Freelances et comptables : les clés et les (bonnes) questions
On nous pose souvent la question. Et c’est normal. Comment choisir son comptable quand on est indépendant freelance ? Et peut-on faire sa compta soi-même ? Nous avons posé la question à… un expert-comptable. Le point avec Lionel Rosu, CEO de BILLY.
Quand on se met à la recherche d’un (nouveau) comptable, les premiers réflexes sont souvent le bouche-à-oreille, son réseau direct et les médias sociaux. Logique et très pertinent selon Lionel Rosu, CEO de BILLY : « Ce sont exactement nos trois canaux d’acquisition que nous entretenons en grande partie par notre travail continu sur l’expérience client. Mais il y a une nuance : le comptable de l’un n’est pas toujours le meilleur choix pour l’autre. »
Un comptable spécialiste de mon secteur ?
La première option est de gérer sa propre comptabilité. Jouable, mais cela exige de bonnes connaissances comptables et un logiciel approprié. « Pour les indépendants, cette approche est encore envisageable, mais pas recommandée en entreprise. ». Si vous optez pour un comptable, posez-vous quelques questions en amont. « Je pense que le critère numéro un est la spécialisation du comptable dans votre secteur. Chaque métier amène son lot de spécificités qu’il vaut mieux maîtriser pour assurer un accompagnement complet » souligne Lionel.
Un comptable et une app ?
Le niveau de digitalisation du comptable peut également être un critère important. « Optez pour un comptable qui utilise une application ou une plateforme en ligne pour le dépôt de vos factures et documents comptables. Plus simple et moins chronophage pour les deux parties. Une app seule rend forcément l’expérience moins humaine, je pense que la combinaison des deux est l’idéal. C’est d’ailleurs notre choix. »
Quels profils de comptables ?
Lionel identifie trois types de comptables. Le comptable solo qui opère généralement de manière très locale. Probablement moins spécialisé dans des métiers spécifiques et plus limité dans sa disponibilité. « Le second profil est celui du comptable en croissance, il occupe 3 à 4 collaborateurs et se positionne comme bureau de proximité. Vous rencontrerez également des fiduciaires de plus de 10 collaborateurs. Ce qui, de facto, multiplie la capacité de conseils et de compétences. »
Disponibilité et prix
Quand on a une question, on attend une réponse. Certainement quand il s’agit d’argent. « Assurez-vous que le comptable est facilement accessible et disponible pour répondre à vos interrogations. Demandez-lui comment il prévoit de communiquer avec vous : par courriel, téléphone, réunions en personne ou virtuelles. Et identifiez si cela vous convient. De notre côté, nous offrons même un chat en ligne » précise Lionel.
Quanto costa ?
Oui, le prix est important. En observant un peu le marché, Lionel estime qu’une compta pour un freelance en personne physique variera entre 50 et 100 euros par mois. De 150 à 300 euros en société. « Certains confrères travaillent également à l’heure ou sous forme de forfaits. Ici, il est important de bien analyser ce qui est compris, ou non. Chez BILLY, nous optons pour un pack all in, sans petites lettres. »
Une comptabilité pour freelance serait-elle donc différente ? « Elle est généralement caractérisée par un volume de factures très limité, peu de problèmes de trésorerie et peu ou pas de gestion de stock. En d’autres mots, simple et automatisable » estime Lionel.
Ceci n’est pas une compta numérique
« Une compta digitale ne veut pas dire grand-chose. Ce qui est certain c’est que nous sommes dans une ère technologique. On parle donc de la connexion à son comptable et à ses données. Les clients attendent une info en temps réel. »
Notre expert l’a déjà précisé, le monde idéal est une relation humaine supportée par une app. « Une app est le mot magique. Mais la réalité d’une comptabilité est faite d’exceptions, de choix et d’événements qui demandent une intervention humaine. »
Lionel estime qu’une compta annuelle génère 150 tâches et que la technologie permet d’en automatiser jusqu’à 25%. « Et si j’ose enfoncer une porte ouverte, je dirais que l’IA va rapidement pulvériser ce pourcentage. »
Les 3 conseils de Lionel aux freelances :
- Ouvrez directement un compte bancaire pro. Laisser le privé de côté.
- Numérisez vos justificatifs. Centralisez tout sur une plateforme documentaire commune avec votre comptable.
- Suivez vos chiffres de manière mensuelle. La proactivité est le maître mot (et le numérique vous le permet).
Continuez sur votre lancée :
