Essentiële elementen van een goed contract voor inhuur zelfstandigen
Bij de opstelling van een contract voor de inhuur van zelfstandig extern talent zijn er vijf aandachtspunten waarop je moet letten.
5 aandachtspunten
- Vermijd een gedetailleerde functieomschrijving. Gebruik eventueel een opsomming van key performance indicators die door beide partijen bepaald zijn.
- Vermijd betaling voor dagen waarop geen prestaties worden verricht, maar spreek een dag- of uurtarief af.
- Vermijd het vermelden van gegevens van de freelancer in het organigram, alsook een bedrijfseigen e-mailadres of naamkaartje. Of vermeld minstens het extern statuut.
- Vermijd het ter beschikking stellen van middelen, maar spreek eerder een duidelijke onkostenpolicy af.
- Voer geen eenzijdig evaluatiegesprek, maar organiseer samen met de freelancer een functioneringsgesprek (toekomstgericht).
Welke punten komen nog in het contract?
- Contactgegevens partijen.
- De overeenkomst met korte omschrijving project of opdracht en eventueel een deadline.
- Statuut van de zelfstandige.
- Tarief of vergoeding. Spreek niet over een loon of een salaris. Dat linkt te veel met een contract voor werknemers.
- Duur en beëindiging. Normaal stopt de overeenkomst nadat het project is afgerond. Maar wat als jij of de zelfstandige de samenwerking eerder wil verbreken?
- Aansprakelijkheid. Wie is verantwoordelijk voor fouten en hoe wordt eventuele schade vergoed? Vermeld duidelijk wat je onder ernstige fouten, nalatigheid of wanprestatie verstaat.
- Afspraken bij ziekte en langdurige afwezigheid.
- Niet-concurrentiebeding. De zelfstandige werkt tijdens de duur van het project niet voor de concurrentie.
- Niet-afwervingsbeding. Alle partijen spreken af om bijvoorbeeld geen personeel van de ander in dienst te nemen.
- Confidentialiteit. De zelfstandige geeft geen vertrouwelijke info door aan andere partijen.
- Eigendomsrecht. Wie wordt de eigenaar van bijvoorbeeld een tekst of design? Neem je alle auteursrechten of werk je met licenties?
