Knowledge base – NextConomy

Freelancer

Dans cette section de notre banque de connaissances, nous répondons à de nombreuses questions pertinentes destinées aux freelances. Pouvant aussi bien intéresser ceux ayant acquis une longue expérience d’indépendant, que ceux qui viennent de débuter ou qui envisagent de le faire. Les informations sont réparties en plusieurs catégories.

Des dizaines de nouveaux sujets seront ajoutés dans cette banque de connaissances au fil de l’année.

Découvrez ici des articles d’actualité pour et concernant les freelances.

Management

Éléments essentiels d’un bon contrat d’engagement temporaire d’un indépendant

Lors de l’élaboration d’un contrat d’engagement temporaire d’un talent indépendant, cinq points doivent retenir votre attention.

Quelles sont les obligations comptables qui incombent à votre entreprise ?

Chaque entreprise doit tenir une comptabilité. En fonction de la taille de votre entreprise, vous devez tenir une comptabilité simplifiée ou une comptabilité complète.

Statut social : quelle protection optimale ?

En tant qu’indépendant, vous payez aussi des cotisations sociales, tant en activité à titre principal qu’à titre complémentaire. C’est pourquoi vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales de votre choix ou à la Caisse nationale auxiliaire pour travailleurs indépendants.

Un accord de partenariat : que doit prévoir le contrat ?

Mettre sur papier les accords convenus avec le client est toujours intéressant. De tels accords forment un contrat de partenariat. Que ne faut-il pas oublier d’y inscrire ? Et comment se protéger des faux indépendants ?

Mentions obligatoires sur une facture

Si vous fournissez des biens ou des services à un autre entrepreneur, vous êtes toujours obligé d’établir une facture.

Que payez-vous comme cotisations sociales en tant que freelance ?

En tant que freelance ou indépendant, vous payez des cotisations sociales. À quel moment les payez-vous ? Quelle est la cotisation pour les indépendants à titre principal ou à titre complémentaire ? Et est-il possible d’obtenir une dispense dans certains cas ?

Quelles sont les différentes formes juridiques possibles ?

Vous optez pour une entreprise individuelle ou une société ? Et pour quelle forme de société ? Comme déjà dit précédemment, ce choix a des conséquences sur vos revenus, la tenue de la comptabilité et vos responsabilités.

Finance

Créer une entreprise individuelle ou une société ?

La création d’une société est vraiment devenue intéressante grâce à l’Accord estival du gouvernement Michel. Le passage d’une entreprise individuelle à une société est-il intéressant pour vous ?

Comment calculer votre tarif ?

Comment calculer un tarif ? Quels sont les facteurs à prendre en compte ? Un freelance fixera son tarif en tenant compte de trois facteurs : ses frais, la valeur de sa compétence et le marché.

Comment votre cotisation sociale est-elle calculée ?

Information comment votre cotisation sociale est calculée.

En tant que freelance, que me reste-t-il en net ?

Combien gagnez-vous net ? Quels sont les facteurs à prendre en compte ?

Quels frais pouvez-vous déduire en tant que freelance ?

Vous pouvez déduire les frais professionnels de vos revenus. Votre revenu imposable est ainsi diminué et vous payez moins d’impôts.

Matières fiscales

Impôts pour les entrepreneurs

Vous avez une entreprise individuelle, alors vous êtes soumis à l’impôt des personnes physiques. Les sociétés sont soumises à l’impôt des sociétés.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les freelances

Quand, en tant que freelance, êtes-vous assujetti à la TVA ? Existe-t-il différentes réglementations relatives à la TVA ? Comment introduire votre déclaration d’impôt ? Et que signifie la liste des clients assujettis ?

Personal branding & Acquisition

Suscitez l’attention avec votre portfolio de freelance

Qui êtes-vous ? Quelles sont vos compétences ? Quelles sont vos préférences ? Un portfolio en ligne donne accès à vos compétences. Vous pensez qu’il n’est pas possible d’élaborer un portfolio lorsque l’on vient de débuter ? C’est faux.

Ravi de faire votre connaissance cher client

Un premier d’entretien ou une visite de prospection vous donne l’opportunité de vous présenter, vous et votre travail, dans l’optique de remporter une mission ou un marché. Connaissez-vous les quelques règles qui régissent une conversation ?

Élaborez votre business plan avec le Business Model Canvas

Toute entreprise, ou toute activité en personne physique, doit avoir un business plan. Un business plan permet de visualiser où vous en êtes, et vers où vous devez aller. Grâce au Business Model Canvas, vous étalez votre stratégie sur une seule page.

Écrire pour le web : 25 conseils

Savez-vous que vous ne disposez que de 4 secondes pour convaincre un lecteur en ligne de la pertinence de votre site web ? C’est très peu. Et pourtant c’est la réalité. Découvrez maintenant les ficelles du métier.

Infographie – Une stratégie de Personal Branding en 9 étapes

Avec une marque personnelle bien affirmée, vous montrez immédiatement qui vous êtes et ce dont vous êtes capable. Dans cette infographie, vous apprenez à créer une stratégie de personal branding en 9 étapes.

Écrire du contenu SEO en 9 étapes

Comment veiller à faire émerger votre site web ou votre blog dans le résultat des recherches sur Google ? En plaçant des textes pertinents pour les moteurs de recherche. Écrire du contenu SEO est relativement facile. Il suffit pour cela de suivre ces 9 étapes.

10 conseils pour une photo de profil professionnelle

En seulement quelques dixièmes de seconde, les décideurs, les clients et les recruteurs vous jugent sur votre photo de profil. Une photo de profil de qualité professionnelle est donc une nécessité.

Comment rédiger un texte accrocheur ?

Écrire, c’est savoir garder l’essentiel. C’est là une règle bien connue. Mais comment couper à bon escient dans son texte afin de le rendre plus fluide et mieux compréhensible ? Voici quelques conseils.

La force du storytelling pour votre image et votre entreprise

Tout le monde apprécie les belles histoires. Elles influencent favorablement l’esprit et l’on retient beaucoup mieux une histoire que quelques faits rapidement énumérés. Que signifie le storytelling pour vous et votre entreprise ? Énormément !

Bien se vendre – Les 7 clés du succès

Vous êtes invité à un entretien pour envisager une nouvelle mission. Comment bien s’y prendre pour décrocher cette mission ?

11 Conseils pour rédiger une bonne offre

Savoir ce que le client demande, donner un prix détaillé, connaître le budget et 8 autres conseils.

Comment utiliser professionnellement les médias sociaux ?

Les médias sociaux vous permettent d’augmenter la visibilité de vos produits et services sans casser votre tirelire. Ce dont vous aurez besoin : du temps… Quelques conseils.

Comment mon site web est-il trouvé sur Google ?

Un bon référencement sur Google, le rêve de chaque freelance. Vous trouverez de nombreuses astuces à ce sujet sur internet. Voici les conseils les plus importants pour que votre site soit bien visible dans les résultats de recherche sur Google.

À quoi les recruteurs font-ils attention lorsqu’ils consultent votre profil LinkedIn ?

87 % des recruteurs estiment que LinkedIn est le canal le plus effectif pour procéder au screening de candidats. C’est ce qu’a révélé l’enquête américaine Jobvite 2016 Recruiter Nation Report. Comment attirer leur attention et qu’est-ce qui les fait fuir ?

Comment trouver des missions ?

Vous êtes à la recherche de votre première mission ? Ou peut-être votre agenda n’est-il pas très chargé ? Développer son réseau, c’est la clé pour décrocher des nouveaux projets. En étant ‘online’, mais aussi en étant ‘offline’.

Commencer comme freelance

Suscitez l’attention avec votre portfolio de freelance

Élaborez votre business plan avec le Business Model Canvas

Écrire du contenu SEO en 9 étapes

Quand un indépendant est-il réellement indépendant ?

En Belgique, un indépendant est reconnu comme tel lorsqu’il exerce une activité professionnelle sans contrat de travail ou statut professionnel. Vous engagez temporairement un indépendant ou vous engagez un travailleur salarié.

Bien se vendre – Les 7 clés du succès

Vous êtes invité à un entretien pour envisager une nouvelle mission. Comment bien s’y prendre pour décrocher cette mission ?

Comment choisir le nom de votre entreprise ?

Choisissez pour votre entreprise un nom percutant pour le grand public. Ce n’est pas une mince affaire. Comment trouver le nom parfait ? Pouvez-vous l’utiliser sans risque ? Quelqu’un d’autre peut-il vous le voler ?

La différence entre une activité à titre principal et complémentaire

Quand êtes-vous indépendant à titre principal et quand l’êtes-vous à titre complémentaire ? Si je suis chômeur, est-ce que je peux quand même devenir indépendant à titre complémentaire ?

Qui peut devenir freelance ?

Pour créer une entreprise, vous devez remplir les conditions suivantes.

Travailler comme freelance en Belgique

Vous êtes citoyen de l’Espace économique européen (soit l’UE, le Liechtenstein, la Norvège et l’Islande) ou de la Suisse, alors vous pouvez créer librement une entreprise en Belgique. Dans les autres cas, vous devez avoir un permis de séjour et une carte professionnelle.

Pourquoi devenir freelance ?

La plupart des freelances choisissent délibérément de créer leur entreprise. Ils veulent être leur propre patron, sélectionner eux-mêmes leurs clients et leurs projets. Quel est le top 10 des bonnes raisons de devenir freelance ?

Comment créer son entreprise ?

Vous avez décidé de devenir indépendant et de créer votre entreprise ? Voici les 7 étapes à suivre.

Client

Dans cette section de la banque de connaissances, nous répondons à de nombreuses questions pertinentes destinées aux clients de freelances et d’autres types de travail flexible. Réparties selon différentes catégories.

Des dizaines de nouveaux sujets seront ajoutés dans cette banque de connaissances au fil de l’année.

Découvrez ici des articles d’actualité pour et concernant les clients.

Recruitment

Comment reconnaître un freelance efficace ?

Une analyse des CV reçus, des portfolios et des références sont quelques étapes de base de la sélection d’un freelance. Mais comment savoir que la personne assise devant vous est bien le freelance que vous recherchez ?

Le recrutement de freelances via des plateformes de talents en ligne

Trouver le talent adéquat au moment voulu peut s’avérer être un défi de taille. Lorsqu’une organisation embauche des freelances à grande échelle, l’utilisation de plateforme de talents peut être une solution intéressante. Quel sont les différents types de plateforme de talents ? Et que pouvez-vous en attendre ?

Contracting

La déclaration Limosa obligatoire en Belgique en cas de détachement

Toute forme d’emploi de salariés étrangers ou de mission effectuée par des indépendants étrangers en Belgique, doit être déclarée aux autorités.

Qu’est-ce que le travail indépendant fictif ?

Le travail indépendant fictif est un risque important lorsque vous engagez temporairement des freelances. L’inspection sociale effectue de plus en plus de contrôles, mais des freelances entament aussi assez fréquemment des poursuites au tribunal afin d’obtenir un statut d’employé. Comment vous protéger contre ces risques potentiels ?

Éléments essentiels d’un bon contrat d’engagement temporaire d’un indépendant

Lors de l’élaboration d’un contrat d’engagement temporaire d’un talent indépendant, cinq points doivent retenir votre attention.

Quand un indépendant est-il réellement indépendant ?

Comment déterminer un tarif conforme au marché ?

Comment calculer un tarif journalier ? De quels facteurs faut-il tenir compte ? Un freelance base son prix sur trois facteurs : les coûts, sa valeur et le marché.

Comment calculer votre tarif ?

Comment calculer un tarif ? Quels sont les facteurs à prendre en compte ? Un freelance fixera son tarif en tenant compte de trois facteurs : ses frais, la valeur de sa compétence et le marché.

Managing & onboarding

La gestion des externes : s’en occuper soi-même ou déléguer ?

Pourquoi les entreprises choisissent-elles de gérer elles-mêmes l’engagement d’externes après avoir pratiqué de l’outsourcing ? Cette question a été posée par l’un des responsables Achats au récent workshop organisé par The Flex Academy, sur le thème : La gestion des externes : s’en occuper soi-même ou déléguer ?

Diriger des freelances : que peut-on faire ou non ?

L’absence d’une quelconque relation hiérarchique est un des quatre critères qui permet de définir si nous sommes en présence ou non d’un indépendant. Que pouvez-vous alors faire en tant que client ?

Sourcing strategy

Voici comment externaliser votre programme d’embauche temporaire

Une tierce partie qui reprend la responsabilité de la gestion et de l’optimisation de votre programme et de votre processus d’embauche temporaire est dénommée, dans le jargon technique,’managed services provider’ ou MSP. Ce document reprend 10 conseils pour externaliser la totalité ou certaines parties de votre programme et processus d’embauche temporaire.

Faire appel à un partenaire MSP ? 6 conseils

Le choix d’un partenaire MSP n’est pas un exercice aisé. Il existe en outre bon nombre de MSP (et de systèmes VMS). Sans oublier que sous-traiter la gestion des talents externes ne mène pas nécessairement à une success-story. Le secret repose dans la bonne comparaison, le bon choix sur base de données et de connaissances correctes. Voici 6 conseils pour vous aider.

VMS – Vendor Management System

Un Vendor Management System (VMS) est une application web qui supporte le processus d’embauche de talents externes et l’achat de services en RH.

Broker

Dans le cadre de la gestion des ressources temporaire aux Pays-Bas et en Belgique, les termes « broker », « intermédiaire », « courtier » et « MSP » sont plutôt considérés comme des synonymes. La frontière entre ces notions est donc arbitraire.

MSP – Managed Service Provider

Un Managed Service Provider (MSP) va assumer la responsabilité () du programme (amélioré) en ce qui concerne la gestion des talents externes – d’où le terme ’Managed’

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