Wanneer kies je voor externe arbeid? Do’s en don’ts voor succesvolle internationale samenwerking

Externe arbeid biedt tal van mogelijkheden voor internationale samenwerking, maar is niet zonder uitdagingen. Ontdek wanneer deze vorm van arbeid geschikt is en hoe je de juridische valkuilen vermijdt.

Toepassingsgebied – wanneer is internationale samenwerking met externe arbeid aangewezen?

voor opdrachtgevers?

Internationale samenwerking

gebrek aan talent in België
verruiming globale aanwezigheid onderneming
inbreng van verschillende visies
zeer gespecialiseerde dienstverleningen

EOR / Human cloud

Indien een potentieel talent gevestigd is in een niet-EER-land, maar je als onderneming eerst wil ervaren of er een fit is, alvorens de werknemer in dienst te nemen.
Indien het talent niet naar België wenst te verhuizen;
Indien je werknemer wenst te verhuizen naar het buitenland
…

voor werkenden?

Verruiming arbeidsmarkt en expertise
Bepaalde constructies laten toe om internationaal te werken zonder te verhuizen -> geen impact op sociale zekerheidsrechten en/of arbeidsrecht
Bepaalde constructies zorgen voor betere arbeidsvoorwaarden en een betere sociale bescherming.
Mogelijks belastingvoordeel onder het expatstatuut (hoge netto onkostenvergoeding en/of belastingvoordeel in het kader van een salary split mogelijk).

Wettelijke beperkingen – wanneer is deze vorm van externe arbeid niet aangewezen, cq. verboden?

Gebrek aan werk- en verblijfsvergunning (dienstverlening in België)
Schending verbod op terbeschikkingstelling van personeel
EOR in België – verbod op terbeschikkingstelling van personeel – deze dienstverlening in België is niet toegestaan
Umbrella Companies /midlancers (dienstverlening in België) zijn niet toegestaan
Schijnzelfstandigheid – verhoogd risico voor bepaalde activiteiten (dienstverlening in België)

Tips om de aansprakelijkheid als opdrachtgever voor deze vorm van externe arbeid te beperken

Contracten op maat zijn sterk aangewezen, afhankelijk van de samenwerkingsvorm. Werk nooit met standaardcontracten, vermits iedere samenwerkingsvorm uniek is.

Mogelijke sancties voor de opdrachtgever in geval van overtreden van de wetgeving

Gelet op de hoeveelheid aan aandachtspunten, zou het te ver leiden om alle mogelijke sancties hier op te lijsten. Voor de meeste inbreuken (schijnzelfstandigheid, verboden terbeschikkingstelling van personeel, illegale tewerkstelling, …) wordt een sanctie van niveau 4 opgelegd per betrokken werknemer. Dit is een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar en/of een strafrechtelijke boete van 4.800 EUR – 48.000 EUR, dan wel een administratieve geldboete van 2.400 EUR – 24.000 EUR. Voor ondernemingen wordt de gevangenisstraf omgezet in een geldboete van 24.000 EUR – 576.000 EUR.
Daarnaast kunnen er tal van burgerrechtelijke gevolgen zijn (bijvoorbeeld regularisatie van sociale zekerheidsbijdragen, …). Deze kennen vaak meer vergaande gevolgen dan de strafrechtelijke/ administratieve gevolgen.
Vergeet niet dat in internationale context mogelijks ook rekening moet worden gehouden met sancties van buitenlands recht.

Fiscale – / sociale zekerheid – / arbeidsrechtelijke voordelen voor opdrachtgevers van deze vorm vaninhuur?

Mogelijks is er een lagere belastingdruk in het buitenland
Eventueel kan er wel sprake zijn van een fiscale vaste inrichting in het buitenland

Controleer altijd of er een verdrag werd gesloten tussen België en het land waar de dienstverlener is gevestigd/van waaruit de diensten worden geleverd. Dergelijke verdragen bestaan op fiscaal vlak, alsook op vlak van sociale zekerheid.

Gedragsregels voor deze vorm van externe arbeid – welke gedragscodes zijn (eventueel) vantoepassing?

Deze samenwerkingsvorm is te ruim om één checklist te bezorgen. Bovendien is het recht van toepassing in het land waar de diensten worden verricht, vaak doorslaggevend.

Ultieme tips – Do’s en don’ts om de samenwerking optimaal te laten verlopen, juridische risico’s te vermijden en een aantrekkelijke opdrachtgever te zijn voor deze vorm van externen arbeid

Don’t

Sluit een uitgebreide overeenkomst waarin alle aansprakelijkheden worden geregeld
Ga de samenwerkingsrelatie na tussen de buitenlandse dienstverlener en de persoon die de diensten effectief komt leveren (natuurlijk persoon)
Informeer op voorhand over fiscale en juridische gevolgen voor de vennootschap
Verifieer arbeids- en verblijfsvergunningen regelmatig
Houd bij wanneer iemand zijn arbeidsvergunning verloopt en ontvang die persoon niet langer in jouw onderneming
Oefen enkel gezag en toezicht uit over eigen personeel
Bouw contractuele garanties in
Leid intern personeel HR, inkoop, leidinggevenden) op omtrent de diverse samenwerkingsvormen en hoe met iedereen moet worden omgegaan.

Steeds met zeer beknopte contracten werken
Ga niet uit van het praktijkvoorbeeld («iedereen doet het op manier X dus het zal wel OK zijn»)
Opnemen van extern personeel (zelfs indien in dienst van EOR) in personeelslijst, vernoemen op organigram, …
Oefen geen gezag uit over extern talent
Behandel extern talent niet op dezelfde manier als vast personeel (geen copy paste HR-beleid, loonbeleid, …).

Download de Juridische gids inzetten extern talent in België

NextConomy is trots op deze eerste bundeling ooit van het wetgevend kader voor het inzetten van externe talenten in België. Deze gemakkelijk te begrijpen handleiding is het resultaat van eigen onderzoek en ervaringen, aangevuld met juridische kennis van partners. Download gratis de Juridisch gids inzetten extern talent in België.