Maandelijkse archieven: maart 2018

Tips om boekjaar 2017 fiscaal te optimaliseren: kan ik nog snel … ?

1. … een investeringsreserve aanleggen?

Met het Zomerakkoord verdwijnen ook enkele maatregelen, zoals de investeringsreserve. In het boekjaar 2017 kunt u dus voor de laatste keer nog iets opzij zetten als reserve. Voordelig als u concrete investeringsplannen hebt voor de boekjaren 2018 of 2019: uw reserves worden namelijk niet meegeteld als belastbare winst. Het plafond van uw reserve ligt op 18.750 euro. Valt u onder het tarief van 33,99%, dan komt dit neer op een belastingbesparing van 6.373,13 euro.

Zolang de reserve op de balans blijft staan, is er niets aan de hand. Zodra u ze echter uitkeert of u de vennootschap ontbindt, wordt uw reserve belastbaar, zij het aan de nieuwe lagere tarieven. Is dat bijvoorbeeld in uw geval 20%, dan betekent dat een belastingbesparing van 13,99% (33,99% – 20%). En er hangt zelfs nog een bonus aan: in 2018 en 2019 bedraagt de investeringsaftrek tijdelijk 20%!

2. … een voorziening boeken?

Hebt u concrete plannen om grote onderhouds- of herstellingswerken te laten uitvoeren, dan kunt u voor het boekjaar 2017 inderdaad nog een voorziening aanleggen. Dergelijke vrijwillige voorzieningen worden namelijk niet langer fiscaal vrijgesteld. Vanaf 2018 zijn vrijstellingen enkel nog mogelijk voor toekomstige risico’s en kosten die zijn aangelegd op basis van o.a. een contractuele verplichting.

3. … vooruitbetaalde kosten betalen?

Verhuurt u een kantoor aan uw vennootschap? Dan kan het fiscaal interessant zijn om de huur vooruit te betalen. Want ook die techniek is niet meer mogelijk vanaf het boekjaar 2018. Uiterlijk nog op de afsluitdatum kunt u zo’n vooruitbetaling uitvoeren. Maar let op, want de spelregels zijn streng. Laat u hierin dus goed adviseren.

4. … degressief afschrijven

Investeringen trekt u niet in één keer af, maar wel gespreid over een aantal jaren. Die afschrijvingen kunnen lineair gebeuren (bv. 5 jaar lang 1/5 van de aankoopprijs), maar ook degressief. U trekt dan in de eerste jaren iets meer af. Ook dat kan voordelig zijn in 2018, want zo verlaagt u uw belastbare winst aan de oude vennootschapstarieven. Degressief afschrijven wordt afgeschaft vanaf (boekjaar) 1 januari 2020.

Let wel: degressieve afschrijvingen kunnen niet voor alle investeringen. Personenwagens zijn bijvoorbeeld uitgesloten.

5. … een winstpremie aan medewerkers uitreiken?

Uit de grote familie van variabele verloningsopties is de winstpremie de recentste telg. In ruil voor collectieve prestaties reikt u medewerkers een stukje winst uit, zonder hen daardoor aandeelhouders te maken. Sloot u uw boekjaar af vanaf 30 september 2017, dan kunt u nu die winstpremie toepassen.

Die winstpremie is voor zowel u als uw medewerkers veel voordeliger dan de klassieke cashbonus, maar iets minder interessant dan de loonbonus. Daartegenover staat dan weer dat de winstpremie administratief een stuk eenvoudiger is. Een overzicht ter vergelijking:

 

Cashbonus Loonbonus Winstpremie
Brutokost voor u 1.000 euro 1.000 euro 1.000 euro
Netto voor werknemer 309,5 euro 653,6 euro 533,7 euro

 

Overweegt u om dit jaar uw boekjaar nog te optimaliseren? Bespreek dit dan grondig door met uw financieel adviseur.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Tips om boekjaar 2017 fiscaal te optimaliseren: kan ik nog snel … ?

Furbo Legal sluit partnership met kennisplatform NextConomy

NextConomy verwelkomt weer een nieuwe kennispartner: Furbo Legal, gespecialiseerd in de juridische ondersteuning van freelancers, hun opdrachtgevers en bemiddelaars.

Juridische driehoeksverhouding

“Ik zie NextConomy als een platform waarbij de driehoek van freelancers, hun opdrachtgevers en de bemiddelaars bij elkaar komen”, zegt Ellen Pensaert, Legal & HR senior counsel van Furbo Legal. “Een goed contract is een win-win situatie waarbij je oog hebt voor de belangen van beide partijen. In een periode van schaarste – zoals die er nu is – is die balans ook nodig. Eenzijdige contracten met alleen oog voor de belangen van de opdrachtgever zijn niet meer van deze tijd. Maar geen contract kan al helemaal niet, al lijkt niet iedereen zich daar van bewust.”

Bewustwording

Ellen heeft er zin in om haar kennis op NextConomy te delen: “onbekend is onbemind. Zeker ook bij freelancers. Die hebben alle baat bij een goed contract. Maar ik zal vooral proberen beide contractpartijen te sensibiliseren om tot succes te komen.”

“We zijn blij dat we met Furbo Legal nu het juridische luik op onze website en kennisbank professioneel kunnen uitbreiden,“ zegt  Marleen  Deleu, hoofdredacteur van NextConomy. “Vlaanderen kent een sterke groei van freelancers en dat vertaalt zich in een groeiend juridisch bewustzijn. Bovendien is de wetgeving rond het inzetten van freelancers in volle beweging en aan verandering onderhevig. En dat is voor freelancers en hun opdrachtgevers belangrijk.”

Workshop Toekomstgericht werven en inzetten van freelancers

Ellen Pensaert doceert ook tijdens de opleiding Toekomstgericht werven en inzetten van freelancers die NextConomy organiseert op 8 mei. Tijdens die workshop vertellen vijf experten hoe je freelancers correct inzet in je organisatie.

Kennisbank

Eerder dit jaar werd ook accountants- en advieskantoor SBB partner van NextConomy. SBB brengt financieel, juridisch en zakelijk advies. De kennis van alle partners is te vinden in de actuele berichten en de kennisbank van NextConomy en dat zowel voor opdrachtgevers en freelancers.

 

Geplaatst in Freelancer, Opdrachtgever, Wetgeving inhuur, Wetgeving ondernemen | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Furbo Legal sluit partnership met kennisplatform NextConomy

GDPR – wat kan je in extremis nog doen?

Samen met Federgon en SThree organiseert NextConomy op maandag 23 april een gratis webinar GDPR – wat kan je in extremis nog doen? Tijdens de sessie vertellen twee experten over hoe je je inhuur- en recruitmentproces binnen je organisatie op tijd GDPR-proof krijgt.

Programma

  • Natasja Engels van Federgon schetst vanuit het wettelijk kader welke acties je nu nog op korte termijn kan opzetten.
  • Cathérine De Caluwé van SThree heeft bij de bedrijven van de groep in België intern de verandering naar GDPR–compliancy begeleid.  Cathérine deelt met jou haar grootste inzichten, praktische tips voor snel succes en advies over wat je vooral niet mag doen.
  • Hugo-Jan Ruts van NextConomy is moderator en verbindt beide delen van het webinar.

DIT WEBINAR HEEFT REEDS PLAATSGEVONDEN.

OPNAMES EN EEN VERSLAG VAN HET WEBINAR ZIJN TE VINDEN VIA DEZE LINK

Over de sprekers

Natasja Engels
Natasja Engels is juriste bij Federgon, de beroepsfederatie voor HR-dienstverleners. Ze legt zich in het bijzonder toe op de GDPR en de impact hiervan voor de leden. Federgon streeft er naar haar leden zo goed als mogelijk voor te bereiden en bij te staan in het proces naar een GDPR-conform beleid.

 

Catherine De Caluwé
Catherine is Sales Operations BP bij SThree. Ze begon in 2000 als recruitment consultant en groeide door naar Sales Operations. Binnen SThree staat ze het team bij in de planning en uitrol van strategische projecten, waaronder de GDPR.

Geplaatst in Opdrachtgever, Wetgeving inhuur | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor GDPR – wat kan je in extremis nog doen?

‘VUCA-wereld kan zorgen voor gouden tijdperk voor HR’

Vragen

Recent las ik het boek ‘The Day after Tomorrow’ van de futuroloog Peter Hinssen. Hij vraagt zich daarin vier dingen af over grote bedrijven:

  1. Waarom slagen zij er bijna nooit in radicale, nieuwe technologieën vlug op te pikken en het potentieel ervan te benutten? Waarom zijn grote bedrijven blind voor nieuwe kansen?
  2. Waarom willen ze zo graag start-ups opkopen en hoe slagen ze er toch steeds weer in die in recordtijd om zeep te helpen?
  3. Hoe komt het dat het ze maar niet lukt – zelfs als ze weten wat de uitdagingen zijn en in welke richting ze moeten bewegen –om zelf de juiste stappen te zetten, zonder hulp en begeleiding van buitenaf?
  4. Waarom lijken grote bedrijven, die best beseffen dat er fundamentele uitdagingen op hen afkomen, te zeer verlamd om snel genoeg te reageren? En wat is dan de oplossing?

Heel herkenbare vragen, wat mij betreft. Ik zou er zelfs nog een vijfde aan toe hebben willen toevoegen. Hoe komt het dat het dat de sense of urgency zo traag bij iedereen binnendringt, waarom zien we niet wat de impact kan zijn van technologische ontwikkelingen en blijven we als herten in de koplampen staren?

 

Een vaccin voor de VUCA-wereld

Hinssen schetst dat we aan de vooravond staan van de vierde industriële revolutie. Disruptieve technologieën ontwikkelen zich exponentieel (in plaats van lineair). We leven momenteel in een VUCA-world (Volatile, Uncertain, Complex en Ambigious) en Hinssen heeft daar naar eigen zeggen wel een VACINE voor (de disruptieve versie van ‘vaccin’: Velocity, Agility, Creativity, Innovation, Networks en Experimentation).

Volgens de Belg gaan innovatieve businessmodellen het nieuwe normaal worden en is het niet de vraag óf, maar alleen wannéér jouw business omver gaat. Het antwoord op die onzekerheid? Dat is – natuurlijk – zelf met een goed vernieuwend idee komen. Zoals Netflix deed, een bedrijf dat begon met dvd’s te versturen en op tijd zijn businessmodel omgooide. En dus niet zoals Kodak digitale fotografie uitvond, maar vervolgens zelf ten gronde ging.

 

 

10% aandacht moet naar overmorgen gaan

Maar goed, de vraag is natuurlijk: hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat jij geen Kodak wordt, maar een Netflix? Volgens Hinssen gaat het erom dat je 70% van je tijd, budget en talent in het heden stopt, 20% in de zaken van morgen en 10% in de verdere toekomst (‘the day after tomorrow’).

Het probleem van de gevestigde bedrijven is echter dat ze 93% van hun tijd in vandaag stoppen of zelfs het overgrote deel van de tijd in de ‘shit of yesterday’, ballast die start-ups niet hebben, zegt Hinssen.

 

5 Technologieën van de toekomst

En om wat voor zaken gaat het dan, als we het hebben over overmorgen? Hinssen noemt een vijftal technologieën die de komende jaren van grote impact zijn:

  1. Artificial intelligence – Of: machine learning. Software waardoor systemen gaan leren en zichzelf programmeren. Denk aan de zelfrijdende auto die met Google Maps en Uber praat en zo efficiënt autodelen mogelijk maakt.
  2. Internet of Things – Niet alleen computers en programma’s worden slimmer, ook andere apparaten in het Het Internet of Things verbindt ze aan elkaar en wij sluiten als mens daar straks ook op aan. Met name de combinatie van IoT, digitaal produceren en machine learning zal ons naar de vierde industriële revolutie leiden.
  3. Network intelligence – De blockchaintechnologie, al in 2008 geïntroduceerd, stelt ons in staat om ‘the middleman’ te vervangen, zoals een bank, een kadaster, of een organisatie als BUMA/Stemra. Blockchaintechnologie maakt een onafhankelijk register overbodig, omdat de technologie deze namelijk min of meer zelf En zo kun je dus transacties met betrekking tot (intellectual of fysiek) eigendom volgen zonder dat een onafhankelijke derde nodig is. Volgens Hinssen kunnen we met deze technologie een soort ‘internet of trust’ vormen.
  4. Extended Reality – Zoals augmented en virtual reality. De verwachting is dat een ‘holodeck’ zoals bij Star Wars niet ver weg meer is (check het hologram van André Hazes maar eens). Ook de Google Glass staat nu misschien nog te boek als mislukt, maar Hinssen verwacht desondanks veel van alle technologie die bijvoorbeeld instructies voor onze ogen gaat toveren.
  5. Quantum Computing – De technologie waarmee je berekeningen parallel kunt uitvoeren in plaats van na elkaar. Traditionele computers gebruiken bits die 2 waarden kunnen hebben: 0 of 1. Quantum computers coderen in ‘qubits’ en deze kunnen de waarde 0 en 1 tegelijkertijd aannemen (‘superpositie’ genoemd) en daarmee simultane berekeningen mogelijk maken. Daarnaast kunnen deze ‘qubits’ onderling de resultaten delen, zonder op de zelfde plek te zijn (verstrengeling). Hinssen verwacht dat de stap van computer naar quantum vele malen groter is dan de stap van telraam naar computer.

Wat Hinssen niet noemt, valt mij op, is de techniek die het mogelijk gaat maken om zonne-energie op te slaan (MIT noemt dit ‘hot solar cell’). Er zijn visionairs (Ray Kurzweil voorop) die voorspellen dat de kosten van energie naar 0 gaan, en dat dit nog maar een jaar of 12 duurt. De impact op de wereld(economie) zal ook hiervan enorm zijn. Daarnaast mis ik ook iets als ‘genome-editing’, de techniek die het mogelijk maakt ons DNA te herschrijven en missers te elimineren, voordat ze oppoppen (Dus te zorgen dat een bepaalde ziekte zich helemaal niet manifesteert). Maar wellicht ziet Hinssen dit als iets wat onder de genoemde 5 technologieën valt.

 

Innovatieve businessmodellen gezocht

Goed, tot zover de technologieën. Maar wat betekent dat nou allemaal voor je businessmodel? Wat is het recept van succes, vraagt Hinssen zich af. Op die vraag geeft hij geen pasklaar antwoord, maar wel laat hij zien dat de succesbedrijven van nu voorbeelden zijn van de ‘platformeconomie’, en niet van software (zoals we 10 jaar geleden misschien nog dachten). Deze platformbedrijven verschillen op drie punten fundamenteel van traditionele:

  1. Ze hebben geen bezit nodig om een dienst te kunnen leveren (denk: Airbnb);
  2. Ze zijn gefocust op de interactie tussen vrager en aanbieder, niet op interne efficiëntie;
  3. Het draait niet meer om customer value, maar om de waarde van het totale ecosysteem.

(Voor verdieping hiervan, lees dit boek). Volgens Hinssen is de toverformule van deze disruptieve netwerken:

  • Ze omzeilen alle regels, niet alleen juridische, maar ook economische; ze werken vanuit een totaal andere context;
  • Ze halen de pijnpunten uit de dienstverlening (denk aan Uber die de betaling uit de dienstverlening haalde);
  • Ze bieden een unieke, eenvoudige gebruikerservaring (denk aan de gebruiksvriendelijkheid van de iPhone);
  • Ze gebruiken het netwerk als hefboom (Airbnb stelt zijn platform nu bijvoorbeeld ook voor allerlei andere experiences open).

 

Cultuur, daar draait het om

En dan nu de hamvraag: hoe moeten bedrijven zich organiseren om al dit geweld te overleven of er misschien zelf wel onderdeel van uit te maken? Het antwoord schuilt in… de cultuur, zegt Hinssen. Veel bedrijven hebben nog structuren uit het industriële tijdperk (en dan specifiek uit het Taylorisme). Ze zijn nog altijd opgesplitst in divisies, zuilen, afdelingen, silo’s. Maar de jongeren van  nu eten Taylors regels met huid en haar op. Creativiteit, innovatie, wendbaarheid en flexibiliteit, dat is wat we nu nodig hebben en daar moet structuur op aansluiten.

Het is volgens hem dan ook tijd voor ‘teal’ (lees hierover ook dit boek of bekijk deze site). Zonder control & command, maar met zelfsturing, een evolutief doel (een doel dat zich aanpast, aan de collectieve intelligentie en creativiteit) en ‘wholeness’ (mensen komen niet alleen om te werken, maar willen ook zichzelf tot uitdrukking laten komen). Holacratieën zijn een soort van ‘teal’ organisaties en Hinssen noemt Zappos als voorbeeld.

Organisaties, zegt hij, bestaan om de zogeheten transactiekosten te beperken. Het is bijvoorbeeld goedkoper om een jurist aan je te binden dan steeds opnieuw een goede te moeten zoeken. Maar hoe groter de organisatie, hoe hoger de organisatiekosten die gepaard gaan met de afname van vertrouwen (bureaucratie, beleid, processen, audits). Volgens Hinssen moet je dus proberen een omgeving te creëren waar zowel de transactie- als de organisatiekosten laag zijn. Zoals de cellenstructuur van BSO (van wijlen Eckart Wintzen) ook probeerde te benaderen.

 

Regenwouden gezocht

Is dat genoeg? Nou nee. Hinssen leert uit het boek Rainforest: the secret to building the next Silicon Valley dat een hoge concentratie van slimme en ervaren mensen, risicokapitaal, de ervaring en het lef om risico’s te nemen nog niet volstaat om het succes van Silicon Valley te verklaren. Volgens hem is er dan ook nog iets cruciaal: een bijzondere sfeer.

Het regenwoud is daarvoor de metafoor (versus de bananenplantage die staat voor het Taylorisme). Het is een chaos, alles kan groeien, inclusief het onkruid, en je kunt binnen een minuut dood zijn door een slangenbeet. Maar datzelfde gif kan vervolgens wel weer een geneesmiddel zijn voor een andere kwaal.

Er moet ondersteuning zijn en vertrouwen gecreëerd worden om het los te laten, te laten gebeuren, alleen dan ontdek je de innovaties. De cellen moeten kunnen bloeien en doodgaan, maar er moet wel een structuur omheen zitten om het mogelijk te maken. Er moet bijvoorbeeld een netwerk zijn om de transactiekosten te laten dalen en een gemeenschap waar ideeën seks met elkaar kunnen hebben (een uitspraak overigens van Matt Ridley).  

Hinssen gebruikt de regenwoud-metafoor ook om uit te leggen waarom het zelden een goed idee is als een grote corporate een start-up opkoopt: een wezen dat zijn hele leven in de jungle heeft gewoond, wordt dan plots uit zijn ecosysteem weggerukt en in een plantage gepoot. De kans is heel groot dat het wezen dat niet zal overleven; het mist zijn medebewoners, de temperatuur, de juiste bodem en vochtigheid van zijn vertrouwde omgeving.

 

Geen kant-en-klaar recept

Het is prachtig en inspirerend om te lezen, maar het roept natuurlijk wel de vraag op wat je dan moet doen als je tóch een corporate bent. De oplossing zit in het afstand nemen van one-size-fits-all en experimenteren wat het beste werkt, zegt Hinssen.

Het is met name de afdeling personeelszaken die daar volgens hem een cruciale rol in moet spelen. Maar, zo zegt hij: ‘Het zijn daar helaas vaak plantagearbeiders in plaats van regenwoudkwekers.’

Geen kant-en-klaar recept dus, maar dat is ook logisch, omdat in zijn ogen de structuur fluïde moet zijn en de cultuur de motor.

 

Ook de overheid moet de toekomst zien

Hinssen doet in zijn boek ook een oproep aan de politiek. Zij moeten volgens hem ook innoveren, niet te veel focussen op wat vandaag dwarszit, maar juist op wat gaat komen. Wat gaan we doen als 45% van de banen door robots worden opgepeuzeld?

Als voorbeeld van een land dat daarover nadenkt noemt hij Singapore. Daar heeft de overheid met de slimste koppen en de grootste talenten het initiatief ‘Smart Nation’ opgezet. Nu valt er ook best wat aan te merken op Singapore, maar Hinssen vindt wel dat het land als een bedrijf wordt gerund en daardoor veel meer gefocust is op de toekomst.

 

Een aantal concrete tips

Tot slot geeft Hinssen nog een aantal concrete tips:

  • stel naast een auditcommissie ook een disruptiecommissie in
  • vind jezelf opnieuw uit, ont-word jezelf
  • lap de regels aan je laars
  • besteed 10% aan radicaal zijn, verleg grenzen
  • wees moedig, heb vertrouwen
  • volg de lastposten
  • handel snel en maak brokken

Het zijn mooie lessen, maar wat ik eerlijk gezegd toch een beetje mis is dé sleutel tot succes. Eén keer noemt Hinssen dat HR een sleutelrol moet vervullen, maar hoe dat moet, werkt hij dan weer niet uit. Ik heb daar overigens zelf wel ideeën over. Ik denk bijvoorbeeld dat er voor HR een gouden tijdperk aanbreekt. Het gaat eindelijk écht over cultuur creëren en dus over mensen. Mensen zijn de crux tot de vernieuwing om datgene te bedenken wat een machine niet kan creëren.

Hoe pak je dat als HR-afdeling aan? Het begint denk ik met 2 dingen:

  • snappen wat in de wereld om je heen gebeurt en wat dat voor jouw organisatie betekent en
  • zelf als HR het innovatieniveau opkrikken (regenwoudkweker worden, in plaats van bananenplantageverzorger).

Er zijn de laatste jaren veel HR-tools op de markt gekomen. Laten we die nu eens gaan gebruiken en zorgen dat we de basis van HR echt automatiseren (En dan niet zoals het systeem het voorschrijft, maar zoals jij het wil hebben).

 

De buiten- en de binnenkant

Dave Ulrich legt ons uit dat HR niet over HR moet gaan, maar over de business. Volgens hem zou de focus helemaal op ‘the outside’ moeten liggen: de waarde die je creëert voor de externe stakeholders (aandeelhouders, klanten, leveranciers). Daar ben ik het op zich mee eens, al vind ik wel dat er daarnaast evenveel focus op ‘the inside’ moet zijn. En dan bedoel ik niet alleen op de medewerker (of beter de hele workforce, inclusief externen), maar ook op de organisatie.

We horen gelukkig steeds meer over het vormgeven van een employee experience (kortweg ook wel: EX genoemd). Maar HR zou dus ook de poortwachter van de organisational development moeten zijn (waarin nadrukkelijk cultuur en ‘organisational readyness for the future’ een plek moeten krijgen). HR moet de discussie starten en faciliteren hoe je meer innovatie, creativiteit, flexibiliteit en wendbaarheid in je organisatie krijgt.

Dus: ga aan de slag, leid de verandering!

 

Wilma Straatman is HR innovator, HR strategy consultant en (interim) director op het gebied van HR en business transformatie. Ze heeft gewerkt voor onder meer Nederlandse multinationals als Ziggo, Cirque de Soleil, Achmea, ABN Amro, Unilever, Robecco, TNT, Mediq, Porticus, AkzoNobel en Aberkyn.  

Geplaatst in Goed opdrachtgeverschap, Opdrachtgever | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor ‘VUCA-wereld kan zorgen voor gouden tijdperk voor HR’

NextConomy lanceert unieke opleiding werven en inzetten freelancers

Praktijkgerichte opleiding

“België telt zo’n 200.000 freelancers. Dat is erg veel”, vertelt Marleen Deleu, hoofdredacteur van NextConomy en organisator van de opleiding. “Een recente NextConomy bevraging bij Inkopers en HR Directies leerde ons dat er een grote nood bestaat aan informatie over tarieven van freelancers, maar ook over het vinden van freelancers en natuurlijk de wet- en regelgeving.”

Wanneer en hoe mag je freelancers inzetten? Hoe bepaal je het juiste tarief? Hoe beoordeel je hun prestaties? Wat zet je in het contract? En wat met de GDPR? Zo maar een aantal vragen die in de opleiding “Toekomstgericht werven en inzetten van Freelancersdoor de experten behandeld worden.

“De opleiding is erg praktijkgericht. Kleine aanpassingen aan het inhuurproces leveren immers al snel een groot resultaat op. Het gevolg is dat freelancers zo een strategisch voordeel bieden voor de organisatie in de strijd om het schaarse talent én om de wendbaarheid van de organisatie te verzekeren. Met de tips van de experten verloopt je inhuurproces efficiënter en daardoor goedkoper, en beperk je bovendien alle risico’s tot een minimum”, aldus Marleen.

Voor wie?

  • HR Professionals verantwoordelijk voor organisatie ontwikkeling en talent managemen
  • HR Business Partners
  • Talent Acquisition Managers en Recruiters
  • Inkopers van freelance talent
  • Catergory Managers Indirect Spend
  • Procurement Business Partners
  • HR Business Partners
  • Hiring Managers en Business Managers die op grote schaal freelancers inzetten

Programma en experten

  • Introductie – Freelancers in België
    Marleen Deleu, Directeur trends & insights NextConomy
  • Diverse nieuwe opties om freelancers aan te werven
    David Muyldermans, Founding partner proUnity
  • Juridische spelregels bij het inhuren van freelancers
    Ellen Pensaert, Legal & HR senior counsel FURBO Legal
  • Kostprijs en tariefstelling freelancers
    Olivier Buysschaert, Business Manager Real Life Sciences Contract Belgium
  • Freelancers aansturen en evalueren
    Ellen Saeys, Head of TAPFIN Operations Belux

Locatie

  • Workshop Toekomstgericht werven en inzetten van freelancers
  • FURBO Training & Consulting
  • James Ensorlaan 47
  • 2630 Aartselaar

Datum

  • Dinsdag 8 mei 2017
  • Van 8u30 tot 17u30

Prijs

  • Early bird: 299,- euro (excl. btw), boek voor 15 april 2018 en geniet een korting van 25%
  • Na 15 april 2018: 399,- euro (excl. btw)

Schrijf je hier in voor de workshop Toekomstgericht werven en inzetten van freelancers op dinsdag 8 mei 2018 in Aartselaar

Nog vragen?

Neem contact op met marleen@nextconomy.be

 

Geplaatst in Geen onderdeel van een categorie, Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor NextConomy lanceert unieke opleiding werven en inzetten freelancers

Btw vermelden op je factuur: dit voorbeeld toont je hoe

Een overzicht

Verkoop je aan zelfstandigen, bedrijven of overheden, dan is een factuur opstellen verplicht. Particulieren hoef je geen factuur te bezorgen, tenzij je actief bent in de verkoop en herstellingen van wagens (of onderdelen ervan), diensten rond verhuizing of meubelbewaring, de verkoop van gebouwen of de werken aan gebouwen.

Toch komt enige basiskennis van facturatie altijd van pas. Een overzicht van wat je moet onthouden:

1. Een factuur opstellen: verplichte gegevens

Er zijn een aantal klant- en eigen gegevens die je altijd op elke factuur moet vermelden. We sommen die hier niet allemaal op, want in deze blogpost vind je een volledige checklist met uitleg terug.

2. Enter de btw: welke tarieven hanteren?

Factureren op zich is rechttoe rechtaan, maar het is de btw die wat rekenwerk vraagt. Zo moet je eerst weten welk tarief gangbaar is in je sector. Meestal is dat 21%, maar er zijn ook de uitzonderingen van 12%, 6% en 0%. Heb je buitenlandse klanten, dan wordt het nog een tikkeltje complexer. Zo verschillen de btw-regels tussen goederen en diensten, particulieren en bedrijven, en EU- en niet EU-landen.

Een geval apart: de btw-vrijstelling

Bij je start als zelfstandige kan je – na overleg met je boekhouder – opteren voor de zogeheten ‘btw-vrijstellingsregeling’. Dan mag je jaarlijks tot 25.000 euro omzet draaien zonder je klanten btw aan te rekenen. Keerzijde van de medaille is dat je de btw die je zélf aan leveranciers betaalt, dan wel niet meer kan recupereren. Op je facturen ben je dan verplicht om de volgende zin te vermelden:

“Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw niet toepasselijk.”

3. Bedragen op je factuur: exclusief of inclusief btw?

Op je factuur moet je telkens bedragen exclusief btw vermelden. Met andere woorden: de prijs die je je klant aanrekent, zonder daarbij de btw op te tellen. Onder je prijs geef je dan met een aparte regel het daadwerkelijke btw-bedrag en btw-tarief (21%, 12%, 6% of 0%) aan.

4. Wat met verzendkosten?

Wanneer je goederen opstuurt, is het gebruikelijk dat je op je factuur ook de verzendkosten opneemt. Opgelet: hoewel je op post- en pakketzegels zelf geen btw betaalt, moet je op verzendkosten wél btw heffen. Hetzelfde geldt voor reis-, telefoon- of verpakkingskosten die je aan je klant doorrekent. Qua tarief is het simpel: je hanteert namelijk hetzelfde btw-tarief als voor je product in kwestie (zie boven). Kortom: bovenvermelde kosten vormen wel degelijk een onderdeel van je verkoopprijs.

Een voorbeeld van hoe het niet en wel moet:

Fout Juist
2 jeansbroeken (excl. btw) 180 euro 2 jeansbroeken (excl. btw) 180 euro
Btw 21% 37,80 euro Verzendkosten (excl. btw) 10 euro
Verzendkosten 10 euro Btw 21% 39,90 euro
Totaal 277,80 euro Totaal 229,90 euro

5. Een uitzondering: de ‘btw-verlegging’

Soms kan je de btw ‘verleggen’ naar diegene aan wie je producten of diensten levert (in de praktijk vaak een andere zelfstandige). Jij hoeft dan enkel op je factuur te vermelden dat je de btw hebt verlegd, je afnemer vermeldt hetzelfde in zijn btw-aangifte. Er zijn maar een paar gevallen waarin een btw-verlegging toegestaan is, bijvoorbeeld wanneer je goederen levert aan het buitenland of aannemerswerken uitvoert (de zogeheten ‘werken in onroerende staat’).

  • Om te weten of je tot de uitzonderingen behoort, klop je best aan bijje boekhouder.

6. Aan de slag?

Maak het jezelf gemakkelijk en gebruik alvast onderstaande factuur als voorbeeld:

En psst … probeer ook eens sbbFACT!

Voor een vlotte facturatie kan je als SBB-klant gebruikmaken van sbbFACT: onze gebruiksvriendelijke online tool waarin je eenvoudig offertes en facturen opmaakt, maar ook je klantgegevens overzichtelijk bijhoudt. Meer weten? Surf naar SBB Online of contacteer een SBB-kantoor in je buurt.

 

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags | Reacties uitgeschakeld voor Btw vermelden op je factuur: dit voorbeeld toont je hoe

STEM-vacature zoekt vrouwen

Ongeveer 26% van de technische functies wordt ingevuld door een vrouw. Dat weerspiegelt allesbehalve de genderverdeling in onze maatschappij. In sommige industrietakken is het verschil zelfs nog groter. Sophie Vernaet (sales team manager IT bij Computer Futures), Caroline Devers (sales team manager bij Progressive), Geraldine Maton (associate sales team manager engineering bij Progressive) en Tamara Moonen (director strategic talent acquisition advisory bij SThree Consulting) geven hun advies zodat meer vrouwen kiezen voor een functie in  Science, Technology, Engineering of Mathematics (STEM).

“Het aandeel vrouwen in STEM-functies is in stijgende lijn”, getuigt Geraldine. “Maar we zijn nog ver verwijderd van het kantelpunt van 33%. Wetenschappelijk is bewezen dat wanneer men in een domein de kaap van een derde behaald, de groei naar 50% enorm versnelt. Twintig jaar geleden dacht men dat we dit doel nu gehaald zouden hebben omdat meer vrouwen studeren en zo hun weg zouden vinden naar STEM-opleidingen, maar dat is dus helaas niet zo.”

Stijgt de vraag naar STEM-profielen op de arbeidsmarkt?

“De industrie evolueert constant. Door de digitalisering en automatisering ontstaan er veel nieuwe technologieën en dat verhoogt de vraag naar hooggeschoolde technische profielen”, zegt Tamara.

“Er is nog steeds een tekort aan talenten die een STEM-opleiding volgen”, vervolgt Tamara. “In de IT-richtingen studeren er voldoende studenten om de nieuwe vraag naar IT-profielen op te vangen, maar niet voor de vervangingsvraag. België kent namelijk een enorme vergrijzing. Na de pensioneringsgolf zal er een extreem tekort aan IT-profielen zijn. Dat komt bovenop het feit dat door de digitalisering en automatisering de kwalificaties die men van de kandidaten verwacht ook complexer worden. Die combo zorgt ervoor dat de krapte op de arbeidsmarkt nog toeneemt.”

“28% van het totale vacatures in Vlaanderen zijn voor harde STEM-functies en jaarlijks groeit die categorie nog eens met 21%”, vult Caroline aan.

Hoeveel studenten volgen een STEM-opleiding?

“De instroom van het aantal meisjes in STEM-richtingen in het secundair onderwijs en in de professionele bachelor stijgt. Dat bewijzen onderstaande cijfers van de STEM-monitor 2017”, zegt Sophie.

Instroom STEM 2010-2011

(ref. jaar)

2014-2015 2015-2016 Einddoel 2020
Aandeel meisjes in secundair onderwijs (instroom 3de graad) 27,40% 29,66% 30,10% 33,33%
Aandeel studenten STEM-richtingen in Professionele Bachelors 23,82% 25,57% 26,25% 27,82%
Aandeel vrouwen in Professionele STEM-Bachelors 21,13% 22,54% 23,63% 25,20%
Aandeel STEM-richtingen in Academische Bachelors 29,02% 30,46% 31,13% 33,02%
Aandeel vrouwen in Academische STEM-Bachelors 33,50% 33,56% 34,14% 33,50%

Het slechte nieuws: erg weinig meisjes kiezen voor een STEM-studie

“Daar hebben we een aantal verklaringen voor”, zegt Caroline. “Deels zit het ingebakken in onze cultuur. Meisjes spelen met Barbies en jongens met Lego en Knexx. Zo wordt het toch voorgesteld door de marketingafdelingen van speelgoedfabrikanten en we slikken dat als zoete koek. Bovendien zijn er te weinig vrouwelijke rolmodellen waar meisjes naar kunnen opkijken. Dat tonen ook onderstaande filmpjes.”

“We merken dat STEM-beroepen die inzoomen op het menselijk verhaal de interesse van vrouwen aanwakkeren. Vrouwen zijn eerder people minded, mannen zijn eerder geboeid door de technische aspecten”, vult Sophie aan. “Door bijvoorbeeld meer te benadrukken dat je protheses maakt om mensen te laten lopen, trek je de aandacht van vrouwen.”

Inspiring The Future – Redraw The Balance

Deze film van MullenLowe London legt provocerend vast hoe kinderen al vroeg in hun leven carrièreperspectieven definiëren als mannen en vrouwen. Toen hen werd gevraagd om een brandweerman, een chirurg en een straaljagerpiloot te tekenen, tekenden ze 61 keer een man en slechts 5 keer een vrouw.

Girl toys vs boy toys: The experiment – BBC Stories

In dit experiment wordt getest hoe stereotiep opvoeders handelen in het speelgoed dat ze kiezen voor kinderen.

Welke voordelen hebben STEM-organisaties om vrouwen in te huren?

“Als een op de drie vrouwen werkt in technische beroepen, dan verlaagt dit de drempel voor andere vrouwen om ook bij die organisatie aan de slag te gaan. Bedrijven die inzetten op genderdiversiteit trekken gemakkelijker nieuwe talenten aan”, zegt Geraldine. “En dat ondersteunt hun imago. Klanten vinden het steeds belangrijker dat de bedrijfswereld het genderevenwicht respecteert. Daarnaast is ook bewezen dat door genderdiversiteit de werksfeer en –omstandigheden verbeteren omdat vrouwen sneller onderwerpen zoals work-life balans aankaarten.”

Kennen vrouwen in STEM-functies meer uitdaging dan hun mannelijke collega’s?

“Net zoals in andere sectoren waar vooral mannen regeren, vallen vrouwen meer uit de boot bij kritische carrièremomenten zoals bij promotie”, zegt Sophie. “Meestal omdat bedrijven bepaalde tradities in stand houden. De doorsnee CEO is een blanke medior en medewerkers spiegelen zich onbewust aan die persoon. Medewerkers die op hem lijken, worden voorgetrokken. Het zit nu eenmaal in onze natuur om sneller contact te maken met kopieën van onszelf en om die voor te trekken.”

“Daardoor voelen vrouwen zich vaak anders dan de norm binnen een organisatie. Ze voelen zich er niet thuis, denken dan dat ze niet hogerop geraken en vertrekken daardoor. Ze steken enorm veel energie in het zich aanpassen aan die norm, terwijl ze met die energie iets anders kunnen doen”, aldus Caroline.

Wat kunnen ouders en leraren doen zodat meer vrouwen kiezen voor een STEM-functie?

“In Vlaanderen schrijft amper 20% van de studenten zich in voor een STEM-opleiding. In Duitsland loopt dat op tot 40%. Wat ouders kunnen doen?”, vraagt Sophie. “Besef dat zowel jongens als meisjes kunnen kiezen voor wiskundige, technische en wetenschappelijke opleidingen. En meer bewust zijn van de vooroordelen en rollenpatronen die speelgoedfabrikanten en hun marketingbureaus in de hand werken. “

Wat kan de overheid doen?

“Met het online platform www.stemcharter.be heeft de overheid een eerste belangrijke stap gezet om het publiek beter bekend te maken met deze problematiek. Maar ze kunnen meer doen. Wist je bijvoorbeeld dat hogescholen en universiteiten minder subsidies ontvangen voor hun STEM-richtingen dan voor onderwijsopleidingen? Die bedragen zou de regering moeten gelijktrekken”, zegt Geraldine.

En wat kunnen vrouwen zelf doen?

“Vrouwen zijn heel erg begaan met het milieu, mobiliteit, vergrijzing en de toekomst van onze samenleving. Ze moeten beseffen dat ze via een STEM-functie hierin een belangrijke rol kunnen spelen. Ze mogen zich niet laten tegenhouden door vooroordelen. Vrouwen kunnen evenveel bereiken als mannen”, zegt Caroline. “Een netwerk uitbouwen en een mentor zoeken, helpt hierbij. En zo kunnen zij dan zelf een rolmodel zijn voor de volgende generatie!”

Wat onderneemt SThree zodat meer vrouwen kiezen voor een STEM-functie?

“Via het IT Diamonds, initiatief van Computer Futures focussen we ons specifiek op de aanwerving van vrouwelijke IT-profielen. Daarnaast staan we met SThree Consulting onze klanten bij zodat ze de genderdiversiteit integreren in hun talent acquisition-aanpak. We adviseren hen onder meer hoe ze hun opdrachtomschrijvingen genderneutraal opstellen en hoeze vooringenomenheid tijdens gesprekken uitsluiten. We begeleiden hen tijdens het hele rekruteringsproces zodat ze op het einde kiezen voor de juiste kandidaat, zonder zich te laten misleiden door onbewuste vooroordelen, zegt Tamara. “En intern leren we onze vrouwelijke talenten hoe ze een netwerk opbouwen, meer zelfvertrouwen uitstralen en zichzelf professioneel in the picture plaatsen.”

Geplaatst in Freelancer, Opdrachtgever, Vakmanschap, Werven | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor STEM-vacature zoekt vrouwen

FOD Economie publiceert brochure ‘Zelfstandige worden’

Wat moet je doen voor de start van je zaak? Welke steunmaatregelen kan je aanvragen? Kies je voor een eenmanszaak of een vennootschap? Welke verzekeringen moet je afsluiten? De brochure Zelfstandige worden informeert kandidaat-starters over de belangrijkste stappen bij de oprichting van een onderneming.

Download de brochure Zelfstandige worden van de FOD Economie.

Geplaatst in Freelancer, Prospectie, Wetgeving ondernemen | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor FOD Economie publiceert brochure ‘Zelfstandige worden’

Voltijds ondernemerschap schrikt nog te veel af

Eind 2017 waren er in ons land 1.086.805 zelfstandigen. Dat zijn er 2,8 procent meer dan in 2016, zo blijkt uit een analyse van NSZ op basis van gegevens van het RSVZ. Vooral het aantal zelfstandigen in bijberoep is flink gestegen (5,7%). Het aantal zelfstandigen in hoofdberoep steeg met 1,2%. En dat vindt de organisatie erg jammer.

Kiezen voor voltijds ondernemerschap

“Dat is een uiterst teleurstellend resultaat, want we hebben nood aan ondernemers die full time voor hun zaak kiezen”, zegt NSZ-voorzitter Christine Mattheeuws. “Er is op sociaal, fiscaal en financieel vlak nog veel werk aan de winkel om meer mensen ervan te overtuigen resoluut te kiezen voor het ondernemerschap.”

Voltijds ondernemerschap schrikt af

NSZ vindt het zorgwekkend dat het aantal zelfstandigen in hoofdberoep amper toeneemt. Het is duidelijk dat het voltijds ondernemerschap nog te veel mensen afschrikt. “Net op de dag dat we de vijftigste verjaardag van het sociaal statuut van de zelfstandigen vieren, moeten we jammer genoeg vaststellen dat dit statuut nog steeds onvoldoende aantrekkelijk is, ook al werden er de afgelopen jaren significante verbeteringen aangebracht”, zegt Christine.

“De nog steeds lage zelfstandigenpensioenen, het ontbreken van een volwaardig vangnet voor wanneer het mis zou lopen en de beperkte bescherming bij ziekte of arbeidsongeschiktheid blijven zorgen voor belangrijke barrières bij mensen die aarzelen om als zelfstandige aan de slag te gaan”, vervolgt ze. “Ook andere aspecten, zoals wanbetalingen, hoge loonlasten, lokale pestbelastingen, de hoge personenbelasting voor zelfstandigen met een eenmanszaak en de administratieve rompslomp vormen een rem op het ondernemerschap en moeten zo snel mogelijk aangepakt worden.”

Andere opvallende cijfers

  • Het aantal zelfstandigen dat nog actief is na pensioenleeftijd steeg met 6,7% tot 105.328
  • Voor het eerst zijn er meer dan 100.000 vrouwelijke zelfstandigen in bijberoep (105.464)
Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Voltijds ondernemerschap schrikt nog te veel af

Waar is de flexibele workforce in het Londense HR Tech-geweld?

Op 20 en 21 maart 2018 vindt in London de grote ‘Unleash‘-conferentie en expositie plaats. Tot vorig jaar stond deze conferentie nog bekend onder de naam HR Tech World. Namens NextConomy en het Nederlandse ZiPconomy ga ik dit er jaar ernaartoe om er verslag over te doen.

Wat valt er zoal te zien en vooral te horen?

Unleash betekent zoiets als ‘loslaten’ in het Nederlands en ik vind zelf niet dat deze nieuwe naam een verbetering is. Het leidt bij mij niet tot een verduidelijking van waarover het op de conferentie gaat. Maar wat valt er zoal te zien en vooral te horen?

De vele sprekers gaan voor een groot deel uitleggen waar het heen gaat met The New World of Work

De lange lijst van sprekers bestaat voor een groot deel uit mensen die gaan uitleggen waar het heen gaat met de arbeidsmarkt wereldwijd, The New World of Work. Keynote speaker op dag 1 is bijvoorbeeld Jonas Kjellberg, de oprichter van Skype en tegenwoordig ‘tech-investor’.

Een lange lijst van HR-tech-initiatieven

Daarnaast een lange lijst van HR-tech-initiatieven, waarvan sommigen al een grote naam hebben, zoals SAP Succesfactors en Workday, maar ook veel start-ups die proberen met hun nieuwe platform, tool of app de wereld van HR op zijn kop te zetten. Of het nu gaat om AI (Artificial Intelligence), Robots en Chatbots, HR Analytics of weer een nieuwe beoordelingstool: het is er allemaal. En natuurlijk is er ook veel aandacht in Londen voor de GDPR en de Brexit.

advertentie

Een gesprekje met Robot Vera

Ik persoonlijk hoop me te kunnen laten inspireren door onder andere Robot Vera, die in 68 talen de kosten van recruitment met 10% verlaagt en inmiddels werkt voor grote bedrijven als Coca-Cola en Pepsico. Vera heeft inmiddels 1,2 miljoen sollicitatiegesprekken erop zitten. In Amsterdam won Vera vorig jaar de HR Tech Startup Competition. Maar is een gesprek met haar net zo leuk als met een recruiter van vlees en bloed?

Robot Vera heeft inmiddels 1,2 miljoen sollicitatiegesprekken erop zitten

Verder heb ik presentaties over ‘Agility in Recruiting’,’The truth about Digital HR, Technology & Transformation‘ en ‘AI Nirvana’ al omcirkeld in mijn agenda.

Maar… waar is de Contingent Workforce?

Wat opvalt tussen al dit techgeweld en alle aandacht voor disrupties, is dat de term ‘Contingent Workforce’ nauwelijks te vinden is tussen de aankondigingen. Ofwel: het lijkt er nog steeds op dat er volop aandacht is voor de relatie tussen Tech, HR en de medewerkers in loondienst, maar niet of nauwelijks voor de vele aantallen ‘gig-workers‘.

Als die Vera werkelijk zo goed is als wordt gezegd, waarom gebruiken we haar dan niet om ook de beste freelancers te selecteren?

Als die Vera werkelijk zo goed is als over haar wordt gezegd, waarom wordt ze dan niet gebruikt om ook de beste freelancers en gig-workers te selecteren? Maar wellicht valt dat in de praktijk straks reuze mee en is er ook veel aandacht voor de relatie tussen tech en de flexibele schillen.

Stuur mij gerust om een boodschap…

Ik ga dus vooral op zoek naar sprekers en voorbeelden die ook nieuws te melden of te tonen hebben die een uitbreiding kunnen zijn voor bestaande platformen en systemen (zoals Vendor Management-oplossingen en Freelancer Management Systemen). Of naar slimme ideeën waarmee inhuur-dienstverleners als brokers en Managed Service Providers hun dienstverlening kunnen uitbreiden of verbeteren.

Na afloop van het congres zal ik rapporteren over wat mij is opgevallen. Indien u zelf wilt meegaan, meer informatie en aanmelden voor de conferentie vindt u hier. Heeft u punten waar u nieuwsgierig naar bent en waarnaar ik op zoek moet gaan op deze conferentie? Laat het dan hieronder weten. Dan ga ik mijn best voor u doen.

Wordt dus vervolgd…

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Waar is de flexibele workforce in het Londense HR Tech-geweld?