Hangt jouw administratie met plakband aan elkaar?
Verdrink je als freelancer in administratieve chaos? Céline Vroman, co-founder van Yelski, deelde tijdens de Freelancer Summit haar aanpak voor workflow design, zodat je grip krijgt op je processen en professioneel sterker staat.
Samen met haar vennoot Tine Swaenepoel, richtte Céline Vroman in 2018 Yelski op. Ze ondersteunen zaakvoerders met office support, workflow design en copywriting. Hiervoor schakelen ze een team van freelancers in. “Kortom, wij helpen ondernemers met hun administratieve ballast”, steekt Céline van wal.
Bij veel freelancers hangt hun administratie met plakband aan elkaar.
Tijdens de afgelopen Freelancer Summit 2025 gaf Céline een keynote over workflow design. “Bij veel ondernemers en freelancers hangt hun administratie met plakband aan elkaar”, vertelt Céline. “Door structuur te brengen in hun administratieve flow, daalt de werklast en hebben ze beter zicht op hun groeipotentieel en eventuele knelpunten.”
Cyclus uit 6 fases
Céline: “Ik raad alle freelancers aan om hun administratieve flow in kaart te brengen. Die is cyclisch en bestaat uit zes fases: prospectie, offerte, uitvoering van je project, aankopen, facturen en betalingen.”
“Vervolgens adviseer ik hen om te kijken naar waar ze vandaag staan, om hun eigen situatie te analyseren. Dat vraagt wat inzicht en soms ook begeleiding om een overzicht te krijgen van wat er allemaal speelt in hun zaak. Eens dat allemaal in kaart is gebracht, beveel ik hen aan om te investeren in de juiste digitale tools.”
Blijf niet ploeteren, maar investeer in applicaties die je leven vergemakkelijken.
Investeren in de juiste tools
“Alleen merk ik dat sommige freelancers beweren dat ze geen budget hebben of geen centen willen spenderen aan platformen die hen helpen met hun administratie. Terwijl je ongelofelijk veel winst kunt halen door bijvoorbeeld een CRM-systeem te gebruiken waarin je je aanbod standaardiseert en je facturen uitrolt met QR-code voor je klant. Dus, blijf niet ploeteren, maar investeer in applicaties die je leven vergemakkelijken. Op de markt vind je tal van tools die heel toegankelijk zijn voor freelancers.”
“En het argument dat je als freelancer dat allemaal niet nodig hebt, klopt niet meer. Want ook al ben jij alleen in je onderneming, je bent een bedrijf op zich. Je bent het aan jezelf en je zaak verplicht om mee te zijn met de digitale evolutie. Door Artificiële Intelligentie en Peppol moet je trouwens digitaliseren.”
Freelancers als experts
“En aan de ondernemers die hulp zoeken bij hun administratie: stop met zoeken naar de klassieke office manager. Recurrente taken worden geautomatiseerd of overgenomen door AI. Wat je nodig hebt, is een sterk allround profiel dat die tools beheerst, processen optimaliseert en meedenkt. Die expertise vind je niet zomaar op de arbeidsmarkt, maar wel bij gespecialiseerde freelancers.”
Lees ook :
Je moet ingelogd zijn om een reactie te plaatsen.