Overheid betaalt je factuur binnen de 30 dagen
Werk jij als freelancer voor een overheidsdienst? Dan heb je het allicht al gemerkt dat die jouw facturen niet altijd even snel betaalt. Maar goed nieuws: vanaf dit jaar gelden er nieuwe regels zodat je jouw centen sneller zou moeten krijgen.
60 of zelfs 90 dagen wachten op je zuurverdiende centen, tot voor kort gebeurde dat regelmatig wanneer je een opdracht uitvoerde voor een overheidsdienst. Gelukkig bepaalt de nieuwe regelgeving sinds 1 januari 2025 dat de instantie je binnen de 30 dagen moet uitbetalen, vanaf het moment dat jouw factuur goed is ontvangen.
Alleen in uitzonderlijke situaties kan die termijn nog verlengd worden tot 60 dagen, maar dat moet dan goed gemotiveerd worden in het contract.
Vanaf 1 januari 2025 worden de regels voor de betaling van overheidsopdrachten aanzienlijk aangescherpt. Voortaan krijgen aanbesteders nog slechts 30 dagen de tijd om zowel het nazicht (verificatie), als de betaling ervan te voltooien.
Voor wie geldt dit precies?
Deze regel geldt voor alle freelancers, zelfstandigen en bedrijven die opdrachten uitvoeren voor overheden: van gemeenten tot federale administraties, van hogescholen tot NMBS of De Lijn.
Let op: dit geldt enkel voor nieuwe overheidsopdrachten die vanaf 1 februari 2025 gelanceerd worden. Bestaande contracten blijven voorlopig onder de oude regels vallen.
Waarom deze aanpassing?
Heel eenvoudig: laattijdige betalingen zijn een oud zeer in de publieke sector. Volgens het Rekenhof blijven sommige facturen weken of zelfs maanden liggen. Dat is onaanvaardbaar, zeker voor freelancers zoals jij, die vaak geen grote financiële buffer hebben.
De overheid wil met deze aanpassing een krachtig signaal geven: wie voor ons werkt, krijgt op tijd zijn geld. Punt.
Wat betekent dit voor jou als freelancer?
Je facturen worden sneller betaald en er is minder ruimte voor discussie over de betalingstermijnen. Zorg er wel voor dat je factuur correct is opgesteld en dat je je prestaties goed documenteert. Vanaf 2025 moet de overheid je factuur én prestatie binnen één behandelingstermijn van 30 dagen goedkeuren én betalen.
Tip: neem in de voorwaarden van je contract duidelijk de gevolgen op van laattijdige betalingen zoals extra interesten.
En wat met de opdrachtgever?
Voor de overheid betekent dit dat ze haar interne processen moet stroomlijnen: facturen sneller goedkeuren, administratie op orde brengen en vlot communiceren met leveranciers. Doen ze dat niet? Dan riskeren ze boetes en verwijlintresten.
Wat als de overheid toch te laat betaalt?
Dan heb je als freelancer recht op verwijlintresten én een forfaitaire schadevergoeding van minstens 40 euro per factuur. Je hoeft daar niets speciaal voor te doen: die vergoeding is wettelijk vastgelegd.
Lees ook :
