Maandelijkse archieven: maart 2019

“We zijn een poort naar profielen die anders niet op de arbeidsmarkt komen”

Experience@Work is een initiatief van KBC, Axa en Proximus met het doel om mensen langer, zinvol en gemotiveerd aan het werk te houden. Inge Janssens, toen bij Proximus, vandaag Managing Director van Experience@Work, legt uit: “Als grote werkgevers waren wij op zoek naar oplossingen voor mensen die aangaven dat ze het niet zagen zitten om hun huidige job nog te doen tot hun 65 of 67. Maar, aangezien zij al zo lang voor dezelfde organisatie werkten, waren ze tegelijk niet bereid om alle verworvenheden zomaar op te geven. Op het zelfde moment zagen we dat er op de arbeidsmarkt ook meer en meer vraag kwam: heel wat organisaties zijn op zoek naar talenten die ze ofwel niet vinden, ofwel te duur zijn. Met Experience@Work hebben we een oplossing voor de drie partijen.”

Inge Janssens, managing Director van Experience@Work

 

Hoe het werkt? De werkgevers – na de eerste drie zijn er ondertussen nog 16 anderen aangesloten – kunnen hun 55-plussers laten solliciteren voor functies bij andere, meestal non-profit organisaties. Voor hen is dat een alternatief voor SWT (het vroegere brugpensioen). De werknemer blijft op de payroll van de uitlenende organisatie en behoudt al zijn voordelen, terwijl hij aan de slag gaat bij de inlenende organisatie. Die betaalt op zijn beurt de kostprijs voor een junior profiel aan de uitlenende organisatie.

Angst om te veranderen

Wat Experience@Work doet, is extra mobiliteit in de arbeidsmarkt brengen, zonder dat de mensen die van werk veranderen onzeker moeten zijn over hun loon- en arbeidsvoorwaarden. Met 19 organisaties die hun oudere werknemers laten solliciteren en inlenende organisaties die vorig jaar meer dan 600 vacatures publiceerden, is Experience@Work aan de kant van de werkgevers een succes. Het schoentje knelt echter bij de werknemers, die ondanks het feit dat zij geen risico lopen, moeilijk in beweging te krijgen zijn. “We merken dat we moeite moeten doen om mensen te mobiliseren. Er zijn veel mensen die de vacatures bekijken, maar de stap effectief zetten is blijkbaar nog heel moeilijk.”

Waarom? Op dit moment zijn daar geen gegevens over, al zijn David Stuer en professor Ans De Vos (Antwerp Management School), wel bezig met net dat te onderzoeken.  “Gevoelsmatig denk ik dat het komt omdat mensen angst hebben om aan te geven dat ze iets anders willen doen. De mensen die het doen zijn erg enthousiast en zijn de beste ambassadeurs, maar voor veel mensen blijft er een angst omdat ze hun organisatie fysisch verlaten”, vermoedt Inge Janssens. “Uit eerder onderzoek door David Stuer en Ans De Vos weten we dat mensen al een historiek moeten hebben van loopbaanmobiliteit alvorens ze het doen.”

Veel experten voorspellen een grotere dynamiek, met meer mensen die spontaan stappen gaan zetten op de arbeidsmarkt. Wil dat zeggen dat Experience@Work overbodig wordt, omdat mensen zélf initiatief zullen nemen om andere dingen te doen? Inge Janssens ziet het niet zo. “Men zegt steeds dat mensen minder lang bij één werkgever zullen blijven, maar ik heb daar toch vragen bij. Telkens weer tonen studies ook aan dat zekerheid belangrijk blijft.” Dat blijkt overigens ook uit  het vorige onderzoek van David Stuer en professor De Vos: de mensen die via Experience@Work elders zijn gestart, zouden dat niet gedaan hebben als ze daarvoor een deel van hun loon hadden moeten inleveren. “Zo lang we met de barema’s zitten, met verloning op basis van anciënniteit, zal er weinig veranderen daarin. Pas als de loonstructuur anders wordt, creëer je meer mobiliteit, zeker op het einde van de loopbaan.”

Grotere visvijver

Als relatief nieuw gegeven op de arbeidsmarkt, zoekt Experienc@Work naar een plaats tussen de anderen. Inge Janssens geeft aan dat de uitzendsector in het begin best wel argwanend naar hun initiatief keek, al maakt ze duidelijk dat Experienc@Work niet in hun vaarwater komt, maar eerder complementair is met selectiekantoren. Net zo min is het een concurrent van de traditionele consultancy bureaus of de intermediairen die freelancers of interimmanagers koppelen aan opdrachtgevers. “Wij zorgen ervoor dat er profielen op de arbeidsmarkt komen die er anders níet zouden op komen. Dat zijn mensen die anders binnen hun organisatie zouden blijven. Omdat de arbeidsmarkt met krapte kampt vandaag, is het juist ideaal omdat we de visvijver van kandidaten gewoon groter maken, wat interessant is voor de inlenende organisatie”, klinkt het.  “Het gaat bij ons ook steeds om opdrachten van lange duur: we zijn er voor 55-plussers die bij de inlenende organisatie aan de slag gaan tot hun pensioen. Het gaat dus al snel om periodes van 8 tot 10 jaar en meer.”

“Ik zie ons als een tussenschakel”, besluit Janssens. “We zijn een poort naar profielen die anders niet op de arbeidsmarkt komen. We zijn een tussenschakel tussen grotere bedrijven en andere organisaties die mensen zoeken, ofwel tussen de grotere bedrijven en de selectiekantoren.”

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor “We zijn een poort naar profielen die anders niet op de arbeidsmarkt komen”

POZ of VAPZ? Twee pensioenformules voor zelfstandigen gewikt en gewogen

Als zelfstandige hebt u geen pensioen om over naar huis te schrijven, zoveel is zeker. Al bestaan er enkele fiscaalvriendelijke formules om een aanvullende appel voor de dorst op te bouwen. Voor eenmanszaken was er al langer de VAPZ (vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen) , en kwam er sinds 30 juni 2018 ook de POZ (pensioenovereenkomst voor zelfstandigen) bij. Maar wanneer is welke formule het meest geschikt?

 

  VAPZ POZ
Voor wie? Zelfstandigen in hoofd- en bijberoep(*) , meewerkende echtgenoten onder het zgn. maxistatuut en zelfstandige bedrijfsleiders.

(*) Mits ze voldoende hoge inkomsten hebben

Idem als bij de VAPZ, op de zelfstandige bedrijfsleiders na.
Fiscaal voordeel? Premies zijn 100% fiscaal aftrekbaar, waardoor sociale bijdragen en belastingen omlaag gaan. Zo kunt u maximaal ongeveer 2/3de van de premie recupereren. Belastingvermindering van 30% (binnen een aangepaste 80%-grens – je verzekeringsmakelaar kan deze grens voor jou berekenen)
Premietaks? Geen 4,4%
Eindbelasting? Een deel van het pensioenkapitaal (1% tot 5%) wordt gedurende 10 of 13 jaar als pensioen belast (zgn. fictieve omzettingsrente)
Gemeentebelasting
3,55% RIZIV-bijdrage
0% tot 2% solidariteitsbijdrage
Bij wettelijke of vervroegde pensionering, en bij overlijden: 10%
Andere gevallen: 33%
Gemeentebelasting
3,55% RIZIV-bijdrage
0% tot 2% solidariteitsbijdrage

Het verdict

Op zich is de VAPZ financieel interessanter. Daarom is het ook de aanbevolen formule voor als u start met (aanvullende) pensioenopbouw. Trekt u al uw maximale VAPZ-premie af en hebt u nog financiële ruimte? Dan kan ook de POZ nuttig zijn. Met deze kanttekening: er bestaan nog andere interessante pistes. Zo kunt u bijvoorbeeld een aanvullend pensioenkapitaal opbouwen via een klassieke individuele levensverzekering. Dat is fiscaal vaak ook interessanter dan een POZ.

Verstandig pensioensparen doet u op uw eigen ritme en volgens uw eigen financiële noden en capaciteiten. De financieel adviseur helpt u graag verder om te berekenen wat uw effectief fiscaal voordeel is.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor POZ of VAPZ? Twee pensioenformules voor zelfstandigen gewikt en gewogen

Co-working spaces PART 2

In januari 2019 publiceerde Jellow al een lijstje met 7 verrassende co-working spaces waar je als freelancer terecht kan. Co-working spaces blijven echter als paddenstoelen uit de grond rijzen, en misschien werk je graag eens op een andere plek aan je opdrachten. Graag presenteren we jullie dan ook een aanvulling op de eerste lijst van meest verrassende co-working spaces in Vlaanderen en Brussel. 

  1. Wagenoord – Mechelen

De oudste garage in Mechelen werd omgebouwd tot een gloednieuwe co-working space: Wagenoord. Een mix van co-working, locatie voor evenementen en een exclusieve eetbar.

In Wagenoord hangt een cultuur van kruisbestuiving. De plek wordt gekenmerkt door een open en fijne sfeer tussen de co-workers. De slogan van deze co-working space spreekt voor zich: ‘Das leuk, Das Wagenoord’.

Naast de fysieke locatie, ontstond recent ‘Vragenoord’, een online community waar je in de vorm van een Facebookgroep al je vragen kan stellen omtrent de combinatie van werken en leven.

Concreet

  • Quanta Costa?
    • €16,5 voor een dag
    • €150 euro voor een tienbeurtenkaart
    • €250 per maand
  • Aanbod:
    • De maandformule: ruime werkplek, bureaustoel, koffie, water & thee à volonté
    • Wagenoord Community
    • Vaste co-werkers kunnen klanten ontvangen in de co-werkplek
    • 2 vergaderruimtes
    • Garagehal voor events
  • Koffiepauze & lunch:
    • Tijdens de middag (ook ‘s avonds) kan je terecht bij ‘de wilde eetbar’, de in-house eetbar
    • Op 5 minuten fietsafstand van het centrum van Mechelen voor een snelle lunch
    • Koffie, water en thee à volonté
  • Look & feel:
    • De omgebouwde, oude garage wekt een sfeer van industriële, gezellige huiselijkheid
  • Bereikbaarheid:
    • Vlakbij afrit Mechelen-Noord
    • Op wandelafstand van bushalte Mechelen O. Van Kesbeeckstraat

© Kato Van Der Sande

Website: www.wagenoord.be 

  1. Greenhouse – Antwerpen, Mechelen en Brussel

De naam zegt het zelf, deze co-working space legt de nadruk op groen en duurzaamheid. Zo kunnen co-workers die met een elektrische wagen rijden, overdag gebruik maken van laadpalen. Ook voor plant- en tuinliefhebbers is Greenhouse een ideale locatie. In Greenhouse Antwerpen vind je namelijk de tweede grootste verticale geveltuin van het land.

Ben je gegroeid als ondernemer en/of heb je verschillende collega’s onderdak te geven? Bij Greenhouse kan je een volledig uitgeruste kantoorruimte huren.

Co-working spaces zorgen ervoor dat je niet alleen werkt, maar op de momenten dat het wat drukker is, kan je hier terecht in een ‘belbubbel’ waar je op je gemak kan telefoneren.

Concreet (Antwerpen-Berchem)

  • Quanta Costa?
    • Vanaf €15 per dag
    • Vanaf €175 per maand
  • Aanbod
    • Membership: toegang tot de 3 locaties van de co-working space (Antwerpen, Mechelen en Brussel)
    • Kantoor op maat, volledig uitgeruste kantoorruimte en flexplekken
    • Fitness & yoga, 7/7 helpdesk, strijk- en schoonmaakdienst, elektrische laadpalen,…
  • Koffiepauze & lunch:
    • Gratis koffie in alle 3 de Greenhouse locaties
    • Restaurant & catering aanwezig per locatie
  • Look & feel:
    • Elke locatie is uniek, maar je herkent een Greenhouse locatie aan de vele planten en stijlvolle, natuurlijke omgeving.
  • Bereikbaarheid:
    • Antwerpen:
      • Op wandelafstand van station Antwerpen-Berchem
      • Dichtbij de tram- en bushaltes
      • Vlakbij autostrade (E17, E19, A12, E313, E34)

Website: https://www.greenhouse-offices.be/ 

  1. Friday Cowork – Antwerpen

Friday Cowork richt zich op creatieve zielen die op zoek zijn naar een werkplek waar ze ‘thuiskomen’. Vanzelfsprekend zijn er bureaus beschikbaar om aan te werken, maar zoals thuis kan je een bezoekje brengen aan de tuin, eten in de keuken én in je pauze een boek lezen uit het aanbod van Friday. Bovendien is elke ruimte in de co-working space aan elkaar verbonden om de lijn van ‘nooit alleen’ overal door te trekken. Zoals ze het zelf zeggen: ‘At Friday, every day feels like a Friday’.

Als aangesloten co-worker krijg je wekelijks de kans om deel te nemen aan een activiteit, georganiseerd door Friday Cowork zelf. 

Concreet (Antwerpen-Berchem)

  • Quanta Costa?
    • Vanaf €80 per maand
  • Aanbod
    • 24/7 toegang
    • Privékantoren, flex desks, lounge,..
  • Koffiepauze & lunch:
    • Friday cowork is gelegen naast ‘t Groen Kwartier, dus veel lunch- en koffie mogelijkheden in de buurt, zoals Caffenation, Standard en Speciale Belge.
    • Koffie, thee, water, fruit en mogelijkheid tot opwarmen eigen eten
  • Look & feel:
    • Huiselijke sfeer met een moderne touch, inclusief gezellige tuin
  • Bereikbaarheid:
    • Op 5 minuten wandelafstand van treinstation Antwerpen-Berchem
    • Tramhalte voor de deur

website: https://www.friday-cowork.be/

  1. Lodge.co – Antwerpen & Brussel

Deze co-working space bevindt zich in de gebouwen van ENGIE en gelooft dat een goede co-working gebaseerd is op een community van gelijkgezinden.

Ben je een vroege vogel of ben je fan van avondmeetings? De receptie is bij Lodge.co open tussen 7u en 20u.

In Lodge.co vinden verschillende events plaats, zoals #OpenCoffee, een perfecte gelegenheid om je dagelijkse koffie te combineren met een netwerkevent.

Wil je het iets verder zoeken? Binnenkort opent de co-working space nog een vestiging in Parijs, Frankrijk.

Concreet (Antwerpen)

  • Quanta Costa?
    • Vanaf €15 per dag
    • Vanaf €300 per maand
  • Aanbod
    • Flexkantoor, privékantoren en vergaderruimtes
    • Afhankelijk van de formule: 24/7 toegang
    • Vertalingsdiensten
    • Parking en oplaadpunt elektrische wagens
    • Sportfaciliteiten
  • Koffiepauze & lunch:
    • Bar aanwezig met elke dag nieuwe & gezonde maaltijden
  • Look & feel:
    • Professioneel en inspirerend, huiselijke sfeer
  • Bereikbaarheid (Antwerpen):
    • Op 2 minuten wandelafstand van het Centraal Station Antwerpen
    • Vlakbij metrohalte ‘Plantin’
    • Parkeren mogelijk in de ondergrondse parking ‘Centraal’

website: https://www.lodge.co/nl/

  1. Foodies Arena – Gent

Met Foodies Arena is Gent een gloednieuwe co-working space rijker. De opening van het concept, waar alles draait rond samenwerking en gezond eten en leven, vond pas eind februari plaats.

Naast co-working is Foodies Arena, de naam zegt het zelf, een co-cooking place. Zo bieden ze naast gewone co-working faciliteiten de formule foodies playground aan, waarbij echte foodies gebruik kunnen maken van volledige uitgeruste keuken units. Zo leggen zij ook de focus op co-creatie tussen de verschillende (food)ondernemers en freelancers.

Hun unieke focus op ‘gezond werken’ vertaalt zich in de mogelijkheid om afwisselend te werken: zittend (op een zitbal), rechtopstaand of lopend? Het kan hier allemaal.

Geen zorgen, je kan hier ook terecht zonder een achtergrond in voeding of gezondheid.

Ook Foodies Arena koppelt een online luik aan de werkplek: via een online community treed je gemakkelijk in dialoog met andere (food)ondernemers.

Concreet

  • Quanta Costa?
    • Vanaf €5 per uur voor een plek in het ondernemerscafé
    • Vanaf €350 per maand voor een vaste plek
  • Aanbod
    • Flexibele werkplekken, vergaderruimtes, privékantoren en werkplekken in de member zone
    • 24/7 toegang
    • Community platform
    • Yoga, pilates & loopbanden
    • Douches
    • Gebruik van keuken
  • Koffiepauze & lunch:
    • Gratis koffie, water & thee
  • Look & feel:
    • Retro ingericht met moderne touch én een focus op gezond werken (inclusief ‘loopbaan’ die door de ruimtes heen loopt)
  • Bereikbaarheid:
    • Dichtbij metro- en bushalte Gent Koning Albertbrug
    • Op 10 minuten wandelafstand van treinstation Gent-Sint-Pieters
    • Parkeermogelijkheid op het dak  

Website: https://www.foodiesarena.be/nl

Bedankt aan de enthousiastelingen die bovenstaande suggesties doorspeelden. Ken jij ook nog een fijne co-working space waar je als freelancer aan je netwerk kan bouwen? Laat het ons gerust weten!

Geplaatst in Freelancer, Prospectie | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Co-working spaces PART 2

Welke freelance value proposition heb jij als opdrachtgever?

Hoe positioneer je je organisatie in de arbeidsmarkt van vandaag? Met welke boodschap trek je naar de kandidaten die je wil aanwerven? Hoe win je de slag om talenten in de war for talent? Pertinente vragen in de huidige krappe arbeidsmarkt. Kortweg, wat je als organisatie te bieden hebt, wordt ook wel de employer value proposition genoemd.

Het beste talent is steeds meer te vinden onder freelancers. In Nederland, maar hoe langer, hoe meer ook in België. Daarom wordt het alleen maar belangrijker om ook aan freelancers duidelijk te maken wat een organisatie te bieden heeft. Wat is je freelance value proposition als opdrachtgever?

De boodschap voor werknemers en freelancers overlapt uiteraard in grote mate.  Zoals bijvoorbeeld de kracht van een merk of de cultuur van een organisatie. Maar bij de freelance value propostion speel je in op wat freelancers belangrijk vinden. Je maakt duidelijk wat jouw organisatie tot een goed opdrachtgever maakt.

Wat is nu een sterke freelance value proposition? Jeff Wald somt op de website Forbes vijf punten op die onderdeel zouden moeten uitmaken van elke freelance value proposition. Wij vonden ze herkenbaar. Jij ook?

Tijdige betaling 

75% van de freelancers geven aan een opdracht te beëindigen als er betalingsproblemen zijn. Betalingsissues zijn een van de grootste pijnpunten voor freelancers. Waarom zou je als freelancer werken voor een bedrijf dat niet tijdig betaalt? Waarom zou je achter facturen aan moeten hollen en van het kastje naar de muur moeten gestuurd worden omdat niemand de verantwoordelijkheid over freelancefacturen op zich neemt? Verwacht je dat vaste medewerkers achter hun loon aan moeten gaan? Waarom zouden freelancers dit wel moeten doen?

Een soepel en flexibel betalingssysteem is van vitaal belang in het vinden en aantrekken van toptalent. Hoe zorg je voor een doeltreffend betalingssysteem? Investeer in mobielvriendelijke technologie zoals een Freelance Management Systeem dat selectie, onboarding en betalingen van freelancers gemakkelijker en betrouwbaarder maakt. Ze zullen je dankbaar zijn. En vooral gemotiveerd.

Duidelijke werkvoorwaarden

Zorg ervoor dat het engagement van beide partijen helder gedefinieerd is bespreek dit grondig. Vóór de opdracht start. Daarnaast helpt een goed gedocumenteerde projectomschrijving de verwachtingen scherp te stellen op vlak van deadlines, output en betalingsvoorwaarden. Hou er rekening meer dat je juridisch gezien geen hiërarchische controle kan uitoefenen. Dus goed gedefinieerde verwachtingen zijn zelfs nog belangrijker bij freelancers dan bij vaste medewerkers. En ook hier helpt een freelance managementsysteem het proces efficiënt in kaart te brengen.

Korte communicatielijnen 

Hou ogen en oren open voor de noden van de freelancer en faciliteer open communicatie. Hebben ze alle middelen ter beschikking om hun job goed uit te voeren? Is er een direct aanspreekpunt tot wie ze zich kunnen richten? Het gaat over meer dan goedkeuringen en toegangen regelen. Informeer regelmatig naar een update van het project en naar de struikelblokken waar ze tegenaan lopen.

Zou je het fijn vinden als jouw medewerker bij een klant uren moet wachten op een antwoord vanuit het hoofdkantoor? Waarom zouden freelancers hier anders in zijn? Help hen in de opvolging van hun werk, geef hen feedback en liefst in real-time. Het helpt hen succesvolle resultaten neer te zetten.

Vlotte afhandeling

Is het project afgerond en de factuur verstuurd, dan zorg je ervoor dat het goedkeuringsproces zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Beperk het aantal betrokkenen in die flow voor een korte doorlooptijd. Dit is de basis voor een betrouwbaar betalingssysteem en dus ook voor talentretentie.

Dit is een van de voorwaarden die hoog op het prioriteitenlijstje staan van de freelance community. Ze wachten liever niet nog een week om te weten of hun werk werd goedgekeurd en de betalingscyclus werd geactiveerd.

Redelijke verwachtingen

Bedrijven die de eerste stappen zetten met een hybride personeelsbestand, hebben de neiging zich over te beschermen door middel van zware schadevergoedingen, pagina’s lange juridische documenten en intensieve selectieprocedures aan het adres van de freelancer. En dat dikwijls in ruil voor slechts enkele opdrachten van pakweg € 300 elk.

Uiteraard wil je de risico’s zoveel mogelijk inperken, maar je kan dit evengoed doen zonder de lasten onevenredig hoog te leggen bij diegenen die graag voor jou werken. Bouw extra clausules in bij eigen verzekeringen voor freelancers bijvoorbeeld. En speel deze uit als troef om toptalent binnen te halen.

Toptalent aantrekken vraagt een alomvattende visie op total talent management. Als je je freelance value proposition links laat liggen, loop je het risico om hooggekwalificeerde on-demand workers te mislopen of te verliezen. Wil je klaar zijn voor de toekomst van werk? Maak dan om te beginnen vooral werk van je freelance value propostion.

Geplaatst in Goed opdrachtgeverschap, Opdrachtgever | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Welke freelance value proposition heb jij als opdrachtgever?

De klantenlisting of btw-listing: jaarlijks indienen vóór 31 maart

  1. Btw-listing, wat is het?

De btw- of klantenlisting is een lijst die zelfstandigen jaarlijks bij de FOD Financiën moeten indienen. Op die lijst vermeld je alle Belgische btw-plichtige klanten voor wie je in het jaar voordien prestaties geleverd hebt.

  1. Wat staat erin?

In een klantenlisting hoef je enkel klanten met een Belgisch btw-nummer op te nemen, en geen:

  • klanten met een buitenlands btw-nummer,
  • particulierenen vrije beroepers zonder btw-nummer,
  • klanten aan wie je minder dan 250 euro(excl. btw) gefactureerd hebt.

Ook handelingen die vrijgesteld zijn van btw (lidgelden van vzw’s, medische prestaties, de verhuur van onroerende goederen …) moet je niet in de lijst opnemen.

Opgelet, heb je buitenlandse klanten die ook een Belgisch btw-nummer hebben, dan moet je je prestaties op dit Belgisch btw-nummer wel aangeven. 

  1. Een speciaal geval: de nihil-listing

Heeft geen een van je klanten een Belgisch btw-nummer? Factureerde je aan al je klanten minder dan 250 euro? Of leverde je een jaar lang niets van prestaties? Ook dán is een klantenlisting verplicht, maar je mag hem wel leeg laten. We spreken dan van een ‘nihil-listing’.

Drie belangrijke kanttekeningen:

  1. Val je onder de gewone btw-regeling, dan zal je boekhouder de nihil-listing aangeven in je laatste belastingaangifte (van december of het vierde kwartaal).
  2. Val je onder de forfaitaire landbouwregeling, dan dien je nooit een aangifte in. In dat geval is je boekhouder wél verplicht om een lege klantenlistingnaar de FOD Financiën op te sturen.
  3. Geniet je van de btw-vrijstellingsregeling? Dan mag je de nihil-listing volledig negeren.

  4. Wat na een stopzetting?

Zet je je activiteiten stop, dan moet je binnen de drie maanden na verlies van je btw-plicht een laatste klantenlisting indienen. Let op: je bent btw-plichtig totdat je onderneming uit de KBO geschrapt is.

  1. Hoe indienen?

In de praktijk heb je de keuze: ofwel doe je dit zelf, ofwel vult je boekhouder de listing in. In het eerste geval is dat al een stukje gebruiksvriendelijker dan vroeger: via de Intervat-toepassing van de FOD Financiën.

  1. Vermijd boetes

De jaarlijkse deadline van de klantenlisting is 31 maart. Veiligheidshalve dient je boekhouder je lijst dus het best op 30 maart in. Gebeurt dit niet, dan riskeer je een boete van 25 tot 2.500 euro.

Geplaatst in Freelancer, Wetgeving ondernemen | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor De klantenlisting of btw-listing: jaarlijks indienen vóór 31 maart

Landenrapport EU: Kritiek op te rigide arbeidsmarkt in België

De Europese Commissie publiceert elk jaar een landenrapport. Dat geeft aan hoe elk land scoort op de twintig rechten en principes van de pijler van sociale rechten. Het landenrapport is juridisch niet-bindend, maar het geeft wel aanbevelingen voor ieder Europees land.

Uit het rapport blijkt dat de arbeidsmarkt verbeterd is, maar dat de participatie laag blijft, zeker bij de groep van laaggeschoolden, mensen met een migratieachtergrond en oudere werknemers. In 2017 bedroeg de inactiviteitsgraad in ons land 23,4 procent, wat ruim boven het EU-gemiddelde van 20,4 procent is. Ondanks de hoge vacaturegraad – 3,5 procent tegenover een EU-gemiddelde van 2,1 procent – raken bepaalde groepen dus niet aan de bak.

Financiële prikkels

Het is gelukkig niet allemaal kommer en kwel. België scoort bijvoorbeeld beter dan gemiddeld als het gaat over inkomensgelijkheid. In vergelijking met andere Europese landen legt ons land ook goede tot behoorlijke resultaten voor op het gebied van gendergelijkheid en billijke arbeidsomstandigheden.

De Europese Commissie geeft in het rapport ook een overzicht van de aanbevelingen van de voorbije jaren die België nog altijd niet opvolgde. Zo is er weinig vooruitgang in de aanpak van de financiële negatieve prikkels om te werken. Die hindernissen zijn ook van toepassing voor de tweede verdieners, hoofdzakelijk vrouwen. En verklaart onder meer het hoge aandeel deeltijdarbeid bij vrouwen (40,9 procent).

België blijft het enige land waar de werkloosheidsuitkeringen niet in de tijd beperkt zijn, hoewel ze geleidelijk afnemen.

Achterophinken op vlak van sociale bescherming

Ondanks een doeltreffend sociaal herverdelingsstelsel blijven er in België armoedehaarden bestaan, omdat een deel van de bevolking geen toegang heeft tot de arbeidsmarkt. In vergelijking met andere landen lopen mensen met een handicap meer risico op armoede of sociale uitsluiting.

De Europese Commissie beschrijft in het rapport niet alleen de economische situatie van een land, maar bekijkt ook hoe het de door Europa gevraagde hervormingen aanpakt. Ons land boekt maar beperkte vooruitgang bij het verminderen van de regelgevings- en administratieve druk om het ondernemerschap te stimuleren.

Het rapport is ook streng over de aanpak van de sociale bescherming van bepaalde werknemers. Ons land hinkt achterop wanneer het over de zelfstandigen gaat. Niet alle zelfstandigen hebben bijvoorbeeld formeel toegang tot werkloosheidsuitkeringen, uitkeringen bij ongevallen en uitkeringen bij arbeidsongevallen. Die ongelijkheid moet worden weggewerkt, besluit de Europese Commissie.

Geplaatst in Opdrachtgever, Wetgeving inhuur | Tags , , | 1 Reactie

Het UBO-register voor vennootschappen in 4 vragen

1. Wie moet wie registreren?

De verplichting tot registratie slaat op elke zogeheten ‘informatieplichtige’. Dat zijn niet alleen vennootschappen, maar ook vzw’s, stichtingen, trusts en vergelijkbare entiteiten. De term UBO doelt dan weer op een natuurlijke persoon die eigenaar is van of zeggenschap heeft over die informatieplichtige. In een vennootschap bent u UBO als u meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit of als u zeggenschap heeft over de vennootschap op een andere manier, zoals bijvoorbeeld op basis van een aandeelhoudersovereenkomst. Zijn er geen UBO’s aan te wijzen op deze gronden, dan moeten de bestuurders of zaakvoerders van de vennootschap als UBO worden ingeschreven.

2. Wat moet u concreet doen?

Als informatieplichtige moet u een aantal basisgegevens van uw UBO’s doorspelen: naam, geboortedatum, nationaliteit en adres. Ook de ‘categorie’ van UBO (heeft hij bijvoorbeeld meer dan 25% van de aandelen, of op een andere manier zeggenschap over het bedrijf?) hoort thuis in de database, net zoals de datum waarop hij UBO werd. Daarnaast moet u bewijsstukken toevoegen die de door u aangegeven categorie staven.

U geeft die gegevens door via het onlineplatform MyMinFin, waarna ze in het UBO-register terechtkomen. Uw SBB-adviseur kan u hierin bijstaan. De data blijven daar bewaard tot 10 jaar na het einde van uw vennootschap of vereniging.

3. Waarom eigenlijk?

Het register moet een krachtig wapen vormen tegen witwaspraktijken, fiscale fraude en terrorismefinanciering. Naast overheden en de fiscus hebben daarom ook economische beroepsbeoefenaars, adviseurs, notarissen, advocaten en banken toegang. Ook burgers krijgen (beperkte) inzage in de data.

4. Wat als u niet (tijdig) registreert?

Bij niet-registratie loopt u als bestuurder van een informatieplichtige persoonlijk het risico op een boete tussen 250 en 50.000 euro. Ook als de gegevens of bewijsstukken onvolledig of van onjuist zijn, riskeert u een financiële sanctie.

Uitstel UBO register: tijd tot 30 september 2019

Het nieuwe UBO-register, ook wel rijkenregister genoemd, werd wettelijk gelanceerd via de wet van 18.09.2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Op 11 januari 2019 werden de externe UBO-mandaten beschikbaar gesteld. Vanaf die datum kan u uw boekhouder of accountant mandateren om deze administratieve verplichting voor u te vervullen. Minister De Croo geeft nu uitstel tot 30 september 2019 om de gegevens in het register in te voeren.

Geplaatst in Freelancer, Wetgeving ondernemen | Tags , , , | Reacties uitgeschakeld voor Het UBO-register voor vennootschappen in 4 vragen

Managen in de gig economy? Let op de vier connecties!

 In de flexibele arbeidsmarkt van vandaag, zijn er steeds meer teams hybride: naast – en vaak ook tussen – de vaste medewerkers, zijn ook freelancers aan de slag. Dat stelt leidinggevenden voor nieuwe uitdagingen. Want hoe ga je als leider om met zo’n hybride context? Hoe zorg je ervoor dat de samenwerking optimaal verloopt? Binnenkort start bij Vlerick Business School hierover een doctoraatsonderzoek, dat zal gevoerd worden door Neveen Saied. Professor Katleen De Stobbeleir, die binnen Vlerick aan het hoofd staat van het Centre for Excellence in Leading Agile Organisations, licht alvast een tipje van de sluier.

Vier connecties

Katleen De Stobbeleir verwijst vanuit een studie van Gianpierro Petriglieri, Susan Ashford en Amy Wrzesniewski, ‘Agony and Ecstasy in the Gig Economy: Cultivating Holding Environments for Precarious and Personalized Work Identities’. “Terwijl een werknemer altijd binnen veilige grenzen van een bedrijf –  de ‘holding environment’ – zit, kampt een freelancer met heel wat onzekerheden. Petriglieri, Ashford en Wrzesniewski keken wat die mensen doen om zélf een omgeving te creëren die voldoende veilig aanvoelt zodat ze kunnen thriven en met een positief gevoel hun werk kunnen invullen. Dat is de personal holding environment.”

Professor Katleen De Stobbeleir, hoofd van het Centre for Excellence in Leading Agile Organisations, Vlerick.

 

Gianpierro Petriglieri, Susan Ashford en Amy Wrzesniewski geven aan dat succesvolle gig worker vier connecties creëren, met plaats, routines, mensen en een doel, om voldoende zekerheid in te bouwen. De gig workers die zich het best voelen, zijn degene die voor zichzelf en aantal afgebakende plaatsen hadden uitgekozen om hun werk te doen – dat kan evengoed een coffeeshop zijn als een afgescheiden bureau thuis. Daarnaast blijken succesvolle freelancers ook houvast te zoeken in routines, ook al gaan ze vaak als freelancer aan de slag net omdat ze flexibiliteit willen.

Ook de connectie met betekenisvolle mensen is belangrijk voor hun productiviteit, creativiteit en af en toe – zo voegen de auteurs toe – ook hun mentale gezondheid. En hun doel? “Wat freelancers vooral nodig hebben om te kunnen thriven, is het gevoel dat ze aan iets groters aan het bouwen zijn, dat ze niet zomaar van de ene naar de andere gig aan het gaan zijn”, vat Katleen De Stobbeleir samen.

Aandachtspunten voor de manager

Wat moeten leidinggevenden daar nu mee? Voor de eerste twee connecties benadrukt de experte dat bedrijven moeten beseffen dat die verbinding met plaats en routines belangrijk zijn, en dat ze er dus ook rekening mee moeten houden. “Voor bedrijven betekent dat niet dat zij voor hun gig workers ook een werkplek moeten voorzien, maar wel dat ze eens moeten checken wat de vaste werkplek van die losse medewerker is”, zegt ze. “Het werkt ook niet als je routines gaat opleggen. Je kan wél samen met de freelancer kijken op welke manier die persoon werkt en samen een aantal routines afspreken zodat de freelancer ook beter in staat is om zijn takenpakket – met ook werk voor andere opdrachtgevers – te organiseren.”

Het belang van de connectie met betekenisvolle mensen houdt in dat bedrijven meer naar freelancers moeten kijken als partners dan makkelijk inwisselbare onderaannemers. “We weten dat er een krapte is op de arbeidsmarkt, dus élk talent moet je trachten te behouden en ontwikkelen – ook de gig workers”, legt Katleen De Stobbeleir uit. “Je ziet dat leidinggevenden veel meer geneigd zijn om hun vaste medewerkers te coachen en feedback te geven, maar ze durven dat veel minder te doen bij freelance medewerkers. Dat is onterecht: het is immers net door dat te doen dat ze er in slagen om die veel langer aan hun organisatie te koppelen.”

Tot slot, hoewel de connectie met een hoger doel belangrijk is, heeft niet elke freelancer zo’n groter verhaal waarin opdrachten passen. “In dat geval kan het als bedrijf nuttig zijn om hen op een of andere manier ook te connecteren met de organisatiedoelen. Wanneer mensen – ook freelancers – zien hoe hun taak past binnen het grotere geheel, dan floreren ze ook beter”, klinkt het. “Dus ofwel heb je geluk en heb je een gig worker die voor zichzelf heel duidelijk weet waarom hij die taak heeft aanvaard, en is de purpose er sowieso. Ofwel is dat niet het geval en is het belangrijk om als organisatie die link te leggen.”

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags | Reacties uitgeschakeld voor Managen in de gig economy? Let op de vier connecties!

Bijna één Belgische werkgever op tien is van plan in de loop van het 2e kwartaal personeel aan te werven

Volgens de ManpowerGroup Barometer, die vandaag werd gepubliceerd, zouden de Belgische werkgevers in de loop van het 2e kwartaal van 2019 jobs moeten blijven creëren. 9% van de 751 Belgische werkgevers die eind januari door ManpowerGroup werden bevraagd, plant hun personeel tegen eind juni 2019 uit te breiden, terwijl slechts 2% een inkrimping van het personeelsbestand voorziet. 83% van hen verwacht geen verandering. Na correctie van de seizoenvariaties bereikt de Nettotewerkstellingsprognose – of het verschil tussen het percentage werkgevers dat aanwervingen plant en het percentage werkgevers dat ontslagen voorziet –  voor het derde kwartaal op rij de bemoedigende positieve waarde van +6. Dit is een stijging van 3 punten ten opzichte van het 2e kwartaal van 2018.

Geplaatst in Opdrachtgever, Werven | Tags | Reacties uitgeschakeld voor Bijna één Belgische werkgever op tien is van plan in de loop van het 2e kwartaal personeel aan te werven

Top 5 onmisbare ondernemersskills

Veel freelancers halen opdrachten binnen dankzij hun hard skills. Hun technische vaardigheden. Dat is ook een van de eerste criteria die opdrachtgevers screenen en gemakkelijk vergelijken met collega-freelancers. Maar waarmee je echt het verschil maakt? De soft skills. Het zijn de interpersoonlijke vaardigheden die ervoor zorgen dat freelancers hun opdrachten kunnen behouden of jammer genoeg soms verliezen.

Goeie soft skills, meer impact

Een combinatie van expertise en de impact waarmee freelancers opdrachten aanpakken zijn uiteindelijk de criteria waarop opdrachtgevers hun consultant evalueren. Soft skills zijn voor opdrachtgevers aanvankelijk moeilijk meetbaar, maar al heel snel gemakkelijk waarneembaar.

Succesvolle freelancers zijn volbloed ondernemers. Die weten hoe ze zichzelf presenteren. Ze werken continu aan hun skills. Bouwen een sterke reputatie op. En slagen erin diepgewortelde relaties uit te bouwen. Juist! Daar heb je een flinke portie soft skills voor nodig. Wij lijsten de belangrijkste even voor jou op volgens recent LinkedIn-onderzoek.

5 onmisbare skills voor freelancers en hoe je ze onderscheidend inzet

  1. Timemanagement

Slim werken. De juiste prioriteiten stellen, een strakke planning aanhouden en loepzuivere processen hanteren. Waar je tijd wint, creëer je meer omzet. Dus niet harder werken, maar slimmer. Je hebt er alle belang bij om je tijd zo efficiënt mogelijk aan te wenden. Maar even belangrijk en zelfs belangrijker is de manier waarop je strategisch tegen je tijdsbesteding aankijkt: portfolio management. Niet alleen je tijd efficiënt indelen, maar ook strategisch bepalen wie en wat jouw tijd krijgt. Aan welke klant wijd je je tijd, aan welke niet? Welke tijdsinvestering steek je in merkbekendheid, klantenrelaties en bijspijkeren van je skills? Durf keuzes maken voor meer groei.

  1. Flexibiliteit 

Flexibiliteit staat hoog op het LinkedIn-ranglijstje. Wie houdt van voorspelbaarheid en moeite heeft om zich aan te passen, loopt het risico zich vast te rijden in het hoge tempo van de veranderingen die elkaar opvolgen. Openstaan voor verandering, je aanpassen aan nieuwe situaties en vlot de switch maken tussen opdrachtgevers zijn onontbeerlijke skills voor een freelancer. En daar stopt het niet. Aanpassingsvermogen vertaalt zich ook in de continue ontwikkelijking van je skills. Wat is morgen relevant en hoe kan ik mij hieraan aanpassen? Een typische mindset die freelancers onderscheidt.  De drang om skill-proof te zijn manifesteert zich opvallender bij freelancers dan bij medewerkers in vaste loondienst, zo leert ons een studie van Adecco en BCG.

  1. Samenwerken 

Een variatie aan werkstijlen, een waaier aan persoonlijkheden, een kluwen aan contactpersonen. Samenwerken is algemeen genomen de meest bevraagde eigenschap bij medewerkers. Voor freelancers komt daar nog een extra dimensie bij. Iedereen waarmee de freelancer contact heeft, speelt een niet te onderschatten rol in zijn netwerk. Het netwerk dat straks de basis vormt voor toekomstige opdrachten. Samenwerken betekent voor freelancers bouwen en onderhouden van waardevolle relaties. Met de personen die je aanwerven, maar ook die waarmee je samen aan een project werkt. Met collega-freelancers én je contacten bij verschillende marktplaatsen. Succesvolle freelancers omarmen elk persoonlijk contact.

  1. Overtuigen 

De mate waarin je je weet te focussen op de hoofdzaken. Hoe je efficiënt omgaat met de beschikbare tijd en middelen. De toewijding en het eigenaarschap waarmee je projecten aanpakt. En de manier waarop je verantwoordelijkheid opneemt voor je resultaten en ze nog eens helder en meetbaar maakt. Slaag je erin de verwachtingen van je klant in te lossen of nog beter, overtref je de verwachtingen? Dan leg je de basis voor het vertrouwen waarmee de klant jou associeert. Vertrouwen dat jouw overtuigingskracht wind bijzet. Overtuigen is dus evengoed een lange termijnvisie waar jouw niveau van presteren een belangrijk deel van uitmaakt.

  1. Creativiteit 

Van freelancers wordt verwacht dat ze traditionele ideeën, regels en patronen doorbreken en ze vanuit creatieve invalshoeken benaderen. Dat ze vernieuwende ideeën en aangepaste methodes aanreiken. De verwachtingen zijn hooggespannen bij opdrachtgevers. Wil je van creativiteit je stokpaardje maken? Zet die creatieve ideeën om naar nieuwe producten en nieuwe services. Blijf verder zoeken naar langdurige praktische, creatieve oplossingen. Zo zet je jezelf als innovatieve freelancer stevig op de kaart.

Geplaatst in Freelancer, Vakmanschap | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Top 5 onmisbare ondernemersskills