"Exploring the future of work & the freelance economy"
SLUIT MENU

Maandelijkse archieven: december 2020

Verzekeringen: welke zijn niet verplicht maar wel interessant voor freelancers?

Als freelancer is je loon afhankelijk van de opdrachten die je krijgt. Maar wat doe je wanneer je niet kunt werken omdat je langdurig ziek bent, een ongeval had of je kantoor verwoest is door een storm? De volgende verzekeringen zijn niet verplicht, maar helpen je om die moeilijke periode te overbruggen

Met de verzekering gewaarborgd inkomen, een hospitalisatieverzekering, de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een aanvullend pensioen voor zelfstandigen, brandverzekering en de verzekering fiscale rechtsbijstand vermijd je een financiële kater bij tegenslag.

Verzekering gewaarborgd inkomen

Met een verzekering gewaarborgd inkomen verzeker je jezelf van een inkomen wanneer je even niet kan werken door een ziekte of ongeval.

  • Deze verzekering sluit je af bij een verzekeraar of bij de bank.
  • De polisvoorwaarden kunnen verschillen, lees dus goed na waar je precies recht op hebt en welke wachttijd er geldt.
  • De hoogte van je uitkering bepaal je zelf. Je kan tot 80% van je netto-inkomen beschermen.
  • De premies die je betaalt voor deze verzekering kan je aftrekken van je belastbaar inkomen. Hierdoor is de verzekering fiscaal aantrekkelijk. Bovendien geniet je van een maandelijkse rente.
  • De prijs van de premie is afhankelijk van je leeftijd, je rentetype, de gewenste uitkering en je leeftijd bij je pensionering.

______________________________________________________________________________

Je kan de premies voor de verzekering gewaarborgd inkomen aftrekken van je belastbaar inkomen. Dit maakt de verzekering fiscaal erg aantrekkelijk. Bovendien geniet je van een maandelijkse rente.

__________________________________________________________________________________

Hospitalisatieverzekering

De sociale bijdragen die je als zelfstandige betaalt, dekken enkel de medische kosten. Met een hospitalisatieverzekering vorder je ook de kosten van een ziekenhuisopname geheel of gedeeltelijk terug, waardoor je een hoge ziekenhuisfactuur vermijdt.

Als zelfstandige kan je een hospitalisatieverzekering afsluiten bij je ziekenfonds of de klassieke verzekeraar. Kies niet meteen voor de duurste polis, want dat is niet altijd de beste optie voor jou. Ga altijd na wat de uitsluitingen, de vrijstelling en de wachttijden zijn. Een wettelijk kader van welke dekkingen een polis moet bieden, is er niet. De producten zijn heel verschillend.

Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

De familiale aansprakelijkheidsverzekering ken je allicht, maar als zelfstandige heb je niks aan die verzekering. Die verzekering dekt namelijk geen schade die voortkomt uit je beroepsactiviteiten. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid wel.

De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid vergoedt dus de schade die een derde oploopt door een fout van jou tijdens het uitoefenen van je beroepsactiviteit: het verhandelen of het vervaardigen van goederen of het leveren van diensten.

Aanvullend pensioen voor zelfstandigen

Na je loopbaan krijg je een wettelijk pensioen, maar met een aanvullend pensioen voor zelfstandigen voorzie jezelf van een extraatje. Bovendien is deze polis interessant omdat:

  • Het rendement op je aanvullend pensioen hoger ligt dan bij een bankrekening.
  • Het bedrag dat je in je aanvullend pensioen stopt, voor het overgrote deel terugkrijgt van de fiscus.

Voor meer informatie, ga langs bij je ondernemingsloket.

Brandverzekering

Een brandverzekering beschermt je pand en inboedel tegen brand, storm, waterschade, sneeuwbuien of glasbreuk.

Normaal is een brandverzekering niet verplicht, maar bijna altijd wel via het huurcontract van je handelspand. Vaak kan je geen hypotheeklening afsluiten bij de bank wanneer je geen brandverzekering hebt.

Verzekering fiscale rechtsbijstand

Als ondernemer bestaat de kans dat op een dag de fiscus je zaak komt doorlichten. Zo’n doorlichting van de fiscus kost je veel tijd en het kostenplaatje van zo’n controle kan aardig oplopen. Om te vermijden dat je een boete krijgt, moet je misschien professionele bijstand inroepen.

De verzekering fiscale rechtsbijstand beschermt je tegen hoge kosten bij een belastingcontrole.

De premies die je betaalt voor deze verzekering zijn fiscaal aftrekbaar.

Dit is deel 2 van onze reeks artikelen over ‘Freelancers en verzekeringen’. Deel 1 handelt over verplichte verzekeringen; in deel 3 beschrijven we de eventueel extra ‘nice to have’ verzekeringen voor freelancers.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Verzekeringen: welke zijn niet verplicht maar wel interessant voor freelancers?

Belgische VMS-leverancier Connecting-Expertise overgenomen door PIXID Group

PIXID Group, de Europese leverancier van diverse recruitment en HR oplossingen, heeft Connecting-Expertise, een Belgische VMS-leverancier, overgenomen van USG People Belgium. Hiermee wil de groep haar aanbod verder versterken en haar activiteiten uitbreiden.

Na de overname van de Nederlandse CRM- en ATS-leverancier Carerix in 2018, versterkt de overname van Connecting-Expertise het leiderschap van Keensight Capital-backed PIXID Group in de Benelux en voegt Antwerpen (België) toe aan haar bestaande kantoren in Frankrijk, het VK (sinds de overname van The Internet Corporation in 2017) en Nederland.

Merknaam blijft

Connecting-Expertise is een SaaS VMS-platform, een cloudgebaseerde oplossing voor personeelsbeheer waarmee bedrijven en wervingsbureaus de productiviteit, efficiëntie en compliance kunnen maximaliseren. Connecting-Expertise is actief in de de Belgische markt met blue chip-klanten. Dankzij de geïntegreerde software-oplossing die ontwikkeld is op een veilige en cloud gebaseerde infrastructuur, automatiseert Connecting-Expertise alle stappen van het wervingsproces. Van werving en contractbeheer tot tracking en facturering. Daarnaast biedt Connecting-Expertise klanten gepersonaliseerde pakketten die passen bij hun wervingsstrategie. Dit komt overeen met de aanpak van PIXID Group waardoor klanten van elke omvang hun uitzendkrachten efficiënt kunnen beheren via een eenvoudig, schaalbaar en kosteneffectief platform. Connecting-Expertise, opgenomen in de Top 20 VMS-spelers van Staffing Industry Analyst, heeft bijna €1 miljard aan spend onder beheer en bedient meer dan 12.000 gebruikers en 4.500 geregistreerde bedrijven.

Als onderdeel van PIXID Group zal Connecting-Expertise onder haar eigen merknaam blijven opereren en de samenwerking met USG People behouden door producten en diensten aan de huidige USG-klanten te leveren. Peter De Buck en Patrick Verrept, medeoprichters en Managing Partners van Connecting-Expertise: “Deelnemen aan een structuur zo dynamisch en succesvol als PIXID Group is een grote bron van trots voor ons team. We zijn verheugd om onze expertise naar PIXID Group te brengen en verheugd om deel te nemen aan haar toekomstige inspanningen. Connecting-Expertise blijft in een strategisch partnerschap met USG People, met een contractuele overeenkomst voor de lange termijn, die zorgt voor een voortdurende gedeelde visie en voortdurende samenwerking als technologiepartners.”

Koppeling VMS en ATS

Dit strategische partnership tussen PIXID Group en USG People stelt beide partijen in staat zich volledig te focussen op hun kernactiviteiten en hun klanten en partners de beste innovatieve oplossingen op het gebied van VMS en ATS technologie te bieden. De technologie van PIXID Group is momenteel verantwoordelijk voor het invullen van bijna één op de drie tijdelijke posities in Frankrijk, waar het de markt voor tijdelijk personeel zal blijven versterken. De overname van Connecting-Expertise bevestigt verder haar status als een digitaal platform voor het beheer van uitzendkrachten in heel Europa en is consistent met de strategische focus van PIXID Group om het eerste Total Talent Acquisition  ecosysteem in Europa te ontwikkelen.

Geplaatst in Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Belgische VMS-leverancier Connecting-Expertise overgenomen door PIXID Group

Durf te kiezen voor zelfstandig ondernemerschap, zélfs in tijden van crisis!

Uit recente starterscijfers van UNIZO blijkt dat er in de eerste 9 maanden van dit jaar bijna 47.000 Vlamingen een eigen onderneming zijn gestart. Het totaal aantal starters in Vlaanderen ligt amper 2% lager dan vorig jaar! En dat ondanks de coronacrisis.

De weg naar zelfstandig ondernemerschap

Duizenden Vlamingen kiezen duidelijk niet voor zekerheid in tijden van crisis. Integendeel, zij besluiten om trouw te blijven aan hun passie en de sprong te wagen naar zelfstandig ondernemerschap. ‘Eerder naïef’ hoor ik je misschien denken of wie weet bewonder jij de ander net wel voor zijn moed en durf.

Hoe je het draait of keert, een eigen zaak starten vraagt áltijd een flinke portie lef en aanpassingsvermogen. Deze coronacrisis hoeft je plannen voor een bedrijf niet tegen te houden. Want als je goed bent in wat je doet, zijn er altijd kansen.

Overstijg je innerlijke strijd tussen verstand en gevoel

Bewust kiezen voor ondernemerschap is voor sommigen helemaal niet moeilijk en anderen vinden het juist heel lastig. De basis hiervoor ligt in het feit dat we bij het maken van belangrijke levenskeuzes vaak een innerlijke strijd voeren tussen verstand en gevoel. De mens heeft immers een sterk ontwikkelde ratio waardoor we veel te veel nadenken bij elke te maken keuze. Daarbovenop speelt onze persoonlijkheid en onze overtuigingen vanuit de opvoeding ook een belangrijke rol.

Het gevolg is een innerlijke onenigheid waardoor je een belangrijke beslissing uitstelt omdat je niet weet wat je moet doen. Je verstand zegt je dat veranderen naar zelfstandig ondernemerschap risico’s met zich meebrengt. Je gevoel zegt je dat je veel gelukkiger zou zijn als je het wel zou doen.

Dé manier om uit deze impasse te geraken is door je keuze mede te baseren op je interesses, je waarden en je doelen. Je kan stilstaan bij wat je voelt of denkt, maar door te ontdekken welke activiteiten je leuk vindt (je interesses), te beseffen welke zaken je het belangrijkst vindt in het leven (je kernwaarden) en te weten waar je naartoe wilt, hoe en met wie (je doelen), zal je zien dat je veel sneller tot een weloverwogen besluit komt.

Maak je keuze doordacht, de uitkomst is altijd goed

En er is nóg een belangrijk inzicht dat je kan helpen bij het maken van je keuze voor het ondernemerschap. Je keuze is altijd goed zolang je die doordacht maakt, zelfs als de uitkomst van je keuze niet is wat je verwacht.

Een doordachte keuze betekent dat je met alle kennis en feiten die je op dit moment hebt, een weloverwogen beslissing maakt. Dus zonder dat je zeker weet dat het de juiste keuze is, want de uitkomst van je keuze kan goed of slecht zijn. Goed wil zeggen dat de uitkomst voldoet aan je verwachting. Maar zelfs als de uitkomst van je keuze niet is wat je verwacht; je hebt hem doordacht gemaakt met de wetenschap van dat moment. Dus is het goed! Want een doordachte keuze met een slechte uitkomst is een leermoment!

Wanneer je leert van de keuze die je hebt gemaakt, levert de keuze je meer ervaring op. Het is net die levenservaring die je kan helpen in de toekomst betere keuzes te maken. Door deze ervaringen weet je steeds beter welke interesses, waarden en doelen je belangrijk vindt bij het maken van nieuwe keuzes, omdat je jezelf steeds beter leert kennen.

Door dit inzicht mee te nemen, komt er veel meer rust over je heen en wordt het veel makkelijker om een beslissing te nemen. Ze is immers altijd goed, zolang ze maar doordacht is genomen met alle kennis die je hebt op dit moment.

Ken jezelf en ontdek je intrinsieke motivatie

Maar hebben we tot dusver het allerbelangrijkste niet over het hoofd gezien? Weten waarom je ondernemer wil worden en wat jouw motivatie is om te ondernemen, is misschien wel de meest cruciale factor bij het maken van je keuze.

Je motivatie kan liggen in je behoefte om iets in de wereld te zetten, het verschil te kunnen maken. Of om meer flexibiliteit en zelfstandigheid te ervaren. Het kan ook zijn dat je wilt bijleren, een nieuwe uitdaging wilt aangaan of dat je een sociale motivatie hebt en de samenleving beter wilt maken.

Voor de 47.000 Vlamingen die dit jaar tot dusver een eigen onderneming zijn gestart is hun drang en motivatie om te ondernemen groter dan hun angst om te falen. Zij kennen hun intrinsieke motivatie en die vormt de motor van hun keuzes en activiteiten.

Bewust zijn van wat je drijft in het leven, openstaan voor wie je werkelijk bent, benutten van je talenten en leven naar dit alles zorgt ervoor dat ook jij bewust durft te kiezen voor het ondernemerschap.

Of zoals Aristoteles (384-322 v. Chr.) het zo mooi verwoordt: ‘Waar jouw talenten en de behoeften van de wereld elkaar kruisen, daar ligt je roeping.’

Ga je ondernemersdroom achterna, ook in deze tijden van crisis!

Geplaatst in Freelancer, Prospectie | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Durf te kiezen voor zelfstandig ondernemerschap, zélfs in tijden van crisis!

Corona heeft nauwelijks impact op de arbeidsmarkt. Maar blijft dat zo? Een onderzoek.

Recente cijfers over de arbeidsmarkt zijn geruststellend. Zo is het aantal werklozen tijdens de coronacrisis vrij stabiel gebleven, net zoals het aantal mensen dat aan de slag is. ‘Het lijkt alsof de zwaarste economische crisis sinds de Tweede Wereldoorlog nauwelijks invloed heeft op de arbeidsmarkt’, zegt ongelijkheidsexpert Ive Marx (UAntwerpen) in Knack. Maar in de beleidsnotitie “De initiële effecten van de COVID-19 pandemie op de Belgische arbeidsmarkt – opkomende ongelijkheden”, die Ive Marx samen met onderzoekers Dries Lens en Ninke Mussche opstelde, is te zien dat onder de oppervlakte de veranderingen groot zijn.

Op twitter zet Ive Marx de belangrijkste bevindingen voor ons op een rij. De volledige notitie (beleidsnota #6) is hier te vinden.

Geplaatst in Freelancer, Prospectie | Reacties uitgeschakeld voor Corona heeft nauwelijks impact op de arbeidsmarkt. Maar blijft dat zo? Een onderzoek.

Een betere werk-privébalans? In Finland is het verplicht!

Met de flexibele werktijdregeling en werktijdregistratie zorgt het Finse parlement ervoor dat werknemers hun werk en privéleven beter op elkaar kunnen afstemmen.

Werken op afstand

Omdat in veel sectoren het werk niet meer gebonden is aan een bepaalde plaats of tijd, vereist de nieuwe wet niet dat het werk op een bepaalde plaats wordt uitgevoerd. De Working Hours Act geldt dus ook voor telewerkers.

Flexibele werktijdregeling

De nieuwe wet introduceert een geheel nieuwe categorie van flexibel werken, zelfstandig werken genaamd. Hiermee verwijst men naar werknemers die een functie hebben die plaats- en tijdsonafhankelijk is, zoals deskundigen en adviseurs.

Werknemers die minstens voor de helft van de arbeidstijd zelf kunnen beslissen wanneer en waar ze werken, horen tot die groep.

De werkgever bepaalt de werktaken, de doelstellingen en de algemene planning, maar de werknemer regelt zelf wanneer en waar hij werkt.

De nieuwe wet geeft hen dus meer flexibiliteit, hoewel hun werkweek beperkt blijft tot 40 werkuren, gemiddeld berekend over 4 maanden.

Werktijdregistratie

Werknemers kunnen overuren opsparen om die dan later op te nemen. Voor de actualisering van de Hours Working Act was dit enkel mogelijk als dit was opgenomen in de cao.

Met instemming van de werkgever hebben werknemers de mogelijkheid om hun arbeidsduur met maximaal vier uur per dag te verlengen of te verkorten. De opgebouwde overuren mogen echter niet meer dan 60 uur bedragen over een periode van vier maanden. Daarnaast mag een werknemer maximaal 20 uur onderpresteren in diezelfde periode.

Geplaatst in Opdrachtgever, Wetgeving inhuur | Tags , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Een betere werk-privébalans? In Finland is het verplicht!

Ellen Pensaert (Furbo Legal): “Toegankelijk juridisch advies is essentieel voor freelancers”

In het HR-spectrum van hard HR naar soft HR, vind je Ellen aan de hard side. “Een vroegere werkgever omschreef mij enkele jaren geleden als: keihard voor de feiten, zacht voor de persoon. En dat ik zowel de feiten als de mensen in mijn job nodig heb, was mij al tijdens mijn studies duidelijk. Ik wist dat ik met mijn twee voeten in de bedrijven wilde staan. Mijn eerste carrièrestappen zette ik in de verzekeringswereld, maar in het kluwen van documenten en attesten miste ik de menselijke interacties en de dynamiek van de bedrijfswereld.

Balans tussen rechten en plichten

Vandaag begeleidt Ellen als bestuurder van Furbo Legal bedrijven en freelancers bij hun juridische vraagstukken. Contractueel recht is een van Ellens stokpaardjes. “Ik streef ernaar om van contracten evenwichtige samenwerkingsovereenkomsten te maken waarbij de rechten en de plichten in balans zijn voor beide partijen. Want dat is de basis voor succesvolle samenwerkingen. Dat betekent ook dat ik in gevallen waar dat evenwicht zoek is en waarin partijen oneerlijke clausules voorgeschoteld krijgen, ik bergen verzet om deze juridisch recht te trekken. Want ik merk dat freelancers hiervoor nog veel te weinig op hun strepen durven staan.”


Ellen Pensaert studeerde in ’97 af als juriste met de ambitie om de bedrijfswereld te ontdekken. Na jaren met de neus tussen de boeken en wetteksten te zitten was de gretigheid om de theorie in de praktijk om te zetten groot. “Het jammere aan de opleiding rechten is dat het duurt tot je in de dagelijkse realiteit staat om te beseffen hoe je met je kennis het verschil kan maken en welke impact dat heeft.” Na een korte start in de verzekeringswereld, bouwde Ellen haar carrière uit in de uitzendwereld en ondertussen leidt ze al 7 jaar haar eigen kantoor.” Met Furbo Legal, zette ze de stap als zelfstandige en vormt ze een tandem met haar man die het trainingscenter Furbo runt dat zich o.a. specialiseert in veiligheids- en preventietrainingen.


Ondernemersbloed

Dat Ellen haar expertise heeft uitgebouwd in contractueel-, arbeids-, vennootschaps-, en economisch recht vloeit voort uit haar overstap naar de uitzendwereld waarin ze 13 jaar zowel commercieel als juridisch mee de krijtlijnen zette bij een sterk groeiende speler. De dynamiek van werken voor mensen en bedrijven, en dat in een internationale context bij een sterk groeiend bedrijf, wakkerde de ondernemer in Ellen aan. In 2013 bouwde ze parallel met de zaak van haar man haar eigen kantoor uit waarin ze als legal consultant zowel juridisch advies verleent als training geeft aan bedrijven over ondermeer juridische topics, veiligheids- of arbeidswetgeving.

Een contract is het enige middel waarmee je de risico’s die inherent zijn aan ondernemen, inperkt.

Contracten, algemene voorwaarden, juridisch klankbord

Als legal consultant adviseert Ellen heel wat freelancers bij de opmaak van contracten, algemene voorwaarden en geschillen in samenwerkingen.” Ik ken het reilen en zeilen tussen opdrachtgevers en freelancers en de rol van projectbureaus. En ik zie daar vaak opvallend scheefgetrokken situaties, niet zelden in het nadeel van de freelancers. Freelancers staan soms onvoldoende stil bij het belang van een goed, evenwichtig contract. Het is de basis van een succesvolle samenwerking en het is belangrijk om bij de start al mogelijke knelpunten te detecteren en aan te kaarten. Een contract is het enige middel waarmee je de risico’s die inherent zijn aan ondernemen, inperkt. Heb je geen contract, dan sta je in de kou als er iets fout loopt. Heb je een onevenwichtig contract, dan creëert dat een vals gevoel van veiligheid. En dat is wat ik te veel zie gebeuren bij samenwerkingen met opdrachtgevers. Maar ook met projectbureaus. Soms zie ik clausules die allesbehalve juridisch correct zijn of clausules die gewoonweg niet nageleefd worden, denk maar aan opzegtermijnen. En dat verbaast me, zeker als je ziet aan welke marges projectbureaus werken.”

Voor freelancers moet duidelijk zijn dat een jurist net zo belangrijk is als pakweg een boekhouder om een sterke en gezonde business uit te bouwen.

Essentieel juridisch klankbord

Ellen: “Wat ik doe is ervoor zorgen dat de rechten en plichten in balans zijn en dat die verstaanbaar vertaald worden naar alle partijen. Ik zorg ervoor dat juridisch advies toegankelijk en betaalbaar is. Want voor freelancers moet duidelijk zijn dat een jurist net zo belangrijk is als pakweg een boekhouder om een sterke en gezonde business uit te bouwen.”

Nieuwe kansen voor HR

Niet alleen freelancers doen een beroep op Ellen, ook heel wat bedrijven kloppen aan voor juridisch advies en daarvoor werkt de juriste vaak heel nauw samen met hr-afdelingen. “Ik stel vast dat een hr-beleid gemakkelijk blijft hangen in het vertrouwde. Daarom blijft de focus dikwijls uitsluitend liggen bij vaste medewerkers. Want dat is de context waar veel hr-mensen al jaren in werken en waarin ze vaak ook gevormd zijn in studies en trainingen. Voor alternatieve tewerkstellingsvormen ontbreekt vaak extra juridische en praktische bagage. Hoe zit dat met tarieven, contracten of procedures voor externen? Wat valt onder de typering ‘externe’? Hoe organiseer je je tegenover freelancers? Deze vragen komen vaak tot bij mij omdat het buiten de algemene juridische kennis valt. Het zijn vragen die op mijn lijf geschreven zijn. Ik schets graag het juridische kader, maar evengoed werk ik de procedures en de strategische krijtlijnen uit die werkbaar zijn. Dat pragmatische en die probleemoplossende kant, onderscheidt mij van juristen die zich liever concentreren op wetteksten en de theoretische benadering.”


‘Women in Contingent Workforce Management’

Steeds meer organisaties professionaliseren het inhuren van hun externe talenten. NextConomy brengt daarom een reeks met interviews rond het centrale thema “Women in Contingent Workforce Management’. Met deze gesprekken willen we inspireren en inzichten delen met iedereen die van ver of dichtbij betrokken is met het inhuren van externen in organisaties. In het bijzonder willen we andere vrouwen laten zien dat er boeiende loopbanen zijn in een domein dat nog relatief nieuw en onbekend is, maar dat wel toekomstgericht en van toenemend strategisch belang voor organisaties is.


 

Geplaatst in Freelancer, Inhuurvolwassenheid, Opdrachtgever, Wetgeving inhuur, Wetgeving ondernemen | Tags , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Ellen Pensaert (Furbo Legal): “Toegankelijk juridisch advies is essentieel voor freelancers”

Nu doen! Uw algemene voorwaarden screenen op bedingen die niet conform de nieuwe wetgeving zijn

Op 1 december 2020 treedt de nieuwe B2B-wetgeving in werking. Net als de gekende onrechtmatige bedingen in B2C-verhoudingen, komt de wetgever nu ook tussen in contractuele B2B-relaties. De nieuwe wet beoogt het contractueel evenwicht in B2B-relaties te vrijwaren en huldigt het principe dat ook in B2B-relaties bedingen die een kennelijk onevenwicht creëren tussen professionele contractspartijen, onrechtmatig en nietig zijn.

U doet er dus goed aan om zowel de algemene voorwaarden van uw onderneming als de overige contracten te screenen op bedingen die niet conform deze nieuwe wetgeving zijn.

Monard Law vat hieronder de kernprincipes van de nieuwe B2B-wet op vlak van onrechtmatige bedingen voor u samen.

De nieuwe B2B-wet is van toepassing op alle contractuele verhoudingen tussen ondernemingen.

Welke wet?

De wet van 4 april 2019 houdende wijziging van het Wetboek van Economisch Recht met betrekking tot misbruiken van economische afhankelijkheid, onrechtmatige bedingen en oneerlijke marktpraktijken tussen ondernemingen, B.S., 24 mei 2019.

Wat?

2.1 Categorieën

De nieuwe B2B-wet voorziet 3 categorieën van onrechtmatige bedingen:

  1. Een algemene toetsingsnorm (artikel VI.91/3, §1 WER)
  2. Een zwarte lijst (artikel VI.91/4 WER)
  3. Een grijze lijst (artikel VI.91/5 WER)

2.2 algemene toetsingsnorm

“Elk beding van een overeenkomst gesloten tussen ondernemingen dat, alleen of in samenhang met één of meer andere bedingen, een kennelijk onevenwicht schept tussen de rechten en plichten van de partijen, (is) onrechtmatig.”

Let op: enige terughoudendheid is aangewezen. Volgens de memorie van toelichting mag er bij de toetsing niet worden geraakt aan het beginsel van de contractvrijheid, enkel aan het misbruik dat ervan wordt gemaakt. Het valt nog af te wachten hoeveel marge de ondernemingsrechtbanken nog zullen gunnen aan ondernemingen.

Elk beding van een overeenkomst gesloten tussen ondernemingen dat, alleen of in samenhang met één of meer andere bedingen, een kennelijk onevenwicht schept tussen de rechten en plichten van de partijen, (is) onrechtmatig.

2.3 Zwarte lijst

De bedingen op de ‘zwarte lijst’ zijn onder alle omstandigheden onrechtmatig en verboden. Het weerleggen van het onrechtmatig karakter is niet mogelijk. De ‘zwarte lijst’ dient strikt geïnterpreteerd te worden.

Het gaat om bedingen die ertoe strekken:

  1. te voorzien in een onherroepelijke verbintenis van de andere partij terwijl de uitvoering van de prestaties van de onderneming onderworpen is aan een voorwaarde waarvan de verwezenlijking uitsluitend afhankelijk is van haar wil;
  2. de onderneming het eenzijdige recht te geven om een of ander beding van de overeenkomst te interpreteren;
  3. in geval van betwisting, de andere partij te doen afzien van elk middel van verhaal tegen de onderneming;
  4. op onweerlegbare wijze de kennisname of de aanvaarding van de andere partij vast te stellen met bedingen waarvan deze niet daadwerkelijk kennis heeft kunnen nemen vóór het sluiten van de overeenkomst.

2.4 Grijze lijst

De ‘grijze lijst’ bevat een reeks bedingen die vermoed worden onrechtmatig te zijn. Het gaat om een weerlegbaar vermoeden. Ook deze ‘grijze lijst’ dient strikt te worden geïnterpreteerd.

Het gaat om bedingen die ertoe strekken:

  1. de onderneming het recht te verlenen om zonder geldige reden de prijs, de kenmerken of de voorwaarden van de overeenkomst eenzijdig te wijzigen;
  2. een overeenkomst van bepaalde duur stilzwijgend te verlengen of te vernieuwen, zonder opgave van een redelijke opzegtermijn;
  3. zonder tegenprestatie het economische risico op een partij leggen indien die normaliter op de andere onderneming of op een andere partij bij de overeenkomst rust;
  4. op ongepaste wijze de wettelijke rechten van een partij uit te sluiten of te beperken in geval van volledige of gedeelde wanprestatie of gebrekkige uitvoering door de andere onderneming van een van haar contractuele verplichtingen;
  5. (onverminderd artikel 1184 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek) de partijen te verbinden zonder opgave van een redelijke opzegtermijn;
  6. de onderneming te ontslaan van haar aansprakelijkheid voor haar opzet, haar zware fout of voor die van haar aangestelden of, behoudens overmacht, voor het niet-uitvoeren van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van de overeenkomst uitmaken;
  7. de bewijsmiddelen waarop de andere partij een beroep kan doen te beperken; of
  8. in geval van niet-uitvoering of vertraging in de uitvoering van de verbintenissen van de andere partij, schadevergoedingsbedragen vast te stellen die kennelijk niet evenredig zijn aan het nadeel dat door de onderneming kan worden geleden.

2.5 Sanctie

De nieuwe wet voorziet ook welke sancties er gekoppeld worden aan een beding in een overeenkomst of in algemene voorwaarden van een onderneming dat in strijd is met de algemene toetsingsnorm, de zwarte of de grijze lijst.

Artikel VI.91/6 WER: elk onrechtmatig beding is verboden en nietig.

Het gaat hier om een relatieve nietigheid. De sanctie beschermt dus de economisch zwakkere partij. Verder blijft de overeenkomst blijft bindend voor de partijen indien ze zonder de onrechtmatige bedingen kan blijven voortbestaan.

Voor welke ondernemingen is dit van toepassing?

De B2B-wet is van toepassing op alle ondernemingen (in de zin van artikel I.8. 39 WER). Dat wil dus zeggen dat de wet van toepassing is op:

  • iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent (bv. een eenmanszaak, een zaakvoerder vennootschap, een kunstenaar);
  • iedere rechtspersoon (elke vennootschap, maar dus ook een vzw of stichting , zelfs indien zij geen economisch doel nastreven);
  • iedere andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid (bv. een maatschap).

De wet is van toepassing op alle sectoren, met uitzondering van de bepalingen inzake onrechtmatige B2B-bedingen, die niet van toepassing zijn op financiële diensten (in de zin van artikel I.8. 18° WER, dus ook met uitsluiting van verzekeringsdiensten) of overheidsopdrachten. Doch, de B2B-wet evalueert de toepassing van de nieuwe bepalingen en voorziet in de mogelijkheid om sommige bepalingen van toepassing te verklaren op de voornoemde diensten of sector of om de zwarte of grijze lijst via Koninklijk Besluit aan te vullen.

De nieuwe B2B-wet is van toepassing op alle contractuele verhoudingen tussen ondernemingen. Het gaat daarbij niet enkel om bedingen in algemene verkoop- of aankoopvoorwaarden maar bedingen in allerhande overeenkomsten (bv. handelsagentuur, distributie, IT-contracten, franchise, consignatie, commissiecontracten, makelaarscontracten, aanneming, contracten voor zelfstandige dienstverlening, managementovereenkomsten).

De regels inzake onrechtmatige B2B-bedingen treden op 1 december 2020 in werking. Ze zullen alleen van toepassing zijn op overeenkomsten die na die datum worden gesloten, verlengd of gewijzigd en niet op overeenkomsten die reeds van kracht waren.

Per wanneer?

De regels inzake onrechtmatige B2B-bedingen treden op 1 december 2020 in werking. Ze zullen alleen van toepassing zijn op overeenkomsten die na die datum worden gesloten, verlengd of gewijzigd en niet op overeenkomsten die reeds van kracht waren.

Let wel op: nieuwe klanten die voor het eerst uw algemene voorwaarden ontvangen, kunnen zich dus vanaf 1 december 2020 ook beroepen op de nieuwe wet.

Monard Law bekijkt graag samen met u of uw onderneming en haar contracten conform zijn aan de nieuwe B2B-wet. Indien u verdere vragen heeft omtrent de impact van de nieuwe B2B-wet op uw onderneming, neem dan gerust contact met een van onze experts.

Bron: Stefanie Stappers en Kristof Zadora, advocaten bij het advocatenkantoor Monard Law

Geplaatst in Freelancer, Wetgeving ondernemen | Tags , , , , , , , | Reacties uitgeschakeld voor Nu doen! Uw algemene voorwaarden screenen op bedingen die niet conform de nieuwe wetgeving zijn

Hoe en wanneer moet je buitenlandse btw terugvragen?

Op zakenreis naar Spanje, voor een seminarie naar Nederland, een tankbeurt in Frankrijk, … Heb je in het buitenland goederen of diensten aangekocht? Dan komt het voor dat je hierop btw betaalt, ook al heb je daar geen btw-nummer. Gaat het om puur zakelijke uitgaven, weet dan dat je de hierop betaalde btw kan recupereren.

Hoe vraag je buitenlandse btw terug?

Buitenlandse btw kan je uiteraard niet terugvragen via de Belgische btw-aangifte. Hoe vraag je deze dan terug?

Er bestaat een bijzondere procedure om deze btw terug te vragen. Een aanvraag tot teruggave gebeurt elektronisch via de EU-lidstaat waar je onderneming is gevestigd. Voor België is dit via ‘Intervat-VatRefund’ van de FOD Financiën. Afhankelijk van de terug te vragen btw en de lidstaat in kwestie moet je een kopie van de factuur toevoegen.

Uitzondering!

Heb je  een buitenlands btw-nummer en ben je ter plaatse ook btw-plichtig? In dat geval volg je de gebruikelijke aangifteprocedure van de betreffende lidstaat.

Wanneer de teruggave aanvragen?

Let er op dat je een aanvraag tot btw-teruggave niet uitstelt. Die moet jaarlijks gebeuren uiterlijk vóór 30 september van het jaar volgend op de factuurdatum.  Concreet, voor je buitenlandse facturen van 2019, heb je tot 30 september 2020 de tijd om een verzoek tot teruggave in te dienen. Een laattijdig ingediend verzoek wordt geweigerd.

Hoe wordt een verzoek tot btw-teruggave beoordeeld?

De FOD Financiën stuurt de ontvangen aanvraag door naar de fiscus van de EU-lidstaat waar je de btw hebt betaald. Die laatste oordeelt over de teruggave binnen een termijn van vier maanden. Concreet wordt nagekeken of:

  • de leverancier of dienstverlener je wel degelijk buitenlandse btw mocht aanrekenen op de factuur
  • de btw niet expliciet is uitgesloten van teruggave, zoals bijvoorbeeld het geval is voor hotelkosten
  • de kosten wel nodig waren om je beroep te kunnen uitoefenen
  • je eventueel geen btw-registratieplicht hebt in die lidstaat. Zo ja, kan je geen teruggaafverzoek indienen

De buitenlandse fiscus kan je altijd rechtstreeks contacteren voor bijkomende inlichtingen. Eenmaal de teruggave werd toegestaan, krijg je het bedrag binnen de 10 werkdagen terug.

Het recht op teruggave is niet onbeperkt

Zo is er in België een recht op btw-aftrek van maximum 50% voor autokosten en slechts in een beperkt aantal gevallen teruggave van de btw op hotel- en restaurantkosten. Deze regels kunnen variëren per lidstaat.

Dit stuk verscheen eerder op de site van SBB.

Geplaatst in Financiën, Freelancer | Tags , , | Reacties uitgeschakeld voor Hoe en wanneer moet je buitenlandse btw terugvragen?