How To … Digital Nomad: 5 belangrijke soft skills
Als digital nomad is het niet alleen belangrijk dat je je werk goed uitvoert op basis van je harde vaardigheden, maar ook dat je bewijst dat je de juiste soft skills bezit om op afstand te werken. Deze manier van werken heeft namelijk op bepaalde vlakken extra aandacht nodig.
Het is jouw taak om je werkgever of klanten te overtuigen dat je je werk minstens even goed doet als je de vrijheid hebt om te gaan en staan waar en wanneer je wilt. Waarschijnlijk zelfs beter.
Elk bedrijf of opdrachtgever dat hun werkkracht op afstand laat werken, is op zoek naar een aantal belangrijke soft skills. Idealiter heb je al eens vanop afstand gewerkt. Maar zelfs als dit niet het geval is, kan je hen ervan overtuigen om afstandswerk toe te staan als je aantoont dat je deze skills bezit.
Onder digitale nomaden verstaan we mensen die volledig online en dus locatie-onafhankelijk werken en regelmatig voor een langere tijd verblijven in het buitenland. Dit kan telkens een nieuw land zijn, maar evengoed een afwisseling tussen twee of meerdere landen. Met deze reeks artikelen willen we hen inspireren en begeleiden in elk aspect van het digitale nomadisme.
-
Communicatie
Het zal geen verrassing zijn dat communicatie op de eerste plaats staat. Dit is een soft skill die altijd belangrijk is. Als je remote werkt, zijn er echter een aantal zaken waarmee je extra rekening moet houden.
Niemand ziet met wat je de hele dag bezig bent. In veel situaties kan je je productiviteit aantonen door de resultaten die je haalt. Het gebeurt echter regelmatig dat je dingen doet die niet meteen zichtbaar zijn, of dat je tegen obstakels aanloopt die je werk vertragen en waarvan men niet op de hoogte is omdat ze het niet zien. Daarom is het belangrijk dat je continu communiceert. En dat bedoel ik letterlijk. Het is een gezegde in de remote wereld dat als je het gevoel hebt dat je aan het overcommuniceren bent, je waarschijnlijk net genoeg communiceert.
Het is een gezegde in de remote wereld dat als je het gevoel hebt dat je aan het overcommuniceren bent, je waarschijnlijk net genoeg communiceert.
Je hoeft daarvoor niet steeds rechtstreeks berichten te sturen. Het is vaak zelfs beter om dit in een specifiek groepsgesprek op bijvoorbeeld Teams te doen. Dan kan iedereen de berichten lezen wanneer ze tijd hebben en is het hele team meteen op de hoogte.
Er kan best veel informatie verloren gaan als je iets opschrijft of elkaar niet face-to-face ziet. Zorg dus dat je concreet, duidelijk en volledig bent. Vraag je op voorhand af waar de ontvanger misschien vragen over zal hebben, en beantwoord die al meteen in je eerste bericht. Daarmee bespaar je heel wat heen en weer geschrijf.
-
Time management en zelfdiscipline
Er is niemand die ziet wat je aan het doen bent en wanneer. Je moet er dus zelf voor zorgen dat je je tijd goed indeelt zodat je kwalitatief werk aflevert binnen de deadlines.
Veel beginnende digital nomads focussen zich voornamelijk op de praktische zaken van het rondtrekken en de vrijheid. Om dan te beseffen dat die deadline ineens heel dichtbij komt. Of ze willen bewijzen dat ze voldoende werken en continu beschikbaar zijn waardoor een burn-out snel op de loer komt liggen.
Plan daarom een routine in. Leg op voorhand vast wanneer je juist gaat werken en blokkeer dit in je agenda. Hou je daar dan ook aan, zeker in het begin. Als je de levensstijl al wat gewoon bent, kan je daar flexibeler mee omgaan, maar het is een valkuil van veel digital nomads en sommigen geven de levensstijl na een tijdje op omdat ze er hun draai niet in vinden.
Bovendien moet je rekening houden met verschillende tijdzones. Denk daarom op voorhand goed na naar welke landen je gaat en wat dit betekent voor vergaderingen en calls die je hebt met je werkgever of opdrachtgevers. Een keer opstaan in het midden van de nacht voor een call is doenbaar. Maar als dit dagelijks of wekelijks gebeurt, hou je dit niet vol.
Denk op voorhand goed na naar welke landen je gaat en wat dit betekent voor vergaderingen en calls die je hebt met je werkgever of opdrachtgevers.
-
Flexibiliteit en interculturele vaardigheden
Je komt regelmatig terecht in nieuwe situaties en werkt samen met mensen uit verschillende culturen. Dit vraagt dat je je snel kan aanpassen en kan inleven in andere mensen. Ook je interculturele vaardigheden moeten aangescherpt worden.
Vooraleer je met een nieuwe collega begint te werken, ga al eens na uit welk land en cultuur deze persoon komt en probeer te achterhalen hoe zij omgaan met communicatie en werksituaties. Luister actief naar je collega’s en wees steeds respectvol in je communicatie. Zo versterk je relaties en geraak je veel verder dan wanneer je iemand afschrikt omdat je hun gewoontes niet helemaal begrijpt. Dit kan natuurlijk altijd gebeuren, maar als je je op voorhand goed informeert, kan je al veel problemen en frustraties voorkomen.
-
Probleemoplossend vermogen
Als je aan de andere kant van de wereld bent en je hebt een probleem met je laptop, zal je dit zelf moeten oplossen. Denk daarom al proactief na over eventuele problemen die je kan tegenkomen en hoe je dit gaat oplossen. Bijvoorbeeld een extra batterij meenemen, zorgen voor een back-up voor internetconnectie, je werk opslaan in de cloud zodat je er altijd aankan op een andere laptop,…
Er komt heel wat kijken bij een levensstijl als digital nomad, een goede voorbereiding is daarom onontbeerlijk. Alsook de vaardigheid om zelf oplossingen te vinden voor eventuele problemen. Onvoorziene omstandigheden kunnen zich steeds voordoen, maar als digital nomad is de kans groter.
Onvoorziene omstandigheden kunnen zich steeds voordoen, maar als digital nomad is de kan groter.
-
Netwerken
Je hoort regelmatig dat als je niet op kantoor aanwezig bent, je vaker vergeten wordt voor een promotie of een extra opdracht. Dit hoeft echter helemaal niet zo te zijn. Je communicatie speelt hierbij een belangrijk rol – laat regelmatig van je horen -, maar ook door te netwerken blijf je aanwezig in iemands gedachten. Plan eens een video call in voor een koffiepauze, of doe aan online coworking.
Ook is het belangrijk om een community om je heen te bouwen die je kan helpen met het vinden van nieuwe remote opdrachten, je kan bijstaan bij computerproblemen, die je levensstijl begrijpen, die je kan tegenkomen terwijl je aan het rondtrekken bent,… Netwerken schrikt veel mensen af, maar kan ook net heel fijn zijn en je een enorme energie boost geven!
Netwerken schrikt veel mensen af, maar kan ook net heel fijn zijn en je een enorme energie boost geven!
Over de auteur
Ik ben Lotte Vanhalst, een digital nomad sinds begin 2020. Covid19 heeft mijn plannen aangepast en voor uitdagingen geplaatst die ik in andere omstandigheden niet had meegemaakt. Al deze uitdagingen heb ik weten aan te pakken en ondertussen omarm ik ten volle de vrijheid die deze levensstijl met zich meebrengt.
Lees ook :
