Nieuwe regels voor facturatie tussen bedrijven sinds februari 2022
De wet van 14 augustus 2021 verbetert het betaalgedrag tussen ondernemingen (B2B) verder en gaat misbruiken tegen. Hierdoor wijzigen een aantal zaken in de huidige regelgeving omtrent de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
De regelgeving op vandaag
De huidige regelgeving beschermt ondernemingen tegen wanbetalingen om de kaspositie van bedrijven (in het bijzonder kmo’s) gezond te houden. Door betalingstermijnen en intrestvoeten wettelijk vast te leggen, verbetert het betalingsgedrag tussen ondernemingen. Zo worden grote bedrijven sinds 2020 verplicht om binnen de 60 dagen hun facturen te vereffenen.
Lees ook: Nieuwe gunstregel voor kmo’s: grote ondernemingen moeten facturen binnen de 60 dagen betalen
Wat is er gewijzigd vanaf februari 2022?
Sinds 1 februari 2022 moeten alle B2B-relaties zich houden aan de beperking op de betalingstermijn van 60 dagen. Je kan dus niet langer een betalingstermijn vastleggen van meer dan 60 kalenderdagen. Een clausule waarbij je contractueel een langere betalingstermijn bedingt, wordt voor niet-geschreven gehouden: automatisch bedraagt de betalingstermijn dan 30 kalenderdagen. Enige uitzondering hierop is de mogelijkheid voor bepaalde sectoren om bij Koninklijk Besluit alsnog een langere betalingstermijn toe te staan. Of de mogelijkheid al dan niet benut zal worden en zo ja, door welke sectoren, valt nog af te wachten.
Clausules inbouwen om de betalingstermijn alsnog te verlengen?
Vóór de wetswijziging had je als klant-ondernemer maximum 30 dagen de tijd om de goederen of diensten en/of de factuur te controleren. Die termijn werd evenwel vaak misbruikt om de betalingstermijn gewoon te verlengen. Bijgevolg gingen vaak 90 dagen voorbij vooraleer de factuur opeisbaar was. De verificatieperiode moet nu deel uitmaken van de betalingstermijn van maximum 60 dagen waardoor de betalingstermijn start:
- ofwel vanaf wanneer je de factuur ontvangt;
- ofwel vanaf wanneer je de goederen en diensten ontvangt als de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat of de factuur voorafgaand wordt ontvangen.
Daarnaast kan je geen contractuele regeling meer treffen voor de ontvangst van de factuur. Ook daarover werden vroeger clausules voorzien om de betalingstermijn te verlengen. De werkelijke ontvangstdatum is nu het uitgangspunt voor de aanvang van betalingstermijnen.
Bovendien ben je als schuldenaar verplicht ten laatste bij de levering van de goederen of de dienst alle informatie te verstrekken die nodig is voor de facturatie.
Automatisch verwijlintresten verschuldigd
Voortaan ben je ook onmiddellijk en automatisch hoge verwijlintresten verschuldigd. Een ingebrekestelling is daarvoor niet meer nodig. Daar bovenop verhoogt dat bedrag eveneens onmiddellijk en automatisch met 40 euro als forfaitaire vergoeding voor de invorderingskosten van de schuldeiser. Als schuldenaar heb je wel nog de mogelijkheid om aan te tonen dat je niet verantwoordelijk bent voor de vertraging in de betaling.
Pas je algemene voorwaarden aan
De nieuwe regels zijn in werking getreden op 1 februari 2022. Neem dus even jouw algemene voorwaarden erbij om na te gaan of ze conform zijn met de nieuwe regelgeving.
Lees ook: Algemene voorwaarden communiceren met klanten: waar moet je op letten?
Bron: Vanaf 1 februari 2022 nieuwe regels voor facturatie tussen bedrijven
