group: “Door het samengaan van HeadFirst en Between versterken we onze positie als full service HR dienstverlener. We hebben de sleutel in handen om deze rol uit te bouwen, nationaal en internationaal. Met onze slimme online oplossingen, rijke data en deskundige adviseurs verhogen we de klantbeleving iedere dag weer. Ik kijk er naar uit om gezamenlijk onze ambities waar te maken.”

Rein Buijtelaar, CEO van Between Staffing Group, voegt toe: “De energie en ambitie van HeadFirst Group sluit heel goed aan op het DNA van Between. We vullen elkaar goed aan, zoals ook blijkt uit het complementaire klantenportfolio en onze verschillende sourcing formules. We hebben samen een winnend online platform in handen, waarop vraag en aanbod in de flexibele arbeidsmarkt bij elkaar komt. Ik kijk uit naar de volgende stappen van de nieuwe combinatie.”

Naast opdrachtgevers ziet HeadFirst Group de leveranciers en zelfstandig professionals in haar netwerk als even belangrijke klantgroepen. Kolff: “Met deze stap worden we voor leveranciers en zelfstandig professionals nog interessanter. We kunnen samen ook sneller en op grotere schaal innoveren. Dit draagt bij aan onze profilering als de partner voor een ‘life long flexible career’.”

Via de HeadFirst Group werken dagelijks meer dan tienduizend professionals bij ruim 350 opdrachtgevers in Europa, waarmee ze een jaaromzet realiseert van meer dan 1 miljard euro. Between realiseerde in 2019 een jaaromzet van circa 475 miljoen euro.

bron: HeadFirst

Geplaatst in Goed opdrachtgeverschap, Opdrachtgever | Tags | Reacties uitgeschakeld voor HeadFirst Group doet nieuwe overname

Hoe wordt de winst van je vennootschap belast in 2020?

Geplaatst 6 november 2020 door SBB

Eerste tariefdaling in 2018-2019

Met het zomerakkoord is het standaard belastingtarief in 2018-2019 gedaald van 33,99% naar 29,58%. In ruil voor deze tariefdaling werden een aantal fiscale aftrekken afgeschaft of beperkt. Indien je vennootschap in 2019 een fiscale winst heeft, dan zal zij hierop 29,58% belastingen betalen.

Onder bepaalde voorwaarden wordt de eerste winstschijf van 100.000 euro belast aan het verlaagd tarief van 20,40%, dit is meteen 9,18% lager. De vennootschap moet dan wel aan minstens één bedrijfsleider natuurlijke persoon een bezoldiging geven van minstens 45.000 euro (of minder indien die bezoldiging minstens gelijk is aan het fiscaal resultaat van de vennootschap). Die bezoldiging wordt belast in de personenbelasting. De toekenning van een minimumbezoldiging geeft recht op een winstbelasting aan 20,40% maar dat betekent ook een hogere personenbelasting.

Opgelet!

Bepaalde vennootschappen zijn altijd uitgesloten zijn van het tarief van 20,40%, bijvoorbeeld een dochtervennootschap. Dit is een vennootschap waarvan de aandelen zijn gehouden door een andere vennootschap. Ook een grote vennootschap is uitgesloten van het verlaagd tarief.

Verdere tariefdaling in 2020

Vanaf het boekjaar 2020 wordt de winst belast aan 25%. Het verlaagd tarief voor de eerste winstschijf van 100.000 euro daalt lichtjes van 20,40% naar 20%.

Wat bij een gebroken boekjaar?

Valt het boekjaar niet samen met het kalenderjaar, dan heb je een ‘gebroken’ boekjaar. Indien het boekjaar bijvoorbeeld eindigt op 30 september, dan zal de winst van 1 oktober 2019 tot en met 30 september 2020 nog belast worden aan 29,58% of 20,40%. De winst vanaf 1 oktober 2020 zal belast worden aan 25% of 20%.

De investeringsreserves omzetten aan 15% of zelfs 10%?

Heeft je vennootschap in het verleden misschien een winst tijdelijk vrijgesteld door het als een ‘investeringsreserve’ te parkeren op de balans? Dan kan die reserve in 2020-2021 worden omgezet in een belaste reserve tegen een vast tarief van 15%. Dit is meteen een belastingbesparing van 10% indien de winst belast wordt aan 25%. De omzetting kan onder bepaalde voorwaarden zelfs aan 10% maar dan moet je vennootschap het bedrag ook investeren.

Dit stuk verscheen eerder op de site van SBB

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Hoe wordt de winst van je vennootschap belast in 2020?

Meer verdienen zonder meer te werken? Hoe?

Geplaatst 5 november 2020 door #Nathanella Monsaert

“Hoe beter je wordt in je vak, hoe sneller je werkt, hoe minder je verdient. Ironisch toch?”, steekt Jonathan Stark auteur van het boek Hourly Billing is Nuts van wal tijdens de webinar How To Make Money Without Working More Hours, gefaciliteerd door Crowdcast. “Door per uur te factureren, maak je weinig winst en boycot je je eigen groei. Denk maar aan een software developer die door zijn jarenlange ervaring, steeds beter en sneller codeert, maar hierdoor minder kan aanrekenen.”

Door per uur te factureren, maak je weinig winst en boycot je je eigen groei.

“Om meer te verdienen zonder meer te werken, is er eerst een mentaliteitswijziging nodig”, vindt Jonathan. “In plaats van te denken Ik ben copywriter, ik ben developer, ik ben virtual assistent, … moet je denken vanuit jouw expertise, bijvoorbeeld Ik weet hoe ik aantrekkelijke teksten schrijf, en net die expertise verkopen.” Hoe je dat precies doet, lees je hieronder.

1. Verpak je expertise tegen vaste prijzen in verschillende formats

Als freelancer bezit je heel veel expertise in je niche. Lijst alle problemen op waarmee je klanten en/of collega’s geconfronteerd worden. Werk daarna uit hoe jij vanuit jouw kennis en ervaringen hun probleem zou aanpakken. Giet alles in een digitaal product zoals een e-book, vlog, checklist … en verkoop die.

2. Productgebonden service

Heb je er ooit al eens bij stilgestaan dat klanten willen betalen om je brein te lenen? En dat kan perfect. Denk aan een bedrijfsworkshop, een procesanalyse of een roadmap van een afdeling.

Op voorhand werk je een aantal formules uit. Bijvoorbeeld: in een workshop van 4 uur vertel ik je volgende zaken, in een rapport analyseer ik deze trends in je bedrijf … en plak hierop een vaste prijs.

Dankzij jouw advies weet de klant perfect welke stappen hij moet ondernemen, en die kan hij dan laten uitvoeren door een junior-profiel.

3. Projectgebonden tarief

Het principe is eenvoudig: een klant wil bijvoorbeeld dat je voor hem een website ontwikkelt en je spreekt een vaste prijs hiervoor vast. Hoeveel uur je spendeert aan dat project, is enkel jouw zaak.

Veel freelancers zijn bang om een projectgebonden tarief te hanteren. Op het internet circuleren er tal van horrorverhalen over lastige klanten die steeds meer eisen en freelancers die nachtenlang voor niks doorzwoegen.

Maar, aldus Jonathan Starck, een vaste prijs kan heel goed werken. Mits een grondige voorbereiding van jouw kant. Stel, een klant wil dat jij zijn website ontwikkelt en hij komt bij jou langs met een eisenpakket. Dan is het jouw taak als expert om de klantenwens te analyseren: wat wil hij precies, welke functies moet de website hebben, wat is het doel van de website, kunnen we op een andere manier zijn doel bereiken, waarom roept hij mijn hulp in … Noteer alle antwoorden, want die komen later tijdens de prijszetting van pas.

Onthoud dat jij de expert bent, en dat je klant net daarom een beroep op jou doet. Freelancers maken soms de fout om de opdrachtgever te volgen in wat hij wil. Met als gevolg een ontevreden klant, ook al heb je al zijn eisen exact uitgevoerd. De klant weet immers helemaal niet wat hij wil, hij ontbreekt namelijk de nodige expertise.

Eens je dat door hebt, kan je prijzen plakken op je expertise. Jonathan raadt aan om verschillende pakketten en tarieven op te stellen: voor prijs x krijg je x, voor prijs y krijg je x,y en voor prijs z krijg je x,y, z en eventueel het hele alfabet.

Wees niet bescheiden in je tarifering. Verhoog het bedrag dat je in je hoofd hebt maal 4.

“En oh ja, wees niet bescheiden in je tarifering. Verhoog het bedrag dat je in je hoofd hebt maal 4. Vraagt de klant waarom je tarief zo hoog is, grijp dan terug naar je oorspronkelijke voorbereiding en analyse van de klantenwens. Door zijn antwoorden te herhalen die hij toen heeft gegeven, beschik je meteen over alle argumenten om je prijs te rechtvaardigen” besluit Jonathan.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Meer verdienen zonder meer te werken? Hoe?

Waarop let jij bij het solliciteren naar een opdracht?

Geplaatst 4 november 2020 door Beelance

Welke pijnpunten kom je vaak tegen als freelancer wanneer je solliciteert voor een opdracht? Op welke eerste indrukken let je bij het kennismakingsgesprek? Hoe belangrijk is het voor jou dat je je gevraagde tarief krijgt? Help marktplaats Beelance jouw noden beter te begrijpen.

Hoe? Vul de enquête van Beelance in. Het neemt maximum 5 minuten van je tijd in beslag. Via de studie wil de organisatie te weten komen wat nu echt belangrijk is voor freelancers en hoe opdrachtgevers hier beter kunnen op inspelen.

Ga naar de enquête (Engels)

Geplaatst in Freelancer, Prospectie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Waarop let jij bij het solliciteren naar een opdracht?