How To … Digital Nomad: 5 tips voor het onderhandelen van een remote contract
Je hebt een job die je graag verder wilt blijven doen, maar volledig vanop afstand. Het is echter niet gebruikelijk in jouw bedrijf of bij jouw klanten, dus je zou de eerste zijn. Hoe pak je het aan om het gesprek hierover aan te gaan?
Een van de eerste stappen in de voorbereiding naar het leven als digital nomad is het vinden van een remote job of opdrachten. Dit kan overweldigend zijn omdat je soms een heel nieuw pad moet inslaan. Het is echter ook best mogelijk dat jouw functie helemaal online gedaan kan worden maar dat dit gewoon nog niet toegestaan is in het bedrijf.
Veel bedrijven staan aarzelend tegenover fulltime remote werk, dus het betekent dat je een pionier in jouw bedrijf of bij jouw klanten moet worden.
Dit schept kansen omdat de concurrentie voor remote jobs en opdrachten enorm groot is, maar je nu misschien toegang hebt tot een job op afstand die niet gepubliceerd is en waarvoor jij de enige kandidaat bent. Veel werkgevers staan aarzelend tegenover fulltime remote werk, dus het betekent dat je een pionier in jouw bedrijf of bij jouw klanten moet worden.
Hieronder geven we een aantal tips die je zullen helpen in het overtuigen van jouw werk- of opdrachtgever om deze werkvorm toe te staan.
Onder digitale nomaden verstaan we mensen die volledig online en dus locatie-onafhankelijk werken en regelmatig voor een langere tijd verblijven in het buitenland. Dit kan telkens een nieuw land zijn, maar evengoed een afwisseling tussen twee of meerdere landen. Met deze reeks artikelen willen we hen inspireren en begeleiden in elk aspect van het digitale nomadisme.
-
Toon de meerwaarde voor je werkgever
Stel niet jouw noden, maar de baten voor het bedrijf centraal. Als ze zien wat voor voordelen deze benadering heeft voor hen en het resultaat van het bedrijf, zal dit veel meer impact hebben dan wanneer je je eigen belangen voorop stelt.
Je kan aangeven dat het je productiviteit zal verhogen. Er zijn verschillende onderzoeken gedaan om de productiviteit van thuiswerk versus kantoorwerk te meten en de resultaten variëren enorm. Veel studies hebben echter een aanzienlijke stijging kunnen aantonen, vooral dankzij de daling aan afleiding.
Het hangt vooral af van hoe jij jezelf kan organiseren.
Tip: hou een tijdje een dagboek bij met je thuiswerk- en je kantoordagen en wat je allemaal bereikt hebt op deze dagen om zo te kunnen aantonen dat je productiviteit hoger, of tenminste niet lager, ligt als je thuiswerkt.
Een ander voordeel van volledig vanop afstand werken is dat de kosten voor de werkgever lager zullen liggen. Ze moeten namelijk geen bureau voor jou voorzien of zorgen voor bepaalde nutsvoorzieningen of bijvoorbeeld koffie.
Tip: lijst op waar je werkgever allemaal kan besparen als je fulltime remote werkt.
Een laatste voordeel is dat je jezelf zal ontwikkelen als je de wijde wereld kan intrekken. Je zal nieuwe culturen leren kennen en andere manieren van werken ontdekken. Je zal je snel leren aanpassen aan nieuwe omstandigheden en leren samenwerken met mensen van andere culturen.
Tip: Kijk eens welke voordelen deze nieuwe levensstijl zal hebben op jouw ontwikkeling wat weer ten goede zal komen voor het bedrijf.
Stel niet jouw noden, maar de baten voor het bedrijf centraal. Het heeft meer impact als ze zien wat voor voordelen deze benadering heeft voor hen en het resultaat van het bedrijf.
2. Denk aan de timing
Het bedrijf waarvoor je werkt zal meer openstaan voor nieuwe ideeën na een succes dan wanneer ze door een crisissituatie gaan. De beste timing om dit aan te kaarten is dan ook wanneer er net een project succesvol is afgerond, zeker als jij er een groot aandeel in had.
Een ander goed moment is tijdens je functioneringsgesprekken. Tijdens zo’n gesprekken wordt je carrière besproken en waar je jezelf naartoe ziet groeien. Dit leent zich er dan ook voor om dit soort wensen te onderhandelen.
Ook bij reorganisaties zijn er kansen om fulltime remote werk aan te kaarten. Bedrijven zijn op deze momenten immers meer ontvankelijk voor nieuwe werkvormen.
3. Wees bereid om over te stappen op freelancen
Belastingen en sociale zekerheid zijn complexe materies en contractueel kan dit niet zomaar vastgelegd worden in een remote contract. Zeker niet als je constant van locatie zal veranderen en het dus nog ingewikkelder wordt.
Zoals Job van de Voort verteld in dit artikel, zijn arbeids- en belastingwetten niet gemaakt met de idee dat mensen makkelijk vanuit een ander land kunnen werken, zelfs niet op vakantie.
Als freelancer kies je in principe zelf waar je werkt en moet je zelf je belastingen en sociale zekerheid regelen. Het helpt het bedrijf als je bereid bent om freelancer te worden zodat ze zich al niet met deze zaken moeten bezighouden.
4. Neem twijfels op voorhand weg
Zelfs als je freelancer bent, zullen er nog een aantal zaken zijn waarover je werkgever twijfels zal hebben. Denk hierover op voorhand goed na en zorg ervoor dat je al een oplossing hebt om zo deze twijfels weg te nemen.
Denk op voorhand goed na over eventuele twijfels van de werkgever en zorg ervoor dat je al een oplossing hebt om zo deze twijfels weg te nemen.
Bedrijven hebben het vaak moeilijk met de digitale veiligheid als je aan de andere kant van de wereld zit. Vertel hen hoe je van plan bent om deze veiligheid te garanderen. Ook als er problemen met je laptop opduiken, hoe ga je dit aanpakken?
Wanneer ik onderhandel over een remote contract, is een vaak voorkomende aarzeling dat de werkgever denkt dat ik niet beschikbaar zal zijn wanneer het nodig is omdat ik in een andere tijdzone zal verblijven. Ik vermeld daarom steeds proactief dat ik tijdens de openingsuren van het bedrijf zal werken en dat ik daarmee rekening zal houden bij het kiezen van een bestemming. Bedenk welke uren je bereid bent om te werken en hoe flexibel je daarin wilt zijn.
Bereid je voor op twijfels vanuit het team. Bespreek met hen hoe zij ertegenover zouden staan als je fulltime remote zou werken, vind samen oplossingen voor eventuele problemen en neem dit mee tijdens de onderhandelingen.
5. Start met een proefperiode
Meteen volledig vanop afstand werken vanaf de andere kant van de wereld kan enorm overweldigend overkomen voor je werkgever. Stel daarom voor om met een pilot te beginnen waarbij je bijvoorbeeld voor een of twee maanden vanuit het buitenland kan werken. Of drijf het aantal dagen per week thuiswerken geleidelijk op, afhankelijk van waar de twijfels juist liggen.
Op deze manier heb jij vooruitzichten en kan je jezelf bewijzen terwijl je werkgever de tijd heeft om zich aan te passen aan de nieuwe situatie en de voordelen ervan in te zien. Bovendien heb je dan ook nog de mogelijkheid om eventuele problemen die opduiken aan te pakken vooraleer ze escaleren in een definitieve “nee”.
Over de auteur
Ik ben Lotte Vanhalst, een digital nomad sinds begin 2020. Covid19 heeft mijn plannen aangepast en voor uitdagingen geplaatst die ik in andere omstandigheden niet had meegemaakt. Al deze uitdagingen heb ik weten aan te pakken en ondertussen omarm ik ten volle de vrijheid die deze levensstijl met zich meebrengt.
Lees ook :
