Maandelijkse archieven: juli 2018

15 quotes – 15 inzichten over Total Talent Management

Tijdens een internationale Total Talent Management seminar van ProCurecon (dat eind september wederom wordt georganiseerd, zie hier) werden twee dagen lang boeiende verhalen vanuit de praktijk verteld van organisaties die de weg naar een geïntegreerd personeelsbeleid zijn ingeslagen.

De meest verrassende, stevige of inspirerende uitspraken van de sprekers bundelen we hierbij voor u. Doe er uw voordeel mee!

How much is your brand worth and do you care?

(Dan Khublall, sr. Director Global External Workforce Programs Thomson Reuters)
CW can impact your reputation. Put CW on the agenda of the board.

A baby with 2 moms has no mom at all

(Katja Euler, sr. Director Strategy & Projects Adidas)
You need accountability for the CW program, 1 end responsibility, either HR or Procurement.

Get the CFO involved!

(Celia Sanchez San Juan, Director Group Procurement Adidas)
External labour impacts the P&L, brings a whole set of risks. On top is a need for spend details in order to build the program and not to fly blind.

If you don’t adapt to what people expect, companies will die.

(Simone Ribeiro, sr. Project Manager HR strategy Adidas)
Go with the flow and change the way you get in contact with your talent pools.

The power is increasingly sitting with the candidate and not with the company.

(James Hick, Managing Director ManpowerGroup Solutions UK)
Talent no longer has a carreer for life or a job for now. Talents have a carreer for ‘me’ not for the organization and choses when, how, where they will work.

Employers have a great role to play to anticipate on the technological changes ahead.

(James Hick, Managing Director ManpowerGroup Solutions UK)
There will be new jobs that now even don’t exist, new skills will be needed and the lifecycle of skills will be shorter. Companies will need multiple employment models and mix skill sets.

One unlearning we had to do is that external workforce is not a commodity but a strategic means.

(Simone Ribeiro, sr. Project Manager HR strategy Adidas)
CW impacts the results and the future of your company.

Stop head counting management and start total budget management.

(James May, VP Sevenstop RPO)

Head count is no longer a factor but total workforce cost is now our driver for sourcing the right skill

(Maarten Hansson, Global Commodity Leader HR, Philips)
Philips now has no longer a traditional annual budgeting process.

Work together with your Contingent Workforce supply chain instead of trying to change your supplier

(Maxine Kelly, Head of Sourcing Corporate Services Rolls Royce)
Critical skills have to be at your provider, they provide you with the knowhow and benchmark. Collaboration between all parties to get aligned is key to success.

The days of HR to fill the vacancies are gone.

(Mildred Matesan, Strategy & Sourcing Manager, Ericsson)
The impact and change for HR will be massive. HR departments are evolving to a self-service provider. What will the future role of HR be on a strategic level: sparring partner or innovator?

Contingent Workforce is als een ijsberg: de grootste kost zit onzichtbaar onder het oppervlak.

(Mark Camilleri, Procurement Mgr. Professional Services, Jaguar Land Rover)

Vast in dienst is niet meer vast maar in realiteit 18 maanden gemiddeld. Gemiddeld zit een hoog opgeleide flexkracht 18 maanden op een project. Wat is dan nog het verschil tussen vast en flex?

(Will Peachey, Head of Resource Supply Chain, CapGemini)

Door de schaarste kan je niet meer om het groeiend aantal freelancers heen. Omarm de verandering én de freelancer, integreer hun acquisitie en inzet in je HR beleid. Maar evenzeer willen je vaste medewerkers meer flexibiliteit en vrijheid, meer uitdaging in projecten; zorg dat ze dit krijgen. HR heeft daardoor de uitdaging mensen aan boord te houden.

Bouw een pool met junior talent. Junior is niet jong, maar wel nieuwe stap in iemand ’s loopbaan.

(Will Peachey, Head of Resource Supply Chain, CapGemini)
Zet een programma op voor Millenials maar ook voor oudere talenten die een switch maken in hun loopbaan. Train op vaardigheden en biedt een loopbaanperspectief aan.

One of the biggest elephants in the room is modern slavery.

(Will Beattie, Head of Bus. Dev., CIPS)
The biggest risk for procurement is there are mores slaves now than ever. 18 slaves produce your daily cup of coffee. Mind the risk of damage reputation when you arrange for the supply chain, esp. your 2nd and 3rd tier suppliers. Make sure you are not a ‘thicking box’ and expand your CSR policy expand to the the Contingent Workforce.

Geplaatst in Goed opdrachtgeverschap, Opdrachtgever | Tags | Reacties uitgeschakeld voor 15 quotes – 15 inzichten over Total Talent Management

Twitter, hoe gebruik je het als freelancer?

Iedereen heeft vast wel eens van Twitter gehoord of die vreemde blauwe vogel gezien. Maar wat is het eigenlijk? En wat kun je er als freelancer mee? In dit artikel staan alle tips op een rijtje.

Wat is Twitter?

Twitter is een sociale netwerksite, net zoals LinkedIn er één is, waarbij mensen elkaar kunnen volgen en op elkaar kunnen reageren in korte (max. 140 tekens) berichtjes.

Een dergelijk berichtje wordt ook wel een tweet genoemd en is een manier om op een laagdrempelige manier met invloedrijke mensen in contact te komen.

Zo kun je je rechtstreeks adresseren tot de Amerikaanse president Trump of een van de vele andere bekende politici, sporters en/of zangers en acteurs.

Twitter voor freelancers

Maar Twitter is er niet alleen voor bekende mensen.
Twitter leent zich ook uitstekend voor jou als freelancer.

Freelancers met een Twitteraccount genieten een aantal voordelen:

  • Zij maken werk van hun personal branding en werken aan hun bekendheid.
  • Zij communiceren rechtstreeks met hun ideale klant of doelgroep.
  • Zij zijn beter vindbaar in zoekmachines. Niet alleen hun tweets worden vaker weergegeven in de zoekresultaten ook hun profiel zelf.
  • Zij blijven op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen.
  • Zij vergroten hun (professionele) netwerk.
  • Zij verzamelen feedback over ideeën en nieuwe diensten/producten.
  • Zij vinden opdrachten of nieuwe klanten.

Natuurlijk zijn er ook nadelen op te noemen.

De grootste of belangrijkste is: het kost tijd.

Maar dat geldt voor alles wat nieuw is en/of je succesvol wilt gaan gebruiken.
Laat dit dus geen reden zijn om niet met Twitter te starten.

Tips voor Twitter

En als je wilt starten of zelfs als je al een fanatiek Twitteraar bent, dan kunnen deze tips je misschien helpen bij het gebruik van Twitter.

  • Een tweet is een berichtje dat uit 280 tekens bestaat. Probeer je gedachten zo te structeren dat je alles kunt zeggen in één tweet.
  • Kies een eenvoudige makkelijk te onthouden gebruikersnaam. Zo wordt het eenvoudiger om met jou te communiceren.
  • Zorg voor een compleet profiel inclusief foto, achtergrondafbeelding, een URL naar je eigen website en een korte biografie.
  • Gebruik hashtags (#) om belangrijke sleutelwoorden aan te duiden. Mensen kunnen eenvoudig zoeken op deze # zeker in een programma zoals
  • HootSuite of Tweetdeck waar je kolommen kunt maken. Dit geldt ook voor jou natuurlijk.
  • Focus niet op de kwantiteit, maar op de kwaliteit. In andere woorden: je kunt beter 100 volgers hebben die interesse hebben in jouw tweets, dan 1.000 die jouw berichten niet kunnen lezen omdat ze geen Nederlands verstaan.
  • Gebruik het @ om iemand specifiek te noemen in jouw tweets. Doe je dit vaak en bovenal relevant dan bouw je professionele relaties uit.
  • Bekijk regelmatig de trending topics. Zo blijf je op de hoogte van recente en belangrijke gebeurtenissen.
  • Reageer altijd op anderen zoals je zou willen dat anderen op jou reageren. Deze tip lijkt misschien overbodig, maar op Twitter kan het soms losgaan onder andere omdat het zo’n vluchtig medium is.

 

Geplaatst in Freelancer, Prospectie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Twitter, hoe gebruik je het als freelancer?

Een sociaal verzekeringsfonds kiezen? Baseer je op deze 4 criteria

Als zelfstandige heb je geen werkgever, en dus niemand die voor je sociale zekerheid instaat. Om voldoende beschermd en wettelijk in orde te zijn, moet je je daarom bij een sociaal verzekeringsfonds aansluiten (wanneer en hoe je dat doet, lees je hier). In ruil voor de sociale bijdragen die je aan die instantie betaalt, geniet je dan een aantal sociale rechten.

Beoordeel je sociaal verzekeringsfonds op basis van deze vier criteria:

1. De werkingskosten

In ruil voor zijn dienstverlening betaal je aan een sociaal verzekeringsfonds beheers- of werkingskosten. Die werkingskosten, altijd uitgedrukt in een percentage op je sociale bijdragen, zijn onvermijdelijk. Maar ze kunnen wél variëren tussen de 3,05% en 4,25%. De sociale rechten die je krijgt, blijven ongeacht het percentage altijd dezelfde.

Kies niet lukraak

Vergis je niet: een lage werkingskost kan op de lange termijn wel degelijk een verschil maken. Zeker wanneer je veel omzet draait, want je sociale bijdragen worden berekend op je inkomsten.

2. Expertise

Ook nuttig om op voorhand te verkennen: hoe ver reikt de expertise van je sociaal verzekeringsfonds? Krijg je enkel basisinfo en -advies? Of kan je er ook voor bredere begeleiding – zoals tips rond je pensioenopbouw en verzekeringen – terecht. Je geeft beter iets meer uit aan een ruime service, want die betaalt zich dubbel en dik terug.

3. Boekhouding

Als startende zelfstandige kan je niet zonder boekhouder: met zijn ervaring en fiscale kennis kan hij je heel wat werk en geld besparen. Daarvoor moet hij natuurlijk wel op tijd over de juiste documenten en attesten beschikken. Met andere woorden: let er op dat een vlotte en efficiënte samenwerking tussen je sociaal verzekeringsfonds en boekhouder mogelijk wordt.

Tip!

Bij twijfel over je sociaal verzekeringsfonds kan je ook te rade bij je boekhouder. De kans is groot dat hij sommige instanties (en hun werking) zeer goed kent. Vraag hem dus gerust eens om zijn voorkeur.

4. De online omgeving

Alle sociale verzekeringsfondsen bieden vandaag een online dienstverlening. Maar, de een staat daar verder in dan de ander. Deze checklist helpt je de online omgeving snel beoordelen:

  • Oogt het platform modern genoeg, en is het gebruiksvriendelijk en overzichtelijk?
  • Welke gegevens moet je zoal ingeven, en kan dat in een handvol stappen?
  • Integreert het online platform ook met andere diensten (bv. de btw-administratie)?
  • Krijg je een persoonlijke klantenzone, met een eigen online dossier?
  • Is er een digitale helpdesk?

Meer weten?

In de gratis startersgids van SBB lees je alles over je praktische, financiële en juridische verplichtingen als zelfstandige. Verkies je liever een face-to-facegesprek? Contacteer hier de startersadviseurs van SBB.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Een sociaal verzekeringsfonds kiezen? Baseer je op deze 4 criteria

De impact van technologie op de werkvloer

Omarmt HR de nieuwe technologieën? In welke mate beïnvloedt Artificial Intelligence de arbeidsmarkt? En hoe zal de recruitmentwereld er over vijf jaar uitzien? Michel Stokvis deelt zijn visie in de video The impact of technology on the workforce.

“Veel organisaties werven nog altijd enkel op de traditionele manier aan: vaste werknemers en interimkrachten”, zegt Michel Stokvis. “Ze hebben de freelancers nog niet ontdekt.” Toch voorspelt hij dat ze over een aantal jaar, tot veertig procent van de werkvloer zullen inpalmen. “Organisaties moeten hun aanwervingsbeleid herbekijken, nu de war for talent is aangebroken”, zegt hij. “Technologie helpt hierbij.”

Geplaatst in Opdrachtgever, Werven | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor De impact van technologie op de werkvloer

Rekruteringsbeleid Belgische bedrijven vaak onaangepast voor werving STEM-talent

Een te lange doorlooptijd van de rekrutering, een ad-hoc-aanpak en te weinig interactie tussen management, aankoop en de verantwoordelijken voor rekrutering zijn de belangrijkste boosdoeners waarom bedrijven moeilijk het juiste talent vinden. Om hieraan te verhelpen lanceert de internationale HR-dienstverlener SThree een nieuwe consultancy divisie die de rekruteringsprocessen van bedrijven professionaliseert.

Bedrijven zien rekruteren vaak als een louter operationele activiteit binnen het HR-departement. Zo lang er voldoende aanbod was op de arbeidsmarkt volstond het na het uitzetten van de vacature de kandidaten te screenen en het meest geschikte profiel te rekruteren. Dit scenario ligt intussen ver achter ons. Maar dat blijkt in veel bedrijven nog steeds niet  vertaald in een vernieuwde aanpak. Voor het aantrekken van STEM-profielen is  deze traditionele werkwijze, naast de schaarste, een extra hindernis om de juiste mensen te vinden. We willen hierin, met onze 30 jaar ervaring in het rekruteren van STEM-profielen, verandering brengen,” aldus Kurt Schreurs , Managing Director van SThree.

Bedrijven hebben er alle belang bij om hun openstaande STEM-vacatures efficiënter in te vullen, alleen al omdat een openstaande vacature het bedrijf per dag veel geld kost.

Ad hoc rekruteren via reactieve kanalen

SThree dat de situatie van de rekrutering van STEM-profielen in ons land analyseerde stelt vast dat bedrijven  voornamelijk ad hoc rekruteren, waardoor ze grotendeels  kandidaten bereiken die actief op zoek zijn naar ander werk. Hiermee missen ze 75% van het potentieel aan STEM-profielen die open staan voor een jobopportuniteit als die hen aangeboden wordt.

Bovendien houden bedrijven vast aan  reactieve kanalen zoals jobsites en jobadvertenties en zoeken ze onvoldoende kandidaten via alternatieve bronnen. Zo zijn campus recruitment, het organiseren van workshops en het opzetten van talent pools zeer effectieve manieren om talent en de juiste profielen aan te trekken.

Aanwervingstijd 45 dagen of meer

Verder blijkt uit de analyse van SThree dat in de helft van de gevallen de doorlooptijd voor een aanwerving langer is dan 45 dagen wat overeenkomt met een totaal kostenplaatje  van meer dan 15.0750€. Voor 25% van de aanwervingen duurt het zelfs langer dan 67 dagen of een kost van meer dan  23.450€  voor de knoop doorgehakt wordt. Als het rekruteringsproces langer dan 30 dagen duurt, haken 60% van de beloftevolle kandidaten af. De beste kandidaten zijn zelfs na 10 dagen niet langer beschikbaar.

Gebrekkig rekruteringsproces

Ook na de aanwerving van het STEM-profiel laat het gebrekkige rekruteringproces zijn sporen na. Door het tekort aan samenwerking tussen rekruteringsteams en het management is de kans op een mismatch aanzienlijk. Volgens SThree staat 1 op 2 nieuwkomers al tijdens het eerste jaar open voor ander werk.

Bedrijven zien rekrutering ten onrechte te weinig als strategisch belangrijk voor hun groei. Wanneer vacatures niet tijdig ingevuld geraken, heeft dit een grote impact op de core business van een bedrijf”, aldus Kurt Schreurs.

Om de interne rekruteringscapaciteit en knowhow van bedrijven te versterken analyseert en professionaliseert het nieuwe SThree Consulting het wervingsbeleid. Deze voor de arbeidsmarkt vernieuwende dienstverlening wil het strategisch gewicht van talentacquisitie in een bedrijf aan belang laten winnen. “De eerste stap is het huidige rekruteringsproces en de knelpunten in kaart brengen, zodat we specifieke inzichten en concrete aanbevelingen kunnen voorleggen die voor de organisatie het verschil maken in het aantrekken en binden van STEM-profielen. We staan bedrijven ook bij in de verdere uitwerking en implementatie. Naast de directe financiële voordelen van een efficiënte aanpak voor STEM-vacatures zorgt een professionalisering van de rekruteringsprocessen ook voor een grotere continuïteit van het bedrijf met een positieve impact op de resultaten”, besluit Tamara Moonen, Director SThree Consulting.

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Rekruteringsbeleid Belgische bedrijven vaak onaangepast voor werving STEM-talent

Soft skills in de kijker in de Europese finale van de mini-ondernemingen in Belgrado

Net als in Brussel vorig jaar zullen meer dan 200 jonge ondernemingen uit 36 landen in Belgrado strijden om de titel ‘Europese Mini-onderneming van het Jaar’, een organisatie van JA Europe. ManpowerGroup zal voor de tweede keer zijn ‘Ready for Work Award’ uitreiken en daarmee het team belonen dat de grootste wil getoond heeft om te leren en de capaciteit om zich nieuwe competenties aan te meten.  In een steeds sneller veranderende wereld volstaat louter een diploma niet meer. ‘Klaar zijn voor het werk’ en al de nodige soft skills ontwikkeld hebben om te slagen na de studies is onontbeerlijk geworden.

On Y Vase

De mini-onderneming ‘On Y Vase’ zal in Belgrado de kleuren van Vlaanderen verdedigen. Deze jongeren uit het Spes Nostra-instituut (Kuurne) waren de winnaars van de Vlaamse wedstrijd, die georganiseerd werd door Vlajo vzw. Met een team van 15 leerlingen uit verschillende richtingen ontwerpen ze stapelbare magnetische vazen. Het idee is om klanten hun eigen creativiteit te laten gebruiken. Ze kunnen zelf originele creaties maken door de vazen op hun eigen manier te combineren.

‘On y Vase’, op z’n Frans uitgesproken, is een samenstelling van het woord vase en on y va. Daarmee willen ze het vooruitstrevende aspect van hun product extra in de verf zetten. Franstalig België (LJE asbl) zal vertegenwoordigd worden door leerlingen van het Collège Notre-Dame du Bonlieu (Virton) met een project over welzijn.  In samenwerking met de bedrijven en verenigingen uit hun streek hebben ze een kit gemaakt die bestaat uit verschillende producten om zich te ontspannen

200.000 jongeren

Meer dan 200.000 jongeren uit het secundair onderwijs hebben gedurende het hele schooljaar deelgenomen aan het programma dat op touw werd gezet door Junior Achievement in Europa (JA Europe). In België gaat het om bijna 3.000 mini-ondernemingen uit de Waals-Brusselse gemeenschap en 4.000 leerlingen uit de Vlaamse gemeenschap.  Vrijwilligers van ManpowerGroup Belgium hebben beide organisaties het hele jaar door ondersteund, door hun expertise te delen tijdens workshops, coachingsessies of door in een jury te zetelen. Michel Debruyne, Managing Consultant bij Right Management, zal in de internationale jury van ManpowerGroup in Belgrado zetelen.

Award

Naar aanleiding van deze Europese finale zal ManpowerGroup een award uitreiken aan het team dat het meest gemotiveerd was om nieuwe competenties te verwerven. Dit is cruciaal op de arbeidsmarkt want een recente enquête van ManpowerGroup toonde aan dat 34% Belgische werkgevers die moeilijkheden ondervinden bij het werven van personeel, van mening zijn dat kandidaten niet over de juiste competenties beschikken (hard skills en soft skills).

 

“In deze Skills Revolution, waarin nieuwe competenties opduiken en door het tempo van de digitalisatie even snel weer overbodig worden, winnen de menselijke kwaliteiten en de soft skills steeds meer aan belang,” zo luidt de uitleg van Stefano Scabbio, Voorzitter van ManpowerGroup in Europa, die in Belgrado aanwezig zal zijn om de award te overhandigen.“Competenties als communicatie, samenwerking of aanpassingsvermogen zijn kritisch geworden. Dat is de reden waarom we partner zijn van JA Europe en zijn nationale organisaties in vele landen. Op die manier willen we jongeren helpen zich voor te bereiden op de uitdagingen van deze voortdurend veranderende arbeidswereld. Het is onze verantwoordelijkheid om hen te motiveren nieuwe competenties te leren en te verwerven. Vandaag volstaat louter een diploma niet meer, men moet klaar zijn voor het werk (‘work ready, not only graduate ready!’). ” 

Geplaatst in Freelancer, Vakmanschap | Reacties uitgeschakeld voor Soft skills in de kijker in de Europese finale van de mini-ondernemingen in Belgrado

Hoeveel advies geef je als consultant aan de klant?

“Als consultant moet je alle kennis delen met de klant, daar betaalt hij je tenslotte voor. Niet alleen de klant is daarbij gebaat. Ook de consultant.”

Personal branding

Consultants zien vaak blinde vlekken in een organisatie waarmee hij de klant kan helpen. Door daar open over te communiceren, bouwt de consultant aan een mooie carrière.

Langetermijnrelatie

Of je gratis al je kennis moet weggeven, is een andere vraag. “Merkt de consultant buiten zijn opdracht een blinde vlek op. En heeft hij hiervoor een interessante methodologie of tool ontwikkeld, dan hoeft hij dat niet zomaar weg te geven. Maar het kan wel leiden tot een uitbreiding van zijn opdracht. Een consultant tracht zo goed mogelijk de klant bij te staan en hij moet uit eigenbelang ervoor zorgen dat hij vervolgopdrachtjes kan verkopen om een langetermijnrelatie met de klant te bewerkstelligen.”

Beland niet op een zijspoor

Blijf steeds waakzaam over de scope van de opdracht waarvoor je initieel voor bent ingehuurd en houd je daar aan, raadt hij aan. Je hebt op die basis je prijs, resultaatsgebieden en timing afgesproken. “Het komt vaak voor dat de consultant op een zijspoor belandt wanneer hij andere opportuniteiten ontdekt en daaraan werkt. Al dan niet op vraag van de klant. De kwaliteit van zijn initiële opdracht kan hierdoor lijden. Met alle gevolgen van dien.”

Geplaatst in Freelancer, Prospectie, Vakmanschap | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Hoeveel advies geef je als consultant aan de klant?

Hays Talent Solutions en NextConomy slaan handen in elkaar

Rekruteringsbureau Hays Belgium en onafhankelijk kennisplatform voor freelancers NextConomy zijn een nieuwe samenwerking aangegaan. Door hun krachten te bundelen, willen ze de werelden van opdrachtgevers en freelancers nog beter samenbrengen.

Met Hays Talent Solutions (HTS) levert Hays Belgium innovatieve outsourced recruitment-oplossingen, waaronder die van managed service provider (MSP) en payrolling (brokering), door een combinatie van marktinzicht en technische uitmuntendheid. Het bedrijf vond een logische partner in het kennisplatform NextConomy, dat opgericht is in juni 2017 om de werelden van opdrachtgevers en freelancers met elkaar te verbinden.

“Met deze samenwerking volgen we het voorbeeld van onze collega’s bij Hays Talent Solutions Nederland dat partner is van het Nederlandse zusje ZiPconomy”, reageert Tim Van Opstal, Business Manager bij HTS. “NextConomy is een sterk groeiend platform voor freelancers en wordt stilaan een referentie in de contingency markt. Hun manier van werken leunt erg sterk aan bij onze gespecialiseerde benadering van de markt én onze nieuwsgierigheid naar het reilen en zeilen binnen die markt.”   

Absolute meerwaarde

Eenzelfde enthousiasme speelt ook aan de kant van NextConomy. “Hays is een speler met internationale ervaring en die opgedane kennis is een absolute meerwaarde voor ons doelpubliek en voor de groei in maturiteit van de markt in België”, zegt Marleen Deleu, Director bij NextConomy. “We zijn daarom erg verheugd dat we ook in België het vertrouwen krijgen van Hays om bij te dragen aan de uitrol van zijn MSP-dienstverlening.”

“Zowel Hays als NextConomy kijken er erg naar uit om nauw samen te werken, zodat we freelancing in België meer onder de aandacht kunnen brengen”, aldus nog Tim Van Opstal. “Dat zullen we doen in de vorm van klassieke artikels, maar we zullen ook gebruikmaken van interactieve tools om mensen nog beter te kunnen bereiken en te informeren.”

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Hays Talent Solutions en NextConomy slaan handen in elkaar

Betalen sommige freelancers teveel belastingen? Baten zij hun auteursrecht correct uit?

Freelancers die via een creatieve activiteit in hun bestaan voorzien beschikken over verhandelbare auteursrechten. Dus niet alleen redacteurs of copywriters maar ook grafici, fotografen, webbous, software-ontwikkelaars en andere designers scheppen origineel werk dat automatisch een auteursrecht doet ontstaan.

Complexe regelgeving

Sinds 2008 beschouwt de wet inkomsten uit een overdracht van auteursrechten als ‘roerende inkomsten’. Deze zijn onderworpen aan een fiscaal gunstig tarief van 15%. Op de eerste 15.000 euro kan men bovendien nog 50% forfaitaire kosten aftrekken.

Slechts gaandeweg werd de toepassing duidelijker. In 2012 werd een plafond bepaald. Tot de maximale jaargrens van toen 35.000, nu geïndexeerd 50.000 euro, mochten auteursrechten tot die gunstige categorie van roerend inkomen behoren.

In 2014 werden wettelijk 4 belangrijke administratieve voorwaarden vastgelegd om van dit gunstregime te mogen gebruik maken:

  1. De opdrachtgever moet het auteursrechtelijk beschermde werk effectief exploiteren.
  2. De afspraken over de auteursrechten moeten expliciet en schriftelijk vastgelegd zijn.
  3. De creatieve ondernemer moet de vergoeding voor auteursrechten afzonderlijk begroten en afzonderlijk vermelden op de factuur.
  4. De opdrachtgever moet daarop de roerende voorheffing berekenen, inhouden en doorstorten aan de fiscus.

En  nog tot vorig jaar bestond  er ten aanzien van freelancers onduidelijkheid over het onderscheid tussen de vergoeding voor de bijhorende werkprestatie en die voor het auteursrecht zelf. Na jaren van discussie bereikten de fiscus en de voornaamste uitgevers hierover een protocolakkoord. Sinds 1 juli 2017 bestaat de helft van wat deze nieuwsmedia aan hun freelancers betalen uit ‘gewone beroepsinkomsten’ (belastbaar in de personenbelasting) en voor de andere helft uit een ‘auteursrechtelijke vergoeding’. Als de hierboven vermelde 4 voorwaarden worden nageleefd, dan is voor dit tweede deel het fiscaal gunstregime van de 15% R.V. van toepassing. Bovendien hoef je daar geen sociale bijdrage op te betalen.

Gemiste opportuniteit

Sindsdien nam de belangstelling hiervoor gevoelig toe bij de freelancers en hun boekhouders. Maar één jaar later blijkt toch dat nog altijd een grote groep geen gebruik maakt van deze wettelijk voorziene mogelijkheid. Ze betalen dus meer belastingen en sociale bijdragen dan nodig. Ofwel hebben ze er nog niet bij stil gestaan, zijn ze niet op de hoogte of zien ze op tegen de administratieve rompslomp.

Praktische aanpak

Voor een woordje uitleg komen we bij Stan De Vocht terecht. Sinds 2013 treedt deze jurist en IP-specialist met zijn bedrijf Creative Shelter op als tussenpersoon tussen de freelancer en diens eindklant. Met zijn facturatiesoftware biedt hij een eenvoudige oplossing. Enerzijds sluit Creative Shelter met de freelancer een overeenkomst met de juiste afspraken over de auteursrechten en de verdeling van de vergoeding tussen prestaties en auteursrechten. Anderzijds wordt, wat de overdracht van de auteursrechten betreft, met de opdrachtgever van de freelancer ook een heldere afspraak gemaakt.

Stan De Vocht legt uit : “Technisch gezien stelt de freelancer een factuur op in onze online tool, alsof hij of zij rechtstreeks aan de klant zou factureren. Maar het is Creative Shelter die factureert aan de eindklant. In zijn factuur aan Creative Shelter maakt de freelancer een onderscheid tussen zijn prestaties en de vergoeding voor auteursrechten. Hierdoor komt de administratieve last om de roerende voorheffing te berekenen, in te houden, aan te geven en door te storten bij Creative Shelter zelf terecht. Creative Shelter bezorgt de opdrachtgever van de freelancer een gewone factuur voor de exploitatie van het auteursrecht. De opdrachtgever moet daar vooraf mee akkoord gaan maar dat vormt nooit een  probleem. Hij heeft een goede band met de freelancer en voor hem is het administratief veel eenvoudiger om op die manier zeker te zijn dat hij de nodige exploitatierechten verwerft op het werk waarvoor hij betaald heeft. Hij moet zich bovendien niets van die roerende voorheffing aantrekken.”

Een freelancer in hoofdberoep is niet verplicht een abonnement te nemen of al zijn facturen via Creative Shelter te laten verlopen. Er is ook geen minimumbedrag of minimaal aantal bepaald. Creative Shelter rekent gewoon per factuur een vast percentage van 7,5% aan.

Auteursrechten brengen op

Stan De Vocht benadrukt tenslotte dat het auteursrecht de auteur automatisch toekomt, tenzij die daar expliciet en schriftelijk afstand van doet. Nog te veel mensen staan niet stil bij de opportuniteiten (en de valkuilen) van intellectuele eigendom. “Hoeveel freelancers werken er zonder schriftelijk contract? Hoeveel opdrachtgevers menen over exploitatierechten te beschikken terwijl ze die helemaal niet hebben?” vraagt hij zich retorisch af. “Het zal je als bedrijf maar overkomen dat de erfgenaam van een copywriter met een vordering komt aankloppen…”

De freelancer die correct gebruik maakt van dit fiscaal gunstregime houdt volgens De Vocht netto tot 30% meer inkomen over op het eind van de rit. Hiervoor verwijzen we je naar zijn eenvoudige en tegelijk alleszeggende simulatie : Simulatie nieuwe freelancer 2018 (1000 EUR) .

Conclusie? Zoek online wat meer informatie, praat er eens over met je boekhouder of contacteer Creative Shelter. Misschien kom jij ook in aanmerking voor dit fiscaal regime….

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Betalen sommige freelancers teveel belastingen? Baten zij hun auteursrecht correct uit?

Jellow nieuwe partner NextConomy

Jellow België is partner geworden van NextConomy. Jellow is een webtool die sinds kort ook in België freelancers en opdrachtgevers bij elkaar brengt. Het van oorsprong Nederlandse bedrijf maakte onlangs de overstap naar België, gesteund door de  Belgische investeerder Mediahuis.

“Jellow heeft de ambitie om samen met enkele strategische lanceringspartners een kwalitatief netwerk van opdrachtgevers en freelancers op te bouwen”, zegt CEO Mark Willems van Jellow België. Daarin past NextConomy heel goed als partner, zo vindt hij. “Exploring the future of work & the freelance economy, is het motto van NextConomy  en daarin lijken we sterk op elkaar. Jellow is een antwoord op de uitdagingen in de snel groeiende freelance markt  en wij delen onze ervaringen graag met de volgers van NextConomy. De kennis die wij opbouwen over de freelancemarkt, is dan ook bijzonder interessant  om te delen.”

Mark Willems is daarom zeer verheugd over de samenwerking. “NextConomy is erin geslaagd om  op korte termijn het kennis- en informatiepunt te zijn over wat er gaande is in de freelancemarkt in België. We zijn daarom ook enthousiast om onze visie en ervaringen juist daar te delen en zo elkaar te versterken.”

Marleen Deleu van NextConomy: “Prachtig om ons tweede jaar te mogen beginnen met de aankondiging van dit partnership. Jellow heeft weer een heel andere positie op de markt dan onze andere partners en heeft een sterke eigen visie.  Mooi om die met onze lezers te kunnen delen. Dat zal interessant zijn voor zowel de freelancers als hun opdrachtgevers.”

Geplaatst in Opdrachtgever, Werven | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Jellow nieuwe partner NextConomy