Projectsourcing: externe expertise voor jouw projecten

Tijdelijk kennis en ervaring nodig? Haal de juiste expertise in huis op het juiste moment met projectsourcing. Ontdek hoe je deze vorm van externe arbeid optimaal inzet en compliant blijft.

Definitie – de correcte omschrijving van deze vorm van extern werk

Projectsourcing geeft bedrijven de mogelijkheid om projecten door externe specialisten te laten uitvoeren. De werknemers van projectsourcingbureaus zijn specialisten in hun vakgebied: ingenieurs, informatici, technici, financiële specialisten, marketeers, juristen, HR-medewerkers… Bedrijven uit tal van sectoren kunnen ze inzetten op specifieke projecten waar hun expertise vereist is, en dit voor een korte periode of voor een langdurige opdracht. Op die manier kunnen ondernemingen hun projecten laten uitvoeren door mensen met de nodige kennis en ervaring, op het juiste moment, in de juiste rol, al dan niet op locatie.

Welke voornaamste wet(ten) en regelgeving(en) bepalen deze vorm van extern werk in België?

Artikel 31 wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers.

Wat deze wet(ten) en regelgeving(en) inhouden

Strikt genomen mag de klant enkel de drie in artikel 31 vermelde uitzonderingen op het uitoefenen van het gezag op een werknemer toepassen wat de projectmedewerker betreft, namelijk:

de klant mag richtlijnen geven, maar enkel wat het overeengekomen werk betreft. Deze richtlijnen moeten betrekking hebben op het te verwezenlijken resultaat en niet op de manier waarop de werknemers van het projectbureau hun taken moeten uitvoeren. Het is dan ook aangewezen om zo volledig en zo gedetailleerd mogelijk de projectinhoud te beschrijven
de klant mag richtlijnen geven m.b.t. het naleven van de rust en arbeidstijden. Bijvoorbeeld: het principiële verbod op zondagwerk
de klant moet toezien op het naleven van de regels inzake veiligheid en welzijn in zijn bedrijf. In dit verband mag de klant wel de nodige instructies geven aan de werknemers van het projectbureau die in zijn lokalen aanwezig zijn.

Alle andere aspecten van het uitoefenen van het gezag van een werkgever op een werknemer behoren dus tot de bevoegdheid van het projectbureau.

Hoe is voor projectsourcing de samenwerking tussen partijen contractueel geregeld?

A/ tussen opdrachtgever – bureau of platform (indien van toepassing)

Dienstverleningsovereenkomst

B/ tussen bureau of platform – werkende

Arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde duur

C/ tussen werkende – opdrachtgever

Geen

Hoe is voor projectsourcing de operationele samenwerking tussen opdrachtgever (gebruiker) – bureau – werkende geregeld? Wie is waarvoor verantwoordelijk, cq. aansprakelijk?

V = verantwoordelijk en/of A = aansprakelijk

	Opdrachtge- ver	Bureau/plat- form	Werkende	Uitzonderingen mogelijk? Ja/ Nee
Contracteren van de werkende		V
Gezag & toezicht over de werkende		V
Registreren van de prestaties van de werkende		V
Verwerken van de prestaties van de werkende		V
Facturatie van prestaties van de werkende aan de opdrachtgever		V
Bepalen van de vergoeding van de werkende		V
Toekennen van aanvullende voordelen, (laptop, wagen, bonusregeling e.d.) voor de werkende		V
Voorzien in een onkostenvergoeding voor de werkende		V
Uitbetalen van de werkende voor prestaties		V
Betaling van de werkende voor niet- gepresteerde uren (bijvb. feestdagen, ziekte, …)		V
Bijdrage sociale zekerheid & belastingen werkende		V
Melden van afwezigheid van de werkende (bijvb. door ziekte)		V (aan klant)	V (aan WG)
Verzekeren voor schade aan de werkende door een werkongeval		V
Vervanging van de werkende		V
Aansprakelijkheid in geval van schade aan derde		V
Geven van instructies m.b.t. veiligheid & gezondheid	V	V
Privacy (GDPR)	V	V
Medische keuring (indien van toepassing)		/
Werkmateriaal		V
Veiligheidsmateriaal		V
Verblijfsdocumenten van de werkende		V
Opleiding & training van de werkende		V
Exclusiviteit, uitsluiting activiteiten voor concurrentie		V
Overdracht IP – rechten		/
Alle administratieve verplichtingen t.o.v. de werkende		V
Evaluatie / beoordeling van de werkende		V
Verlenging van de tewerkstelling van de werkende bij opdrachtgever		V
Beëindiging van de samenwerking met de werkende		V

Eventuele opmerkingen of aanvullingen bij deze tabel

De opdrachtgever geeft enkel instructies:
b.t. veiligheid en welzijn op het werk
die duidelijk omschreven werden in een schriftelijke overeenkomst en
die het werkgeversgezag niet uithollen

Specifieke regels en richtlijnen voor de opdrachtgever die bij deze vorm van extern werk horen

Geen gezag uitoefenen op projectsourcingmedewerkers
Vragen naar kwaliteitslabel van projectsourcingbedrijven

Download de Juridische gids inzetten extern talent in België

NextConomy is trots op deze eerste bundeling ooit van het wetgevend kader voor het inzetten van externe talenten in België. Deze gemakkelijk te begrijpen handleiding is het resultaat van eigen onderzoek en ervaringen, aangevuld met juridische kennis van partners. Download gratis de Juridisch gids inzetten extern talent in België.