Maandelijkse archieven: maart 2026

10 handige en gratis tools voor freelancers

Als startende freelancer wil je slim omgaan met je budget. Gelukkig bestaan er krachtige gratis tools die je helpen professioneel te werken zonder financiële drempel. Ervaren freelancers delen welke gratis platformen zij dagelijks gebruiken.

1. Google Forms

Google Forms is een simpel maar krachtig platform om formulieren te maken zonder enige beperking. Je creëert er enquêtes, inschrijvings-, intake- of feedbackformulieren. Antwoorden worden automatisch verzameld in een Google Sheet, waardoor je die eenvoudig analyseert en opvolgt. Verzamel je regelmatig informatie van je klanten, dan is dit zeker een must have.  

docs.google.com

2. Canva

De gratis versie van Canva biedt toegang tot duizenden templates voor social media posts, presentaties, visuals en documenten. Je hebt geen ontwerpervaring nodig om professioneel ogende content te maken. 

De gratis versie heeft beperkingen qua premium templates en stockfoto’s, maar biedt meer dan genoeg mogelijkheden voor basis marketingmateriaal. Ideaal voor als je je online onzichtbaarheid wil opbouwen zonder budget voor een designer of dure software zoals Adobe.

canva.com

3. Trello

Trello is een visuele projectmanagementtool die werkt met boards, lijsten en kaarten. De gratis versie laat je maximaal 10 borden aanmaken met 10 medewerkers, wat meestal ruim voldoende is om to-do’s, projecten en workflows te beheren. 

Je ziet in één oogopslag wat er op je planning staat en kunt eenvoudig deadlines, bijlagen en checklists toevoegen. Ideaal voor als je structuur willen brengen in je workflow.

trello.com

4. Google Meet

Google Meet biedt gratis videovergaderingen die perfect zijn voor klantgesprekken. Een-op-een calls hebben geen tijdslimiet. Let op: groepsgesprekken met drie of meer personen hebben een limiet van 60 minuten. De integratie met Google Agenda maakt het plannen van meetings eenvoudig, en de videokwaliteit is betrouwbaar. 

meet.google.com

5. Zoom

Zoom is de standaard geworden voor online meetings en videocalls. De gratis versie is perfect bruikbaar voor korte klantgesprekken. De limiet voor een gesprek is 40 minuten. De betrouwbare verbinding, schermdeelfunctie en gebruiksvriendelijke interface maken Zoom een favoriet bij velen.

zoom.com

6. Clockify

Clockify is een heldere timetracker waarmee je onbeperkt uren kunt registreren voor jezelf en je projecten. De gratis versie biedt eenvoudige rapportages die je inzicht geven in hoe je je tijd besteedt. Je kunt per project of klant tracken, wat facturatie een stuk eenvoudiger maakt. Voor als je op uurbasis werkt of simpelweg wil weten waar je tijd naartoe gaat, is dit een waardevolle tool.

clockify.me

7. DeepL

DeepL staat bekend als een van de beste vertaaltools. Met de gratis versie kan je e-mails, korte documenten of communicatie met internationale klanten beheren. Handig voor als je in meerdere talen werkt.

deepl.com

8. LanguageTool

LanguageTool controleert je spelling, grammatica en stijl in meerdere talen. De gratis versie biedt basiscontroles die je helpen professionele teksten te schrijven zonder fouten. Het werkt als browser-extensie of via de website, waardoor je overal je teksten kunt controleren. 

languagetool.org

9. ILovePDF / ILoveIMG

ILovePDF en ILoveIMG zijn online platforms waarmee je snel PDF’s en afbeeldingen kunt bewerken zonder software te installeren. Met ILovePDF kan je PDF’s samenvoegen, splitsen, comprimeren, converteren en meer. 

ILoveIMG doet hetzelfde voor afbeeldingen: formaten wijzigen, comprimeren, achtergronden verwijderen. Voor freelancers die regelmatig documenten of visuals moeten aanpassen, besparen deze tools tijd en schijfruimte.

Gratis – ilovepdf.com / iloveimg.com

10. SignRequest

SignRequest laat je digitaal documenten ondertekenen en ter ondertekening versturen. Digitale handtekeningen zijn juridisch bindend en besparen het gedoe van printen, invullen, scannen en opsturen. Perfect voor als je professioneel en efficiënt contracten willen afsluiten.

Momenteel is er nog een gratis versie waar je een beperkt aantal documenten per maand kunt beheren, wat vaak voldoende is om je contracten, offertes of samenwerkingsovereenkomsten te beheren. Je kan ook een proefabonnement nemen voor 14 dagen. 

signrequest.com

Slim starten zonder investering

Deze gratis tools bewijzen dat je niet meteen hoeft te investeren om professioneel te werken. Ze bieden essentiële functionaliteiten die je dagelijkse werkzaamheden ondersteunen. Begin met het basispakket en upgrade naar betalende versies alleen wanneer je echt tegen de beperkingen aanloopt. Zo bouw je je freelance business stap voor stap op zonder onnodige kosten.

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor 10 handige en gratis tools voor freelancers

Europese Raad geeft definitief groen licht voor EU-talentplatform voor werkzoekenden van buiten de EU

Doelstelling

Dit digitale EU-platform zal internationale werving vergemakkelijken in sectoren waar EU-lidstaten te kampen hebben met een tekort aan arbeidskrachten, door vacatures te koppelen aan de profielen van werkzoekenden van buiten de EU die buiten de EU wonen.

“De EU-talentpool zal helpen bij het aanpakken van het tekort aan arbeidskrachten in heel Europa. Het zal het concurrentievermogen van de EU versterken door werkgevers gemakkelijker toegang te geven tot werkzoekenden van buiten de EU die over de vaardigheden beschikken die zij nodig hebben,” aldus Nicholas Ioannides, Cypriotisch viceminister van Migratie en Internationale Bescherming.

Nicholas Ioannides

Het platform staat open voor werkzoekenden van buiten de EU met relevante vaardigheden en biedt duidelijke informatie over het wervingsproces en informeert kandidaten over hun rechten, met name met betrekking tot eerlijke werving en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden. Het bevat ook waarborgen om arbeidsuitbuiting te voorkomen.

Werkzoekenden van buiten de EU die via de EU-talentpool een baan aangeboden krijgen, zullen nationale immigratieprocedures moeten doorlopen om een verblijfs- en werkvergunning te verkrijgen. Het platform zal informatie verstrekken over deze procedures, met inbegrip van de voorwaarden waaraan moet worden voldaan.

Deelname aan de EU-talentpool is vrijwillig voor de lidstaten.

Volgende stappen

De Commissie gaat nu het platform ontwikkelen, dat naar verwachting in 2027 volledig operationeel zal zijn.

Bron: Perscentrum Europa 

Lees ook:

Geplaatst in Arbeidsmarkt & politiek | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Europese Raad geeft definitief groen licht voor EU-talentplatform voor werkzoekenden van buiten de EU

Nederland voert wettelijke bescherming in voor freelancers met laag uurtarief

Hoe werkt het?

De maatregel draait om het zogenaamde “rechtsvermoeden van werknemerschap”. Een freelancer die minder verdient dan het drempelbedrag kan bij de rechter claimen dat hij in feite werknemer is — met recht op ontslagbescherming, loondoorbetaling bij ziekte en pensioenopbouw. Het is dan aan de opdrachtgever om te bewijzen dat het gaan om echte zelfstandige arbeid. De bewijslast wordt daarmee omgedraaid. 

Ook in Europese richtlijnen voor platformwerk wordt ook met een ‘rechtsvermoeden van werknemerschap’ gewerkt. In de Nederlandse wetgeving geldt dat dan dus ook voor freelancers met een laag tarief. 

De tariefgrens is gekoppeld aan het minimumloon en stijgt daar automatisch mee. In 2023 lag de grens nog op €33, in 2026 is dat € 38, voor 2027 wordt die geraamd op €39 per uur.

De bescherming geldt ook voor freelancers die werken op basis van een vast bedrag. 

Wat is het niet?

De wet verbiedt niet om onder dat tarief te werken noch om freelancers in te huren onder dat tarief. Het is dus geen minimumtarief. Wie tevreden is als freelancer, hoeft niets te doen. 

Toch wordt verwacht dat opdrachtgevers die nu freelancers tegen lagere tarieven inhuren die tarieven zullen verhogen of werkenden in loondienst nemen. Althans dat is de verwachting van het kabinet. 

Alleen de freelancer zelf kan er een beroep op doen — niet controlerende instanties als de belastingdienst of arbeidsinspectie. De maatregel geldt bovendien enkel voor opdrachten bij zakelijke opdrachtgevers, niet voor wie werkt voor particulieren.

Wat volgt nog?

Dit is een eerste stap. Nederland werkt parallel aan een bredere “Zelfstandigenwet” die moet verduidelijken wanneer iemand als zelfstandige mag worden ingehuurd. Die wet is geïnspireerd op de Belgische arbeidsrelatiewetgeving en volgt later.

Het wetsvoorstel voor het rechtsvermoeden moet nog door het Nederlandse parlement. Er is discussie: sommige partijen vinden de maatregel te zwak omdat de overheid ze niet actief kan handhaven, anderen hebben bezwaren tegen de marktverstoring. Ook onder freelancers zelf is de steun verdeeld — vooral zij met lagere tarieven vrezen minder opdrachten te krijgen.

Een volledige uitleg van het wetsvoorstel is te lezen in dit artikel van onze Nederlandse collega’s van ZiPconomy, 

Hoe is dit in België geregeld?

De Belgische regelgeving voor freelancers is relatief duidelijk: wie als freelancer werkt, doet dat onder het sociaal statuut van zelfstandige en sluit een dienstverleningsovereenkomst met zijn opdrachtgever. Die samenwerking is vooral juridisch verankerd in het Burgerlijk Wetboek, het Wetboek Economisch Recht en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, aangevuld met fiscale en sociale zekerheidswetgeving. Samen zorgen deze regels voor helderheid over contracten, aansprakelijkheid, belastingen en sociale bijdragen, zodat zowel opdrachtgever als freelancer weten waar ze aan toe zijn.

Lees meer op NextConomy, o.a. in dit artikel. Of download gratis de Juridische Gids voor Opdrachtgevers in België. 

Lees ook:

Geplaatst in Arbeidsmarkt & politiek | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Nederland voert wettelijke bescherming in voor freelancers met laag uurtarief

How To … Digital Nomad: Alle tips en kennis op één plek

Als je een nieuw hoofdstuk in je leven wilt aangaan, kan het tijdrovend zijn en veel energie vragen om voldoende informatie te verkrijgen. Je kan het aan AI vragen, maar dan moet je de juiste vragen stellen en, helaas, je bent niet zeker van de accuraatheid van de antwoorden.


Onder digitale nomaden verstaan we mensen die volledig online en dus locatie-onafhankelijk werken en regelmatig voor een langere tijd verblijven in het buitenland. Dit kan telkens een nieuw land zijn, maar evengoed een afwisseling tussen twee of meerdere landen. Met deze reeks artikelen willen we hen inspireren en begeleiden in elk aspect van het digitale nomadisme.


NextConomy maakt dit allemaal makkelijker voor jou. In onze reeks ‘How To … Digital Nomad’, vind je alle informatie die je nodig hebt om dit nieuwe avontuur aan te gaan. We hebben zelfs alles gecentraliseerd op één pagina zodat je met een enkele klik een mooi overzicht hebt.

In deze reeks behandelt NextConomy redacteur en digital nomad Lotte Vanhalst een breed spectrum met onderwerpen. Denk ondermeer aan wat je op voorhand zeker in orde moet brengen, welke bestemmingen je best kiest, welke tools interessant zijn, wat de valkuilen zijn – want het leven als digital nomad is niet altijd rozengeur en maneschijn –, tips over digital veiligheid, wettelijke zaken en thema’s gerelateerd aan je werk zoals contracten, skills en prijszetting.

Bovenop praktische tips, vind je een aantal interviews met mensen die deze levensstijl ten volle beleven. Hun getuigenissen beschrijven onverbloemd wat ze aanraden, maar ook wat ze anders zouden doen moesten ze opnieuw beginnen. Een unieke kans om te leren van ervaren digital nomads.

Onze ultieme tip? Bereid je grondig voor op een prachtig nieuw hoofdstuk in je leven en je loopbaan als digital nomad door ons kennisdossier met een realistische kijk en boordevol tips.

Over de auteur

Ik ben Lotte Vanhalst, een digital nomad sinds begin 2020. Covid19 heeft mijn plannen aangepast en voor uitdagingen geplaatst die ik in andere omstandigheden niet had meegemaakt. Al deze uitdagingen heb ik weten aan te pakken en ondertussen omarm ik ten volle de vrijheid die deze levensstijl met zich meebrengt.

Lees ook :

Geplaatst in Toekomst van Werk | Tags | Reacties uitgeschakeld voor How To … Digital Nomad: Alle tips en kennis op één plek

Emerging STEM markets: Why agile nations are outpacing traditional powerhouses

(This blog continues in English)

When the United States ranks 18th for STEM workforce competitiveness – behind the Netherlands, three Nordic nations and Belgium – something significant is happening.

The shift is captured by the STEM Skills Index, developed by SThree with the Centre for Economics and Business Research (CEBR). Tracking 26 indicators across education, opportunity and innovation, it shows smaller, more focused countries are outpacing traditional powerhouses. Germany, ’s engineering engine, is losing ground to agile Nordic competitors, while places like Vietnam and the Philippines are climbing the global innovation rankings faster than anyone expected.

The Index makes the point plainly: size and historic reputation don’t decide outcomes or guarantee success. Strategic investment and cultural agility do.

For employers competing for scarce STEM skills, this change demands attention as it shows the capability map is being redrawn. Now’s the time to know who’s pulling ahead – and why. And, importantly, let that guide how you build your STEM teams.

What the STEM Skills Index reveals

A clear pattern emerges in the Index rankings. Switzerland sits at #1 overall and leads in life sciences. Singapore tops the technology pillar. Three Nordic nations cluster in the top 10 – Sweden (4th), Finland (5th) and Denmark (6th) – despite their modest size. The UK ranks 7th (the highest-placed G7 nation) while the Netherlands punches above its weight at 8th. Germany and the United States trail behind at 13th and 18th, respectively.

These standings reflect more than education quality. They show how effectively countries convert STEM capability into workforce readiness through close industry collaboration, vibrant innovation ecosystems, and cultures that support professionals throughout their careers.

The established over-achievers: small nations, big advantages

Across the Nordics, trust-based, collaborative cultures treat soft skills as foundational. Finnish STEM education emphasises inquiry-based learning over memorisation, while Danish schools prioritise creativity and teamwork. This cultural footing shows up in outcomes: SThree’s research finds more than 75% of employees with high trust in their leaders go above and beyond, compared with just 2% in low-trust environments.

Singapore’s lead in technology stems from decades of deliberate investment. Its SkillsFuture programme pairs technical upskilling with leadership development, and the education system cultivates curiosity and resilience alongside technical fluency.

Switzerland’s #1 ranking reflects its dual vocational training model – government-backed partnerships between industry, vocational schools and labour unions that build trust-based relationships from the start. With over 90% of students completing upper secondary education through a system that develops collaboration and judgement, Switzerland consistently produces well-rounded technical leaders.

Belgium offers another proof point. Often overlooked between larger neighbours, it ranks among the top performers in innovation output, demonstrating how focused investment in research and development (R&D) can outweigh scale.

What unites these nations isn’t geography or language but agility – the ability to align education, industry and policy around clear workforce goals.

The rising challengers

A second tier is gathering pace: emerging economies are climbing the Global Innovation Index faster than established players.

Since 2013, Vietnam (44th), the Philippines (50th), Indonesia (55th), Morocco (57th) and Albania (67th) have been among the fastest-rising middle-income economies. The Philippines now ranks #1 globally for high-tech exports. Morocco jumped nine places in the latest Index on the back of education investment and industrial design capability. Albania entered the top 70 for the first time, propelled by digital transformation and a growing startup ecosystem.

These changes are not accidental. Instead, they reflect deliberate strategic choices – prioritising STEM education, building startup-friendly environments and investing in digital infrastructure. Tunisia, Uzbekistan and Jordan are following similar trajectories by leveraging human capital and young innovation ecosystems to compete with nations that spend far more.

We’re learning that the common denominator is focus. While larger economies spread resources across legacy systems, these challengers concentrate investment where it matters most.

The common denominator is focus. While larger economies spread resources across legacy systems, challenging countriess concentrate investment where it matters most.

STEM brain drain: where specialists are moving – and why it matters

Follow the STEM specialists and the stakes become clear.

BCG’s Top Talent Tracker monitors the movement of nearly 200 million highly skilled workers worldwide and finds that AI and STEM professionals are around 80% more mobile than other skilled workers. For every 100 AI experts, roughly 11 move internationally every five years.

That said, mobility has consequences. BCG’s analysis shows a nation that leads in attracting specialists in a given technology is 17 times more likely to lead in that technology overall. Flows of expertise shape competitive advantage – and for countries on the wrong side of this equation, the resulting brain drain is hard to reverse.

SThree’s STEM Workforce Report, based on more than 5,000 STEM professionals across six countries, tells the same story. Some 36% of STEM professionals globally are considering or actively planning a move abroad. In the UAE, that figure reaches 53%, in the Netherlands 47% and in Germany 44%.

Where are they going? The US remains the top destination, but the Middle East – particularly the UAE and Saudi Arabia – is catching up fast through attractive visa regimes, startup incentives and tax advantages. Meanwhile, much of Europe is stagnating.

And it isn’t just about salary. The World Economic Forum, citing SThree’s research, notes that 60% of STEM professionals rate soft skills above technical expertise in their leaders. Trust, flexibility, purpose and quality of life are the differentiators – the very factors the ‘hidden champions’ have embedded.

What the hidden champions have in common

Whether established over-achievers or rising challengers, the leading nations share characteristics that translate directly into lessons for employers:

  • Agility over scale. Smaller countries pivot faster – aligning education curricula with industry needs, reforming visa systems and building innovation hubs. Larger economies often struggle with legacy structures and competing priorities.
  • Education-to-employment alignment. The top performers don’t treat education and industry as separate worlds. Switzerland’s vocational partnerships, Singapore’s SkillsFuture programme and the Nordic emphasis on applied learning all bridge the gap between qualification and capability.
  • Trust as infrastructure. High-trust cultures retain people. When professionals feel valued, heard and supported, they stay – and they perform. The Nordics have made this part of their national DNA; organisations everywhere can cultivate it deliberately.
  • Strategic investment in digital foundations. The emerging market climbers prioritised digital infrastructure and startup ecosystems early. That groundwork is now paying dividends in innovation output and attraction of specialists to their workforce.

The employer playbook

For organisations competing for scarce STEM skills, these national lessons can become practical strategy:

  • Think globally about skills sourcing. The strongest skills aren’t always in familiar markets. With hotspots shifting towards the Middle East and Asia-Pacific, employers who limit searches to their familiar markets will miss emerging specialists.
  • Build trust-based, flexible cultures. What the Nordics have institutionalised, organisations can cultivate: transparency, psychological safety and genuine flexibility are retention multipliers, not ‘soft’ extras.
  • Invest in development, not just hiring. Rising nations prioritise education-to-employment pipelines. Employers should mirror this through upskilling programmes, clear progression pathways and meaningful project opportunities.
  • Lead with human skills. If 60% of STEM professionals prioritise soft skills in leaders, the message is clear. Technical brilliance without inspiration sends people to competitors who understand that innovation requires more than instruction.

In the global race for STEM capability, agility beats scale, trust beats prestige, and strategic focus beats scattered investment.

What this means for the future of work

The five megatrends reshaping STEM – digitalisation, decarbonisation, healthcare transformation, demographic shifts and new working models – are accelerating demand for specialists. Yet supply remains constrained, and the professionals you need are more mobile than ever.

This is where the hidden champions offer a blueprint. They’ve understood that in the global race for STEM capability, agility beats scale, trust beats prestige, and strategic focus beats scattered investment.

As Timo Lehne, CEO of SThree, puts it:

“The message is clear: in a global economy that is dependent on STEM skills the most successful nations will be those that not only develop a strong STEM workforce but create environments where skilled professionals can flourish and drive innovation across sectors.”

The question for organisations isn’t whether to adapt, but how quickly.

Ready to access STEM expertise wherever it thrives?

At SThree, our global reach and specialist focus help organisations navigate the shifting STEM workforce landscape – connecting you with sought-after professionals across life sciences, technology, engineering and finance.

Whether you need technology specialists through Computer Futures, engineering expertise via Progressive, life sciences leaders from Real, or fintech professionals through Huxley, our house of specialist brands can help you build teams that deliver real transformation.

Find out how SThree can help you assemble a workforce ready for the future.

Source: SThree

For more information about SThree, click here.

Lees meer

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Emerging STEM markets: Why agile nations are outpacing traditional powerhouses

10 handige betaalde tools voor freelancers

Als freelancer wil je verstandig omgaan met je budget. Toch zijn sommige investeringen onmisbaar om professioneel over te komen en efficiënt te werken. Ervaren freelancers vertellen welke betaalde tools zij graag gebruiken.

  1. Google Workspace

Google Workspace bundelt alles wat je nodig hebt voor je digitale bedrijfsvoering: een professionele e-mail op je eigen domeinnaam, gedeelde agenda’s, clouddocumenten via Google Drive en Docs, en videovergaderingen via Meet. Het verschil met een gratis Gmail-account? Je straalt professionaliteit uit met een eigen domeinnaam en krijgt meer opslagruimte, betere ondersteuning en extra beveiligingsopties.

Van 6,80 euro per maand – workspace.google.com

  1. Canva Pro

Canva Pro tilt je design naar een hoger niveau zonder dat je professionele software zoals Adobe moet beheersen. De betaalde versie geeft je toegang tot merksjablonen waarin je je huisstijl vastlegt, stockfoto’s en -iconen, een achtergrondverwijderaar, betere exportmogelijkheden … Kortom alle functies voor een consistente communicatie. Ideaal voor freelancers die regelmatig social media posts, presentaties of marketingmateriaal maken zonder zelf ontwerper te zijn.

12 euro per maand – canva.com/pro

  1. Zoom Pro

De gratis versie van Zoom beperkt groepsgesprekken tot 40 minuten. Zoom Pro elimineert deze tijdslimiet en biedt onbeperkte vergaderduur, tot 250 deelnemers kunnen participeren, cloudopslag, AI-assistent die de vergadering samenvat, … Handig voor freelancers die regelmatig online klantgesprekken voeren of trainingen geven.

Vanaf 12,49 euro per maand – zoom.com

  1. Calendly

De betalende versie van Calendly automatiseert je agendabeheer volledig. Je kunt meerdere agenda’s koppelen, automatische herinneringen versturen, betaalintegraties toevoegen en workflows instellen die na elke afspraak automatisch opvolgen. Dit bespaart eindeloos heen-en-weer e-mailen over beschikbaarheid en zodat jij je kan focussen op je werk. Vooral waardevol voor freelancers met veel klantafspraken of consultgesprekken.

Vanaf 10 euro per maand – calendly.com

  1. Adobe Creative Cloud

Voor freelancers die professioneel met beeld, video of design werken, is Adobe Creative Cloud de industriestandaard. Je hoeft niet het volledige pakket aan te schaffen. Je kan ook een app aankopen zoals Photoshop of Acrobat Pro. Klanten verwachten vaak dat je met deze tools werkt, en de integratie tussen Adobe-programma’s maakt complexe projecten eenvoudiger.

Vanaf 12,09 euro per maand – adobe.com

  1. LinkedIn Sales Navigator

Voor B2B-freelancers is LinkedIn Sales Navigator een krachtig instrument om leads te vinden en op te volgen. Je krijgt geavanceerde zoekfilters, inzicht in wie je profiel bekijkt, aanbevelingen voor potentiële klanten en de mogelijkheid om notities bij contacten bij te houden. Dit maakt prospecting veel gerichter en efficiënter dan via je standaard LinkedIn-profiel.

Vanaf 90,74 euro per maand – business.linkedin.com/sales-solutions

  1. 1Password

Digitale veiligheid is geen luxe maar een noodzaak. 1Password beheert al je wachtwoorden veilig, genereert sterke unieke wachtwoorden voor elke dienst, slaat gevoelige documenten versleuteld op en laat je veilig inloggegevens delen met klanten of samenwerkingspartners. Essentieel voor iedere freelancer die professioneel met klantgegevens werkt.

Prijs op aanvraag – 1password.com

  1. Squarespace

Squarespace combineert websitebouw, hosting, templates en analytics in één platform. Zonder technische kennis bouw je een professionele website die er op alle apparaten goed uitziet. De betaalde versie geeft je een eigen domeinnaam, verwijdert Squarespace-branding en biedt SEO-tools en e-commercemogelijkheden. Perfect voor freelancers die online zichtbaar willen zijn zonder te investeren in webdevelopment of apart hosting.

Vanaf 12 euro per maand – squarespace.com

  1. Dropbox

Betrouwbare cloudopslag is cruciaal voor het veilig bewaren en delen van bestanden. De betaalde versie van Dropbox biedt meer opslagruimte, betere synchronisatie tussen apparaten, versiebeheer (zodat je oude versies kunt terughalen), en veilige deelmogelijkheden voor grote bestanden. Vooral voor creatievelingen en consultants die met grote bestanden werken of regelmatig documenten met klanten delen.

Vanaf 9,99 euro per maand – dropbox.com

  1. Mailchimp

Zodra je systematisch communiceert met prospects of klanten, schiet de gratis versie van Mailchimp tekort. De betaalde versies bieden segmentatie (verschillende boodschappen naar verschillende groepen), marketingautomatisaties, betere bezorgbaarheid (je mails belanden minder in de spam-map), A/B-testing en uitgebreidere rapportages. Dit maakt je nieuwsbrieven en campagnes veel effectiever en professioneler. Waardevol voor freelancers die hun klantenkring actief willen onderhouden en uitbreiden.

Vanaf 11,15 euro per maand – mailchimp.com

Slim investeren in je groei

Met bovenstaande tools bespaar je tijd, automatiseer je een aantal processen en straal je meer professionaliteit uit. Veel tools kan je ook voor een beperkte tijd gratis uitproberen. Welke zou je graag als eerst uittesten? 

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor 10 handige betaalde tools voor freelancers

Why your AI strategy needs a people strategy

(This blog continues in English)

Four in five STEM professionals say skills gaps are directly affecting their organisation’s revenue. That statistic alone tells us something fundamental has changed. Skills have moved from a second-order HR concern to a strategic business risk tied to growth, competitiveness and survival.

Yet when I look at how most businesses are approaching AI, I see a significant gap. They have AI strategies, yes. But too often, these are really just technology strategies – focused entirely on what the tech can do, without considering the people who need to work alongside it.

An AI strategy that doesn’t include a people strategy isn’t complete. It’s not the full picture. And this matters because we’re at an inflection point – and how we respond will determine which organisations lead the next decade and which fall behind.

Start with the outcome, not the technology

What are we trying to achieve through AI? That’s the question I always come back to. A lot of the time, we are looking for AI to deliver tasks. Businesses outcomes can be broken down into a series of tasks to be delivered. Historically, we’ve assumed people would do those tasks, but now there’s another option.

Most organisations start with the technology and ask what it can do. Another approach is to start with the business goal, map the tasks that deliver it, and then decide which tasks sit best with AI and which with humans – and crucially, how they work together.

This isn’t just an IT decision. Finance must weigh affordability, HR must understand capability gaps, and Operations must map workflows. A genuinely effective AI strategy is cross-functional and collaborative, not siloed in a technology team. It’s an augmented approach – where people and technology work in concert, not in competition.

Think about AI as another “destination” for work, much like outsourcing or offshoring. Framing it this way demystifies the conversation and makes it easier to have practical discussions about what sits where.

The obsolescence myth

Our STEM Workforce Report shows that a third of STEM professionals expect the skills they’ll need most in the next 12 months to be AI-related, and many believe traditional technical skills such as data analysis and coding are quickly becoming obsolete or redefined. It’s easy to see why anxiety is running high.

But I’d urge caution about the narrative of mass skills obsolescence. While the shift is accelerating, fears of wholesale replacement are often overstated. AI skills are emerging as essential enablers, certainly, but core technical skills remain foundational. It’s important to see how both people and AI work together; it’s focusing on the ‘and’ not the ‘or’.

Organisations should focus on blending AI literacy with traditional and existing expertise, not pitting one against the other. It’s less about substitution and more about integration.

AI skills are emerging as essential enablers, certainly, but core technical skills remain foundational. It’s important to see how both people and AI work together.

The trust paradox

One striking finding from our research surprised me: 68% of STEM professionals support organisations outsourcing skills and knowledge to AI agents. That suggests growing trust in AI as a productivity partner. Something to collaborate with, rather than fear. People are recognising the opportunity to be freed up for higher-value work – the complex, creative, strategic undertakings that humans do best – while AI can handle those repetitive, routine tasks.

At the same time, over-reliance on AI risks eroding our critical thinking. If we get AI to do our thinking for us, what does that mean for our ability to reason in the future? We must protect human judgement and ethics, all the more so as we embrace AI’s capabilities and scale what it can do.

Think tasks, not jobs

Rather than thinking of a job as a single unit, I find it helpful to acknowledge that jobs aren’t monolithic. They are bundles of tasks, and when AI arrives, some of these tasks will go away, and others won’t.

Take job specifications, something every HR professional knows intimately. Drafting them isn’t particularly enjoyable – AI can certainly help with that. But someone still needs to provide inputs, review the output, ensure the tone of voice aligns to the culture, and sign off. Even something as simple as a job spec still requires human judgement at multiple points.

The pattern repeats across roles. Some tasks will be automated while others won’t. What changes is the proportion and nature of the work. Instead of thinking about jobs disappearing, we should be thinking about jobs evolving, and supporting people to evolve with them.

When you frame it this way, the conversation becomes more productive. 

Some tasks will be automated while others won’t. What changes is the proportion and nature of the work. Instead of thinking about jobs disappearing, we should be thinking about jobs evolving, and supporting people to evolve with them.

Instead of thinking about jobs disappearing, we should be thinking about jobs evolving, and supporting people to evolve with them.

The psychology of change

I often return to Paul Strebel’s research. His central finding was that leaders see change as opportunity, but many employees experience it as disruption. What’s particularly important is that in his research, middle managers – the people we typically expect to lead change – also fell into the “disruption” camp.

This matters enormously for how we approach AI transformation. If your workforce views change as disruptive, know that that’s entirely normal and reasonable. People have invested years developing expertise, accumulating certifications and forming identities around what they know. Telling them to let go of that is asking a lot.

The healthiest framing isn’t to dismiss those concerns but to acknowledge the disruption while offering a path forward, positioning this as career evolution rather than a threat.

Practically, that means being transparent about what’s changing, investing in reskilling and redeployment, enabling two-way communication rather than top-down announcements, and strengthening psychological safety so people feel heard.

Over half of organisations have made or are planning redundancies due to AI, which has created an environment where maintaining trust requires careful management, including upskilling and redeploying where possible. Communicate your how and why well – and give people the space to respond, question and contribute.

A positive outlook

When I look at how organisations are responding, I see genuine reasons for optimism.

Some are already investing seriously in skills-based workforce planning. L’Oréal, for instance, has spent several years developing a skills-based approach across their complex global footprint. Their CHRO spoke recently about the journey – it’s impressive and demonstrates that even at scale, this move is possible.

Fundamentally, I remain confident that certain capabilities will remain distinctly human: ethics, judgement, creativity, critical thinking – and the ability to check AI’s work and ensure it’s accurate and appropriate. Rather than being peripheral skills, they are central to the necessity of human contribution.

AI is undoubtedly powerful, but its value depends entirely on the human capability to deploy it well. The organisations that invest in developing those skills – alongside the technology – will find themselves with a workforce that’s not just surviving this transformation, but leading it.

AI is undoubtedly powerful, but its value depends entirely on the human capability to deploy it well.

Your company is your people

I often hear business leaders talk about getting “the company” ready for AI, as if that’s somehow separate from getting employees ready. But companies rest squarely on the shoulders of a group of people. If the employees aren’t ready, then neither is the company.

Building an AI-ready culture means focusing on skills, mindset and governance together – and ensuring your people strategy is made explicit within your AI strategy.

Adaptability will define the next decade. The professionals who thrive won’t necessarily be those with the most technical certifications, but those who can evolve continuously, integrate new tools and navigate uncertainty with resilience.

Adaptability will define the next decade. The professionals who thrive won’t necessarily be those with the most technical certifications, but those who can evolve continuously, integrate new tools and navigate uncertainty with resilience.

The future of STEM work is being formed right now. The only question is whether your organisation will help shape it – or be shaped by it.

About the research

SThree partnered with YouGov to survey 5,391 STEM professionals across the UK, US, Germany, the Netherlands, UAE and Japan between July and August 2025. The research covers professionals working in IT/technology, engineering and life sciences across organisations of all sizes.

Source: SThree

For more information about SThree, click here.

Lees meer:

Geplaatst in Toekomst van Werk | Tags , , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Why your AI strategy needs a people strategy

Federgon zet koers naar morgen: “Het oude normaal keert niet terug”

Ann Cattelain: “De toekomst overkomt ons niet”

CEO Ann Cattelain opende de bijeenkomst met een primeur: na drie jaar geeft Kathy Scheerlinck, CEO van RGF Staffing, het voorzitterschap door aan Rika Coppens, CEO van House of HR. Maar Cattelain had nog meer nieuws in petto.  Ze schetste een arbeidsmarkt onder druk (dalende uitzendvolumes, geopolitieke onzekerheid, toenemende regeldruk vanuit Europa) maar weigerde toch in pessimisme te vervallen. “De toekomst overkomt ons niet. Ze wordt gevormd door keuzes, door samenwerkingen en door hoop.” Haar boodschap was meteen ook de sleutel tot de silver linings waarrond de vergadering was opgebouwd: geen vlucht voor de realiteit, maar een bewuste zoektocht naar reële opportuniteiten in tijden van structurele onzekerheid.

Voor 2026 legt Federgon deze vier strategische prioriteiten op tafel:

  1. Ondernemerschap beschermen en administratieve lasten verminderen door ondermeer ‘goldplating’ (nvdr.: overdreven regelgeving) actief tegen te gaan. 
  2. Arbeidsmarkthervormingen ondersteunen, maar koppelen aan gerichte begeleiding van langdurig zieken en werklozen door private HR-dienstverleners 
  3. De Europese agenda nauwlettend volgen, met bijzondere aandacht voor de AI Act, loontransparantie en de aankomende Quality Jobs Act
  4. Het “level playing field” in de uitzendsector herstellen, onder meer via een snellere single permit-procedure en een correcte regeling rond bedrijfsvoorheffing

“Zonder private arbeidsmarktexpertise loopt de arbeidsmarkt stroef,” was Cattelains heldere boodschap aan de beleidsmakers.

Jo Caudron: “We zitten op het einde van het oude normaal”

Jo Caudron, medeoprichter van Scopernia bracht zijn eindverslag van de toekomstoefening die meer dan honderd betrokkenen  binnen Federgon het voorbije jaar doorlopen hebben. Hij bracht geen abstracte trendslijst, maar de geconsolideerde output van vijf werksessies en een validatieronde bij de volledige ledengroep: 75 ‘drivers of transformation’ en maar liefst 91 mogelijke acties, gebundeld in drie grote domeinen. Zijn overzicht was bewust eclectisch en samenvattend: die grote rijkdom aan mogelijke initiatieven en plannen krijgt niemand in amper 40 minuten uitgelegd. 

Hij vatte aan met een provocerend maar helder uitgangspunt: “We zitten op het einde van het oude normaal.” Daarmee bedoelt Caudron de relatieve stabiliteit van tachtig jaar na de Tweede Wereldoorlog. Dat was een unieke periode van democratisering, economische groei en sociale bescherming. Die cyclus nadert haar hoogtepunt. Niet als catastrofe, maar als logisch keerpunt in wat hij – met een boeddhistisch gezegde als metafoor – de S-curve van elke beschaving noemt: wie blijft stijgen op dezelfde berg, moet op een gegeven moment leren vliegen.

De krachten die dat kantelpunt aankondigen, clusterde Caudron in drie domeinen. 

  • Artificiële intelligentie en digitalisering: AI neemt vandaag al repetitieve kennistaken over, met een bijzonder pijnlijk gevolg voor young grads die het klassieke juniortraject niet meer kunnen doorlopen. “Dit is een existentieel probleem voor de doorstroom van junior naar medior.” 
  • Maatschappelijke veranderingen: vijf generaties op de werkvloer tegelijk, lineaire carrières die plaatsmaken voor modulaire takenpakketten, en een flexibiliteitsvraag die wederkerig moet zijn: werknemers die flexibiliteit vragen, moeten ook de inzetbaarheidsflexibiliteit bieden die werkgevers nodig hebben. 
  • Geopolitiek: reshoring van strategische industrieën naar Europa is geen optie meer maar een noodzaak. Dit vergt wel vaardigheden die we grotendeels zijn kwijtgeraakt. “Naast return on investment en return on equity moeten we beginnen redeneren in termen van return on security. Veel zaken zullen meer kosten om in Europa te produceren, maar ook een positieve impact hebben op de werkgelegenheid én veiligheidsincidenten in verband met energie, technologie of de toeleveringsketen vermijden. Die kost is misschien die prijs waard.”

Van analyse naar actie

Caudron sloot af met vijf grote ‘paraplutrends’, niet als voorspellingen, maar als kader om vandaag de juiste keuzes te maken. Ze zijn richtinggevend voor elke HR-dienstverlener die zich wil positioneren voor de komende vijf jaar. 

De 5 paraplutrends voor HR-dienstverleners 

  1. AI wordt een basisvereiste, menselijke toegevoegde waarde wordt onderscheidend. Technologie is binnenkort geen differentiator meer maar een minimumlaag. De echte waarde ligt in menselijk oordeel, contextuele relaties en begeleiding , wat AI vandaag (nog) niet aankan.
  2. Generiek werk wordt ‘commodity’, expertise wint aan waarde. Digitalisering en AI zetten voor standaardprofielen de marges onder druk. Wie inspeelt op niches zoals AI-expertise, ESG, cyberdefensie of energie creëert duurzame meerwaarde.
  3. Carrières worden fluïde en modulair. Het lineaire carrièrepad maakt plaats voor frequente bewegingen tussen rollen, projecten, sectoren en statuten. HR-dienstverleners worden cruciale schakels als ‘carrièrearchitecten’ en transitiebegeleiders.
  4. Flexibiliteit wordt wederkerig. Werknemers vragen flexibiliteit in tijd en locatie; werkgevers vragen inzetbaarheid. HR-dienstverleners nemen de rol op van ‘balanshouder’ tussen die twee economische en menselijke belangen.
  5. De sector verschuift van ‘matching’ naar ‘meaning’. De kern van HR-dienstverlening verschuift: minder cv’s bij vacatures plaatsen, meer interpreteren, begeleiden en richting geven in een complexe arbeidsmarkt. Impact ontstaat waar werk zinvol, haalbaar en toekomstgericht wordt georganiseerd.

Caudron illustreerde zijn trends tot slot ook concreet en op maat voor enkele Federgon-onderdelen zoals interim, staffing en outplacement. Wat zal er veranderen en wat zou je moeten doen in je business? 

Hoe gaat het nu verder? Federon gaat er mee aan de slag onder de nieuwe naam Shaping Tomorrow. De organisatie lanceert ook op korte termijn een Readiness Scan, ontwikkeld in samenwerking met hogeschool UC Leuven-Limburg waarmee leden hun eigen paraatheid kunnen meten op de vijf trendgebieden, met een sectorale benchmark als referentie. 

Coppens: “Wij zijn de spiders in the web”

In het afsluitende panelgesprek tekende Rika Coppens als nieuwe voorzitster een eerlijk beeld van waar de sector nu staat. Als CEO van House of HR ervaart Coppens de uitdagingen dagelijks van binnenuit: “Er komt heel veel tegelijk. Als bedrijfsleider is het niet makkelijk om te zeggen: waar geven we nu prioriteit aan?” Ze wees op een concrete spanning bij de invoering van AI in interne processen. De aanvaardingsgraad bij medewerkers is lager dan verwacht, omdat de boodschap tegenstrijdig aanvoelt. “Je vraagt mensen om initiatiefrijker en sneller te werken, terwijl ze zich afvragen of hun job hier niet door verdwijnt.”

Je vraagt mensen om initiatiefrijker en sneller te werken, terwijl ze zich afvragen of hun job hier niet door verdwijnt.

Haar aanpak is niet technologisch maar vooral pedagogisch: uitleggen waarom verandering noodzakelijk is, mensen meenemen, en de kansen benoemen. “Als wij de verandering niet doorvoeren, doen anderen het en dan is de verstoring voor ons bedrijf nog groter.” Coppens omschreef de rol van HR-dienstverleners in deze transitie met een beeld dat bleef hangen: “Wij zijn de spiders in the web: we zitten midden in het ecosysteem van werkgevers, werknemers en arbeidsmarkt. Precies daar moeten we investeren. En precies daar liggen de opportuniteiten.”

Wie hierover nog meer informatie wil kan terecht bij Federgon het Actieplan 2026 van Federgon ‘OP ZOEK NAAR SILVER LININGS… KANSEN VOOR HR-DIENSTVERLENERS IN UITDAGENDE TIJDEN’ aanvragen.

Lees ook :

Geplaatst in Geen onderdeel van een categorie, Professioneel inhuren | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Federgon zet koers naar morgen: “Het oude normaal keert niet terug”

CEO An Van den Eynde: Wie zijn hier mijn soldaten?

Van idealisme naar realisme

An Van den Eynde startte Komma Board in 2013 op met een heldere missie: IT en finance specialisten behandelen als mensen, niet als middelen. “Ik vond dat er in onze sector te weinig rekening werd gehouden met de groei van medewerkers, zowel professioneel als persoonlijk. Ik dacht: dat kan ik anders en beter.”

Dat ideaal betekende in de beginjaren vooral: alles zelf doen. Van de loonadministratie tot het bijvullen van de koffie. “Die ervaring is mijn grootste voordeel. Ik heb elke rol zelf uitgevoerd. Daardoor kan ik vlot inspringen waar het nodig is, en begrijp ik alles wat er op de werkvloer speelt.”

Haar leiderschapsfilosofie blaakt van eenvoud en nuchterheid: ‘De beste zijn door jezelf te zijn’. Volgens haar leer je jezelf pas echt kennen wanneer het moeilijk wordt. “Wanneer je ergens tegenaan botst, mag je dat niet laten liggen. Je moet het oppakken en vragen: wat leer ik hieruit? Die attitude probeer ik onze medewerkers mee te geven.” Haar persoonlijke anker? Het devies ‘Alles komt goed’: een uitspraak die haar team intussen regelmatig herhaalt. Maar vergis u niet, dat gaat niet vanzelf: “Je moet dan wel eerst je eigen verantwoordelijkheid opnemen. In actie komen, iets beetpakken, uit je comfortzone komen.” 

De bulldozer die niemand had verwacht

Anderhalf jaar geleden veranderde alles abrupt. Haar vader, eigenaar van Unipartners, werd ziek. An moest plots het bestuur overnemen. “Zonder al te veel voorbereiding want dat ging op dat moment niet. Bovendien verkeerde heel de sector in zwaar weer, het opdrachtvolume daalde en de marges stonden onder druk.”

Het resultaat: twee bedrijven met dezelfde waarden maar totaal verschillende culturen moesten samengesmeed worden in een krimpende markt. Komma Board werd uiteindelijk stopgezet maar “Al onze medewerkers en contracten zijn overgenomen in het nieuwe project.”

An erkent: “Die krimp in de markt heeft mij verplicht om als een bulldozer een snelle reorganisatie door te voeren. Langs de andere kant: zonder die noodzaak had het allemaal veel langer geduurd. Dan laat je moeilijke beslissingen aanslepen omdat je denkt: ‘Ik ben hier nieuw, ik moet hier mijn sporen nog verdienen.’ Ik heb mezelf niet uit de wind kunnen zetten, integendeel.”

De hardste les? “Ik heb moeten kiezen voor degenen die sterk genoeg zijn om hun ego aan de kant te zetten. Mensen met te veel ego werken niet binnen mijn bedrijf. Punt. De overblijvers gaan er elke dag 200% voor. Zonder hen zou het mij absoluut niet gelukt zijn.”

De kracht van eenvoud en lichtheid

Vandaag is Kubik Consulting een strakke, wendbare eenheid met een lichte structuur. Ans les uit de crisis? “Wij hebben als ondernemers de neiging om, als we wat geld beginnen te verdienen, alles groter en mooier te maken. Een marketingteam hier, een HR-team daar, een eigen tool die we zelf gaan ontwikkelen… Dat is gewoon niet nodig.”

Haar nieuwe aanpak: “Ik houd het simpel. Wat is het minimum dat ik nodig heb aan ondersteuning voor onze kernactiviteit? Dát, en niet meer. We werken met een klein intern team en halen specifieke expertise ad hoc binnen via freelance experten.”

De kern van Kubik blijft de detachering van eigen medewerkers, met focus op ambitieuze professionals tussen 25 en 35 jaar. “Consultancy is een hogedrukpan voor je carrière. In vijf jaar tijd doorlopen die consultants zes à zeven projecten bij verschillende bedrijven. Je leert zes keer sneller dan wanneer je bij één werkgever blijft. Maar ze komen zichzelf wel eens tegen. Daarom zetten wij zo sterk in op persoonlijke begeleiding.”

Het resultaat: een hoge retentie. “Voor ons is een verhaal succesvol als mensen acht jaar blijven. Dan hebben we ze echt kunnen begeleiden naar wat ze zélf willen. En om dat te weten, moet je veel geprobeerd hebben.”

Wie zijn hier mijn soldaten?

Met wie kan ik naar de oorlog gaan?

Ik heb moedige mensen nodig die er ondanks alles voor gaan

en sterk genoeg zijn om hun ego’s aan de kant te zetten.

Extern talent: van angst naar mandaat

Als leverancier van extern talent ziet An dagelijks waar het wringt bij opdrachtgevers. Hoewel de strikte scheiding tussen ‘internen’ en ‘externen’ intussen afneemt, blijft er weerstand. “De ene klant betrekt de externe volledig in het team, die mag zelfs mee op opleidingen. Maar er zijn er ook die dat helemaal niet toelaten. Belgische ondernemers hebben een vergelijkbare baksteen in de maag: ze willen zoveel mogelijk mensen op de eigen payroll.”

Maar een externe brengt een rugzak aan ervaring mee, met een frisse blik op de processen, tools en werkwijzen. “Die kan zeggen: jullie zouden zoveel efficiënter kunnen werken. Maar daar is in België nog altijd weerstand tegen en dat is spijtig.”

De grootste rem is volgens An de verlammende angst voor kennislekken of afhankelijkheid. “Een externe komt met de beste intenties binnen. Sommigen krijgen echter geen toegang tot kritische systemen of strategische meetings. Als je die afschermt of maar een beperkt mandaat geeft hoor je de consultants dan klagen: ‘Ik kan mijn werk hier niet goed doen.” Bij medewerkers op een hoger niveau komt dat vaak voor.

Haar advies: “Neem die angst weg en kijk dan eens wat er gebeurt. Organiseer je bedrijf zo dat bedrijfskritische processen nooit afhankelijk zijn van één persoon. Zorg dus voor rotatie. Als je merkt dat er misbruik van wordt gemaakt, dan horen die mensen niet in je bedrijf thuis en moet je daar zo snel mogelijk afscheid van nemen.”

De freelance-illusie doorprikt

Over freelancers zelf heeft An een genuanceerd en soms kritisch standpunt. “Ik ben zelf al tien jaar zelfstandige. Ik heb het goed maar ook minder goed gehad.”

Haar grootste ergernis? De verheerlijking van het financiële aspect. Als er medewerkers  komen zeggen dat ze freelancer willen worden dan is haar eerste vraag: “Hoe ga je het tegen je vrouw uitleggen als je eens drie maanden zonder inkomen zit en je de lening niet kunt afbetalen?” Jongeren die hun huidige job willen omzetten naar een btw-nummer, puur voor het financiële uurtje-factuurtje voordeel, dat kan er bij haar moeilijk in. Enkel als de drive er in zit van ‘ik wil iets ondernemen, ik wil iets doen voor mezelf, ik heb iets bij te brengen’ ga ik 100% akkoord.”

An pleit hier voor meer balans in de communicatie. “De risico’s moeten evenzeer naar boven komen als de voordelen. Een economie is nooit stabiel. Dat gaat een aantal jaren goed en dan weer af. Freelancers moeten zelf hun klantenportefeuille opbouwen. Ze mogen er niet van uitgaan dat ze altijd voldoende werk zullen hebben.”

Op welke freelance expertise doet ze zelf een beroep? “ Ik haal juridisch advies, marketing, copywriting en recruitment binnen: specifieke expertise die niet fulltime benut kan worden. Dat is iets anders dan het hele bedrijf op externen laten draaien.”

AI: urgenter dan gedacht

Wanneer de toekomst ter sprake komt, aarzelt An niet: Artificiële Intelligentie is de meest disruptieve kracht van dit moment. “De evolutie gaat razendsnel. AI-tools zijn gemeengoed geworden. We zien nu al dat het puur repetitieve, operationele werk snel verdwijnt. Dankzij AI doen sommige van onze IT-medewerkers nu al de job van drie personen tegelijk.”

Dat brengt ook druk met zich mee. “Bedrijven verwachten dezelfde output maar met minder mankracht: ‘Doe het maar met wat minder volk, jullie hebben nu toch AI.’ Onze mensen worden dus genoodzaakt om die tools in te zetten.”

Ze ziet functies verdwijnen waarvan ze vijf jaar geleden dacht: die blijven altijd nodig. “Is het een bubbel? Nee, ik denk dat we het moeten accepteren en incorporeren in onze eigen jobs. We moeten onze medewerkers erop trainen hoe ze AI kunnen inzetten als copiloot. Dat wordt de komende jaren een belangrijke focus.”

An navigeert ondertussen door deze transities zoals ze de afgelopen jaren alles heeft aangepakt: met de voeten in de klei, een hecht team zonder ego’s om zich heen, en de pragmatische overtuiging dat professionaliteit begint bij menselijkheid en dat alles uiteindelijk goed komt.


 5 CEO-lessen van An Van den Eynde

  • Keep it simple: Gedraag je als KMO, niet als multinational — te veel ballast vertraagt je kernactiviteit
  • Geen ruimte voor ego: Kies voor soldaten die mee naar de oorlog gaan en hun ego opzij kunnen zetten
  • Mandaat is goud: Geef extern talent het vertrouwen en de macht om echt iets te veranderen
  • Retentie door groei: Bind mensen niet vast, maar begeleid ze tot ze weten wat hun volgende stap is
  • Zie AI als een skill, niet als een bedreiging: Focus op het trainen van ‘AI-assisted’ expertise

Lees ook :

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor CEO An Van den Eynde: Wie zijn hier mijn soldaten?

Boekhouding en facturatie zonder stress met deze tools

Je administratie bijhouden is voor veel freelancers een grote uitdaging. Gelukkig bestaan er tools die je hierin ondersteunen zodat jij je kan focussen op wat echt telt: je freelancecarrière. Enkele freelancers delen hun platformen die hun boekhouding en facturatie een stuk eenvoudiger maken. 

  1. Onfact

Onfact is een gebruiksvriendelijk facturatieplatform, speciaal ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Je maakt er snel professionele facturen en offertes mee, volgt betalingen op en registreert tijd voor projecten. Een handig kenmerk is de automatische koppeling van geregistreerde uren aan facturen, waardoor je nooit meer handmatig hoeft te rekenen. Onfact integreert met verschillende boekhoudpakketten, zodat je administratie naadloos verloopt.

Van 0 tot 25 euro per maand – www.onfact.be

  1. Yuki

Yuki is een volledig cloudboekhoudpakket dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder centraliseert. Anders dan gewone facturatietools verzorgt Yuki de volledige boekhouding: van het digitaal verwerken van bonnetjes en facturen tot btw-aangiftes en financiële rapportages. Je accountant werkt in hetzelfde systeem, waardoor jullie real-time inzicht delen in je financiële situatie. Ideaal voor groeiende ondernemingen die hun volledige boekhouding digitaal willen organiseren.

Van 0 tot 180 euro per maand – www.yukisoftware.com

  1. Accountable

Accountable is een all-in-one app specifiek ontwikkeld voor zelfstandigen en eenmanszaken. De app helpt je bij het registreren van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van btw-verplichtingen en het voorbereiden van je belastingaangifte. Je kan er ook facturen mee versturen. Accountable stuurt automatisch herinneringen voor belangrijke deadlines en geeft fiscaal advies afgestemd op jouw situatie. Perfect voor wie de administratie zelf wil doen zonder accountant.

Van 0 tot 60 euro per maand – www.accountable.eu

  1. ClearFacts

ClearFacts is een digitaal documentplatform dat de brug vormt tussen jou en je boekhouder. Je maakt hier geen facturen mee, maar gebruikt het om al je financiële documenten zoals facturen, bonnetjes en bankafschriften, gestructureerd door te sturen naar je accountant. Je boekhouder verwerkt deze documenten vervolgens direct in het boekhoudsysteem. Dit voorkomt papierwerk, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je en je accountant altijd op dezelfde pagina zitten. ClearFacts wordt vaak door boekhouders zelf aangeboden aan hun klanten.

Prijs op aanvraag – clearfacts.be

  1. Eenvoudig Factureren

Eenvoudig Factureren doet precies wat de naam belooft: het maakt facturatie simpel en overzichtelijk. Zonder complexe instellingen stel je professionele facturen op, verstuur je ze en volg je betalingen op. De tool richt zich puur op facturatie en laat alle extra toeters en bellen achterwege. Ideaal voor startende freelancers die snel aan de slag willen zonder zich te verliezen in uitgebreide functionaliteiten.

Van 0 tot 24 euro per maand – eenvoudigfactureren.be

  1. Odoo

Odoo is een modulair bedrijfsplatform dat veel verder gaat dan alleen boekhouding en facturatie. Het is een alles-in-één systeem waarmee je verschillende bedrijfsprocessen op één plek beheert: van finance en facturatie tot klantenopvolging, projectbeheer, voorraadbeheer en personeelszaken. De finance-modules bieden uitgebreide mogelijkheden voor facturen, betalingen en rapportages. Odoo groeit mee met je onderneming en is vooral interessant als je op termijn meerdere bedrijfsprocessen wilt digitaliseren en integreren.

Van 0 tot 37,40 euro per maand – www.odoo.com

Peppol-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol in België verplicht voor elektronische facturatie. Peppol is een gestandaardiseerd netwerk waarmee je facturen veilig en automatisch digitaal kunt verzenden en ontvangen. Kies voor een tool die Peppol ondersteunt zodat je voldoet aan de wettelijke vereisten. 

Lees ook :

Geplaatst in Ondernemen & freelancen | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Boekhouding en facturatie zonder stress met deze tools