Uitzendarbeid: wanneer inzetten en hoe risico’s beperken?

Zorg dat je uitzendarbeid effectief inzet en juridische risico’s vermijdt. Met deze praktische tips en richtlijnen ben je een aantrekkelijke opdrachtgever en blijf je compliant.

Toepassingsgebied – wanneer is uitzendarbeid aangewezen?

· voor opdrachtgevers?

Uitzendarbeid is aangewezen voor opdrachtgevers die tijdelijk een werknemer nodig hebben of die op zoek zijn naar nieuwe vaste medewerkers (motief instroom).

· voor werkenden?

Uitzendarbeid is aangewezen voor alle werknemers die tijdelijk bij een gebruiker aan de slag willen en die nood hebben aan flexibiliteit en afwisseling. Uitzendarbeid is ook een voordeel als eerste ervaring voor de arbeidsmarkt, voor terugkeer naar arbeidsmarkt, enz.

Wettelijke beperkingen – wanneer is uitzendarbeid niet aangewezen, cq. verboden?

Bij staking en lock-out
Wanneer de vaste werknemers van de gebruiker op economische werkloosheid of tijdelijk werkloosheid slecht weer staan
Wanneer er geen toestemming van de vakbondsafvaardiging is (en dit volgens cao 108 moet)

Tips om de aansprakelijkheid als opdrachtgever voor uitzendarbeid te beperken

De gebruiker kan slechts een beroep doen op uitzendarbeid indien één van de toegelaten motieven kan worden ingeroepen.
De gebruiker staat in voor de toepassing van de bepalingen van de wetgeving inzake de reglementering en debescherming van de arbeid welke gelden op de plaats van het werk, zie artikel 19 Uitzendarbeidswet.
Binnen het kader van 3 partijen (opdrachtgever – uitzendkantoor – uitzendkracht) blijven: doorlening is verboden.

Mogelijke sancties voor de opdrachtgever in geval van overtreden van de wetgeving

Zie artikel 176/1 Sociaal Strafwetboek: de gebruiker is aansprakelijk voor niet-naleving van verplichtingen conform artikel 19 Uitzendarbeidswet.
Er kan daarnaast een contract van onbepaalde duur ontstaan tussen de gebruiker en de uitzendkracht als degebruiker de procedures niet naleeft conform artikel 41 cao 108 en artikel 20

Fiscale – / sociale zekerheid – / arbeidsrechtelijke voordelen voor opdrachtgevers van uitzendarbeid

Fiscaal en parafiscaal zijn er geen voordelen voor de gebruiker.
Arbeidsrechtelijk voordeel: het gaat om contracten van bepaalde duur en het uitzendkantoor blijft de werkgever.
Het uitzendkantoor staan in voor de selectie, de loonadministratie, ….

Gedragsregels voor uitzendarbeid – welke gedragscodes zijn (eventueel) van toepassing?

Elk uitzendbureau dat uitzendactiviteiten wil uitoefenen moet beschikken over een voorafgaande erkenning. De erkenning beoogt in eerste instantie een bescherming van werknemers, werkzoekenden en gebruikers, maar ze beoogt evenzeer een voorkoming en bestrijding van oneerlijke concurrentie in de sector. Sinds de regionalisering bestaan er per regio verschillende erkenningen die elk hun eigen voorwaarden, procedure en geldigheidsduur hebben.
Uitzendkantoren hebben de mogelijkheid om hun Federgon-lidmaatschap te koppelen aan een «Certified»-kwaliteitslabel. Om de leden te steunen in hun streven naar kwaliteit wordt voor uitzendbedrijven de mogelijkheid voorzien een label Interim Certified te behalen.

Ultieme tips – Do’s en don’ts om de samenwerking optimaal te laten verlopen, juridische risico’s te vermijden en een aantrekkelijke opdrachtgever te zijn voor uitzendkrachten

Don’t

· De driepartijenrelatie respecteren tussen de uitzendkracht, de klant en het uitzendkantoor.

· Procedures cao 108 naleven

· Transparantie over motief

· Als uitzendkantoor een erkenning aanvragen

· Commercieel contract afsluiten

· Werkpostfiche nauwkeurig invullen en laten ondertekenen

· Goede en permanente communicatie tussen opdrachtgever en uitzendkantoor

· Als opdrachtgever enkel met (buitenlandse) kantoren werken die een erkenning hebben in België.

· Tewerkstelling niet conform werkpostfiche

· Doorlening van personeel

· Met (buitenlandse) kantoren werken die geen erkenning in België hebben

· Motieven (duurtijd en procedures) niet respecteren

Download de Juridische gids inzetten extern talent in België

NextConomy is trots op deze eerste bundeling ooit van het wetgevend kader voor het inzetten van externe talenten in België. Deze gemakkelijk te begrijpen handleiding is het resultaat van eigen onderzoek en ervaringen, aangevuld met juridische kennis van partners. Download gratis de Juridisch gids inzetten extern talent in België.