How To … Digital Nomad: Checklist voor digitale veiligheid
Wanneer klanten akkoord gaan met het remote werken van hun freelancers, willen ze natuurlijk zeker zijn dat deze freelancers op de meest veilige manier omspringen met de gegevens van het bedrijf. Maar ook jij als freelancer wil je eigen data optimaal beschermen. Ontdek onze checklist (ook handig voor wie in België werkt).
Het laatste dat je wil voorhebben, is gehackt worden terwijl je aan de andere kant van de wereld zit. We hebben een checklist opgesteld met allerlei manieren om je documenten en data veilig te houden. Deze maatregelen zorgen ervoor dat je met een geruster gemoed verder kan met het verkennen van de wereld.
Onder digitale nomaden verstaan we mensen die volledig online en dus locatie-onafhankelijk werken en regelmatig voor een langere tijd verblijven in het buitenland. Dit kan telkens een nieuw land zijn, maar evengoed een afwisseling tussen twee of meerdere landen. Met deze reeks artikelen willen we hen inspireren en begeleiden in elk aspect van het digitale nomadisme.
-
Beveilig je laptop en telefoon
Ondertussen weten we allemaal dat we sterke wachtwoorden moeten gebruiken en bestaande wachtwoorden niet mogen recycleren. Het is verleidelijk om wachtwoorden te gebruiken die makkelijk te onthouden zijn en/of die je al eens gebruikt hebt. Maar hackers hebben dan slechts enkele seconden nodig om binnen te geraken in je account of apparaat.
Om ervoor te zorgen dat je de sterke wachtwoorden niet vergeet, kan je gebruik maken van een wachtwoordmanager, bijvoorbeeld 1password. Het lijkt veel werk, maar uiteindelijk is het een gewoonte waarvan je jezelf enorm dankbaar zal zijn als je eenmaal gehackt bent en ze daardoor maar toegang hebben tot één account of apparaat in plaats van meerdere of zelfs alles.
Een goed wachtwoordmanagement lijkt veel werk, maar uiteindelijk is het een gewoonte waarvan je jezelf enorm dankbaar zal zijn als je eenmaal gehackt bent en ze daardoor maar toegang hebben tot één account of apparaat in plaats van meerdere of zelfs alles.
Voor je fysieke apparaten kan je best biometrische toegang, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, instellen bovenop de sterke wachtwoorden. Bovendien zorgt een automatische schermvergrendeling ervoor dat je apparaat na een tijd vanzelf vergrendeld wordt als je dit vergeten bent. Uiteraard is het een goede gewoonte om telkens je apparaat te vergrendelen als je het even verlaat, maar het is menselijk om dit eens na te laten.
Tot slot is het handig om software te installeren die je apparaten opsporen en/of die vanop afstand bestanden kunnen wissen. Als je laptop of gsm gestolen wordt, kan je het dan makkelijker terugvinden en ervoor zorgen dat andere personen niet aan gevoelige bestanden kunnen. Prey kan hiervoor gebruikt worden, of Find My Device.
-
Stel tweestapsverificatie (2FA) in
Bovenop een sterk wachtwoord, is een tweestapsverificatie (2FA) een absolute must. Je moet dan na het ingeven van je wachtwoord nog een extra verificatie ingeven om aan te tonen dat jij rechtmatige toegang hebt. Wachtwoorden kunnen steeds makkelijker achterhaald worden, via een tweestapsverificatie kunnen hackers niet in je apparaten, accounts of bestanden met enkel het wachtwoord.
Gebruik hiervoor bij voorkeur een app zoals Authy in plaats van de tweede verificatie via een sms te laten gebeuren.
-
Installeer een betrouwbare VPN
Hackers maken vaak gebruik van publieke wifi om toegang te krijgen tot accounts, bestanden of gevoelige gegevens. Gebruik daarom steeds een betrouwbare VPN, zoals NordVPN of ExprressVPN, als je surft via een publieke wifi. Bijvoorbeeld als je je tijd nuttig wil besteden in een luchthaven, of beslist om te werken in een coworking plaats, maar ook als je surft op de wifi van je verblijfplaats.
Vermijd gratis versies van je VPN en kies voor een premium versie. De kost valt erg goed mee en dit is iets waarop je liever niet bespaart.
Wees tevens voorzichtig met de wifi waarop je je aansluit. Vermijd het om in te loggen op een wifi zonder wachtwoord of met vage namen. We raden aan om niet zomaar te klikken op pop-ups van openbare netwerken.
-
Bescherm je online betalingen
Je bankgegevens zijn enorm gevoelig en hiervan wil je zeker niet dat ze gehackt worden. Als je voor een langere tijd in het buitenland bent, zijn online betalingen onvermijdelijk. Vermijd om deze betalingen te doen via een openbare wifi, en kies bij voorkeur een persoonlijk netwerk via bijvoorbeeld een lokale simkaart. Is het toch enkel mogelijk via een publieke wifi, gebruik dan een VPN (zie hierboven).
Probeer online betalingen niet te doen via een openbare wifi, kies bij voorkeur een persoonlijk netwerk via bijvoorbeeld een lokale simkaart.
Er zijn online betaalservices die een extra verificatiemethode vragen, bijvoorbeeld Revolut en Wise. Dit geeft je extra beveiliging.
Monitor regelmatig je rekeningen om na te gaan dat er geen vreemde betalingen gebeurd zijn. Hoe sneller je doorhebt dat je gehackt bent, hoe meer je de schade kan inperken. Ook al ben je enorm voorzichtig, hackers worden slimmer en slimmer in het toegang verkrijgen tot bankgegevens.
Tip:
Zorg ervoor dat je minstens één extra visa of masterkaart tot je beschikking hebt. Ik ben al regelmatig mensen tegengekomen waarvan de creditkaart gehackt werd, vervolgens geblokkeerd en die helaas geen extra kaart hadden. Met een gewone debetkaart kan je in het buitenland lang niet overal betalen. Je moet dan vragen aan je bank of financiële dienstverlener om de nieuwe kaart op te sturen naar waar je op dat moment bent. Dit kan enkele weken duren, waardoor je een hele tijd zonder geld zit. Meestal vind je wel iemand die je kan voorschieten, maar als je alleen bent, wordt dit lastiger. Het is een situatie die je echt wil vermijden.
-
Maak back-ups van je bestanden
Stel dat je laptop gestolen wordt of crasht en al je bestanden staan enkel op deze laptop. Dan ben je ineens al je werk kwijt. Zorg daarom dat je een back-up van je bestanden bewaart in een versleutelde cloudomgeving zoals Dropbox of Google Drive. Op deze manier kan je gewoon verder met je werk op een andere laptop.
-
Update je software regelmatig
Zorg ervoor dat je software steeds up-to-date is. Dit gaat over zowel besturingssystemen, apps als antivirusprogramma’s. Deze updates bevatten vaak kritieke verbeteringen van de software voor bestaande veiligheidsrisico’s. Ze installeren een fix voor kwetsbaarheden waardoor je beter beschermd bent tegen hackers.
Software updates bevatten vaak kritieke verbeteringen van de software voor bestaande veiligheidsrisico’s. Ze installeren een fix voor kwetsbaarheden waardoor je beter beschermd bent tegen hackers.
-
Wees alert
Met bovenstaande checklist ben je goed beveiligd tegen hackers, maar het blijft belangrijk om alert te zijn. De waarschuwingen zoals het controleren van afzenders van e-mails of sms’jes en het niet zomaar klikken op links of bijlagen blijven noodzakelijk om in acht te nemen.
Over de auteur
Ik ben Lotte Vanhalst, een digital nomad sinds begin 2020. Covid19 heeft mijn plannen aangepast en voor uitdagingen geplaatst die ik in andere omstandigheden niet had meegemaakt. Al deze uitdagingen heb ik weten aan te pakken en ondertussen omarm ik ten volle de vrijheid die deze levensstijl met zich meebrengt.
Lees ook :
