Freelancers inhuren: flexibiliteit en autonomie zonder juridische valkuilen
De inzet van freelancers biedt bedrijven de flexibiliteit en expertise die ze nodig hebben, maar brengt ook juridische uitdagingen met zich mee. Hoe benut je deze vorm van externe arbeid optimaal en voorkom je valkuilen?
Toepassingsgebied – wanneer is deze vorm van externe arbeid aangewezen?
· voor opdrachtgevers?
Flexibel kunnen schakelen zowel op vlak van expertise (bepaalde skills niet onmiddellijk aanwezig) als bij noodzaak (niet kunnen invullen van vacatures) en dit kan tijdelijk zijn of eerder duurzaam.
Plug en play: flexibiliteit in combinatie met de ondernemingsmentaliteit van freelancers.
· voor werkenden?
Ondernemingsmentaliteit – nood aan afwisselende tijdelijke projecten – volledige flexibiliteit en autonomie – open staan voor nieuwe dingen – growth mindset en nieuwe dingen willen leren.
Wettelijke beperkingen – wanneer is inzetten van freelancers niet aangewezen, cq. verboden?
- Schijnzelfstandigheid
- Ontduiking belastingen en arbeidswetgeving
- Misbruik van recht – draaideurconstructies
- Systematisch gebruik van freelancers als instroom naar loontrekkende statuut
- Internationale context: Limosa (check vrijstellingen) – A1 – verblijfsvergunningen – beroepskaarten
- Eventuele sectorverplichtingen/beperkingen – veiligheidscertificaten
Tips om de aansprakelijkheid als opdrachtgever voor deze vorm van externe arbeid te beperken
- Maak een duidelijk contract op en zorg voor transparantie – laat jezelf informeren en onderwijs jezelf eventueel juridische bijstand – bestudeer desbetreffende info op NextConomy
- Rulingcommissie (Commissie Arbeidsrelaties) – bindende beslissing omtrent juridische kwalificatie van hun arbeidsrelatie.
- Let op bewoordingen in overeenkomst en zorg dat je deze ook in de feiten volgt. Belangrijk is effectieve vrijheid van organisatie van werk – werktijden – geen controle uitoefenen
Mogelijke sancties voor de opdrachtgever in geval van overtreden van de wetgeving bij het inzetten van freelancers
- Opdrachtgever zal financiële lasten dragen igv herkwalificatie relatie freelancer
- Overtreding andere regelmentering: administratieve – burgerrechtelijke en zelfs strafrechtelijke sancties en impact op de merkreputatie van de opdrachtgever.
Fiscale – / sociale zekerheid – / arbeidsrechtelijke voordelen voor opdrachtgevers van freelancers
Geen RSZ of BV verschuldigd zoals voor wn noch enig ander voordeel. Geen personeelsadministratie nodig. Geen pensioenopbouw, geen gewaarborgd loon bij ziekte, geen verplichte vakantie… Geen aansprakelijkheid zoals die geldt tussen werkgever en werknemer. Zelfstandige zal zelf zijn aansprakelijkheid moeten verzekeren. Freelancers tellen niet mee voor bepaalde arbeidsrechtelijke drempels.
Ultieme tips – Do’s en don’ts om de samenwerking optimaal te laten verlopen, juridische risico’s te vermijden en een aantrekkelijke opdrachtgever te zijn voor freelancers
| Do | Don’t |
| · Wees transparant over fee, cultuur
· Duidelijke verwachtingen · Betrek je freelancers in de totale workforce · Zorg voor afwisseling en uitdaging · Betrek de freelancer in het team · Geef ook feedback aan je freelancers · Vraag je freelancers ook om feedback – ze hebben vaak een objectievere blik · Zorg voor correcte administratieve afhandeling · Zorg voor tijdige betaling · Zorg ervoor dat de opdracht bij de freelancer past en hem voldoende uitdaagt – stretchwork · Laat hem ook zijn kennis delen met teamleden
|
· Freelancer beschouwen als loutere passant
· Hem/haar beschouwen als een vreemde · Je niet houden aan afspraken · Controle uitoefenen op je freelancer en hem/haar ter verantwoording roepen · Niet tijdig betalen · Instructies geven · Eisen stellen naar verantwoording wanneer werken – waar werken · Vakantie aanvragen freelancer onderwerpen aan goedkeuring · Ziekte-attesten opvragen · Tijd registreren van freelancers
|
Download de Juridische gids inzetten extern talent in België
NextConomy is trots op deze eerste bundeling ooit van het wetgevend kader voor het inzetten van externe talenten in België. Deze gemakkelijk te begrijpen handleiding is het resultaat van eigen onderzoek en ervaringen, aangevuld met juridische kennis van partners. Download gratis de Juridisch gids inzetten extern talent in België.
Lees ook :
